【正文】 ................................. 48 系統(tǒng)物理總部署設(shè)計 ................................................................................ 48 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計 ............................................................................. 48 ........................................................................................... 49 系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃部署設(shè)計 ...................................................................... 49 界面設(shè)計 ................................................................................................................ 50 中小型飯店餐飲管理信息系統(tǒng)主界面 ........................................................... 50 前臺管理模塊 .............................................................................................. 51 后臺管理模塊 .............................................................................................. 55 財務(wù)管理模塊 .............................................................................................. 57 系統(tǒng)管理模塊 .............................................................................................. 58 應(yīng)收應(yīng)付管理模塊 ....................................................................................... 59 第四章 系統(tǒng)實施 ................................................................................................................. 61 概述 ....................................................................................................................... 61 程序設(shè)計與調(diào)試 ..................................................................................................... 61 程序設(shè)計 ..................................................................................................... 61 .2 程序調(diào)試 ................................................................................................... 62 人員及崗位培訓(xùn) ..................................................................................................... 62 人員培訓(xùn)計劃 .............................................................................................. 62 培訓(xùn)內(nèi)容 ..................................................................................................... 62 系統(tǒng)試運行及系統(tǒng)正式實施 .................................................................................... 62 中小型 飯店餐飲管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù) ......................................................................... 63 開臺實現(xiàn) ..................................................................................................... 63 轉(zhuǎn)臺實現(xiàn) ................................................................................................... 63 并臺實現(xiàn) ..................................................................................................... 64 結(jié)束語 ................................................................................................................................. 66 致謝 ..................................................................................................................................... 67 參考文獻 .............................................................................................................................. 67 中小型飯店餐飲管理信息系統(tǒng)設(shè)計 1 1 前言 背景介紹 國內(nèi)現(xiàn)狀 中國是舉世聞名的美食大國，擁有五千年的飲食文化和巨大的餐飲市場， 滿足個人的溫飽問題已不是當(dāng)今的熱點，人們的生活方式逐漸在轉(zhuǎn)變著，飲食已經(jīng)成為了一種時尚，一種享受。隨著餐飲業(yè)投資者的不斷涌入，許多新一代的快餐店，披薩店，餐館在國內(nèi)開始風(fēng)靡，隨處可見。有關(guān)專家認(rèn)為，在后過渡期，網(wǎng)絡(luò)、計算機地運用，如電子商務(wù)，信息系統(tǒng)等將成為改變交 易環(huán)境、構(gòu)造交易機會的重要平臺。 餐飲業(yè)不僅面臨著巨大的發(fā)展機遇，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和考驗。同時，隨著中國兌現(xiàn)承諾和中國社會信息化的深化，很多地區(qū)性企業(yè)的“環(huán)境優(yōu)勢”對國外企業(yè)的障礙和不利條件被不斷地消除，中國市場的競爭將更為激烈，而且隨著餐飲業(yè)的迅速擴展，其中所暴露的問題也是不容忽視的。 其次， 應(yīng)變能力差，缺乏先進的信息工具：現(xiàn)在的餐飲市場火爆，許多以前做電子、房地產(chǎn)等其他行業(yè)的老板都憑借雄厚的資金實力擠進餐飲市場，爭先恐后的上規(guī)模、上檔次、比菜品、比服務(wù)、拼價格 ，使餐飲市場競爭激烈，但是許多餐飲企業(yè)缺乏對市場的應(yīng)變能力和靈敏的信息工具，在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的時代，許多餐飲企業(yè)還處在手工及半手工狀態(tài)，即使有計算機也只當(dāng)個點菜器和計算器用，并沒有真正通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)改造流程、強化管理、降低成本、堵漏節(jié)流等作用。中餐因其菜品的多樣化和特色化的服務(wù)很難實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，這使中餐企業(yè)的成本控制很難實現(xiàn)，但近兩年也出現(xiàn)了引進快餐式經(jīng)營特點的中餐企業(yè)，從流程、服務(wù)、出品都開了中餐標(biāo)準(zhǔn)化 的先河。其次，餐飲管理信息系統(tǒng)能夠給出具體的相應(yīng)的符合企業(yè)自身要求的較科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，這暫時緩解了專業(yè)人才的需求，通過使用該系統(tǒng)就能完成專業(yè)人員所要做的事。更好的完善企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)自身的競爭實力。 面對餐飲業(yè)多元化的經(jīng)營現(xiàn)狀， 經(jīng)營 的 特色、規(guī)模、出品這些因素的不同 ，帶給 餐飲 企業(yè)的則是 不 同的標(biāo)準(zhǔn) 和 工作流程和方法， 面對著這解決方法不一的情況，對 人才的專業(yè)化程度 的要求也相應(yīng)地提高了，然而在國內(nèi)市場上，餐飲業(yè)人才供應(yīng) 不足 ，在這樣的兩難情況下， 提高餐飲企業(yè)核心競爭力的管理信息工具越來越受到餐飲老板的重視，因此許多公司都陸續(xù)推出了餐飲管理系統(tǒng)，但由于自身經(jīng)驗的缺乏或?qū)频瓴惋嬓袠I(yè)管理理解的不夠，至使市場上的產(chǎn)品良莠不分。 手工單據(jù)集中上傳類型：顧名思義，集中上傳就是點菜員用手工開單后，統(tǒng)一到前臺的計算機或觸摸屏來進行 統(tǒng)一錄入上傳。在營業(yè)高峰時經(jīng)常出現(xiàn)錄入菜單排隊現(xiàn)象，相信隨著當(dāng)前餐飲管理的發(fā)展，這種效率低下的管理模式將逐漸遭到淘汰。 PDA 點菜類型： PDA 點菜上傳，其主要是通過紅外線或無線傳輸技術(shù) ()來進行數(shù)據(jù)傳輸。紅外傳輸設(shè)備與紅外接收設(shè)備進行通訊時，為一對一對應(yīng)，其他紅外傳輸設(shè)備無法插入，只能等待，等待過程中容易發(fā)生丟包現(xiàn)象。無線傳輸技術(shù)（ ）因其用國家允許的公用頻率，所以會受到其他諸如手機、微波設(shè)備等所發(fā)出信號的干擾。 IC卡手持點菜類型： IC卡手持點菜系統(tǒng)著重流程管理，針對中餐酒店的所有環(huán) 節(jié)采用信息手段進行整合，從預(yù)訂、接待、點菜、菜品上傳、廚房分單打印、條碼劃菜、收銀、經(jīng)理查詢等全方位計算機管理信息系統(tǒng)。 綜上所述，從中餐行業(yè)的復(fù)雜性和從業(yè)人員的素質(zhì)考慮，推薦餐飲企業(yè)使用現(xiàn)今應(yīng)用比較廣泛也是比較穩(wěn)定成熟的 IC卡手持點菜技術(shù) 。燕山酒店距中心城市廣州 60公里，距佛山 30公里，距江門 20公里，均有高速公路與之聯(lián)接，距鶴山市 城區(qū) 8 公里，因此可以說，燕山地處交通十分便捷的要道之處。 燕山是由一座 8層的主樓及 7座附樓群所構(gòu)成，附樓中有一座是員工宿舍與飯?zhí)茫溆喾謩e是保齡球館 1座、半山別墅 4座 (建設(shè)在海拔為 50米的半山之中 )，三星級標(biāo)準(zhǔn)的客房 1座。 追溯發(fā)展，當(dāng)時的市政府為了改善當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境，籌資 (80%靠貸款 )建造燕山酒店，在主體工程竣工之前沒有明確要建成四星級的標(biāo)準(zhǔn)。在燕山主樓工程竣工之后，市長正式拍板要按“四星級”標(biāo)準(zhǔn)裝修、管理?！皼]有條件，也要創(chuàng)造條件”這是當(dāng)時籌建者的一句口號，所以在設(shè)備的選購與整體裝修方面，燕山還是十分超前， 中小型飯店餐飲管理信息系統(tǒng)設(shè)計 3 關(guān)鍵設(shè)備幾乎全部進口，如鍋爐、電梯、洗衣機、中央空調(diào)、電視、 電機等 。但這一切都是沒有系統(tǒng)地分析顧客需求與競爭者狀態(tài)下做出的決策，市場如何定位，營銷如何開展，飯店如何進行管理等問題在此階段還未納入議事日程。 燕山酒店 目前業(yè)務(wù) 主要以 手工操作為主，業(yè)務(wù) 流程重點 在 管理銷售資金流程，對商品的銷售主要包括以下幾步：營業(yè)開市－ 客戶消費與結(jié)賬－ 收市日結(jié)統(tǒng)計。 收銀組長將現(xiàn)金、發(fā)票等分配給收銀員。 服務(wù)生將點菜單傳遞向收銀員、后廚部、吧臺。 后廚部、吧臺根據(jù)點菜單進行加工 。 客戶向服務(wù)生提出結(jié)賬請求。 服務(wù)生將消費清單傳遞給客戶核查。 1 服務(wù)生將消費清單、現(xiàn)金等交給收銀員，收銀員進行收銀結(jié)賬，并將收銀單、發(fā)票、找零等提供給服務(wù)生，服務(wù)生轉(zhuǎn)交給客戶。 以上步驟中， 26步可以執(zhí)行多次循環(huán)。 收市日結(jié)統(tǒng)計主要包括以下幾步： 各收銀員填寫收銀報表，統(tǒng)計各類結(jié)算方式的收入資金，與錢箱進行錢賬核對。 因為在實際工作中，收銀組與財務(wù)部的現(xiàn)金領(lǐng)取與匯繳工作，由財務(wù)會計管理系統(tǒng)另行管理 。 結(jié)帳速度慢 :顧客多的時候，結(jié)帳等候時間過長，有時甚至?xí)霈F(xiàn)跑單的現(xiàn)象。 這些往往都是由于服務(wù)員忘記落單、下錯單或者是廚房丟失單據(jù)等人為錯誤造成的疏漏。 帳務(wù)核算用時過長 :日常的收銀稽核工作需要設(shè)專 人而且要耗費大量的工作時間，有時還會因人為的疏漏產(chǎn)生稽核錯誤或舞弊現(xiàn)象。 傳統(tǒng)手工管理模式與現(xiàn)代信息化管理模式對照表 ，如圖 11 手工管理模式 信息化管理模式 送單速度 510分鐘 /單 23分鐘 /單 結(jié)帳速度 510分鐘 /單 12秒 /單 服務(wù)員服務(wù)及時率 面對顧客的服務(wù)時間占整 個消費過程的 50% 面對顧客的服務(wù)時間占整個消費過程的 90% 統(tǒng)計員 人數(shù) 2人 無 中小型飯店餐飲管理信息系統(tǒng)設(shè)計 5 管理方法 感性管理 規(guī)范化管理 (通過數(shù)據(jù)管理 ) 決策分析依據(jù) 無