【正文】 接下屬： 人事主管 /行政主管 /品質科 工作地點： XX 在總經(jīng)理指導下，認真貫徹國家有關勞動人事管理的方針、政策、法令，結合公司實際情況，組織制定人事行政管理制度，并監(jiān)督實施。與當?shù)卣块T及媒體經(jīng)常聯(lián)絡，保持良好關系。 負責公司員工的招聘及培訓工作，協(xié)助招考主管以上的人員。 制訂員工手冊并監(jiān)督實施，如員工考勤及業(yè)績考核。 做好公司各項后勤工作，保障公司通暢運轉。 做成功物業(yè)管理人！』 9 在總經(jīng)理的領導下，妥善處理并協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。 XX物業(yè)管理有限公司 人事主管崗位職責 部 門： 人事行政部 直接上司： 人事行政部經(jīng)理 直接下屬： 人事助理 工作地點： XX 在部門經(jīng)理領導下開展工作，全面負責公司的人員招聘、培訓及工資福利等工作。 負責落實公司各部門員工的試用期、轉正及勞動合同簽署等工作。 負責記錄公司培訓情況并保存相關有效證件。 按公司規(guī)定保管、使用公司的各類介紹信、證明及公文。 『學習改變?nèi)松? 編寫員工培訓大綱，落實對員工的業(yè)績考評。 按保密原則管理公司的人事文件、資料和檔案。 宣傳公司人事制度，及時傳達公司指示或通知。 完成公司安排的其他工作。 做成功物業(yè)管理人！』 11 XX物業(yè)管理有限公司 行政主管崗位職責 部 門： 人事行政部 直接上司： 人事行政部經(jīng)理 直接下屬： 總務 /采購 /庫管 /文員 /司機 工作地點： XX 在部門經(jīng)理的領導下開展工作，全面負責公司內(nèi)部日常行政事務管理工作。 負責與供應商的談判，盡量為公司節(jié)約開支。 經(jīng)常組織公司員工的文娛活動，增強公司的凝聚力。 收集、儲備各種信息和資料并進行調(diào)查、研究、存檔，并定期向公司領導匯報。 做成功物業(yè)管理人！』 12 完成公司安排的其他工作。 負責員工工裝的制作及清洗工作。 負責辦公用品的發(fā)放工作。 負責辦公室環(huán)境及辦公設備的維護與管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 『學習改變?nèi)松? XX物業(yè)管理有限公司 采購員崗位職責 部 門： 人事行政部 直接上司： 行政主管 直接下屬： 工作地點： XX 負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。 按領導批示采購物品，保證按時、按質、按量完成。 購入物品及時入庫，盡快結清遺留帳務，入庫單存檔。 『學習改變?nèi)松? 協(xié)助行政主管及其他各部門領導制定申購計劃，做到庫存合理避免積壓資金。 驗貨后及時登記入帳，做到帳目清楚、帳實相符。 『學習改變?nèi)松? 確保倉庫安全、清潔。 嚴格驗證審批人的簽名樣式，對手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)。定期檢查各部門的固定資產(chǎn)、制服配備及工具。 保持電腦、打印機、復印機、碎紙機的清潔衛(wèi)生。 負責外來公文的簽收登記并分送相關部門。 做成功物業(yè)管理人！』 16 遵守保密制度，廢棄文稿及時銷毀。 XX物業(yè)管理有限公司 司機崗位職責 部 門： 人事行政部 直接上司： 行政主管 直接下屬： 工作地點： XX 遵守交通規(guī)則，按章駕駛，安全第一。 選擇最佳路線，節(jié)油、節(jié)能、節(jié)約開支。 『學習改變?nèi)松? 積極配合各部門工作，任勞任怨。 負責組織制定公司的質量體系文件，確保符合 ISO9001（ 2021）標準要求。 『學習改變?nèi)松? 負責向總經(jīng)理報告質量體系運轉情況，為管理、評審和質量體系改進提供依 據(jù)。協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審的組 織工作。 負責就質量體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作。 制定部門內(nèi)各項工作方案及費用預算。 做成功物業(yè)管理人！』 19 負責安排人員催促業(yè)戶、租戶繳付租金、管理費、裝修費用及所需材料。 查閱重大投訴記錄，并了解處理進度及處理客戶投訴。 遇有緊急事故，安排協(xié)助保安部及工程部處 理業(yè)戶工作。 監(jiān)管部門內(nèi)主管、員工的考勤、紀律、服務意識及工作執(zhí)行情況。 1安排部門文員定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品的使用情況，對有疑問者進 行核實。 1協(xié)調(diào)有關政府部門的關系，配合政府部門的工作。 1配合銷售部工作，為業(yè)戶、租戶提供良好的 物業(yè)服務。 XX物業(yè)管理有限公司 管業(yè)主任崗位職責 部 門： 管理部 直接上司： 管理部經(jīng)理 直接下屬： 管業(yè)助理 /保安、清潔主任 工作地點： XX 負責向業(yè)戶、租戶收繳 租金、管理費、能源費、裝修費等一切應收費用。 做成功物業(yè)管理人！』 20 負責協(xié)調(diào)業(yè)戶、租戶辦理收樓手續(xù)、裝修手續(xù)，并追蹤檢查。 對業(yè)戶、租戶的各種投訴，做出相應的解決并對業(yè)戶、租戶進行回復。 每日審核《管理日報表》，上報部門經(jīng)理。 查閱管理員工作記錄、交接班記錄，檢查管理員日常工作情況。 負責檢查大廈里的日常保潔工作 。 XX物業(yè)管理有限公司 管業(yè)助理崗位職責 部 門： 管理部 直接上司： 管理部主任 直接下屬： 禮儀 /接待 工作地點： XX 『學習改變?nèi)松? 每日檢查工作記錄、交接班記錄及員工工作情況，對出現(xiàn)的問題及時解決。 負責緊急事件的廣播通知工作。 文明禮貌地接待業(yè)戶、租戶的投訴，并做好投訴記錄，對能解決的盡量解決，解決不了的要及時上報。 督促業(yè)戶、租戶遵守《業(yè)戶管理維修公約》的相關內(nèi)容。 督促業(yè)戶、 租戶完成《業(yè)戶手冊》規(guī)定的相關義務。 1檢查保潔員工的日常工作。 1協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件。 1作好日常公共區(qū)域巡視、檢查工作。 做成功物業(yè)管理人！』 22 統(tǒng)管廣場內(nèi)的一切保潔事物。 要做好與市、區(qū)環(huán)保部門的聯(lián)系工作，并與之建立良好的關系。 負責監(jiān)督保潔公司工作計劃 (可按年、季、月、周、日進行安排 )。 認真完成部門經(jīng)理安排的各項工作，并自覺維護公司利益。 XX物業(yè)管理有限公司 文員崗位職責 部 門： 管理部 直接上司： 管理部經(jīng)理 直接下屬： 工作地點： XX 『學習改變?nèi)松? 協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費用預算。 負責文件的打印、分發(fā)工作，對往來文件做好記錄歸檔。 接聽電話并填寫電話記錄，解答咨詢。 編制部門員工考勤、加班表 。 完成上級領導交辦的其他工作。 做成功物業(yè)管理人！』 24 負責來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作，作到儀表端莊，態(tài)度和藹、熱情大方，反應敏捷，處事穩(wěn)健。 協(xié)助辦理失物登記及失物招領。 負責提供和發(fā)放相關的宣傳資料。 配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。