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檔案自查報告[精選多篇]-在線瀏覽

2024-09-29 10:02本頁面
  

【正文】 的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。2009年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。 在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到XX市、XX縣區(qū)檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。 六、存在的問題和今后打算 在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小。檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。 第二篇:檔案自查報告xx鎮(zhèn)檔案管理工作自查報告 為認(rèn)真做好檔案工作,xx鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《XX省檔案條例》,進(jìn)一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。按照《檔案法》和《XX省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。 三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫房一間,配置大小檔案柜共15個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。 五、存在的問題 (一)檔案意識淡薄,思想不到位。 (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,檔案室實施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)?,F(xiàn)將我辦上一年度(2011年)的檔案管理自查情況匯報如下: 一、主要成效 在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,2011年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。經(jīng)過長達(dá)6個月的時間,截至2012年8月底,最終獨立完成了2011年的檔案整理工作。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其 1中密件共23份。目前,2012年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。在人員及崗位變動頻繁的情況下,及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由政府辦主任何暢任組長,副主任吳能文任副組長,落實配備一名專職檔案管理員,進(jìn)行層級管理,責(zé)任落實到人。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。 (三)加強保護(hù),完善設(shè)施 為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我辦加強了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,2012年6月,我辦專門
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