樹立四種意識(shí)做好新形勢(shì)下秘書工作-在線瀏覽
2024-11-09 06:26本頁(yè)面
【正文】 此，要積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，為領(lǐng)導(dǎo)擋去不必要的應(yīng)酬和接待；認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的“助手”，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按輕重緩急、分門別類地處理好有關(guān)事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約寶貴的工作時(shí)間。會(huì)總結(jié)才會(huì)提高，有總結(jié)才有進(jìn)步。可以回顧會(huì)場(chǎng)布置中，在會(huì)標(biāo)懸掛、席卡排列、鮮花擺放、音響測(cè)試、會(huì)場(chǎng)屏蔽、茶水供應(yīng)、材料分發(fā)等方面，哪些地方還存在著小的缺憾，有待改進(jìn)。又如，一個(gè)工作年度內(nèi)，各個(gè)階段性重點(diǎn)工作完成以后，可以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，分析存在不足。再如，完成一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿以后，哪些地方得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，哪些地方被領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)，為什么被修改等，都應(yīng)該認(rèn)真分析，總結(jié)提高。一是對(duì)重要的事情要一抓到底。同樣，重要的物件資料要親手交給當(dāng)事人，切不可隨便托付他人。比如裝訂會(huì)議材料，盡管事情簡(jiǎn)單，但工作量大，稍有疏忽一份裝錯(cuò)，就可能使整個(gè)會(huì)議不再圓滿。平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)某份文件寫得很精練，某篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得很有水平，某個(gè)新聞稿寫得很出彩，可以及時(shí)復(fù)印下來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。到外單位開(kāi)會(huì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考如果是自己組織會(huì)怎樣安排，別人有什么做法值得借鑒等。不僅如此，還要學(xué)習(xí)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題，站在領(lǐng)導(dǎo)的層面看問(wèn)題，不斷提升自己的眼界和格局。加強(qiáng)信息管理。如將辦公設(shè)備、鮮花水果、印刷廠、物業(yè)維修、記者、飯店等電話號(hào)碼分別歸類，做到常用電話號(hào)碼熟記于心，非常用電話號(hào)碼即查即得。堅(jiān)持做好工作備忘錄，辦公室瑣事和臨時(shí)事務(wù)多，秘書人員經(jīng)常會(huì)在做一件事情時(shí)，被臨時(shí)打來(lái)的重要電話或領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作打斷，如果不能及時(shí)將待辦事宜記錄下來(lái)，很容易誤事和出現(xiàn)差錯(cuò)。一是將辦公資料分為需要的和不需要的，及時(shí)處理不需要的物品。如政策、制度類的資料會(huì)經(jīng)常查閱，可以放在辦公桌伸手可及的位置。三是將辦結(jié)的工作按照性質(zhì)合理地歸類，方便日后查詢。加強(qiáng)時(shí)間管理。不僅如此，要積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，為領(lǐng)導(dǎo)擋去不必要的應(yīng)酬和接待；認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的“助手”，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按輕重緩急、分門別類地處理好有關(guān)事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約寶貴的工作時(shí)間。會(huì)總結(jié)才會(huì)提高，有總結(jié)才有進(jìn)步?？梢曰仡檿?huì)場(chǎng)布置中，在會(huì)標(biāo)懸掛、席卡排列、鮮花擺放、音響測(cè)試、會(huì)場(chǎng)屏蔽、茶水供應(yīng)、材料分發(fā)等方面，哪些地方還存在著小的缺憾，有待改進(jìn)。又如，一個(gè)工作內(nèi)，各個(gè)階段性重點(diǎn)工作完成以后，可以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，分析存在不足。再如，完成一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿以后，哪些地方得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，哪些地方被領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)，為什么被修改等，都應(yīng)該認(rèn)真分析，總結(jié)提高。一、對(duì)“三嚴(yán)三實(shí)”內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)作為一名組織人事干部，要真正做好“嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己，謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)”，就需要自己樹立四種意識(shí)，做好“四種人”。組織人事干部要用黨的思想理論武裝頭腦：自覺(jué)地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀、十八大和十八屆三中全會(huì)精神，堅(jiān)持不懈地進(jìn)行思想改造，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。要堅(jiān)持以工作為重、以大局為重，個(gè)人服從集體，少數(shù)服從多數(shù)。2是要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)，做業(yè)務(wù)上的“內(nèi)行人”。因此，在日常工作中，要一心一意，熟能生巧，從小事做起，從點(diǎn)滴做起，把簡(jiǎn)單的工作做得不簡(jiǎn)單，把平凡的事情做得不平凡，努力爭(zhēng)做業(yè)務(wù)上的行家里手，不予余力的為學(xué)生服務(wù)，為老師服務(wù)，為學(xué)院的興盛與發(fā)展服務(wù)。歷史和工作的經(jīng)驗(yàn)教會(huì)我們：團(tuán)結(jié)出合力，團(tuán)結(jié)就是力量，團(tuán)結(jié)合作是一種素質(zhì)，是一種品德，也是一種能力，更是一種境界。4是要樹立自律意識(shí)，做作風(fēng)上的“正派人”。要堅(jiān)持公道正派，以公正之心按程序、按制度辦事，樹立新時(shí)期組織人事干
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