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正文內(nèi)容

股份公司庫房管理制度-在線瀏覽

2024-11-04 12:32本頁面
  

【正文】 識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號、保質(zhì)期等。,因為各種原因?qū)е聵俗R丟失、缺損、損壞等,及時補做、補充標識,保障標識的持續(xù)性。(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打送貨單證為完結(jié))。特殊情況(如下班后)需經(jīng)庫管員允許并作出安排,并告知采購工程師。、處理狀態(tài)分別有序夾放。,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。一般情況下,每次新項目開始前,都要進行庫存平衡工作,以利于項目備料。采購工程師接到《物料采購申請單》后與庫管員對接,根據(jù)庫存情況編制《庫存平衡表》,根據(jù)平衡數(shù)據(jù)安排采購。若領(lǐng)料單上沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,特殊原因無法開具領(lǐng)料單的物料發(fā)送后要庫管員要及時跟蹤并要求領(lǐng)料人補好領(lǐng)料單。 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。退庫 由于設(shè)計更改/變更或者生產(chǎn)調(diào)整引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。,以保證項目成本核算的準確性。,使用人員填寫《物料退庫單》,打好包裝、做好保護措施,把貨物直接退回發(fā)放庫房。借用 公司內(nèi)部各部門借出商品要填寫“借用物料登記表”,“借用物料登記表”應(yīng)填寫完整。確需分解借用時,需由借用部門協(xié)同技術(shù)支持部門一起從庫房整套借出,拆件后單獨辦理暫存手續(xù)暫存庫房緩沖區(qū),由庫房代為保管,分解借用需由技術(shù)支持部門人員跟蹤并簽字認可。 歸還物料入庫后,歸還人應(yīng)在“借用物料登記表”的歸還欄上寫明歸還日期并簽字。 每年年終,庫房須填寫《外借未返回物料統(tǒng)計表》,上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人。并設(shè)置明顯標識。1工機具,庫管員嚴格按照《物料采購申請單》來發(fā)放工機具,并在庫管員《工機具臺賬》上《個人工機具領(lǐng)用記錄表》內(nèi)簽字確認。,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工機具。庫管員每年清理、整理《工機具臺賬》一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。1勞保、施工管理部門要根據(jù)工種的不同制定配置勞保用品品種、數(shù)量、使用年限、未到期補領(lǐng)等制度,采購部門、庫房根據(jù)配置要求采購、保管、發(fā)放勞保用品。1無動態(tài)物料處理13.1庫管員應(yīng)隨時關(guān)注無動態(tài)物資,至少季度填報一次《無動態(tài)物資申報表》,由庫管員編制、庫管主管審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并及時提交給財務(wù)部門。,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,是否還在質(zhì)保期內(nèi)等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時進行處理。:對于一年以上無動態(tài)的物料,由庫管人員編制《一年無動態(tài)物資統(tǒng)計表》,經(jīng)過審核、批準手續(xù)后,報請主管領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)、采購、質(zhì)量控制等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:1)將無動態(tài)物料再加工后予以利用;2)將無動態(tài)料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則;3)將無動態(tài)物料退還供應(yīng)廠商;4)將無動態(tài)物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商;5)將無動態(tài)物料售與中間商,如廢品回收站;6)暫緩處理,繼續(xù)無動態(tài),等待時機;7)將呆滯物料報廢處理。,處理報廢物料;處理過程中須有財務(wù)人員的參與和監(jiān)督。、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。1庫房環(huán)境與設(shè)施,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì);有溫度、濕度要求的,需要單獨配備空調(diào)、除濕設(shè)備等;需要配置安防報警設(shè)置的依規(guī)安置。,充分利用空間;其他必要設(shè)施和機械設(shè)備要充足,以保障庫房管理工作的有效運行。1倉儲安全。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。,禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。,如有事故發(fā)生的隱患,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),并作必要的處理。庫房內(nèi)應(yīng)加強防盜措施,非本庫房工作人員,一律不準進入庫房內(nèi)。,必須對庫房進行安全檢查,關(guān)好門窗、水、電等,嚴防事故發(fā)生。1應(yīng)急預(yù)案。注意保護事故現(xiàn)場,并注意防止現(xiàn)場人員和財產(chǎn)的二次傷害。:1)缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,根據(jù)經(jīng)驗或影響正常生產(chǎn)或者施工的,庫管員應(yīng)及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符;2)循環(huán)盤點法,每月底由庫管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符;3)定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《存貨盤點表》上做好相應(yīng)的記錄,并注明“ 年度盤點表”,庫房主管審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準后提交公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、設(shè)計部門、以及生產(chǎn)、施工部門。,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。1賬外物料,有效降低帳外物料的數(shù)量和規(guī)模,應(yīng)是當務(wù)之急。對于所有帳外物料庫房主管領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)、技術(shù)、采購部門進行識別和標識,逐一記錄。,需要記錄使用項目、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。附則、程序文件依下列原則處理:1)本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;2)本制度公布后發(fā)布且經(jīng)采購管理中心組織會簽的,依新流程、文件。,自公布之日起生效、實施。本規(guī)范是結(jié)合集團公司的整體情況編寫的庫房規(guī)范,所以并不一定和每一個庫房存在對應(yīng)的關(guān)系。獎懲規(guī)定沒有涉錄,可以自行制定或者修訂沿用。第二篇:庫房管理制度xxxxx庫房管理制度一、為保證順利完成公司下達各項配送任務(wù)、經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。(1)庫房部的收發(fā)貨品一切由庫房管理員統(tǒng)一安排。不得影響分揀貨
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