【正文】 者。如果說(shuō)正在創(chuàng)建文明城市的綿陽(yáng)是一葉劃往彼岸的舟，那繁衍生存在綿陽(yáng)的商家企業(yè)便是這葉輕舟下奔騰的流水。面對(duì)眼下積極緊張準(zhǔn)備創(chuàng)建城市的形勢(shì)，如何處理舟與水的關(guān)系顯得迫切重要。只有在廣大商家企業(yè)的積極配合和努力下，我市文明城市的創(chuàng)建才能更上一個(gè)臺(tái)階。一家企業(yè)在宣傳上彰顯了文明，也就俘獲了廣大消費(fèi)者的心，贏得市場(chǎng)的幾率也就大大增強(qiáng)。三、組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：市城管辦市建委承辦單位：都市瞭望報(bào)協(xié)辦單位：綿陽(yáng)市各大企業(yè)、商家到場(chǎng)媒體：綿陽(yáng)電視臺(tái)、綿陽(yáng)人民廣播電臺(tái)、綿陽(yáng)日?qǐng)?bào)、綿陽(yáng)晚報(bào)及各媒體駐綿工作站四、活動(dòng)特點(diǎn)：在創(chuàng)文明城市這一大背景下舉辦，關(guān)注度高。聯(lián)合出擊，宣傳性強(qiáng)。廣泛參與，意義深遠(yuǎn)。多方互動(dòng)，規(guī)模巨大。五、活動(dòng)價(jià)值具有高關(guān)注度的焦點(diǎn)性活動(dòng)；擁有強(qiáng)勢(shì)的關(guān)注話題與宣傳推廣；是一個(gè)適宜展示各大企業(yè)形象、品牌（產(chǎn)品）的平臺(tái)；將得到政府及社會(huì)各界人士的支持和認(rèn)可，拉近政商之間、商家之間、商家與消費(fèi)者之間的距離，為構(gòu)建和諧社會(huì)、創(chuàng)建文明城市搭建一個(gè)良好的溝通橋梁。展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來(lái)參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。無(wú)效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。它是展覽會(huì)的生命線。因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢(shì)和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場(chǎng)策略，告知真實(shí)的市場(chǎng)支持，才能讓雙方長(zhǎng)期合作。在舉辦招商會(huì)以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。二、招商分工各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長(zhǎng)處，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃三、招商渠道專業(yè)媒體投放廣告大眾媒體投放廣告行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)利用其強(qiáng)大號(hào)召力國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)參展企業(yè)自己帶客戶網(wǎng)絡(luò)招商尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)利用UFI這樣的國(guó)際組織各種招商代理外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)—向本國(guó)企業(yè)推薦1政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力1通過(guò)策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商四、招商宣傳推廣展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)體性展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。計(jì)劃性在展會(huì)一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。新聞性文章和圖片 在報(bào)紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對(duì)展會(huì)的新聞性報(bào)道 新聞發(fā)布會(huì)：舉行新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容一定要有新聞價(jià)值 人員推廣 機(jī)構(gòu)推廣 事件（活動(dòng)）推廣附：展會(huì)宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式一、專業(yè)媒體（一）媒介載體塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：專業(yè)雜志，如《中國(guó)塑料》、《國(guó)際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；專業(yè)報(bào)紙，如《化工報(bào)塑料?？?、《齊魯化工城塑料報(bào)》等；專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國(guó)塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如“塑博會(huì)”網(wǎng)站、“塑交會(huì)”網(wǎng)站等；會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：會(huì)展雜志，《中國(guó)會(huì)展》、《中國(guó)展會(huì)》等；會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國(guó)會(huì)展雜志社所有）等；會(huì)展網(wǎng)站，《中國(guó)展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。有些可能會(huì)與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。（二）合作方式電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；全國(guó)企業(yè)黃頁(yè)只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭(zhēng)取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。三、展會(huì)材料與戶外廣告（一）媒介載體這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。戶外廣告可以利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn)，以戶外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。（二）合作方式展會(huì)材料與戶外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源。四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位（一）媒介載體主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派發(fā)；主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物；主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源（二）合作方式展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來(lái)宣傳推廣展覽會(huì)。五、其他組織（一）媒介載體中國(guó)駐國(guó)外的大使館、外國(guó)駐中國(guó)各大城市的大使館；外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會(huì)、臺(tái)辦、僑辦部門等；國(guó)內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會(huì)、大型采購(gòu)代理商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；展覽咨詢機(jī)構(gòu)；其他跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)（營(yíng)銷代理）；同類大型展覽會(huì)；參展商。以上展覽會(huì)信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過(guò)一些活動(dòng)進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會(huì)、記者聯(lián)絡(luò)會(huì)/招待會(huì)、參展商/觀眾供需說(shuō)明會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會(huì)展論壇等。確定宣傳推廣各階段的任務(wù)確定傳遞的信息用什么來(lái)傳遞要向外界傳遞怎樣的信息：辦展理念 展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)用什么來(lái)傳遞效果評(píng)估測(cè)量展會(huì)宣傳推廣的質(zhì)量和效果新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)展會(huì)籌備之初的新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容？ 展會(huì)招展工作基本結(jié)束時(shí)新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容？ 展會(huì)開幕前新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容比較全面 展會(huì)閉幕式召開的新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)的籌備確定新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn) 確定出席發(fā)布會(huì)的媒體和人員 確定發(fā)布會(huì)的主持人 確定發(fā)布會(huì)要發(fā)布的內(nèi)容 確定發(fā)布會(huì)的召開程序會(huì)展新聞稿提供受眾感興趣的內(nèi)容；會(huì)展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出新聞稿、活動(dòng)新聞稿等。五、招商預(yù)算招商人員費(fèi)用：工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等 招商宣傳推廣費(fèi)用； 招商代理費(fèi)用； 招商公關(guān)費(fèi)用； 其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用六、招商進(jìn)度計(jì)劃 案例：2006 中國(guó)(無(wú)錫)國(guó)際半導(dǎo)體及平板顯示博覽會(huì)實(shí)施方案附件七 博覽會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃（7月4日）本屆博覽會(huì)時(shí)間只有180天，正常工作日只有120天左右。博覽會(huì)舉辦時(shí)間：2006年9月1819日博覽會(huì)工作進(jìn)度計(jì)劃：一、2月A、23日，無(wú)錫市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)受本博覽會(huì)主辦方無(wú)錫市政府委托，與承辦方廣州進(jìn)鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司簽訂雙方戰(zhàn)略合作協(xié)議，博覽會(huì)項(xiàng)目正式啟動(dòng)；B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項(xiàng)目合作新聞； C、SEMI相關(guān)媒體發(fā)布合作新聞；D、22—28日，由無(wú)錫經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)科技處與無(wú)錫市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)與廣州進(jìn)鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司商討草擬博覽會(huì)具體合作協(xié)議。三、4月A、3日，招展招商第一階段全面啟動(dòng)； B、3日，參觀人員登記； C、6日，博覽會(huì)網(wǎng)站上線； D、7日，主場(chǎng)搭建服務(wù)商確定； E、12日，第二批合作媒體計(jì)劃出臺(tái)； F、14日，展商手冊(cè)制定；F、16日，博覽會(huì)相關(guān)研討會(huì)的初步安排； G、20日，博覽會(huì)境外重點(diǎn)宣傳全面啟動(dòng)； H、30日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)，月度小結(jié)。五、6月A、2日，重點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）； B、6日，招展招商第一階段總結(jié)，第二階段工作啟動(dòng)； C、8日，專業(yè)觀眾邀請(qǐng)； D、15日，會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，攤位劃分； E、22日，博覽會(huì)觀眾門票寄送；F、27日，博覽會(huì)同期相關(guān)活動(dòng)如開幕式、無(wú)錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動(dòng)方案日程規(guī)劃，嘉賓請(qǐng)柬制作；G、29日，博覽會(huì)期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設(shè)計(jì)制作；H、30日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)。七、8月A、3日，現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)劃（展場(chǎng)布置、場(chǎng)館搭建、場(chǎng)外廣告宣傳等）； B、3日，觀眾宣傳；C、10日，博覽會(huì)VIP名單確定；D、15日，博覽會(huì)組委會(huì)半月小結(jié)； E、16日，博覽會(huì)招商招展工作結(jié)束；F、18日，博覽會(huì)相關(guān)研討會(huì)論文制作、會(huì)刊印刷； G、25日，博覽會(huì)各種活動(dòng)方案落實(shí)； H、30日，博覽會(huì)VIP名單確定； I、31日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)。案例：第九屆哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)總冠名招商方案由中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)、黑龍江省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽 會(huì)（簡(jiǎn)稱“哈爾濱國(guó)際車展”）是國(guó)內(nèi)著名的五大車展之一。2006第九屆哈爾濱國(guó)際車展將于7月13日23日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展中心舉行。目前，展會(huì)的一切工作進(jìn)展順利。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，如何宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品、吸引消費(fèi)者、保住及擴(kuò)大市場(chǎng)份額，成為企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題。企業(yè)的發(fā)展離不開社會(huì)的發(fā)展，近年來(lái)隨著被稱為“第五媒介”的展會(huì)、活動(dòng)越來(lái)越受到人們的關(guān)注，參與贊助展會(huì)、活動(dòng)已經(jīng)成為“活廣告”，為企業(yè)樹立一個(gè)負(fù)責(zé)、積極的社會(huì)公民形象，提升企業(yè)品牌形象和品牌價(jià)值的主要途徑。特出臺(tái)此方案一、概 述（一）哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)介紹一年一屆的哈爾濱國(guó)際車展是極具有區(qū)域特色的東北地區(qū)汽車行業(yè)重量級(jí) 14 展會(huì)。它推動(dòng)了東北地區(qū)特別是黑龍江地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展，刺激了汽車消費(fèi)市場(chǎng)，加強(qiáng)了國(guó)內(nèi)外廠商對(duì)黑龍江地區(qū)的了解和與消費(fèi)者之間的溝通，是全國(guó)的著名會(huì)展品牌。第八屆哈爾濱國(guó)際車展是東北地區(qū)2005年汽車行業(yè)的一次盛大聚會(huì)。每屆展會(huì)，都有許多非汽車行業(yè)企業(yè)（包括銀行、保險(xiǎn)、通信、廣告等行業(yè)）紛紛“搭車”哈爾濱國(guó)際車展。特別是2005第八屆哈爾濱車展在辦好專業(yè)展的同時(shí)，首次將資源整合，對(duì)汽車、娛樂(lè)、文化、旅游、休閑等方面進(jìn)行跨行業(yè)運(yùn)作，是真正將哈爾濱國(guó)際車展將打造成一個(gè)全社會(huì)參與的盛大 的“哈爾濱的一個(gè)節(jié)日”的第一年。第九屆哈爾濱國(guó)際車展將以其強(qiáng)大的參展陣容，精選的品牌展品，各具特色的展臺(tái)設(shè)計(jì)，豐富而強(qiáng)烈的文化氣息，悉心安排的組織策劃來(lái)展示世界汽車工業(yè)在新世紀(jì)的新風(fēng)采和新趨向，并一如既往地為廣大參展或者合作企業(yè)提供更完善、更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節(jié)”、“百對(duì)新人名車大巡游”、“?2006黑龍江地區(qū)百姓喜愛(ài)的十大車型39。本屆哈爾濱展會(huì)將在哈爾濱國(guó)際會(huì)展中心舉行。會(huì)展中心坐落于哈爾濱開 15 發(fā)區(qū)的東北部，周邊環(huán)境優(yōu)美，交通便利。展會(huì)特設(shè)展商專用休閑區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不同位置設(shè)立200多塊廣告位，充分滿足參展企業(yè)的各種需求。組委會(huì)還將與銀行、電信、醫(yī)院、保險(xiǎn)公司、律師事務(wù)所等單位合作，最大限度地滿足購(gòu)車者的需求。贊助本次活動(dòng)將同與會(huì)知名人士取得良好的溝通；眾多的媒體亦將應(yīng)邀出席本次，作為贊助方將有機(jī)會(huì)獲得媒體曝光的機(jī)會(huì)。哈爾濱市長(zhǎng)石忠信在第六屆車展開幕式中宣布：“?哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)?已成為哈爾濱市的一個(gè)節(jié)日”。展會(huì)期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動(dòng)，談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨(dú)特的風(fēng)景。通過(guò)國(guó)內(nèi)外汽車產(chǎn)品、技術(shù)的展示和 交流，促進(jìn)城市汽車工業(yè)的全面發(fā)展，從而帶動(dòng)整個(gè)黑龍江的汽車行業(yè)及會(huì)展行業(yè)的發(fā)展?！肮枮I國(guó)際車展”的社會(huì)影響力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）是打造省會(huì)城市車展品牌，推動(dòng)我省汽車工業(yè)發(fā)展，帶動(dòng)汽車及汽車相關(guān)產(chǎn)品消費(fèi)。舉辦“哈爾濱國(guó)際車展”一些具有很強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的汽車產(chǎn)品將進(jìn)入我市，通過(guò)與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)