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綜合辦主任工作總結(jié)-在線瀏覽

2024-10-25 02:17本頁面
  

【正文】 負(fù)責(zé)辦理職工進(jìn)出調(diào)動(dòng)有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門的銜接工作。負(fù)責(zé)做好職工的業(yè)余文化生活,積極開展文化體育活動(dòng)。在以……董事長為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績,……項(xiàng)目也取得重大進(jìn)展。一年來,綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績。今年……兩個(gè)項(xiàng)目已進(jìn)入竣工驗(yàn)收初步階段。今年完成的主要報(bào)建工作有:(1)……總平圖調(diào)整。(2)完成……夜景燈光及方案變更的報(bào)批工作。(4)……17樓施工證及預(yù)售證的辦理。(二)行政事務(wù)管理。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項(xiàng)行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),2017年全年完成 47次公司周例會(huì)、高管會(huì)、專題會(huì)會(huì)議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù);各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準(zhǔn)確度100%;各部門電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次;全年車輛維護(hù)約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實(shí)力的重要體現(xiàn)??v觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團(tuán)拜會(huì)、三八節(jié)員工集體活動(dòng)、……集團(tuán)手機(jī)攝影大賽、公司2017旅游活動(dòng)、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動(dòng),活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強(qiáng)了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評;組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強(qiáng)與友鄰單位聯(lián)系,樹立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn),取得良好的效果;設(shè)計(jì)完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報(bào)和2017年八一節(jié)主題活動(dòng)方案,因條件不成熟未能如期實(shí)施。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。(五)集團(tuán)VI設(shè)計(jì)工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作進(jìn)度等。(六)信息化建設(shè)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。二是微信公眾號啟用。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報(bào)道,當(dāng)前擁有92個(gè)關(guān)注用戶。綜合辦下一步會(huì)對OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評估,在確保所有程序能正常運(yùn)行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。(七)積極配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度審核各種報(bào)帳項(xiàng)目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,綜合辦對各項(xiàng)后勤工作提出明確的工作要求。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2017年,綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。二是加強(qiáng)資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%;全年出借各類證照150次,及時(shí)歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時(shí)歸還率98%。(十)做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動(dòng)事項(xiàng)工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報(bào)等工作,全年填寫各類資料報(bào)表25份,較好地完成了工作任務(wù);聯(lián)系董事長清華大學(xué)學(xué)習(xí)事宜;負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加柳州市青年商會(huì)申請入會(huì)資料整理等工作。二、存在的問題及解決措施。2017年對公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點(diǎn)入冊,并規(guī)范了采購、入庫、簽領(lǐng)等一系列手續(xù),但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞,2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理,細(xì)化流程。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)快遞丟失、業(yè)務(wù)單位人員鬧事現(xiàn)象。(三)21樓會(huì)所管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。三、2018年工作計(jì)劃。積極籌劃2018年年會(huì),要求豐富內(nèi)容,有創(chuàng)新,注重細(xì)節(jié),爭取舉辦一次圓滿的年會(huì)。為強(qiáng)化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責(zé)權(quán)限責(zé)任,計(jì)劃制定綜合辦2018年工作手冊,內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門架構(gòu)職責(zé)、部門各崗位職責(zé)要求等。強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。加強(qiáng)人才培養(yǎng)。加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能的培養(yǎng),經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨(dú)立完成基本工作。主要負(fù)責(zé)文件處理、檔案管理、后勤服務(wù)、會(huì)議接待、人事管理、車輛管理等工作并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能于一身?,F(xiàn)將辦公室2013年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:一、2013年各項(xiàng)工作完成情況認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作2013年,綜合辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進(jìn)行整理,存檔。順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作,在各種會(huì)議接待中做到熱情周到。對在項(xiàng)目部召開的會(huì)議,會(huì)前做好會(huì)議通知,并做好車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。提供及時(shí)用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。綜合辦公室強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對安全為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,
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