檔案自查報告范文3篇-在線瀏覽
2024-09-30 23:14本頁面
【正文】 （三）完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設施 為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，學院依據《中國人民共和國檔案法》等有關法規(guī)，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。各院系在次學年寒假前歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。卷盒上統(tǒng)一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內派專人值班。從而提高了檔案管理質量和水平。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。一是為領導決策提供信息服務。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數(shù)據。根據學院專業(yè)調整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。 三、自查存在問題： 近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。 四、今后努力方向 為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點， （一）進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。 （二）加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持。爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。按照縣檔案局《x檔發(fā)〔20xx〕x號》文件要求，我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下： 一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位 在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。 二、檔案管理體制建立健全 在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。這八項制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄
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