7學(xué)校辦公室某年度工作總結(jié)-在線瀏覽
2024-09-26 18:51本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長(zhǎng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。2005年，學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚，刻章62枚（黨政印章），開具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份；辦理出國(guó)政審及上報(bào)材料印章1027個(gè)，沒有發(fā)生任何事故。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室的工作人員，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì)，了解學(xué)?？傮w情況。2005年，學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要邀請(qǐng)函等重要文件近30個(gè)，其中比較重要的有：《XX省第四次黨建迎評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》、《“985工程”二期建設(shè)可行性研究報(bào)告》、《陳校長(zhǎng)教代會(huì)工作報(bào)告》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)2003年黨政工作總結(jié)》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)2005年黨政工作要點(diǎn)》；組織編纂《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒2003》；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊(duì)伍建設(shè)調(diào)研報(bào)告》。累計(jì)完成了近50萬字的文字工作。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)日程，會(huì)議通知、會(huì)議安排等。 五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。 通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進(jìn)一步減少了工作程序；通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時(shí)間，方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔，極大地提高了工作效率。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。2005年，學(xué)校辦公室共收到上級(jí)部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件，其中校外來文681件，校內(nèi)呈批文件408件；共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件；接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì)1437件；銷毀2003年度機(jī)要文件、資料3004件；通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì)2591件；完成2003年各類歸檔文件1022件。 六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)校信息工作水平如何通過信息報(bào)送的形式，讓上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定（試行）》，建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式；組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì)，使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢(shì)。2005年，全年共編寫《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》49期（2003年僅17篇），其中，被《教育部簡(jiǎn)報(bào)》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達(dá)118分（2003年46分），在75所部屬高校中名列第35位，比2003年提前25位。《每周校園信息》37期，與圖書館合編《媒體農(nóng)大》31期。 七、參與信訪以及安全工作，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用
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