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新編園林工程公司管理制度-在線瀏覽

2025-07-16 18:15本頁(yè)面
  

【正文】 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。 ( 1)、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén) 及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; ( 2)、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系; ( 3)、協(xié)助副總經(jīng)理組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理 念,負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的舉辦 ,促進(jìn)員工凝聚力。 負(fù)責(zé)組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)過(guò)程相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、 復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。 負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作, 做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保 證舒適良好的工作氛圍。 1 完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。愛(ài)護(hù)車(chē)輛,按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),保證車(chē)輛的各種性能符合要求,確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。禁止酒后駕車(chē),無(wú)證駕車(chē),疲勞駕車(chē),野蠻駕車(chē)等現(xiàn)象。 認(rèn)真遵守公司車(chē)輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令、聽(tīng)從指揮,嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員職責(zé)。 搞好車(chē)輛衛(wèi)生,出勤中要主動(dòng)、勤快、文明服務(wù)。行車(chē)路線、行駛里程、所載貨物或工人人數(shù)等。 辦理車(chē)輛證照以及車(chē)輛的年審工作。 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守、串崗、脫崗。 服務(wù)周到,禮貌待人,做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣,生人與熟人一樣,自己與大家一樣。 嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》及各項(xiàng)制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物申毒。 菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。 虛心聽(tīng)取員工對(duì)伙食的意見(jiàn),研究改善伙食的措施。 1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 參與營(yíng)銷(xiāo)功能性戰(zhàn)略制定、并根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)功能性戰(zhàn)略制定部門(mén)發(fā)展規(guī)劃。 全面負(fù)責(zé)公司苗木銷(xiāo)售、綠化工程項(xiàng)目聯(lián)系、洽談、承接及回款工作。 負(fù)責(zé)起草部門(mén)年度預(yù)算并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。 負(fù)責(zé)收集整理招投標(biāo)信息,并與相關(guān)部門(mén)配合做好招投標(biāo)工作。 1負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)供應(yīng),包括辦公用品、園林苗木、基地生產(chǎn)所需的肥料、除草劑、農(nóng)藥、工具等,確保采購(gòu)物資符合質(zhì)量要求,建立合格供方名 錄和檔案,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。 1進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集整理市場(chǎng)價(jià)格信息,編寫(xiě)詢價(jià)報(bào)告。 1建立獎(jiǎng)懲體系,提高員工積極性。 (一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理崗位職責(zé) 遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公司常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的 全面工作,組織指導(dǎo)并督促部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷(xiāo)、綠化工程項(xiàng)目承接方針目標(biāo)的起草擬訂和實(shí)施工作。組織營(yíng)銷(xiāo)合同、項(xiàng)目承接合同起草、評(píng)審和確認(rèn)。做好營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng) 計(jì)核算管理工作,建立和規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表等制度。加強(qiáng)采購(gòu)成本管理和物資質(zhì)量控制,做好采購(gòu)資金預(yù)算管理工作,保證生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)。 建立完善的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供與求關(guān)系,并保持良好協(xié)作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他任務(wù),積極協(xié)助其它部門(mén)做好工作。 負(fù)責(zé)公司各部室、各苗木基地生產(chǎn)資料、勞動(dòng)工具、辦公用品的采購(gòu)工作。 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工員(項(xiàng) 目經(jīng)理)編制《材料申請(qǐng)計(jì)劃表》及《資金計(jì)劃表》。 在保證材料質(zhì)量的前提下,采購(gòu)人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持 “三 比一算 ”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。 嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。 搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回 收、保管與使用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷(xiāo)金額。 所購(gòu)物品必須入庫(kù)管理,及時(shí)填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》,并保證《物品入庫(kù)單》與《物品出庫(kù)單》賬賬相符。 1采購(gòu)物品的單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)數(shù)量、規(guī)格( 型號(hào))及單價(jià),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 1負(fù)責(zé)各種材料(苗木)原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專(zhuān)項(xiàng)保管。 (三)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 學(xué)習(xí)了解綠化苗木名稱(chēng)、分類(lèi)、規(guī)格,認(rèn)識(shí)綠化苗木并熟練掌握,了解綠化苗木的搭配使用范圍,一般性養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范。 積極向外拓展業(yè)務(wù),對(duì)獲取的信息和客戶進(jìn)行跟蹤與回訪,逐步落實(shí)和篩選出意向接洽綠化工程項(xiàng)目和訂貨客戶,并對(duì)意向接洽綠化工程項(xiàng)目和訂貨客戶進(jìn)行必要的公關(guān)工作; 發(fā)展與維護(hù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目承接、苗木銷(xiāo)售的客戶,了解掌握客戶的需求,完成對(duì)意向客戶的資質(zhì)投送、投標(biāo)報(bào)價(jià)、簽約談判的先期工作; 根據(jù)與客戶的談判結(jié)果,與客戶完成草簽合同,報(bào)公司審批;將簽訂的合同送回 公司備案,并與公司落實(shí)具體施工或發(fā)貨事宜; 根據(jù)合同約定和供貨安排,協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系,協(xié)助公司內(nèi)勤和運(yùn)輸部門(mén)完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理,隨時(shí)掌握供貨情況和客戶需求,做好公司與客戶的溝通; 做好售前、售中、售后的服務(wù)工作,對(duì)客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)解決或上報(bào)公司尋求協(xié)助解決,協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)完成供貨期間和貨齊后的賬目核對(duì)工作,辦理好各類(lèi)手續(xù)的領(lǐng)用與交回,根據(jù)合同或協(xié)議約定按時(shí)按量及時(shí)回收工程款或貨款,確保合同的正 常執(zhí)行,維護(hù)公司與客戶的利益; 維護(hù)和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系,保持聯(lián)系、掌握信息,隨時(shí)跟蹤,以求更多的實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,壯大自身的業(yè)務(wù)范圍;并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時(shí)性工作。 審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支,收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng)。 處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間 的關(guān)系,依法納稅。 編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表。 管理好會(huì)計(jì)檔案。 完成 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記帳憑證的填制。 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算及有關(guān)報(bào)表的編制審核工作;在合同標(biāo)段工程完工以前編制項(xiàng)目總成本報(bào)告。 負(fù)責(zé)所有往來(lái)帳的清理核對(duì) 工作,每月與往來(lái)單位核對(duì)一次,對(duì)超過(guò) 3 個(gè)月的應(yīng)收帳款,超過(guò) 1 個(gè)月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā)生。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、 盤(pán)虧和損毀查明原因,并辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,做到帳實(shí)相符,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 1在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。 1公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。 及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 1嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。 組織公司相關(guān)部門(mén)人員參與項(xiàng)目投標(biāo)文件的評(píng)審和合同評(píng)審。 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行承接項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察,并做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)等有關(guān)部室編寫(xiě)并組織實(shí)施《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》。 根據(jù)園林景觀、園林綠化工程內(nèi)容和工期要求,合理組建施工隊(duì)伍(分包方),并進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理。 協(xié)助工程副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面控制,抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)施工檢查工作,使園林景觀、園林綠化工程進(jìn)度處于受控狀態(tài)。 1
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