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正文內(nèi)容

用友軟件使用心得體會(huì)-在線瀏覽

2024-10-21 01:33本頁面
  

【正文】 據(jù)而修改輔助核算項(xiàng)的話,會(huì)造成對(duì)賬不平的情況 某個(gè)科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),能否增加其下級(jí)科目?解決方法:可以增加,系統(tǒng)會(huì)把一級(jí)科目的數(shù)據(jù)和屬性全部轉(zhuǎn)移到增加的第一個(gè)明細(xì)科目中?,F(xiàn)在增加其明細(xì)科目“補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還”。a.憑證上科目會(huì)自動(dòng)替換;b.其數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到第一個(gè)明細(xì)科目上;c.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義中已經(jīng)修改為補(bǔ)貼收入——“稅費(fèi)返還”。如果期初余額界面右上角顯示“瀏覽、只讀”字樣,說明期初余額不能修改。根據(jù)不同的憑證類別控制該憑證類別的會(huì)計(jì)科目操作步驟:進(jìn)入憑證類別界面可以設(shè)置科目借方必有、借方必?zé)o、貸方必有、貸方必?zé)o、無限制,對(duì)錄入憑證中的科目進(jìn)行控制 復(fù)制某帳套的基礎(chǔ)檔案到另一個(gè)賬套中 解決方法:通過“總賬工具”,選擇數(shù)據(jù)源,登陸目標(biāo)賬套,實(shí)現(xiàn)不同賬套間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳遞憑證摘要庫的建立,常用憑證摘要可以保存在“常用摘要”庫中,錄入憑證過程中可以直接調(diào)用常用摘要,實(shí)現(xiàn)快速錄入操作步驟:進(jìn)入憑證摘要界面224。設(shè)置224。設(shè)置224。賬簿頁簽224。例如設(shè)置每月的26號(hào)到下一月的25號(hào)為一個(gè)會(huì)計(jì)期間。建立,彈出創(chuàng)建賬套的界面點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”,進(jìn)入“會(huì)計(jì)日歷224。查看224。選項(xiàng)224。制單224。憑證224。期末224。按CTRL+H顯示恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活224。憑證菜單224。選項(xiàng)224。選項(xiàng)224。財(cái)務(wù)224。操作步驟:在總賬菜單224。結(jié)賬224。按CTRL+SHIFT+F6 記賬不成功檢查步驟:1)登陸時(shí)間是否超前 2)上月是否結(jié)賬3)本月是否還有憑證沒審核 結(jié)賬不成功檢查步驟:當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),總賬不能結(jié)賬: 1)、本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢); 2)、總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不平(總賬與輔助明細(xì)賬對(duì)賬不平?jīng)]有影響); 3)、其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的,當(dāng)同時(shí)啟用了其他模塊,需要其他模塊結(jié)賬之后,總賬才能結(jié)賬。查詢憑證時(shí)可按輔助條件,金額,摘要等條件進(jìn)行過濾 操作步驟:憑證查詢224。過濾 賬表導(dǎo)出Excel文件出現(xiàn)字段被截?cái)鄦卧裥枥瓕挷@示所有內(nèi)容,再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)按鈕,否則輸出Excel文件會(huì)截?cái)嘧侄?報(bào)表部分 原因分析:1)沒有進(jìn)行制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn);2)沒有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn);3)有新增的一級(jí)科目,沒有修改公式;4)套用的報(bào)表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時(shí)候選擇的不一致。問題描述:利用軟件預(yù)置的報(bào)表模板,1月份編制利潤(rùn)表(損益表)數(shù)據(jù)正常,2月份的時(shí)候“本年累計(jì)”列數(shù)據(jù)不正確,與“本月數(shù)”一致,沒有加上1月份的數(shù)據(jù)?解決方法:方法一:2月份編制利潤(rùn)表的時(shí)候,要先打開1月份的利潤(rùn)表,然后在此基礎(chǔ)上“追加”表頁,在新的表頁上錄入2月份的關(guān)鍵字。然后保存修改后的報(bào)表模板,每個(gè)月都用新的報(bào)表模板生成需要的利潤(rùn)表。如圖:“XX”正在使用,報(bào)表為只讀狀態(tài)問題描述:打開UFO報(bào)表提示“XX”正在使用,報(bào)表為只讀狀態(tài)?!安荒艿顷懙椒?wù)器xxxx,請(qǐng)檢查服務(wù)器配置failed,不能發(fā)送請(qǐng)求 問題描述:登錄財(cái)務(wù)報(bào)表提示“不能登陸到服務(wù)器xxxx,請(qǐng)檢查服務(wù)器配置failed,不能發(fā)送請(qǐng)求”。如果應(yīng)收賬款科目沒有設(shè)置明細(xì)科目,而是設(shè)置了客戶往來輔助核算,則要取期末余額為借方的客戶的匯總數(shù)作為應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)。將多張同樣格式的報(bào)表匯總求和通過數(shù)據(jù)采集功能,將多張格式相同的報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 數(shù)據(jù)224。采集多張報(bào)表數(shù)據(jù)224。表頁 完成對(duì)報(bào)表的匯總系統(tǒng)環(huán)境篇在制單或月末處理時(shí)出現(xiàn) “ ** 用戶正在使用該操作, 請(qǐng)先關(guān)掉,稍后再試”登陸系統(tǒng)管理224。視圖224。XP sp2版和2003這兩個(gè)版本有自帶的防火墻,添加端口方式為:開始控制面板windows防火墻標(biāo)簽的第二項(xiàng)“例外”增加端口名字隨便起,端口號(hào)分別為4630(用友通、U6),1430和1433(數(shù)據(jù)庫)。注:看端口是否被打開的方法是:開始運(yùn)行cmd(netstat –a –n)修改hosts文件:以記事本的方式打開C:WINNTsystem32driversetc目錄下的hosts文件,最下面另起一行寫上服務(wù)器的ip和服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名稱,保存。(案例機(jī)器名:用友通UFIDA)用友軟件的windows登陸用戶名不能是中文 如圖:操作步驟:桌面單擊右鍵224。主題和外觀 Windows主題或外觀設(shè)置影響窗口界面的顯示,導(dǎo)致影響用友通產(chǎn)品顯示或操作,所以顯示異常很可能是由于計(jì)算機(jī)安裝了某些主題或設(shè)置了外觀所致,建議設(shè)置為Windows標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)典樣對(duì)賬不平一般為數(shù)據(jù)庫錯(cuò)誤的現(xiàn)象,出現(xiàn)對(duì)賬不平有兩種情況。另一種為系統(tǒng)造成,如:往來兩清不平結(jié)轉(zhuǎn)后造成對(duì)賬不平,病毒原因造成等。如對(duì)賬不平依舊,請(qǐng)先備份數(shù)據(jù),通知服務(wù)工程師上門解決 39。:內(nèi)存溢出預(yù)覽或打印憑證時(shí)報(bào)錯(cuò),提示: 運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤 39。:內(nèi)存溢出查詢明細(xì)賬點(diǎn)[確認(rèn)]后報(bào)錯(cuò),提示: 出錯(cuò):7內(nèi)存溢出解決方法:方法一: ,放在:操作系統(tǒng)目錄system32UFCOMSQL下,如放在C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL下。方法三:重新修復(fù)軟件 注意: 服務(wù)器修復(fù)安裝,安裝路徑保存在以前裝用友軟件的路徑,當(dāng)裝完軟件,系統(tǒng)重新啟動(dòng)后 請(qǐng)先運(yùn)行系統(tǒng)管理,系統(tǒng)提示:“已有數(shù)據(jù)庫存在是否覆蓋”,請(qǐng)選擇 “否”,這樣數(shù)據(jù)即恢復(fù),軟件就可以使用了,否則系統(tǒng)將覆蓋,以前所有的賬套數(shù)據(jù)將全部丟失 如何設(shè)置套打操作步驟:總賬224。選項(xiàng)224。選擇憑證格式和打印機(jī)類型調(diào)整打印格式參數(shù)可以總賬套打工具里面設(shè)置上下左右參數(shù),根據(jù)位置便宜來調(diào)整上下左右參數(shù)。而增值稅是由海關(guān)在征收關(guān)稅的同時(shí),一并征收的。從國外公司到海關(guān)征收關(guān)稅和增值稅(假定關(guān)稅稅率為 10%,增值稅稅率為 17%)關(guān)稅=關(guān)稅完稅價(jià)格*稅率=(10200+150)*10%=2150*10%=215 增值稅=(關(guān)稅完稅價(jià)格+關(guān)稅)*17%=(2150+215)*17%= 操作步驟:A、填制采購普通發(fā)票,確認(rèn)采購成本B、增加“關(guān)稅”和“增值稅”兩個(gè)存貨,屬性為“勞務(wù)費(fèi)用”,填制兩張采購普通發(fā)票。而運(yùn)費(fèi)發(fā)票在結(jié)算之后或者下個(gè)月才到,但其運(yùn)費(fèi)成本也是要分?jǐn)偟饺霂斐杀局械?,如何調(diào)整? 方法一:直接在核算模塊填制“入庫調(diào)整單”,把運(yùn)費(fèi)金額調(diào)整到該存貨中,此操作影響該存貨的結(jié)算單價(jià)和金額。但如果運(yùn)費(fèi)沒有付款,確認(rèn)為應(yīng)付賬款,就會(huì)導(dǎo)致總賬和采購模塊的應(yīng)付賬款數(shù)對(duì)不上。方法二:通過“費(fèi)用折扣結(jié)算”來實(shí)現(xiàn)。結(jié)算完成后,點(diǎn)擊核算模塊的菜單中的核算——暫估入庫成本處理,點(diǎn)擊“暫估”按鈕(相當(dāng)于記賬),則自動(dòng)產(chǎn)生一張入庫調(diào)整單,同時(shí)查詢明細(xì)賬時(shí)多出一條只有金額的記錄,該存貨的結(jié)存單價(jià)和金額發(fā)生變化。注意:A、費(fèi)用折扣結(jié)算完成后,不會(huì)改變采購入庫單上的單價(jià)和金額。B、無論已經(jīng)和采購發(fā)票結(jié)算的采購入庫單是否在核算模塊記賬,都不影響采購模塊的結(jié)算步驟,但只有記賬后的采購入庫單才能進(jìn)行“暫估入庫成本處理”。D、如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票先到,建議先不結(jié)算,待采購發(fā)票到時(shí),一起進(jìn)行“手工結(jié)算”,直接把運(yùn)費(fèi)金額分?jǐn)偟讲少徣霂靻紊?,也不用再“暫估成本處理”。另?2 件下個(gè)月才開具。即:采購模塊可以先把采購入庫單上的 8 件 aa 商品與采購發(fā)票上的 8 件相結(jié)算,但在核算模塊單據(jù)記賬的時(shí)候,10件全部作為暫估的,下個(gè)月產(chǎn)生 10 件的紅沖記錄。D、核算模塊正常單據(jù)記賬后,核算模塊月末結(jié)賬(當(dāng)然本月制單的時(shí)候是采購入庫單(暫估記賬)。F、則明細(xì)賬顯示一條新的記錄,數(shù)量為 10,單價(jià)為 5,總金額為 50 元。注意:如果下個(gè)月只收到了 1 個(gè)商品的發(fā)票,則把發(fā)票上的 1 個(gè)和入庫單上的 1 個(gè)結(jié)算后,核算模塊“暫估成本處理”中沒有記錄,10 個(gè)仍作為暫估,期末處理后產(chǎn)生藍(lán)字回沖單(暫估)。業(yè)務(wù)情形:采購?fù)嘶赜胁煌那樾?,相?duì)的處理方法也不一樣。B、藍(lán)字采購入庫單沒有生成藍(lán)字發(fā)票,全部退貨:填制紅字入庫單,紅字入庫單和藍(lán)字入庫單“自動(dòng)結(jié)算”,選擇“紅藍(lán)入庫單結(jié)算”。C、藍(lán)字采購入庫單沒有生成藍(lán)字發(fā)票,部分退貨:填制退貨部分的紅字入庫單,填制非退貨部分的藍(lán)字發(fā)票結(jié)算時(shí)兩種方法:A:藍(lán)字發(fā)票和藍(lán)字入庫單“手工結(jié)算”,對(duì)退回部分讓紅字入庫單和藍(lán)字入庫單 手工結(jié)算”。 根據(jù)會(huì)計(jì)原則中的收入和費(fèi)用配比原則,與同一項(xiàng)銷售有關(guān)的收入和成本應(yīng)在同一會(huì)計(jì)期間予以確認(rèn)。在軟件處理中,可以有兩種方法解決這一問題。方法二:在核算模塊中的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中,把銷售成本的核算方式選擇“銷售發(fā)票”。注意:對(duì)于分次開票的業(yè)務(wù)也是采用這種方式處理。因?yàn)閹齑婺K的銷售出庫單是按照審核后的發(fā)貨單的數(shù)量生成的。按照產(chǎn)品功能來講,銷售模塊是針對(duì)銷售貨物而言,即針對(duì)
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