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人事部門規(guī)章制度-在線瀏覽

2024-11-08 23:32本頁面
  

【正文】 行調(diào)查。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第十六條 報道當(dāng)天所有新職員須攜帶:一、兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表;第十七條 擔(dān)保書一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到;二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效;七、公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保; 第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫 住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;第十九條一、報到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。第六章:職員試用第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。第二十四條 轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。二、考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資;考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資;考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資;考核結(jié)果60—74分 延長試用期;考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用;第七章 職員錄用第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營終了。第八章 職員培訓(xùn)第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;企業(yè)文化知識的培訓(xùn);工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);二、在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能 力;三、視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi) 容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。二、服務(wù)期條款具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。培訓(xùn)補(bǔ)償費繳納公式為:培訓(xùn)前服務(wù)年限為m1,培訓(xùn)所花費用y。應(yīng)服務(wù)期限為m3,年限以月份為單位。二、樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;七、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);八、職員必須服從上級命令,有令即行。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;十一、遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);十二、執(zhí)行員工手冊;第三十五條 工作時間八不準(zhǔn):一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗;三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天;四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;六、不準(zhǔn)上班時間接待親友或辦私事;七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;八、不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù);第十章 員工的考勤、休假、請假制度第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。不遲到、早退、曠工。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。、福利工作。二、相關(guān)制度管理規(guī)定(一)考勤管理制度:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 。、早退、事假、病假、曠工。:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,按曠工論處。未填請假條的補(bǔ)填請假條。:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理; :(1)遲到、早退:曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同。(4)喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。(二)物資用品采購及使用管理制度 :(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;(3)其他用品(另行規(guī)定)。(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進(jìn)行審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(5)由行政部對采購物品進(jìn)行登記,填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。(三)物品領(lǐng)用管理制度 (1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。(1)辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。(四)清潔衛(wèi)生管理制度:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。:(1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢。:(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌整潔;(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;(3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。(2)日常工作檔案:包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等,由項目內(nèi)勤分類存檔,便于隨時查閱。:(1)定額:按照項目名稱分別存檔,每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。(2)報驗資料:按工程進(jìn)行存檔。(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。(4)其他需要存檔的文件。具體包括:(1)會計憑證類。賬簿。包括月度、財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。(4)其他類。(六)保密制度: 、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。行政部 20111214篇四:人事行政管理規(guī)章制度 篇五:人事部規(guī)章制度匯編大后勤招聘、內(nèi)、外務(wù)工作規(guī)范及要求一、招聘工作:(大后勤方面)材料的整理(1)所有材料按規(guī)定順序整理并裝訂成冊。(3)未留聯(lián)系電話的將其通訊地址和郵政編碼剪下裝訂在一起。(2)清點材料的數(shù)目,并登記入冊。(2)對一些內(nèi)容比較簡單,達(dá)不到要求的材料另外置放,到一定時間進(jìn)行處理。(2)、與應(yīng)聘者通話,首先了解應(yīng)聘者的身份、簡歷和語言表達(dá)能力,再決定是否安排面試。各類后勤人員招聘要求:① 保安:男性,五官端正,身體素質(zhì)好,年齡35歲以下,初中以上文化,是退伍軍人,具有相關(guān)工作經(jīng)驗,懂普通話,語言表達(dá)清晰。③ 普通工人和生活助理員等:年齡45歲以下,男女均可,五官端正,身體健康,初中以上文化,具有吃苦和協(xié)作精神。(3)安排試工時,要對其說明試工的有關(guān)規(guī)定,并抵押有關(guān)證件為其換取臨時出入卡,保安還需交納30元的職位保證金。(5)司機(jī)和財務(wù)人員試工合格后,認(rèn)真調(diào)查核實其身份。(2)根據(jù)所要辦理的事項和相關(guān)部門先進(jìn)行電話聯(lián)系。人事關(guān)系掛靠、專業(yè)技術(shù)人員職稱評定的辦理程序:① 每年9月為職稱評定交表時間(高級職稱評定除外),在7月份時要去 市教育局領(lǐng)取有關(guān)表格。③ 材料整理好后按時上繳市人事局職稱評定辦公室。② 根據(jù)規(guī)定統(tǒng)一給教職工辦理。三、其他工作(1)定期檢查日常辦公用品數(shù)量的使用情況,結(jié)合學(xué)校對辦公用品使用的標(biāo)準(zhǔn),填單前先咨詢同事的意見,統(tǒng)計所需用品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注意見后到計劃處開單領(lǐng)用。(3)對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作有計劃、有步驟地完成。2.認(rèn)真學(xué)習(xí),鉆研有關(guān)專業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。4.深入學(xué)部及有關(guān)部、室,與領(lǐng)導(dǎo)和教職工座談,了解教職工的思想動態(tài)、工作狀況與存在問題。6.培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)對象和實際要求確定,以適應(yīng)工作需要;可采用個人(一般為先進(jìn)人物)發(fā)言、及研討、講演等多種方式。8.培訓(xùn)前要充分準(zhǔn)備,做到培訓(xùn)目的明確,中心突出,內(nèi)容充實,聯(lián)系實際,解決問題。10.培訓(xùn)要緊密結(jié)合實際,提高效率,注重效果。12.期末要認(rèn)真作培訓(xùn)工作總結(jié),向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.撰寫文書必須實事求是,結(jié)合實際,不憑空杜撰。4.公文起草做到準(zhǔn)確、完整、簡練、通順。6.撰寫的公文必須認(rèn)真修改、校對。8.嚴(yán)守保密紀(jì)律,不泄露保密內(nèi)容。10.調(diào)查了解、及時收集、整理教職工的先進(jìn)事跡,送交校刊編輯部。12.凡人事部同事在起草公文及其他文秘方面的材料和問題需要閱改、解答時,應(yīng)積極、熱情地予以協(xié)助。人事檔案管理制度一、人事檔案的建立每一位進(jìn)校工作的教職員工均須具備如下材料:① 應(yīng)聘材料。包括《新世紀(jì)英才學(xué)校面試考查表》,筆試考卷(多用 于教師)和課堂教學(xué)考核表(用于教師),《新世紀(jì)英才學(xué)校應(yīng)聘人員試教(試工)考核審批表》;③ 進(jìn)校登記材料。如以上材料不全,要退給有關(guān)人員補(bǔ)辦。二、人事檔案的跟蹤 1.制訂動態(tài)簡明《花名冊》,做好人事檔案的跟蹤管理工作,準(zhǔn)確地向各有關(guān)部門提供咨詢報務(wù)。3.隨時監(jiān)控人員流動情況,及時準(zhǔn)確地向上級反映全校人力資源的布局和變動情況。5.與各部門聯(lián)系,做好教職員工的簽約、調(diào)級或調(diào)動工作。② 經(jīng)常與各部門聯(lián)系,了解新聘教職工的工作情況,要有計劃、按程 序辦理“轉(zhuǎn)正”(即簽合同)手續(xù)。④ 簽合同的程序:按《新世紀(jì)英才學(xué)校教職工申請聘用/續(xù)聘審批表》 中的程序要求,辦理有關(guān)手續(xù);通知申請者到人事部簽合同;合同一式兩份,經(jīng)雙方簽字 蓋章后各執(zhí)一份。三、人事檔案的保管1.教職工檔案和證件裝入檔案袋分部門保管。3.離校人員的檔案出檔后連同其離校手續(xù)合訂,分大類(中、小學(xué)部、后勤人員、幼兒園等)扎捆存放,作長期保存,并注意防潮、防蟲、防霉。此工作由收證件人和保管證件人共同負(fù)責(zé)。第三篇:人事部門崗位職責(zé)廈門
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