【正文】 。（三）要牢固樹立“大文電”觀念，構建“大文電”網絡。通過幾年努力，逐步做到全省各級行政機關領導熟悉、重視、支持公文處理工作；行政機關辦公廳（室）切實履行對公文處理工作的管理指導職責，文秘人員熟練掌握運用《辦法》和相關規(guī)定，公文處理工作制度健全并得以貫徹執(zhí)行；公文處理工作網絡體系健全完善，聯(lián)絡渠道暢通，縱向、橫向的經常學習交流和支持配合機制得以建立，形成上下貫通、左右聯(lián)系、管理有序、運行高效的公文處理工作機制；公文處理工作適應形勢發(fā)展需要，人員力量加強，素質得到提高，辦公自動化建設進一步推進，公文處理工作質量與效率明顯提高，更加有效地為政府中心工作服務。二、規(guī)范程序，建立健全公文處理工作制度（五）制度建設是一項根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的工作，是做好一切工作的基礎和保證。（六）加強制度的落實，嚴格按照制度辦事。因此，本機關的公文運轉規(guī)則和相關制度要由辦公廳（室）組織制定并帶頭嚴格執(zhí)行，推動制度的學習遵守，幫助和督促本機關其它內設機構貫徹執(zhí)行。通過舉辦公文處理培訓班、開展檢查評比表彰、對不規(guī)范的公文下發(fā)退文說明單、公文錯情通報講評與展覽、加強上下之間的溝通等多種方式和途徑，充分了解并認真指導下級機關公文處理工作。不僅要把好公文的內容關，確保內容和觀點正確，確保公文是必須發(fā)、有效用的；同時要把好公文的格式文字關，確保格式標準規(guī)范，文字通順準確，文件印制清晰整潔，用紙用墨符合歸檔要求。要設立公文的統(tǒng)一入口，確保進入本機關的所有公文都通過入口審核登記，避免文件直送領導個人或一文多送；對經審核不符合規(guī)定的公文，要建立退文制度并及時做好指導銜接工作。（十）切實改進文風，大力壓縮發(fā)文數量。在不影響內容表達的前提下，公文的篇幅應力求簡短、精悍，真正做到開門見山，直述不曲，要言不繁，意盡言止。各級政府部門除與下級政府商洽工作、征求意見或回復意見外，未經同級政府批準，不得向下級政府行文。（十一）加強檔案管理工作。（十二）加強公文處理過程中的保密管理。四、理順公文處理環(huán)節(jié)，努力建設順暢高效的公文運轉體系（十三）各單位要進一步加強管理，理順并規(guī)范公文處理各個環(huán)節(jié)，落實到位，責任到人，努力使每個單位每個環(huán)節(jié)都能夠做到順暢高效。省政府或省政府辦公廳、督查室轉有關設區(qū)市或省直部門辦理的公文，凡明確提出時限要求的，各單位應當在規(guī)定的時限內辦理完畢并行文反饋。（十五）要切實加強公文處理過程中的工作協(xié)調。（十六）要建立公文催辦制度。五、適應形勢發(fā)展要求，扎實推進公文處理電子化工作（十七）進一步推進公文無紙化傳輸。要積極利用福建省電子公文傳輸系統(tǒng)，進一步擴大公文無紙化傳輸的種類和范圍，使用統(tǒng)一配發(fā)的電子公文模板、版式文件轉換、閱讀、打印工具，實現(xiàn)電子公文版式的規(guī)范統(tǒng)一，逐步向取消紙質公文過渡。各單位自行建設的電子公文傳輸系統(tǒng)應與福建省電子公文傳輸系統(tǒng)兼容，在正式投入使用前，必須報省政府辦公廳備案。各單位要指定專人管理電子公文傳輸設備，平時每天上、下午至少各入網一次，及時接收電子公文，收發(fā)人員應配備必要的移動通訊工具并保持724小時開機，以便及時接收緊急公文的提醒消息，確保電子公文傳輸的時效性。在內部辦理過程中，電子公文的效力視同紙質公文。（十九）加快實現(xiàn)內部公文管理電子化。（二十）適時應用公文管理新技術。應用公文二維條碼，必須報省政府辦公廳備案。各設區(qū)市政府辦公廳（室）和省直機關辦公室應設立以公文處理工作為主要業(yè)務的處（科）室，并配備熟悉《辦法》、具備相應政治素質、業(yè)務理論水平和較強文字處理能力的人員擔任文電（秘書）處（科）長。（二十二）加強公文處理業(yè)務培訓。省政府辦公廳每年要舉辦35期不同培訓對象的培訓班，各設區(qū)市政府和省直部門尤其是垂管部門每年要舉辦12期培訓班，各縣（市、區(qū)）政府辦公室每年至少要舉辦1期培訓班。省政府辦公廳每兩年召開一次公文處理工作會議暨表彰會，各單位也應該12年對所轄區(qū)域或下屬單位的公文處理工作進行總結、評比、表彰。要避免表彰考核流于形式，真正讓表彰制度起到鞭策、激勵的作用。第三篇：行政機關公文格式北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印制標準（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規(guī)定及國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標準。其他單位可參照執(zhí)行。第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。（一）公文份數序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數碼，頂格標識在版心左上角第1行。（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。發(fā)文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。聯(lián)合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。第七條 公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成