【正文】 錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內(nèi)容的文書。大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。會議簡報：即專門報道、交流有關重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。提案：是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。公文辦理程序：就是指公文在機關內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理：是指文書部門收到材料后，在機關內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。簽收：是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。博導自考遠程班,助你自考快速通關!輪幅式傳閱：傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負責人或業(yè)務部門承辦人提出。承辦：是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。查辦：是指文書工作人員協(xié)助機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。發(fā)文：是指機關文書部門根據(jù)本機關的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復印的文件材料等。擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。簽發(fā)：是指機關領導人對文稿的最后審批?？樣。菏侵笇σ呀?jīng)簽發(fā)的公文定稿進行印刷。用印：是指在印好的文件上加蓋機關印章。封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。案卷：是指有關某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。問題特征：是指文件材料的內(nèi)容所反映的問題、事物、事件、人物、工作性質(zhì)等具有的共同特點。名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。地區(qū)特征：又稱地理特征，指的是文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)，又指文件作者所在的地區(qū)。立卷類目：也稱歸卷類目、案卷類目。平時歸卷：是指機關的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸入卷內(nèi)。卷內(nèi)文件排列：是指將每個案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個固定的位置。案卷編目：是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。卷內(nèi)備考表：是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內(nèi)全宗號不能重復。案卷號：是目錄內(nèi)案卷的順序編號，在一個案卷目錄內(nèi)案卷號不能重復。第二篇：公文寫作與處理名詞解釋甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的，漢初稱之為，即上古之書。公務文書：是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內(nèi)部所使用的文件材料。行文單位：指能在自己的職權范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關、部門或單位。是指本機關(或部門)擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達本機關的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關的文件。是指由外機關擬制的，作為傳達其自身機關的意圖，發(fā)送到本機關(或部門)來的文件。上行文：是指下級機關、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。下行文：是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權力機關、行政機關所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。法令文件：是指根據(jù)憲法的有關規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務院總理的名義發(fā)布的。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。黨的文件：是指由中國共產(chǎn)黨的機關、組織形成和使用的文件，反映黨的領導、黨的工作和黨的建議等活動。規(guī)范性公文：是指由機關、組織、社會團體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等。如報告、請示等。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。緊急程度：是對公文送達和辦理的時間限度。發(fā)文機關版頭：簡稱“文頭”。發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關編排的文件代號。公文標題：由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。正文：是公文的主體部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標識(即落款、印章與成文日期)與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。成文日期：是指文件形成的時間。領導人簽署是指發(fā)文機關領導人在公文正本的落款處，本人職務名稱的后面簽字或蓋章，以證實文件的效用。公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。議案：是有議案提出權的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。個案型決定：對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。指示：上級機關對下級機關指導工作的公文。公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權力范圍內(nèi)，有關機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關人員必須遵守。公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文(如請示、報告等)給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情。表彰先進型通報：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應該向他們學習什么。傳達事項型通報：用于將領導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情況全面向上級匯報一次。請示：是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。表態(tài)性批復：主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。指示性批復的作用相當于“指示”，下級必須遵照上級批復的精神執(zhí)行。商洽函：用于機關之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務培訓、人員調(diào)動、信息交流、物質(zhì)供應等等。請準函：用于向沒有錄屬關系的有關主管部門請求批準。會議紀要：是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。規(guī)定：是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。辦法：是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。章程：是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。計劃類文書：是機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。簡報：就是簡明扼要的書面報告。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。收文：是指機關文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關各位領導人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。批辦：是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示。催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。注辦：是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。審核：是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發(fā)之前，對公文的內(nèi)容、體式進地的全面審核和檢查。核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領導簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。公文立卷：是指機關文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。文書部門立卷制度：指由機關的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。時間特征：是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。作者特征：是指制發(fā)文件的機關、單位或個人。通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。編制立卷類目：是指機關文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關工作活動的規(guī)律，預測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。調(diào)整卷定：是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。第三篇：公文寫作與處理名詞解釋命令是體現(xiàn)國家領導機關意志的下行公文。議案是有議案提出權的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議的建議性公文。⑵ 行文內(nèi)容的單一性和可行性。⑵ 要注意提出的權限和時限。決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。決定一般都不是由個人作出的，而是由領導集團或權力機構(gòu)，針對重要事項或者重大行動，集體研究討論后作出的安排和部署，因而其內(nèi)容重要。決定涉及的問題重大，它公布后，對下級機關和人民群眾的活動有指導、導向作用，因而政策性極強。決定對有關人員具有約束力，它的執(zhí)行是帶強制性的。寫作時要注意做到?jīng)Q定理由充分，決定事項清楚，執(zhí)行要求明確。針對個案做決定，主要目的是擴大影響，讓群眾學習榜樣，警惕錯誤，所以事實分析要清楚，期望要求要具體。特點有：⑴ 表達群體意志 ⑵ 有權威性和約束力；類型有決策部署型 和結(jié)果公布型。決定和決議的不同在于：⑴ 形成的程序不完全一樣。⑶ 發(fā)布形式略有不同。特點：⑴ 針對性 ⑵ 原則性。帶普遍性的指示；涉及局部問題，帶特殊性的指示。意見是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。公告與通告有什么共同點和不同點：公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們在三個方面有大同小異的特點：⑴ 公布的公開性：公告和通告的內(nèi)容都是公開的，公布的目的是要讓大家知道或遵守。⑵ 事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。⑶ 操作的嚴肅性：公告一般由國家各級政權機構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級以上人民代表大會批準，一般機關團體，不能隨意發(fā)布公告。不代表法定機構(gòu)的團體或個人，不能隨意發(fā)布通告。公告、通告寫作前一定要明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自己的權力范圍之內(nèi)。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關人員知道或遵守，所以內(nèi)容一定要十分明確，以免執(zhí)法時出現(xiàn)差錯。公告、通告的標題有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種，發(fā)文單位加文種，事由加文種，只有文種名稱。公報的特點和公告接近，都具有內(nèi)容的公開性和重要性，發(fā)布機關的權威性。從內(nèi)容來說，宣布單獨事件多用公告，發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。常用的公報有會議公報、統(tǒng)計公報、外交公報三種類型。統(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。發(fā)布統(tǒng)計公報要注意什么問題？統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構(gòu)發(fā)布，任何機構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。涉及國家機密的統(tǒng)計數(shù)字，不得在公報中公布。1通知是向特定受文對象告知或傳達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的文件。通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件。⑵ 指導性：同胞的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事情，更重要的是要群眾認清事情的性質(zhì)，提高思想認識。表彰先進的通報正文：一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣四個步驟寫。13