大連工業(yè)大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定[模版]-在線瀏覽
2024-11-10 12:01本頁面
【正文】 申請的先后順序使用。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。1如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。第三篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會(huì)議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會(huì)議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。各科室申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、是否使用設(shè)備、參加會(huì)議人數(shù)等，并在會(huì)議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時(shí)報(bào)至醫(yī)院辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用?；顒?dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。醫(yī)院辦公室 2016年12月30日第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定一、目的：為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理
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