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工程資料員崗位職責(zé)-在線瀏覽

2024-11-09 04:30本頁面
  

【正文】 料,并做好文件資料借用登記。離開資料室時(shí)必須確認(rèn)已關(guān)閉室門。工作效率① 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計(jì)變更單、圖紙會審紀(jì)要、會議紀(jì)要等文件須每月整理,于每月最后一個(gè)工作日前將文件、記錄的原件及臺賬移交工程成本管理部,自留復(fù)印件。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖,對各種技術(shù)文件和資料于項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目部整理交工程成本管理部歸檔。第二篇:工程資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé),負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理。、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施 工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行 整理歸檔、列清目錄。、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料, 以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。, 避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成 重要文檔丟失。第三篇:工程資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計(jì)處掛賬。七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。1完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審
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