行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度全文5篇-在線瀏覽
2024-10-25 03:03本頁面
【正文】 政辦公物品的使用情況進行不定期的抽查。對于易損物品實行以舊換新。第十條、本制度由行政部制訂并負責(zé)修訂和解釋。第二篇：辦公物品領(lǐng)用通知辦公室用品領(lǐng)用制度為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工一個月限領(lǐng)筆3支；每個行政部門2個月限領(lǐng)固體膠2支；一次性杯子50個、抽紙12盒、市場部全體特殊。此標(biāo)準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準領(lǐng)用，必須由執(zhí)行總裁簽字方可再領(lǐng)。對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到前臺辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。如因工作原因或特殊情況急需時，前臺盡量配合。辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時必須如數(shù)上交。1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補，自行新購。3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費用、物品可帶走。1）3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。3）7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔(dān)50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。辦公用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。第二條領(lǐng)用原則：實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。：每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。：實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。物品領(lǐng)用管理制度4一、總則為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。二、細則第一條物品類別辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長，由后勤組長統(tǒng)計交園長簽字后派專人領(lǐng)取，然后根據(jù)領(lǐng)物計劃統(tǒng)一登記收發(fā)。借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。賠償金從本月工資中扣除。各班級必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級各班一學(xué)期所需的辦公用品計劃，經(jīng)園長審批后，由后勤組長向?qū)W校報告統(tǒng)一購買。物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。物資入庫、出庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。物品屬自然磨損者，則以舊換新。第四條：應(yīng)急物品采購原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。第五條：物品
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