業(yè)務流程培訓手冊采購模塊(ppt41)-在線瀏覽
2025-03-22 03:14本頁面
【正文】 購項目快速生成采購申請 ? 對申請單提供自由和標準的格式 ? 為采購員分配采購項目 ? 記錄申請單外幣信息 ? 將等待批準的申請從一主管傳送給另一主管人 改進點及利弊分析 主要改進 優(yōu)點 在線錄入采購訂單 ,在線審批 ?對需要訂購某一項目的組件時可展開申請 查詢和批準采購 ?批準前可查看采購訂單詳細內(nèi)容和歷史信息 ?任何時候都可查看采購訂單的狀態(tài)和歷史情況 ?容易、靈活地打印采購訂單 ?記錄供應商對采購訂單的接收信息 改進點及利弊分析 主要改進 優(yōu)點 有效的供應管理 ?控制和報告供貨成本、供貨質(zhì)量和發(fā)貨情況 ? 為申請單快速地生 成詢價單 ? 生成申請單和采購訂單的同時可在線地有選擇的參考詢價單信息 ? 定義供應商清單 改進點及利弊分析 主要改進 優(yōu)點 與庫存接收銜接 ?控制接收項目的數(shù)量、可接受的發(fā)貨方式和接收地點 ? 檢查項目并評價供應商供貨質(zhì)量(Supplier Performance) ?打印期望的接收報告(Expected Receipts) ? 記錄在途和組織間發(fā)貨收據(jù) (InTransit Inventory) 改進點及利弊分析 謝謝 ! 演講完畢，謝謝觀看！ 。 立項2. 1a進口網(wǎng)絡主設備采購申請2. 2a進口網(wǎng)絡主設備采購選擇 供應商2. 1b國內(nèi)網(wǎng)絡設備和配套設備采購申請2. 2b國內(nèi)網(wǎng)絡設備和配套設備采購選 擇供應商2. 1c其他業(yè)務用品采購申請2. 2c其他業(yè)務用品采購選擇 供應商2. 3供應商評審2. 5增加認可供應商2. 4刪除認可供應商高層次流程 采購 崗位職責設置 訂單 采購業(yè)務 審批 審批 供應商管理 請購 審批 合同 報價 崗位職責設置 編號 部門 崗位 模塊 職責1. 最終使用部門設備，材料驗收員采購 /庫存驗收購入設備材料質(zhì)量 。其他業(yè)務用品 (包含 SIM卡， IT設備，辦公設備等 ) 這些流程包括由采購申請，選擇供應該商，定合同到出訂購單 。工程主設備 2。 由統(tǒng)一的采購流程和管理、統(tǒng)一的供應商管理和規(guī)范的采購單據(jù)和報表，系統(tǒng)議案可能提供更多和更準確的采購統(tǒng)計和分析類報告 。 設立專門的人員管理和維護供應商的信息和供應商的評審，統(tǒng)一的供應商管理可以減少供應商信息的冗余，便于集中統(tǒng)一的對供應商進行考核和分析 。制度 A主要改進建議 優(yōu)點 配合變更 變更 類別 實施 條件 未來業(yè)務設計 BPR改進 未來業(yè)務設計 實現(xiàn)目標 將各省公司、各市公司和各縣公司之間的采購業(yè)務業(yè)務流程規(guī)范化，規(guī)范的業(yè)務流程便于采購業(yè)務的管理，也便于Oracle系統(tǒng)的實施及執(zhí)行 。方便信息錄入系統(tǒng)，避免遺漏。制定供應商報價制 度 (附錄四 ) 。制度 A主要改進建議 優(yōu)點 配合變更 變更 類別 實施 條件 未來業(yè)務設計 BPR改進 5. 制定供應商報價制 度，規(guī)范在什麼情形 下招標，什麼情形下 以書面報價和最少要 附多少家公司報價。防范於未燃，避免現(xiàn)有員工舞弊或弄權導致供貨出現(xiàn)問題，影響網(wǎng)絡運作，并影響公司形象。? 同 ( 1 ) 及 ( 2 ) 的配合變更；? 制定回顧認可供應商表現(xiàn)的周期(如半年或季度回顧一次)。作為市進行《統(tǒng)談分簽》時的依歸。以省總經(jīng)理為省委 任相關部門總經(jīng)理或 經(jīng)理 ( 包括省、市甚至縣 )為采購委員會成員 。原則是使重大采購 事項可以有更多高層 從不同角度進行審批 。? 確認那類型采購為《統(tǒng)談統(tǒng)簽》和《統(tǒng)談分簽》 (附錄二 ) ；? 制定關鍵績效指標、監(jiān)管采購部門的績效包括：采購周期 ( 是否能于合理時間內(nèi)完成采購 ) ，采購部門員工工資與公司總工資支出比例 ( 量度其成本和生產(chǎn)力是否合理 )。為配合采購的職能 劃分，亦需要明確列 明那類物資可以《統(tǒng) 談統(tǒng)簽》，那類可以 《統(tǒng)談分簽》。制定標準申購單。流程 A5. 省、市、縣制定標 準申購單。? 確保分層審批制度的實施；? 增強數(shù)據(jù)的準確性。制度 A未來業(yè)務設計 BPR改進 4. 財務部復核申購申 請。由部門經(jīng)理和總經(jīng)理負責進行內(nèi)部監(jiān)控，加強其責任感。? 對超支申購要進行解釋；? 除項目預算外，要制定部門預算。 ( 短期以人手監(jiān)控，當系統(tǒng)實施 后改由系統(tǒng)自動監(jiān)控 。工程完成后要將余 料退庫。 業(yè)務流程培訓手冊 — 采購模塊 － 采購模塊 主講人 ： 張春豫 CTHK 流程 培訓 業(yè)務現(xiàn)狀分析 未來業(yè)務設計 主要業(yè)務流程方案 崗位和職責設置 目錄 高層次流程 改進點及利弊分析 業(yè)務現(xiàn)狀分析 采購業(yè)務 省公司負責部門 市公司負責部門 縣公司負責部門工程類工程主設備 企業(yè)發(fā)展部 / 企業(yè)規(guī)劃部 ? ?工程配套設備 工程部 工程部 工程部工程的維修備件 網(wǎng)絡運行維護部 網(wǎng)絡運行維護部 網(wǎng)絡運行維護部儀器儀表 工程部 工程部 工程部業(yè)務類SIM 卡 （手機 / 手機配件） 市場部 市場部 市場部宣傳用品 （包括禮品、廣告等） 市場部 / 業(yè)務部 市場部 / 業(yè)務部 市場部 / 業(yè)務部現(xiàn)行的采購業(yè)務及采購部門： 業(yè)務現(xiàn)狀分析 采購部門 現(xiàn)行的采購業(yè)務及采購部門： 采購業(yè)務 省公司負責部門 市公司負責部門 縣公司負責部門日常辦公類辦公設備 工程部 / 行政部 / 綜合部 綜合部 綜合部電腦設備 工程部 / 業(yè)務處理中心 / 綜合部 綜合部 綜合部辦公用品 總務后勤部 / 行政部 綜合部 綜合部清衛(wèi)、勞保用品 總務后勤部 / 行
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