【正文】 擊 [確定 ]按鈕 ,彈出如圖所示的相應的調用 函數對話框： 使用函數 18 函數的使用 (SUM) SUM函數 函數名稱： SUM 主要功能：計算所有參數數值的和。 特別提醒：如果參數為數組或引用 ,只有其中的數字將被計算。 19 函數的使用 (AVERAGE) 函數名稱： AVERAGE 主要功能：求出所有參數的算術平均值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含 “0” 值單元格 ,則計算在內；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格 ,則不計算在內 。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明： Logical代表邏輯判斷表達式； Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時的顯示內容 ,如果忽略返回“ TRUE” ；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時的顯示內容 ,如果忽略返回“ FALSE” 。 ?在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 后，函數 IF 返回相應語句執(zhí)行后的返回值。 21 函數的使用 (COUNTIF SUMIF) COUNTIF函數 函數名稱： COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現 SUMIF函數 函數名稱： SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和。 22 函數的使用 (SUBTOTAL) SUBTOTAL函數 函數名稱： SUBTOTAL 主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。 應用舉例：如圖 7所示 ,在 B64和 C64單元格中分別輸入公式： =SUBTOTAL(3,C2:C63)和 =SUBTOTAL103,C2:C63),并且將 61行隱藏起來 ,確認后 ,前者顯示為 62（包括隱藏的行） ,后者顯示為 61,不包括隱藏的行。 23 函數的使用 (VLOOKUP) VLOOKUP函數 函數名稱： VLOOKUP 主要功能 :在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。 Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數據庫或列表。如果 range_lookup 為 FALSE， table_array 不必進行排序。 ?Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。 24 函數的使用 (VLOOKUP) VLOOKUP函數 Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。 如果 col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值值 VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 REF!。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。 說明 如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。 使用格式： DATE(year,month,day) 參數說明： year為指定的年份數值（小于 9999）； month為指定的月份數值（可以大于 12）； day為指定的天數。 特別提醒：由于上述公式中 ,月份為 13,多了一個月 ,順延至 2023年 1月；天數為 35,比 2023年 1月的實際天數又多了 4天 ,故又順延至 2023年 2月 4日 。 語法 TRUE( ) 說明 可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE，而可以不使用此函數。 26 經驗交流與分享 27 課間休息 5分鐘 ! 28 Excel 具備了數據庫的一些特點 ,可以把工作表中的數據做成一個類似數據庫的數據清單 ,數據清單中可以使用（記錄單）命令實現行的增加 ,修改 ,刪除與查找等操作。而自動求和的計算最為簡單。 ② 單擊常用工具欄中的 [Auto sum]按鈕 ,則下一單元格中將出現計算的結果。 3. 單擊 [Average]命令 ,則在狀態(tài)欄中就會出現求均值的結果。 2）單擊工具欄的 升序按鈕或 降序按鈕 ,則整個數據庫該列被排序。 31 4) 在 [sort by]下面的編緝框中 ,選出需排序的關鍵字 ,單擊 [Ascending]或 [Descending]單選框 ,再次單擊 [OK]按鈕 ,即可完成排序。 數 據的自動計算與排序 (續(xù) 3) 32 數據的篩選 自動篩選 高級篩選 第一步 : 建立條件區(qū)域 。 說明 : 請確保在條件區(qū)域與數據清單之間至少留了一個空白行 ,不能連接。 說明 : : 如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件 。 若要找到滿足一列條件或另一列條件的數據，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件 。 輸入篩選條件 : 若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數據行，請在各行中鍵入條件 若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標包括多列。 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137034 數據的篩選 第二步：選定需要篩選的數據清單中任一單元格； 第三步：選擇菜單 ”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標志。 注：如果需要將篩選結果放到另一位置，請選擇 ”Copy to another Location” 35 數據的篩選 請使用 若要查找 ?（問號） 任何單個字符 例如， sm?th 查找“ smith”和“ smyth” *（星號） 任何字符數 例如， *east 查找“ Northeast”和“ Southeast” ~（波形符）后跟 ?、 * 或 ~ 問號、星號或波形符 例如，“ fy91~?”將會查找“ fy91?” 通配符 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件 : 36 分類匯總的概述 分類匯總是對數據清單進行數據分析的一種方法 . Data/ Subtotal 分類匯總 37 ：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數據，在區(qū)域中沒有空行或空列。在上面的示例中，應單擊“運動”列（列 B）中的單元格。 “數據”菜單上，單擊“分類匯總”。在上面示例中，應單擊“運動”列。 “選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數值的每一列的復選框。 分類匯總 ① 要分類匯總的列 ② 分類匯總 步驟 : 38 ，請選中“每組數據分頁”復選框。