【正文】 ...................................................................................... 54 操作員登錄 ............................................................................................................. 54 添加操作員 ............................................................................................................. 55 操作員列表 ............................................................................................................. 57 第 6章 總結 .................................................................................................................................... 59 參考文獻 ......................................................................................................................................... 60 致 謝 ............................................................................................................................................. 61 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 5 頁 共 61 頁 第 1章 系統(tǒng) 概述 庫存信息管理系統(tǒng)的現狀 庫存信息管理系統(tǒng)是用來管理采購、出 庫、入庫、庫存等的軟件實施工具。這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理 的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的重要條件；在競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)更需要精確了解 庫存情況 ，盡可能的降低經營成本。 隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 論文作者簽名： 日期： 年 月 日 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 2 頁 共 61 頁 摘 要 庫存信息管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分，它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要，所以庫存信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息 和快捷的查詢手段。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標明。庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 1 頁 共 61 頁 原創(chuàng)性聲明 本人鄭重聲明： 所呈交的學位論文，是本人在導師的指導下，獨立進行研究工作所取得的成果。除文中已經注明引用的內容外，本論文不含任何其他個人或集體已經發(fā)表或撰寫過的作品或成果。 本聲明的法律結果由本人承擔。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資設備，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 本文以 一個 小型企業(yè) 庫存管理為例， 用面向對象設計方法， 講述庫存信息管理系統(tǒng) 的設計與實現過程 。其主要作用是管理和控制倉庫所有人出庫動態(tài)，統(tǒng)計分析庫存數據，使決策人員及早發(fā)現問題，采取相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，加速資金周轉，從而保證企業(yè)生產中暢通的物流。 如今，庫存信息管理系統(tǒng)已經在世界各發(fā)達國家廣泛應用了，而且應用范圍越來越廣功能越來越全面，操作越來越簡便，成本越來越低廉。 庫存信息管理系統(tǒng)的基本內容 庫存信息管理系統(tǒng)是隨著現代計算機技術的發(fā)展而產生的，它充分利用計算機程序制定生產系統(tǒng)優(yōu)化運行方案，可及時調整企業(yè)生產過程內外的各種關系。一般 需求包括：以材料銷售為中心，全面支持倉庫的產、供、銷、存的管理， 實現全 公司信息資源的共享； 計算機自動完成進、銷、存情況的分析處理，并自動產生相關執(zhí)行計劃，倉庫各部門之間信息的相互傳遞與處理，實現倉庫經營財務的計算機管理一完成材料 銷售情況數據的集中管理及處理，實現倉庫物 品 信息管理的計算機化，支持材料的經濟核算。從而最大限度利用倉庫 ? 提高發(fā)貨的質量和正確性，減少斷檔和退貨，從而提高顧客的滿意程度； ? 為倉庫的所有活動、資源和庫存水平提供即時的正確信息。這些最終將為倉庫帶來巨大的 經濟效益。我們現在設計的是一個小型企業(yè)的庫存管理 系統(tǒng)，涉及的操作員 包括系統(tǒng)管理員、入庫管理員、出庫管理員、倉庫管理員， 各個操作員在本系統(tǒng)中可以 擁有不同的 操作權限，且 系統(tǒng)應該實現如下功能： 1. 本系統(tǒng) 是一個基于 Web的計算機應用系統(tǒng) ； 2. 操作員登錄 進入系統(tǒng) 后可以 進行 相應的操作； 3. 入 庫管理員可以 收貨、入庫、 入庫審核、 生成入庫帳 ； 4. 出庫管理員可以發(fā)貨、 出庫審核、 出庫、生成出庫帳 ； 5. 倉庫管理員可以進行 庫存盤點 、 采購庫存不足的物品 ； 6. 系統(tǒng)管理員可以 查詢入 庫信息、查詢出庫信息、查詢采購信息 、查詢庫存信息 ； 7. 系統(tǒng)管理員可以維護 操作員信息 、物品信息、倉庫 信息、供應商信息 ； 8. 系統(tǒng)管理員可以為操作員分配權限； 9. 可以自動 進行庫存預警，并對庫存不足的物品自動生成采購單 。 如圖 所示： 圖 入庫過程圖 出庫過 程 1. 出庫管理員接收到 發(fā)貨申請，填寫《發(fā)貨單》 后、 審核庫 存，如出現庫存不足，對不足的物品，生成《采購單》 ， 庫存滿足后， 組織發(fā)貨并 填寫《出庫單》； 2. 出庫管理員 審核《出庫單》 后， 生成《出庫帳 單》 。 如圖 所示： 圖 盤點過程圖 系統(tǒng)基本功能描述 從業(yè)務分析內容 可知系統(tǒng) 的基本功能有入庫管理、出庫管理、庫存管理三大模塊，基本功能如圖 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 9 頁 共 61 頁 所示 ： 庫 存 系 統(tǒng)基 本 功 能入 庫 業(yè) 務庫 存 業(yè) 務出 庫 業(yè) 務 圖 基本功能 系統(tǒng)擴展功能描述 本系統(tǒng)的擴展功能有查詢管理、統(tǒng)計 管理、操作員管理、供應商管理、物品信息管理、倉庫管理，擴展功能 如 圖 ： 庫 存 系 統(tǒng)擴 展 功 能查 詢 管 理操 作 員 管 理物 品 管 理供 應 商 管 理倉 庫 管 理 圖 擴展功能 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 10 頁 共 61 頁 第 3章 需求用例分析 基本功能需求用例 確定 用例 角色 入庫、出庫和庫存管理是本系統(tǒng)的基本的基本功能，因此我們重點對系統(tǒng)基本功能需求進行分析；根據以上 的分析可知，本系統(tǒng)涉及的業(yè)務角色有： 入 庫管理員 、出庫管理員、倉庫管理員、供貨商 、倉庫、貨物、系統(tǒng)管理員 。 入庫管理由收貨單管理和入庫單管理組成， 入庫管理的分層用例圖如 圖 ： 圖 入庫管理分層用例圖 收貨單管理用例描述 收貨單管理的目的是為了 記錄到站貨物的基本信息；貨物達到后，入庫管理員清點貨物品種、數量等信息 ； 收貨單可作為入庫單的原始單據 ； 收貨單管理用例包括登記收貨單、修改收貨單、作廢收貨單三個用例；收貨單管理執(zhí)行步驟如下： 1. 用例開始于入庫管理員根據貨物情況進行收貨單管理 2. 入庫管理員登錄到本系統(tǒng)，并輸入進入系統(tǒng)的帳號和密碼 3. 系統(tǒng)確認帳號與密碼，并提示登錄成功進入系統(tǒng) 4. 入庫管理員進入系統(tǒng)首頁，選擇收貨單管理 5. 進入到收貨單管理界面 6. 入庫管理員 可以 選擇登記收貨單 ，登記收貨單的步驟如下： 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 12 頁 共 61 頁 1) 入庫管理員選擇登記收貨單 2) 系統(tǒng)返回新 收貨單界面 3) 入庫管理員輸入收貨單的基本信息 4) 入庫管理員 確認 收貨單基本信息 5) 系統(tǒng) 保存收貨單 6) 系統(tǒng)提示 保存 成功 登記收貨單的順序圖如圖 ： : 入庫管理員收貨單管理界面 : R e ce i v i n g M a n a g e F o r m收貨單 : R e ce i v i n g1 : 登錄2 : 返回登錄結果3 : 登記收貨單4 : 返回新收貨單5 : 輸入收貨單信息6 : 確認輸入7 : 保存收貨單8 : 登記成功 圖 登記收貨單順序圖 7. 入庫管理員 可以 選擇 修改收貨單 ，修改收貨單的步驟如下： 1) 入庫管理人員選擇需要修改的收貨單 2) 系統(tǒng)查詢收貨單單列表 3) 系統(tǒng)返回 收貨單 列表 4) 顯示收貨單列表 5) 入庫管理員選擇需要修改的收貨單 6) 系統(tǒng)查詢該收貨單詳細信息 7) 系統(tǒng)返回收貨單詳細信息 8) 顯示該收貨單詳細信息 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 13 頁 共 61 頁 9) 入庫管理員修改收貨單信息 10) 確認修改 11) 系統(tǒng)保存收貨單 12) 系統(tǒng)提示修改 完成 修改收貨單的順序圖如圖 ： 收貨單管理界面 : R e ce i v i n g M a n a g e F o r m : 入庫管理員收貨單 : R e ce i v i n g1 : 登錄2 : 返回7 : 選擇修改的收貨單1 0 : 顯示收貨單信息1 1 : 修改收貨單信息1 2 : 確認修改1 3 : 保存收貨單1 4 : 修改完成8 : 查詢收貨單信息5 : 返回收貨單列表3 : 修改收貨單4 : 查詢收貨單列表9 : 返回收貨單信息6 : 顯示收貨單列表 圖 8. 入庫管理員 可以 選擇 作廢收貨單 ，作廢收貨單 的步驟如下： 1) 入庫管理員 進入 作廢收貨單 頁面 2) 系統(tǒng) 查找收貨單列表 3) 返回 收貨單 列表 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 14 頁 共 61 頁 4) 顯示收貨單列表 5) 入庫管理員 選擇作廢 收貨單 6) 系統(tǒng)查詢收貨單信息 7) 返回收貨單詳細信息 8) 顯示收貨單詳細信息 9) 作廢并確認 10) 作廢收貨單 11) 作廢成功 作廢收貨單的順序圖如圖 ： : 入庫管理員收貨單管理界面 : R e ce i v i n g M a n a g e F o r m收貨單 : R e ce i v i n g1 : 登錄2 : 返回7 : 選擇作廢的收貨單8 : 查詢收貨單信息9 : 返回收貨單信息1 0 : 顯示收貨單信息1 1 : 作廢并確認1 2 : 作廢收貨單1 3 : 作廢成功3 : 作廢收貨單4 : 查詢收貨單列表5 : 返回收貨單列表6 : 顯示收貨單列表 圖 作廢收貨單順序圖 9. 記錄這次完成的操作 庫存 信息 管理系統(tǒng) 設計與實現 第 15 頁 共 61 頁 入庫單管理用例描述 入庫單管理的目的是為了記錄入庫基本信息， 入庫管理員根據供貨商提供的貨物明細表填寫入庫單，錄入入庫單基本信息 ；經過 核對入庫單和 收貨單，入庫單與收貨單內容 不一致時產生異常報告，入庫單 的狀態(tài)設置 為 未完成，如果一致則正確錄入入庫單 ，入庫單的狀態(tài)設置為已完成 。入庫單管理的執(zhí)行步驟如下： 1. 用例開始于入庫管理員根據供應商提供的貨物明細表進行錄入 2. 入庫管理員登錄到本系統(tǒng)，并輸入進入系統(tǒng)的帳號和密碼 3. 系統(tǒng)確認帳號與密碼，并提示登錄成功進入系統(tǒng) 4. 入庫管理員根據系統(tǒng)的提示選擇到入庫單管理 5. 進入到入庫單管理界面 6. 入庫管理員選擇登記入庫單 ，登記入庫單的步驟如下： 1) 入庫管理員選擇登記入庫單 2) 系統(tǒng)顯示登記入庫單界面 3) 入庫管理員根據供應商提供的貨物明細表，輸入入 庫單的基本信息 4) 入庫管理員提交 入 庫單信息 5) 保存 入庫單 6) 系統(tǒng)查詢與入庫單對應的收貨單信息 7) 系統(tǒng)返回查詢到的收貨單信息 8) 系統(tǒng)審核入庫單與收貨單信息； 9) 如果入庫單信息與收貨單信息一致，系統(tǒng)入庫單狀態(tài)設置為已完成；如果入庫單信息與收貨單信息不一致，系統(tǒng)生成《貨物異常報告》，入庫單狀態(tài)設置為未完成； 保存入庫單狀態(tài) 10) 系統(tǒng)提示登記入庫單完成 登記入庫單的順序圖如圖 庫存 信息