【正文】 9778 第 3 頁 共 33 頁 客戶關(guān)系 等多 方面工作環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)電子網(wǎng)絡(luò)化 ， 為您 提供科學(xué)的統(tǒng)計分析結(jié)果作為決策支持，使企業(yè)的物資流、資金流、信息流實現(xiàn)全 信息化 管理。 RHEIMS 中為企業(yè)經(jīng)營管理提供了 采購環(huán)節(jié)、 倉儲環(huán)節(jié) 、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售 環(huán)節(jié)，財務(wù)管理環(huán)節(jié)等詳實的數(shù)據(jù)。 （一）技術(shù)優(yōu)勢 我們 憑借 自己研制的一套 工作 流程解決方案， 以電子工作流的方式實現(xiàn)用戶的業(yè)務(wù)流程， 為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。它的目標在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義 軟件 的工作流 程 ，以智能的方式處理 業(yè)務(wù) 過程，保證工作中的某項任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實時地 把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。目前 流行 的管理軟件 還 不能做到 軟件的 業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的實際流程高度統(tǒng)一。 （ 二 ）技術(shù)特點 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 4 頁 共 33 頁 RHEIMS 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用多層 B/S 應(yīng)用軟件體系結(jié) 構(gòu)。 （三） 多媒體 應(yīng)用 RHEIMS 用聲音動畫等提示工作人員，如業(yè)務(wù)處理提示，工作計劃提示，工作進程提示，客戶投訴 。 （四）多系統(tǒng)集成 RHEIMS 可以和 硬件 設(shè)備相連接， 自動采集數(shù)據(jù)，如：地磅、化驗設(shè)備、流體測量儀， 實現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理 。 使企業(yè)獲得各方面的效益 ， 這些效益目標包括： ，減少資金占用，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險； ，有效節(jié)約人工成本 ； ，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期； ，提高客戶滿意度； 、提高生產(chǎn)效率； ； ，提高溝通水準；提升信息的質(zhì)量和能見度。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 5 頁 共 33 頁 第二部分 需求分析 一、方案設(shè)計原則 實現(xiàn)物流、信息流、資金流的整合 。 系統(tǒng)設(shè)計原則 靈活應(yīng)變原則 創(chuàng)新的原則 競爭的原則 進、銷、存、財務(wù)、人事集成一體原則 構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力原則、升華企業(yè)管理思想和管理模式的原則 二、 方案整體結(jié)構(gòu) 客戶 關(guān)系管理客 戶 訂 單 生 產(chǎn) 計 劃物 料 需 求計 劃物 料 及 原 料請 購采 購 訂 單需 求 計 算生 產(chǎn) 線 作 業(yè)計 劃生 產(chǎn) 制 令成 品 入 庫( 入 庫 )生 產(chǎn) 領(lǐng) 料( 出 庫 )物 料 收 貨糧 食 收 購( 入 庫 )銷 售 發(fā) 貨( 出 庫 )成 本 核 算總 帳銷 售 及 應(yīng) 收款 核 算采 購 及 應(yīng)付 款 核 算供應(yīng)商關(guān)系管理 三、 方案 功能概述 （一） 系統(tǒng)管理 主要包括建賬、操作員的設(shè)置、權(quán)限分工以及數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能，實現(xiàn)對各個模塊統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。 本系統(tǒng)實現(xiàn)了計算機與電子地磅之間的數(shù)據(jù)自動采集，保證所稱物品重量數(shù)據(jù)的準確、可靠，規(guī)范、健全了過秤業(yè)務(wù)記錄過程，避免過磅時人為造成的數(shù)據(jù)虛假。 (三 )、生 產(chǎn)系統(tǒng) 提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計劃和用料計劃、 下達生產(chǎn)指令、生產(chǎn)領(lǐng)料 到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗收的基本功能。 (五 )、 銷售系統(tǒng) 主要處理銷售 合同 （ 訂單 ）、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票 可以實時動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行和各種銷售業(yè)務(wù)情況，準確及時地了解與銷售相關(guān)的信息，進行銷售信用控制。通過對存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息。其中應(yīng)收應(yīng)付核算模塊著重實現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)收款所進行的核算與管理，可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。存貨核算模塊主要處理存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)， 掌握存貨耗用情況，及時準確地把各類存貨成長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 7 頁 共 33 頁 本歸集到各成本項目和成本對象上 。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)?？梢耘c總賬、成本系統(tǒng)集成使用。 (八 )、 人力資源系統(tǒng) 該系統(tǒng)的 目標是讓使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù) 而繁忙，更好地進行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。 (九 )、 客戶關(guān)系管理（ CRM）系統(tǒng) 如何將潛在客戶變?yōu)楝F(xiàn)實客戶、如何管理渠道、如何隨時間的推移不斷的驅(qū)動客戶、如何滿足不滿意的客戶，以凝聚客戶關(guān)系、提升資源價值為核心，使企業(yè)實現(xiàn)增加收入、提高贏利性、提高用戶的滿意度等。 （ 2） TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。 （ 3）服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows 2021 Server 中文版。 （ 4）客戶端 操作系統(tǒng)： Windows 98/ME/2021/XP。 （ 5）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ： 選擇 Microsoft SQL Server 2021 中文版作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 。 分步進行，盡快見效。 功能完整性與可擴展性相結(jié)合。 三、 方案 各功能 描 述 （一） 糧食收購系統(tǒng) 糧 車 質(zhì) 檢 重 車 過 磅 入 庫結(jié) 算 輕 車 過 磅付 款 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 9 頁 共 33 頁 （ 1）質(zhì)檢、化驗： 質(zhì)檢員取料化驗后，把質(zhì)檢信息（水分、等級等）及車輛信息錄入本系統(tǒng)。）、車種、車型等，信息錄入完畢確認后，系統(tǒng)通過電子標簽讀寫器把基本信息寫入 電子標簽內(nèi)，質(zhì)檢員將電子標簽貼到糧車明顯位置上，同時給送糧戶一張糧款結(jié)算卡，質(zhì)檢過程完畢。 （ 3）入庫： 經(jīng)重車過磅的糧車到達倉儲區(qū)指定地點后，庫管員通過電子標簽掃描儀讀取糧車上電子標簽內(nèi)數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫信息核對，校驗為有效后，可以將扣雜等信息錄入到系統(tǒng)中，確認后，入庫過程完畢。同 樣地磅的電子標簽掃描儀讀取電子標簽內(nèi)的信息同數(shù)據(jù)庫信息核對后。輕車過磅完畢。如：車種、車型、車重、糧食凈重、等級、水分、扣雜、糧款等客戶所需的信息，結(jié)算完畢后，客戶憑結(jié)算單和結(jié)算卡提取現(xiàn)金。如果收糧單位當時現(xiàn)金準備不足，賣糧戶可以憑手中的結(jié)算卡及結(jié)算單多次提款，直至全部提完后，結(jié)算卡自動作廢。不可以揭下來，如果揭下，電子標簽即損壞，防止作弊。 （ 2）電子標簽掃描儀： 可以在一定范圍內(nèi)讀取電子標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)，并可以同電腦連接，掃描儀需放在地磅處，倉儲區(qū)、地磅處可以用固定方式，倉儲區(qū)可以手持式，為防止糧車在院區(qū)內(nèi)倒車等作弊手 段，可以規(guī)定糧車在院區(qū)內(nèi)的行進路線，在行進路線上放置掃描儀，跟蹤車輛在院區(qū)內(nèi)行程，一但超出規(guī)定行車路線，可以自動報警，視該車違例，可以查處。 （ 2）軟件部分可以設(shè)置多套收糧方案，并可以按不同方案結(jié)算及分析，具備常規(guī)收糧系 統(tǒng)的所有功能，并能根據(jù)客戶的實際需求定制，或進行二次開發(fā)。 （ 4）質(zhì)檢、化驗設(shè)備如能提供數(shù)據(jù)接口，本系統(tǒng)可以自動提取數(shù)據(jù)，這樣可以防止人為干預(yù)化驗結(jié)果 二、功 能模塊 基本設(shè)置：對貨品類別進行設(shè)置。 報表：提供日采購報表、日銷售報表等。 采購系統(tǒng)提供了從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購費用的分攤、暫估入庫及采購發(fā)票的處理，到采購付款的完整采購業(yè)務(wù)流程。用戶還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況在貨品資料中定義合理的庫存上下限，當某個貨品到達該限制時，系統(tǒng)會及時予以報 警提示，使您合理制定采購計劃，有效降低采購和倉儲成本，從而構(gòu)成了一個較為完善的企業(yè)采購管理系統(tǒng)。 此外，采購系統(tǒng)從采購價格、區(qū)域、供應(yīng)商等多角度、全方位地提供了大量的采購分析報表，是企業(yè)制定采購計劃、降低采購成本的重要依據(jù)。 采購訂單 是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議，從某種意義上可作為一種簡單的采購合同，它是確定采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、送貨日期、運輸方式，付款方式等要素的單據(jù)。用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況選擇使用或不使用采購訂單業(yè)務(wù)。用戶可以采用兩種方法填制采購收貨單： （ 1）、 按采購訂單填制，如果企業(yè)與供應(yīng)商開具了采購訂單，在制作收貨單時，應(yīng)選擇已審核過的采購訂單由系統(tǒng)自動生成采購收貨單。 系統(tǒng)提供了一張收貨單同時處理多張采購訂單，或者一張采購訂單分批驗收并分別填制采購收貨單的功能。 （ 3）、 暫估入庫 在實際采購活動中，有時會出現(xiàn)這種情況：采購的貨物已到達企業(yè)，卻還沒有收到供貨單位的發(fā)票，這時就可以對貨物進行暫估（價）入庫業(yè)務(wù)處理。 （ 4）、 采購發(fā)票 是供應(yīng)商提供的進項發(fā)票及發(fā)票清單，是對采購收貨的確認。 系統(tǒng)在兩種票據(jù)模塊中都提供一張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處 理多張采購收貨單（或估價入庫單），以及一張采購收貨單（或估價入庫單）分開幾張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處理的功能。 （ 6）、 采購付款：是對已完成入庫的采購貨品或欲采購的貨品各項費用的付款行為，包括費用分攤后的付款。單據(jù)編制完成后，系統(tǒng)能夠自動生成相應(yīng)的會計憑證。 根據(jù)采購收貨單由系統(tǒng)自動生成采購?fù)素泦巍? （ 8）、 采購?fù)素洶l(fā)票 是對采購?fù)素浀拇_認，發(fā)票內(nèi)容不允許手工輸入，只能由相關(guān)的采購?fù)素泦巫詣由桑瑢ι傻陌l(fā)票內(nèi)容允許修改，其中，退貨數(shù)量不得超過此單的入庫數(shù)量。 （ 9）、 審核采購單據(jù) 功能包括：審核采購訂單、審 核采購收貨單、審核暫估入庫單、審核采購?fù)素泦?、審核采購發(fā)票、審核采購?fù)素洶l(fā)票、審核采購分攤單、審核采購付款單等選項。 在單據(jù)審核界面，用戶可以看到包括進行了反審核處理在內(nèi)的所有單據(jù)。 （三）生產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 對于工業(yè)企業(yè)來講，產(chǎn)品生產(chǎn)涵蓋了企業(yè)從計劃、采購、銷售、財務(wù)、倉庫、供應(yīng)等各個部門的協(xié)同工作，任何 部門的配合差錯，都會使生產(chǎn)陷入混亂甚至是癱瘓狀態(tài)，因此，生產(chǎn)管理的重要作用是不容忽視的。 功能模塊：多級物料清單和生產(chǎn)計劃的功能，根據(jù)生產(chǎn)計劃及物料清單可以自動生成相應(yīng)的生產(chǎn)制令單，并據(jù)此產(chǎn)生用料計劃、領(lǐng)料單，待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制完工產(chǎn)品驗收單辦理產(chǎn)品的入庫，此外還可 以分多次或合并辦理出入倉業(yè)務(wù)及退料手續(xù)。物料清單表明了組成最終產(chǎn)品的各組裝件、零部件長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 15 頁 共 33 頁 和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組清單的用量，利用清單系統(tǒng)采用定額核算的方法來制定某個產(chǎn)品的用料定額，便于您編制‘生產(chǎn)制令’或核算產(chǎn)品的直接材料成本。原則上可以支持 1000 級以上，但是考慮到 BOM 檢索時級次的深度會影響系統(tǒng)速度，建議實施時適當調(diào)整 BOM 級次和子件數(shù)量之間的配比關(guān)系，建議 BOM 級次控制在 520 之間。系統(tǒng)中此單可直接參照銷售系統(tǒng)傳遞過來的銷售訂單信息制定，也可以是企業(yè)正常的生產(chǎn)進度的流程計劃。此單在整個生產(chǎn)流程中非常重要，執(zhí)行生產(chǎn)的部門接到制令單后，以此編制用料計劃、領(lǐng) 料單，產(chǎn)品完工后又以此作為根據(jù)對產(chǎn)品進行驗收。系統(tǒng)只能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)計劃自動生成用料計劃。 驗收單：是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單編制的對完工產(chǎn)品驗收的單據(jù)，驗收單功能模板既可用來驗收合格產(chǎn)品、半成品，也可以用來驗收完工產(chǎn)品中的廢品。系統(tǒng)提供用戶可以自動生成退料單，也可以自行填制退料單的功能。審核生產(chǎn)計劃、審核生產(chǎn)任務(wù)單、審核用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 16 頁 共 33 頁 料計劃、審核領(lǐng)料單、審核退料單、審核驗收單等選項。 （ 3）、當用戶使用了反審核功能后，點擊此選項 ，則可以看到所有還未審核的單據(jù)。 （ 四 ）銷售管理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 企業(yè)取得主營業(yè)務(wù)收入是其生產(chǎn)經(jīng)營過程的最終環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果能否得到社會承認的重要標志。 該 系統(tǒng)提供了從銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、貨品出倉到銷售退貨、退貨發(fā)票等較為完整的銷售管理功能。在銷售發(fā)貨功能模塊中，系統(tǒng)提供了客戶信用額度的控制功能，當某個客戶的欠款額超出本企業(yè)給他預(yù)先設(shè)置的信用額度時，系統(tǒng)會自動進行報警提示，從而可以有效地控制企業(yè)超出客戶信用額度的銷售發(fā)貸，大大降低了經(jīng)營風(fēng)險。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 17 頁 共 33 頁 二、功能模塊 銷售訂單管 理、現(xiàn)款銷售、賒銷銷售、分期收款發(fā)出商品、委托代銷業(yè)務(wù)、往來核算開票、發(fā)票