【正文】 對于此系統(tǒng)一定很容易就可操作熟練。 （四）系統(tǒng)的開發(fā)及功能描述 信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項比較復(fù)雜的工 作， 因此 我們必須選用科學(xué)有效的開發(fā)方法。在系統(tǒng)設(shè)計時 遵循系統(tǒng)調(diào)查研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施四個主要階段進行設(shè)計，而在具體的設(shè)計上， 則通過在系統(tǒng)的 使用及對系統(tǒng)了解的不斷加深 中 ，對某一部分或幾部分進行重新分析、設(shè)計、實施 ，使系統(tǒng)逐步完善 。 在管理內(nèi)容上，它的主要功能包括： 進貨管理 :進行 填寫貨品信息， 貨品采購入庫 ,入庫 單據(jù) 的填寫和修改最低庫存量 。 信息查詢：貨品信息查詢，庫存信息查詢，入庫、出庫單據(jù)查詢，日報表、月報表查詢。 系統(tǒng)管理： 身份驗證， 修改本人密碼，注冊用戶，修改刪除用戶。 （ 2）一致性：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要保證一致性、準(zhǔn)確性，當(dāng)某一數(shù)據(jù)庫中記錄發(fā)生改變時，與之 相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫也隨之變化。 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象，是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目，它表達了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系。 通過 分析調(diào)查有關(guān) 庫存 管理 需要，并針對一般 庫存管理 系統(tǒng)的功能需求，設(shè)計出 庫存管理 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 11所示： 圖 11 庫存管理 系統(tǒng)頂層 DFD 根據(jù)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖，進一步分析，畫出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖如圖 12 所示： 業(yè)務(wù)輸入 業(yè)務(wù)結(jié)果 查詢結(jié)果 查詢要求 注冊用戶 修改要求 修改結(jié)果 系統(tǒng)管理員 倉庫管理員 返回結(jié)果 庫存管理系統(tǒng) 經(jīng)理 查詢要求 查詢結(jié)果 學(xué)士學(xué)位論文 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 6 圖 12 庫存管理 系統(tǒng)的第二層 DFD 圖 出貨結(jié)果 出貨管理 進貨管理 采購員表 倉庫信息表 操作員個人信息表 客戶信息表 采購員表 查詢結(jié)果 修改結(jié)果 修改要求 信息查詢 操作員個人信息表 密碼 用戶編號 用戶編號 密碼 數(shù)據(jù)維護 信息查詢 系統(tǒng)管理員 倉庫管理員 進貨管理 身份驗證 身份驗證 操作員個人信息表 系統(tǒng)管理員 庫存管理系統(tǒng) 出貨管理 進貨 結(jié)果 月報表統(tǒng)計 報表統(tǒng)計 統(tǒng)計 結(jié)果 采購員 表 庫存信息表表 貨品信息表表 庫存信息表表 日報 表 經(jīng)理 身份驗證 用戶編號 密碼 信息查詢 經(jīng)理 貨品信息 表 庫存信息 表 入庫單 出庫單 信息查詢 查詢結(jié)果 日報表 月報 表 操作員個人信息表 學(xué)士學(xué)位論文 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 7 二、系統(tǒng)設(shè)計 （一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自 動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。本 庫存管理 系統(tǒng)需要完成的功能有： （ 1） 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、 貨品 信息的輸入等。 （ 3）入庫單、出庫單的生成，日報表、月 報表的生成。 2． 系統(tǒng)功能模塊圖 根據(jù)系統(tǒng)功能分析，畫出系統(tǒng)功能模塊圖如下： 圖 21 系統(tǒng) 總體功能模塊圖 庫存管理系統(tǒng) 身份驗證 注冊用戶 修改刪除用戶 修改密碼 信息查詢 報表統(tǒng)計 進貨管理 出貨管理 系統(tǒng)管理 入庫單填寫 填寫貨品信息 修改最低庫存 出庫單填寫 獲取采購員信息 日報表 月報表 庫存查詢 貨品查詢 報表查詢 學(xué)士學(xué)位論文 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 8 （二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。 1. 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)將貨品分類，每類貨品都有一名采購員負責(zé)采購，每名采購員只負責(zé) 采購 一類貨品 ，每類貨品都放在一個倉庫中，一個倉庫中可以放不同種類的貨品，每個客戶可以訂 購不同的貨品，每種貨品可以賣給不同的客戶。 11 個表的 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)如下： 操作員個人信息表 （ UID, Uname, Sex, Tel） 。 倉庫信息表 (倉庫名稱 ， 負責(zé)人 ，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，備注 )。 日報表 （ 日期，貨品編號， 本日入庫數(shù)量，本日入庫金額，本日出庫數(shù)量，本日出庫金額，本日出庫利潤）； 月報表 （ 月初日期，月末日期，貨品編號 ，本月入庫金額，本月出庫金額，本月出庫利潤）； 為了防止用戶不小心刪除有用的數(shù)據(jù)，或者輸入錯誤的數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置引用完整性 （ Referential Integrity）。通過設(shè)置引用完整性對數(shù)據(jù)庫進行約 束，能夠幫助程序員和用戶確保使用的數(shù)據(jù)是合法的。 ADO 控件較靈活，它使用 SQL 表達式，通過 SQL 屬性來和數(shù)據(jù)庫文件相連并顯示要顯示的字段，可以方便地對一個或多個數(shù)據(jù)表中的記錄進行訪問。 1．身份驗證模塊的設(shè)計 在進入系統(tǒng)主界面之前，會出現(xiàn)一個身份驗證對話框，要驗證用戶的身份。不同用戶其權(quán)限也不同。當(dāng)用戶輸入完成之后，按“確定”按鈕來關(guān)閉對話框，系統(tǒng)會自動檢查用戶兩次輸入的 密碼 是否一致，如果不一致，會出現(xiàn)出錯提示并建議用戶重新輸入。各自主界面自然有不同的功能。 （ 1） 填寫貨品信息 修改密碼 進貨管理 出貨管理 報表統(tǒng)計 修改密碼 信息查詢 退出系統(tǒng) 填寫貨品信息 貨品編號 貨品 名稱 單位 貨品 類別 規(guī)格型號 顏色 確定 取消 學(xué)士學(xué)位論文 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 13 圖 29 填寫貨品信息設(shè)計 （ 2）入庫單 圖 210 入庫單設(shè)計 （ 3）修改最低庫存 圖 211 修改最低庫存設(shè)計 4．出庫管理模塊的實現(xiàn) 出庫管理包括填寫出庫單，獲取采購員信息兩個子模塊。 獲取采購員信息 貨品編號 搜索的信息： 確定 確定 搜索 出庫單 憑證編號 貨品編號 數(shù)量 庫別 出貨單價 出庫時間 確定 取消 客戶編號 制單人 學(xué)士學(xué)位論文 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 15 圖 214 月報表的設(shè)計 該模塊三種用戶都會用到，用戶根據(jù)不同的權(quán)限分別可以查詢 不同的內(nèi)容，如系統(tǒng)管理員為了修改倉庫信息表、采購員信息表、客戶信息表而查詢相關(guān)信息，倉庫管理員為了通知采購員及時采購而查詢采購員信息，經(jīng)理查詢倉庫管理的各種信息等。 1．用戶登錄界面 用戶通過該界面登錄進入系統(tǒng)。此時觸發(fā)“確定”按鈕的 Click 事件相應(yīng)函數(shù)。如果 權(quán)限月報表 月初日期 月末日期 確定 確定 取消 貨品編號 學(xué)士學(xué)位論文 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 16 是 0，則進入系統(tǒng)管理員界面；權(quán)限是 1，則進入經(jīng)理界面；權(quán)限是 2，則進入倉庫管理員界面。如圖 33： 圖 32 系統(tǒng)主界面一（ 系統(tǒng)管理員 身份進入） 圖 33 系統(tǒng)主界面二（ 經(jīng)理