【正文】 比賽通知書發(fā)到各社團(tuán)，動(dòng)員有此愛好的同學(xué)參加。十四、獎(jiǎng)勵(lì)及名次：本次比賽流程分為初賽(淘汰賽)，復(fù)賽，決賽(半決賽、決賽)。所有獲獎(jiǎng)同學(xué)都將獲得學(xué)院頒發(fā)的榮譽(yù)證書一份。裁判長(zhǎng)1名，總記分員1名，裁判員若干名，記分員若干名，服務(wù)及維持秩序工作人員若干名。發(fā)放通知。裁判培訓(xùn)。賽前會(huì)議。賽后總結(jié)。每個(gè)參賽社團(tuán)最少4名運(yùn)動(dòng)員參賽，男子不少于2名，女子不少于2名。比賽時(shí)間可能為期3天，如有改動(dòng)，請(qǐng)聽候臨時(shí)通知。十八、賽后相關(guān)工作安排:處理好比賽場(chǎng)地衛(wèi)生。十九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅 記錄表 邀請(qǐng)函 榮譽(yù)證書 乒乓球 飲用水?dāng)?shù)量 1條 40張 20張 40個(gè) 20個(gè) 10瓶單價(jià) 40元 2元 3元 5元 1元合計(jì) 40元 10元 40元 120元 100元 10元經(jīng)費(fèi)總計(jì)：320元后續(xù)：借此機(jī)會(huì)，特向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)舉辦此次比賽，希望得到各領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時(shí)讓社團(tuán)的各兄弟姐妹們?cè)诒荣愔邢硎芷古仪驇淼臉啡?，提升我們校園文化的生活水平。第三項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù)：（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第五項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）；（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定）。第七項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)：（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；（3）物品購(gòu)買及工作證制作等；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。五、活?dòng)各階段任務(wù)及工作安排：晚會(huì)策劃本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé)）。（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。（1）節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；（2）中期宣傳：該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場(chǎng)宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；（3）舞臺(tái)確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；（4）物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買（后勤組負(fù)責(zé)）。（1）晚會(huì)全過程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。（2）末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；（3）會(huì)前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；（4）費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；舞臺(tái)布置工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；燈光調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；音箱調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；1服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；1搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；1嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；1維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；1舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)）；1預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）；1節(jié)目演員催場(chǎng)工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）1進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；1相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（全體成員）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）2會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）總負(fù)責(zé)：待定。七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：（1）主持人（四名）開場(chǎng)詞，介紹嘉賓（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。九、應(yīng)急控制：電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。十、晚會(huì)要求：本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；