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團(tuán)隊(duì)管理-在線瀏覽

2024-10-13 11:29本頁(yè)面
  

【正文】 隊(duì)帶來(lái)的麻煩比帶來(lái)的價(jià)值要大,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員在勞而無(wú)功的會(huì)議和討論中浪費(fèi)時(shí)間,而且實(shí)際產(chǎn)生的牢騷比建設(shè)性的結(jié)果多。也有人認(rèn)為,把協(xié)同工作和授權(quán)的概念廣泛應(yīng)用于一個(gè)組織時(shí),就會(huì)取代對(duì)具體小組人員業(yè)績(jī)的擔(dān)心,或是取代對(duì)他們進(jìn)行約束的必要。譬如說(shuō),人們都知道,沒有共同目標(biāo)團(tuán)隊(duì)就極少能發(fā)揮作用。況且從另一方面看,“團(tuán)隊(duì)”這個(gè)詞在工作中用得并不十分準(zhǔn)確,大部分人仍然并不懂是什幺原因構(gòu)成了真正的團(tuán)隊(duì)。任何大型復(fù)雜組織中的工作人員從來(lái)就不是團(tuán)隊(duì),整個(gè)組織可以相信協(xié)同工作,可以按這種方式開張工作——但是協(xié)同工作和團(tuán)隊(duì)還不是一回事。協(xié)同工作代表了一整套作法,包括鼓勵(lì)傾聽他人意見并對(duì)他人的觀點(diǎn)作積極反應(yīng)、讓他人得到提出問題的好處、給需要支持的人以支持,以及承認(rèn)他人利益和成就等等。顯然,協(xié)同工作的價(jià)值觀有助于團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。換言之,協(xié)同工作的價(jià)值觀,就其自身而言,并不排斥團(tuán)隊(duì),但并不能保證團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)是少數(shù)有互補(bǔ)技能,為了共同目的和具體業(yè)績(jī)目標(biāo)共同工作的人(通常不到20人)。如果只有協(xié)同工作的話,從來(lái)不能構(gòu)成團(tuán)隊(duì),所以當(dāng)高級(jí)管理人員稱整個(gè)組織是一支“團(tuán)隊(duì)”時(shí),他們實(shí)際上是在提倡協(xié)同工作的價(jià)值觀。那些把團(tuán)隊(duì)說(shuō)成主要是為了使人們感覺良好或相處得不錯(cuò)的人不只是把協(xié)同工作與團(tuán)隊(duì)混淆起來(lái),而且也忽視了真正的團(tuán)隊(duì)與非團(tuán)隊(duì)的那個(gè)最根本的特點(diǎn)——目標(biāo)致力于業(yè)績(jī)。沒有根據(jù)業(yè)績(jī)來(lái)衡量的目的,團(tuán)隊(duì)就不能長(zhǎng)期存在,不能培育和說(shuō)明該團(tuán)隊(duì)繼續(xù)存在的合理性。盡管質(zhì)量代表了一種令人羨慕的目標(biāo),但是質(zhì)量圈卻常常難以把具體的可以實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)目標(biāo)、圈內(nèi)人士的集體努力聯(lián)系起來(lái)。例如,彼得寶潔公司、施樂公司及其它公司的一些困難,過分地批評(píng)過“建立團(tuán)隊(duì)” 的努力。但是,這種失敗常常是因?yàn)闆]有堅(jiān)持那些可以讓團(tuán)隊(duì)成功的約束原則。然而,不管有什幺原因,這種令人失望的在被稱為團(tuán)隊(duì)的群體中的個(gè)人經(jīng)歷,會(huì)進(jìn)一步削弱人們對(duì)團(tuán)隊(duì)的信心。個(gè)人不適以及風(fēng)險(xiǎn)許多人擔(dān)心或討厭在團(tuán)隊(duì)中工作,有些人是獨(dú)行者——在只剩他們自己時(shí)才工作得最好,這些人是科學(xué)研究人員、大學(xué)教授或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T。有人這樣評(píng)論說(shuō):“我不愿意和那些我并不怎幺熟悉的人,或者我不認(rèn)識(shí)也不知道是不是會(huì)喜歡的一幫人一起開會(huì)和相處,一個(gè)人工作已經(jīng)不容易了,何況是大家一起攙和,我可沒功夫干這種事。有些人對(duì)大聲講話、和人一起工作感到不自在;有些人對(duì)群體的組成持懷疑態(tài)度;有些人則怕作了承諾又沒能力做到;還有許多人就是不喜歡那種和別人交流才能決策的工作方式;有些人無(wú)法忍受他人所犯錯(cuò)誤的后果,正是因?yàn)檫@些擔(dān)心和個(gè)人不適,造成了組織成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的抵制。極少有人會(huì)否認(rèn)協(xié)同工作的價(jià)值觀的好處,或者否認(rèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)績(jī)的潛在的良好影響。我們的父母、老師和其它長(zhǎng)者,都把個(gè)人責(zé)任從小時(shí)候就開始特別強(qiáng)調(diào)。那幺,在即將要加人到團(tuán)隊(duì)的個(gè)人中發(fā)現(xiàn)強(qiáng)烈的焦慮也沒什幺可奇怪的了。從《三國(guó)演義》到《西游記》和《星際漫游》,我們?cè)x過聽過和看過許多著名的團(tuán)隊(duì)的故事,它們都完成了難以完成的任務(wù)。我們的父母和其它老師也曾向我們傳授團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀,并希望我們能去實(shí)踐。個(gè)人責(zé)任和自我保護(hù)仍然是法則,建立在信任他人基礎(chǔ)之上的分擔(dān)責(zé)任只是一種例外。薄弱的組織業(yè)績(jī)觀念不愿把個(gè)人命運(yùn)交給團(tuán)隊(duì)的想法使人多數(shù)組織內(nèi)的組織業(yè)績(jī)觀念普遍薄弱。它們的領(lǐng)導(dǎo)人提不出讓人們組成這個(gè)組織的明確而意義重大的業(yè)績(jī)要求;更為重要的是,他們也提不出使人們信服他們的理由。最壞的是,這樣的環(huán)境破壞了相互的信任和團(tuán)隊(duì)賴以生存的公開性。權(quán)力爭(zhēng)斗作為日常工作重點(diǎn)頂替了業(yè)績(jī)的位置;那幺反過來(lái),那些造成個(gè)人不安全感的權(quán)力爭(zhēng)斗也不可避免地進(jìn)一步侵蝕了應(yīng)當(dāng)建立團(tuán)隊(duì)方法的信心和勇氣。然而,用有意設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)來(lái)替代注重個(gè)人的管理結(jié)構(gòu)和方法將收效甚微,甚至還有害,除非這個(gè)組織內(nèi)已經(jīng)有了強(qiáng)烈的業(yè)績(jī)觀念。但是,如果團(tuán)隊(duì)并不被看作是對(duì)業(yè)績(jī)確實(shí)重要的事,那幺這個(gè)公司內(nèi)還是會(huì)缺少有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的政策。由于團(tuán)隊(duì)和業(yè)績(jī)之間有非常重要的關(guān)系,業(yè)績(jī)觀念薄弱的公司總會(huì)自己培養(yǎng)起抵觸團(tuán)隊(duì)的態(tài)度?;仡櫼幌聢F(tuán)隊(duì)工作過程中的五個(gè)沖突的矛盾,管理者必須理解,接受,并盡可能地平衡這些矛盾。團(tuán)隊(duì)的有效性常常需要混合不同的個(gè)體。這些不同的聲音實(shí)際上帶來(lái)了開放,這不可避免地就有沖突,甚至有團(tuán)隊(duì)成員之間的競(jìng)爭(zhēng)。這樣做的目的是集合個(gè)體的不同,從而激勵(lì)他們追求團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。(二)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的支持和對(duì)抗如果團(tuán)隊(duì)成員的多樣性得到承認(rèn),不同的觀點(diǎn)被鼓勵(lì),團(tuán)隊(duì)需要發(fā)展一種成員之間互相激勵(lì)和支持的文化。他們對(duì)其他人的想法真正感興趣,他們想聽到并且區(qū)分談?wù)摰膬?nèi)容。但是,如果團(tuán)隊(duì)成員太過于互相支持,他們會(huì)停止互相對(duì)抗。團(tuán)隊(duì)決策時(shí)將不會(huì)出現(xiàn)不同意見,因?yàn)闆]有一個(gè)人想制造沖突。有效的團(tuán)隊(duì)要想辦法允許沖突,而又不至于因此而受損。管理者不得不在“正確的決策”和未來(lái)的經(jīng)驗(yàn)積累的支出之間選擇。(四)在管理者權(quán)威和團(tuán)隊(duì)成員的判斷力和自治之間取得平衡第四個(gè)矛盾就是在管理者權(quán)威和團(tuán)隊(duì)成員的判斷力以及團(tuán)隊(duì)自治之間取得微妙的平衡。給團(tuán)隊(duì)成員越多的自治,他們遵守共同的日程就顯得越重要。實(shí)際上,在功能完善的團(tuán)隊(duì),成員之間高度的互相信任,管理者在做出某些決定時(shí)不必討論、也不必解釋。(五)維護(hù)關(guān)系三角對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),由于他們最終具有正式的權(quán)威,而不是團(tuán)隊(duì)成員,所以他們理解這一點(diǎn)非常重要。管理者必須關(guān)心三方面的關(guān)系:他們和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體的關(guān)系;他們和作為整體的團(tuán)隊(duì)的關(guān)系;每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體和團(tuán)隊(duì)整體的關(guān)系。當(dāng)管理者不能很好地管理這個(gè)關(guān)系三角求得平衡時(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間的不信任和不良影響將呈螺旋式向下蔓延。有效的團(tuán)隊(duì)不是自然形成的,管理這必須提前把團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)在一起。如果所有團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力,將取得有效的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者發(fā)現(xiàn):“我最終認(rèn)識(shí)到我的責(zé)任包括把優(yōu)秀的人員集合起來(lái),創(chuàng)造良好的環(huán)境,然后制定出解決問題的方案。[編輯]團(tuán)隊(duì)管理和團(tuán)隊(duì)文化提起團(tuán)隊(duì)管理和團(tuán)隊(duì)文化,企業(yè)就把規(guī)范和歸屬感說(shuō)的震天響,仿佛國(guó)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)要超越黃埔,直達(dá)西點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)和江湖團(tuán)隊(duì)需要江湖氣嗎?在國(guó)外的團(tuán)隊(duì)管理書本教材上,查一百年也得不到答案。首先我們必須概念化:什么是江湖氣息?在筆者看來(lái),所謂江湖氣息,就是人際關(guān)系中最簡(jiǎn)單最原始的論資排輩、同甘共苦思想,是為達(dá)目的使用各種手段的競(jìng)爭(zhēng)文化,更是中國(guó)老百姓一直默許的“義氣”和“強(qiáng)者生存之道”。劉關(guān)張唯劉備馬首是瞻,后來(lái)諸葛亮的加入打破了這一平衡,但是老大就是老大,一聲令下,要人給人,要權(quán)給權(quán),要資源給資源,才有諸葛亮火燒新野、博王坡、赤壁,并且最終建立蜀國(guó)的神話。管理的真諦就是正確的決策和100%的服從意識(shí),劉備給了我們最好的啟示。相反今天的管理團(tuán)隊(duì),各懷心思爾虞我詐,注定了團(tuán)隊(duì)不能走多遠(yuǎn)。你是魏延還是諸葛,自立山頭同樣需要機(jī)緣,創(chuàng)業(yè)肯定是大勢(shì)所趨,但是別小看了你的老板,而且還要永遠(yuǎn)感謝帶你入行的老板或者前輩。你的經(jīng)銷商由于各種原因暗自經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,甚至粗制濫造你的“品牌產(chǎn)品”,按照規(guī)范市場(chǎng)的處理方式,通牒、法院或者斷貨,但是受損失的還是廠家,甚至使渠道和品牌遭受滅頂之災(zāi)。第二天,經(jīng)銷商上門賠罪,事情圓滿解決。哈哈,大企業(yè)不過是個(gè)大江湖罷了。一個(gè)開放的老板,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家自然會(huì)提供良好的溝通平臺(tái)。誠(chéng)然,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)100%溝通還是有障礙和問題的,尤其是大企業(yè)??吹浇裉旌芏啻笮推髽I(yè)都設(shè)立了經(jīng)銷商專區(qū),使經(jīng)銷商能夠和企業(yè)進(jìn)行資料獲取和信息交流,但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。松下前總裁松下幸之助就是一個(gè)善于溝通的高手,他只要在公司,就會(huì)每天去工廠和車間,而且能叫出每個(gè)員工的名字。一個(gè)企業(yè)發(fā)展有三種重要力量:學(xué)習(xí)的力量、團(tuán)隊(duì)的力量和品牌的力量,這些都是依靠人來(lái)完成的,這也是營(yíng)銷力的核心??墒聦?shí)呢?這些問題只是表象,“忠誠(chéng)力”不夠才是本質(zhì)的原因。比如,有的營(yíng)銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源部說(shuō)了算,如何保證代表的執(zhí)行力,和忠誠(chéng)力?2008年本人接盤咨詢一家近二百多人的民營(yíng)企業(yè),總經(jīng)理助理兼管銷售,可他根本就沒有做過銷售,所以決策和決定全憑自己的理解和想象,使得銷售過程中百漏洞百出,業(yè)務(wù)人員竊笑無(wú)語(yǔ),但折于他的權(quán)威又不敢或不愿直言,致使企業(yè)老總最后面對(duì)混亂的銷售團(tuán)隊(duì),不得不請(qǐng)求于咨詢。建議首先同公司的管理層溝通,當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)全面管理的是哪位總經(jīng)理助理,他反映、抱怨的內(nèi)容幾乎同企業(yè)主如出一轍,且還大談特侃團(tuán)隊(duì)管理。隨后,參加了該企業(yè)的各種例會(huì)及正式會(huì)議,感受最大的是作為團(tuán)隊(duì)管理者的總經(jīng)理助理,會(huì)議上總是不遺余力地批評(píng)流水線員工素質(zhì)低,質(zhì)量意識(shí)差,部門負(fù)責(zé)人沒有責(zé)任心,公司沒有培訓(xùn)等,而當(dāng)我問這些是誰(shuí)之過時(shí),該助理如數(shù)家珍帶著愉悅地陳述:質(zhì)量方面由技術(shù)部某某工程師負(fù)責(zé),生產(chǎn)方面是某某主任負(fù)責(zé),包裝發(fā)貨有某某負(fù)責(zé),培訓(xùn)人員公司又沒有適合。全程陳述中幾乎聽不到一句自我剖析的,自負(fù)責(zé)任的話,好像所有問題與他無(wú)關(guān)。企業(yè)主們也希望空降管理者能有求必應(yīng),且能達(dá)到立竿見影的效果。其實(shí)這不難理解,一方面企業(yè)急功近利,一方面管理者水土不服,一方面管理者以團(tuán)為榮,盲從效防,背離實(shí)際。雖然說(shuō)鐵打的營(yíng)盤流水的兵,但他們團(tuán)隊(duì)的主要成員均是通過多年的了解,磨合凝聚在一起的,已累積了共同的價(jià)值觀和目標(biāo),團(tuán)隊(duì)中的管理者,如老牛,劉備也在時(shí)間的洗禮中確立了團(tuán)隊(duì)中的強(qiáng)大影響力。當(dāng)時(shí)的數(shù)字確實(shí)是很大,且這些客戶我均不熟悉,就知道地址、電話及部分聯(lián)系人,之前作為團(tuán)隊(duì)管理者的經(jīng)理,已安排過隊(duì)員做過這項(xiàng)工作,但該成員在不愉快地接受這個(gè)任務(wù)后,最后在規(guī)定的時(shí)間交上一分答卷:數(shù)量太大,只能完成一半。于是就像偉大的羅文先生一樣,接過任務(wù),簡(jiǎn)單詢問,立即行動(dòng),最終的結(jié)果是提前一天達(dá)成了經(jīng)理的預(yù)想成果。目標(biāo)、利益及激勵(lì)機(jī)制欠缺 1)不知道干好了有什么好處《投名狀》中劉德華飾演的大哥角色,在攻打南京城時(shí),給他的兄弟們下一道命令:城破后3天內(nèi)可以隨意燒殺搶掠,分地分錢。國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)也大都有對(duì)員工的激勵(lì)措施,但是大都有個(gè)弊端,或是太過于簡(jiǎn)單,銷量第一,回款為大,指標(biāo)太單一;或是政策過于復(fù)雜,使成員很難算出來(lái)下個(gè)月自己要花多少精力、達(dá)到什么結(jié)果才能拿多少獎(jiǎng)金,最后這些激勵(lì)作用大打折扣?!爸栏刹缓脹]什么壞處”,產(chǎn)生于三個(gè)方面:沒有評(píng)估??己酥笜?biāo)不合理,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力、忠誠(chéng)度等等,五花八門,人為因素過多。礙于情面或保護(hù)下屬的考慮,寬容了一個(gè),損害了一批。故事版三國(guó)的劉備,電影“亮劍”中的李云龍;現(xiàn)實(shí)版“蒙?!钡呐8?,東山再起的史玉柱等均是優(yōu)秀團(tuán)管理者的典型代表。劉備兄弟仨六條腿打天下,蒙牛幾百萬(wàn)發(fā)家,史玉柱五十萬(wàn)東山再起。二、提高忠誠(chéng)力的招數(shù)塑造管理者良好形象電影“亮劍”中的李云龍向敵人進(jìn)攻時(shí)說(shuō)得最想的就是:兄弟們,跟我上!而不是“兄弟們,給我上”,一“跟”,一“給”道出的卻是兩種完全不同的管理者心態(tài)和人格。霸氣沖天的拿破侖,并沒有指使自己的隨從“快給我上”,而是自己先沖上去,先行動(dòng)起來(lái)。
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