【正文】 業(yè)擁有干部和員工共 400多人，主要有領導干部，技術(shù)人員，銷售人員，操作人員。 隨著公司逐年的發(fā)展，公司的人事工資等事務紛繁蕪雜，但大體上這些事務可包括以下幾個方面的內(nèi)容：人事基本信息管理，員工的業(yè)務檔案管理、員工的工作評價管理、員工的考勤管理、員工的工資管理等。若用人工的方法來管理這些數(shù)據(jù)，不但會造成人力、物力、財力上的浪費，而且因為要處理的信息量過大不容易進行統(tǒng)計和分析。 隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展，知識經(jīng)濟時代給企事業(yè)工資信息管理提出了更高的要求，除了以往的工資利用計 算機軟件 excel可以管理外，公司更希望能夠?qū)σ酝母鞣N的人事信息，考勤信息，工作評價信息，工資信息等統(tǒng)一管理起來。從而提高員工工作質(zhì)量和效率。 本課題的研究意義 目前市面上流行的工資發(fā)放軟件不少。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關(guān)部門及代發(fā) 單位這三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。 可行性分析 可行性研究的目的就是要用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。必須分析幾種主要的可能解法的利弊，從而判原定的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得去投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度?？尚行匝芯恐饕獜囊韵挛鍌€方面來進行。由于本管理系統(tǒng)的對象單一，僅對本單位的人事信息進行管理，且在對人事信息進行增減、修改、刪除及統(tǒng)計操作時基本不涉及到計算過程，因此，這個管理系統(tǒng)比較適合采用數(shù)據(jù)庫來設計。在數(shù)據(jù)庫編程工具方面，各種可視化編程方法的出現(xiàn)，一改過去程序設計的概念和方法，用戶用鼠標就可以快速、簡捷地創(chuàng)建應用程序，極大地提高了編 程效率。 VisualBasic ACCESS共同完成人事 工資 管理系統(tǒng)，它提供了面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)，編寫少量或不用編寫程序代碼就能快速地創(chuàng)建出功能強大的可視化應用程序，可簡化數(shù)據(jù)庫管理，使開發(fā)應用程序這項艱辛的工作就象堆積木那樣簡單方便。 經(jīng)濟可行性 這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能不能超過它的開發(fā)成本。但本系統(tǒng)一旦投入使用，將大大減少人事 工資 管理人員的工作量，提高了工作效率，其經(jīng)濟效益是顯兒易見的。在進行需求分析時，就對用戶組織進行了調(diào)查，針對他們的情況，設計出適合這個用戶組織的人機界 面，使操作方式簡單明了。通過對人事工資管理系統(tǒng)的可行性分析，所提出的功能是適合人事工資管理的，也完全可以實現(xiàn)的。 業(yè)務流程圖 通過對調(diào)研單位的財務管理人員和該單位的相關(guān)負責人的交談，深入了解獲知該單位人事 工資的操作流程。 管理業(yè)務流程圖的圖形符號說明： 系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實體 單據(jù)、報表、帳目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲 繪制出的業(yè)務流程圖如圖所示： 圖 21業(yè)務流程圖 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)上面的業(yè)務流程分行，得到該系統(tǒng)的邏輯方案，該方案通過數(shù)據(jù)流程 圖和數(shù)據(jù)字典二個方面來說明。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，只是用一種圖形用戶 個 人信息 財 務 人 員 單位管理人員 考勤信息 其他信息 單位管 理人員 工資信息 工資賬目 D1 人事信息表 D2 業(yè)務檔案表 D3 考勤信息表 D4 工資信息表 及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。因此數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進行交流的有效手段，也是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。主要包括員工人事檔案管理、業(yè)務檔案、工作評價管理、工資管理、和考勤管理等幾個方面的功能 ,以實現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計、打印相關(guān)報表的業(yè)務需求。根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖可以看出新系統(tǒng)邏輯模型中具體系統(tǒng)功能如下： 管理員 (1)人事檔案管理 包括在職職工 信息，離職教職工信息和部門信息。 (2)業(yè)務檔案管理 提供對“職工業(yè)務檔案記載表 ” 數(shù)據(jù)輸入，組合條件查詢，統(tǒng)計，打印功能。 (4)員工考勤管理 提供對各部門“月考勤登記表 ”數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計功能；根據(jù)“月考勤登記表 ”數(shù)據(jù)分部門按各種日考勤標志進行分類統(tǒng)計 ,且生成“員工月考勤統(tǒng)計表”，數(shù)據(jù)及“員工月 考勤統(tǒng)計匯 總表”數(shù)據(jù)，實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。 人事工資檔案是管理職工自身信息，包括學歷、職稱、社會經(jīng)歷等；業(yè)務檔案是用于對員工崗位，業(yè)務進行管理登記；考勤管理是指職工出勤率登記，以便日后留檔查詢，跟效益工資掛鉤。本功能實現(xiàn)對員工信息、業(yè)務信息、考勤信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典 上文中的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內(nèi)容。除此之外，數(shù)據(jù)詞典還要對系統(tǒng)分析中其它需要說明的問題進行定義和說明。在系統(tǒng)分析的過程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 員工編號 編號： E1 別名： 員工號 存儲處： D1 基本信息表 D2 業(yè)務檔案表 D3 考勤表 D4 工資表 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型 字符型 長度： 10 簡要說明： 員工編號是員工的 識別符，每個員工都有唯一的編號。 修改記錄： 編寫 日期 2020425 審核 日期 表 22數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目舉例表 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 工資查詢統(tǒng)計報表 編號： F5 別名：無 來源： 工資表 去處： 打印報表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 庫存數(shù)據(jù) ={員工編號 +姓名 +基本工資 +崗位津貼 +加班津貼 +考勤工資 +行政性扣款 +應發(fā)工資 +個人所得稅 +實發(fā)工資 簡要說明： 對工資表中的已經(jīng)創(chuàng)建的信息進行查詢并且輸出打印。 修改記錄： 編寫 日期 2020425 審核 日期 表 24數(shù)據(jù)存儲條目舉例表 數(shù)據(jù)處理邏輯條目 處理邏輯 系統(tǒng)名 ： 人事工資管理 條目名： 生成工資表 編號： 別名：無 輸入： 取自基本信息，業(yè)務檔案信息，考勤信息，年月等。 修改紀錄： 編寫 日期 2020425 審核 日期 第三章 總體設計 由于該單位的工資信息管理系統(tǒng)是屬于中小型系統(tǒng)，其具體方 案設計模型如下： 員工 查詢 數(shù)據(jù)管理 管理員 工資管理系統(tǒng) 瀏覽 DB 表 25 數(shù)據(jù)處理邏輯條目舉例表 圖 31系統(tǒng)方案設計模型圖 系統(tǒng)流程圖 工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對員工工作的一個評價，在本系統(tǒng)中，計算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果，同時，在統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng)中員工信息和部門信息。經(jīng)過 對系統(tǒng)的可行性分析、需求分析、數(shù)據(jù)分析后，結(jié)合調(diào)研的情況，確定了本子系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示。 檔案輸出：可以輸出個人檔案，全部檔案，花名冊，團員名冊，黨員名冊等 圖 35業(yè)務檔案 流程 圖 檔案編輯：包括新建，修改，刪除員工的業(yè)務檔案。 評價維護：可以輸出員工的評價資料進行維護修改。 工資查詢：可按員工編號和年月等進行員工工資狀況查詢； 工資統(tǒng)計：按多種條件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并顯示。本系統(tǒng)的輸入報表是通過導出到 excel完成報表的。 考勤維護 : 考勤表創(chuàng)建時初始化數(shù)據(jù)暫時為 0，其中的字段的值需要通過考勤表維護功能來進行修改。 統(tǒng)計輸出：按多種條件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并顯示在表格中，也可將統(tǒng)計計結(jié)果打印出來。 圖 38系統(tǒng)管理流程圖 考 勤 管 理 創(chuàng)建考勤 考勤維護 考勤查詢 統(tǒng)計輸出 系統(tǒng)管理 參數(shù)設置 添加用戶 關(guān)于系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 添加用戶：系統(tǒng)用戶分為：系統(tǒng)管理員級別的超級用戶，一般用戶即系統(tǒng)操作員。而一般用戶沒有添加操作員的權(quán)限，他們只具備一般的數(shù)據(jù)瀏覽，查詢，統(tǒng)計，報表，和少數(shù)數(shù)據(jù)的添加，修改等權(quán)限。該模塊的功能是設置和修改員工工資表的相關(guān)工資系數(shù)，比如遲到一次的扣出多少，早退一次扣除多少。 數(shù)據(jù)庫設計 “數(shù) 據(jù)庫”就是為了實現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)”的“集合”。數(shù)據(jù)的存取方式獨立于使用它的應用程序。 這一設計是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設計打下基礎。 實體與實體之間的關(guān)系 ER 圖如下圖 39 所示： 員工 對應 員工工資 包含 基 崗 加 行 考 礎 位 班 政 勤 工 工 工 費 工 資 資 資 用 資 對應 對應 對應 對應 對應 工資等級 部門崗位 工齡 行政扣除 單位考勤 圖 39實體與實體之間的關(guān)系 ER圖 將以上的 ER圖轉(zhuǎn)換成如下關(guān)系模式： 員工信息表 (員工編號、姓名、部門、性別、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學校、最高學歷、所學專業(yè)、職務、專業(yè)技術(shù)職稱、職稱時間、個人簡歷、獎懲情況 )。 員工考勤表（員工編號、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺席次數(shù)、離崗次數(shù)、備注、年月）。 依 據(jù)上面的關(guān)系模式，設計數(shù)據(jù)庫表如下： (1) 員工信息表（ ygInfo） :該表來記錄員工基本信息。在實現(xiàn)之前，這里簡介一下該數(shù)據(jù)庫： Access是 Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。現(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office辦公套件中不可缺少的部件了。 Access 的新版本功能變得更加強大。 ● ACCESS具有三大功能： 建立數(shù)據(jù)庫 。數(shù)據(jù)通訊 。它們功能如下 :(1)利用表對象存儲信息 ； (2)利用查詢對象搜索信息 ； (3)利用窗體對象查看信息 ； (4)利用報表對象顯示信息 ； (5)利用頁對象顯示數(shù)據(jù)訪問頁信息 ； (6)利用宏對象完成自動化工作 ； (7)利用嵌入模塊實現(xiàn)復雜功能。 這里重點介紹一下表與表之間的關(guān)系： 表是保存數(shù)據(jù)或信息的主要 場所，它是一個二維表，二維表的行稱為一個記錄，存儲某個實體的整體信息，是表的基本單位。表都應有至少一個關(guān)鍵字，它可使表中的記錄惟一。實現(xiàn)方法和步驟如下： 以英文版本為例：通過菜單欄： AddIns→ Visual Data Manager? 點擊出現(xiàn) VisData界面，點擊菜單 File→ New→ Microsoft Access→ Vision MDB? 彈出保存數(shù)據(jù)庫文件的存放位置和數(shù)據(jù)庫的文件名的對話框，命名為 保存到當前系統(tǒng)存放的文件下。 所設計的表的字段就是邏輯結(jié)構(gòu)表中的列名。 應用程序是利用數(shù)據(jù)管理，為解決某個具體的管理或數(shù)據(jù)處理的任務而編制的一系列命令的有序集合。 開發(fā)環(huán)境簡介 Visual Basic 是一個可視化的、面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動的結(jié)構(gòu)化高級程序設計語言，它具有強大的數(shù)據(jù)庫操作功能， 提供了數(shù)據(jù)管理器（ Data Manager）、數(shù)據(jù)控件（ Data Control）、以及 ADO（ Activex數(shù)據(jù)對象）等強大工具，利用它能夠建立多種類型的數(shù)據(jù)庫并可以管理維護和使用這些數(shù)據(jù)。設計窗體就是將前面分析得到系統(tǒng)的功能模塊通過在 Visual 設計出具體的窗體，通過窗體的操作來實現(xiàn)預訂的模塊的功能。面向?qū)ο蟮木幊誊浖褪峭ㄟ^控件這種對象，發(fā)出不同的消息，