標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定-在線(xiàn)瀏覽
2024-09-30 23:37本頁(yè)面
【正文】 序包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、披發(fā)等，均要有相應(yīng)人員簽字。如需其余部室會(huì)簽的文件，由主管部室會(huì)同相關(guān)部室會(huì)簽，會(huì)簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文件、資料、報(bào)表的打印，要嚴(yán)厲按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負(fù)責(zé)校正，公文應(yīng)在最后打印打字員、校訂員的姓名。 （三）歸檔： 公司設(shè)立檔案室，設(shè)備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案職員（各部室材料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。 （1）收集。 （2）整理：遵照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 （3）檔案價(jià)值鑒定。 （4）排列：部室同一保管期限、統(tǒng)一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)光次序排列。排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；注釋在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。 （5）裝訂。 （6）編號(hào)。 （7）編目。 歸檔范疇內(nèi)的公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔規(guī)模及保管期限》）應(yīng)保障其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準(zhǔn)確地反應(yīng)出公文的構(gòu)成進(jìn)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的切實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 主要會(huì)議造成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。 工程名目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步實(shí)現(xiàn)破卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。 人事檔案中工資鑒定、職稱(chēng)評(píng)審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級(jí)批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零星材料移交單后，隨時(shí)歸檔。 1涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類(lèi)目錄等其余檢索工具，以備借閱（有關(guān)劃定詳見(jiàn)附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》）。詳見(jiàn)附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。詳見(jiàn)附件《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》。 綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現(xiàn)漏洞，加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理。 分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管，除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件借出準(zhǔn)則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時(shí)償
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1