企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)流程模版-在線瀏覽
2025-03-18 00:29本頁(yè)面
【正文】 檔案的整理 ? 文件材料整理 ? 檔案整理方法 ? 全宗卷 ? 遵循文件材料形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求 ? 文件材料一般按事由結(jié)合時(shí)間或文件的重要程度排列 ? 具有成套性特點(diǎn)的文件材料按項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)等分階段或過(guò)程排列 ? 圖文并存的文件材料按文字在前，圖樣在后次序排列 ? 不同載體形式的文件材料應(yīng)分別排列 ? 非紙質(zhì)載體應(yīng)編寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物等文字說(shuō)明 ? 根據(jù)需要填寫(xiě)相應(yīng)目錄、備考表等 一、文件材料整理 ? 制定統(tǒng)一的分類(lèi)方案 ? 分類(lèi)方案應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性，同時(shí)附分類(lèi)說(shuō)明 ? 根據(jù)分類(lèi)方案設(shè)定類(lèi)別符號(hào) ? 明確全宗內(nèi)檔案排列方法 ? 根據(jù)分類(lèi)方案擬定檔號(hào)編制方案 二、檔案整理方法 ? 全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定 ? 分類(lèi)號(hào)是根據(jù)分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別符號(hào) ? 案卷號(hào)是根據(jù)排列要求編制的案卷順序流水號(hào) ? 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào) ? 根據(jù)需要填寫(xiě)檔案盒封面、脊背 全宗卷是檔案部門(mén)在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專(zhuān)門(mén)案卷。 一、企業(yè)檔案的鑒定 ? 從企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)角度判斷文件材料對(duì)現(xiàn)實(shí)和今后工作的依據(jù)、參考價(jià)值以及對(duì)歷史研究的價(jià)值。 ? 保管期限一般分永久、長(zhǎng)期、短期。 ?檔案入庫(kù)前應(yīng)去污、消毒、去酸 ?對(duì)不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應(yīng)以復(fù)印或加膜等方式保護(hù) ?對(duì)一些不利于檔案保護(hù)的包裝物應(yīng)去除 ?重要檔案應(yīng)考慮異地備份保存 二、保管工作 （一）檔案的保管 1. 底圖應(yīng)存放在底圖柜中，不易折疊 2. 磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應(yīng)存在防磁柜中 3. 光盤(pán)、縮微膠片和底片應(yīng)存放于專(zhuān)用的裝具內(nèi) 4. 及時(shí)補(bǔ)救或修復(fù)受損的檔案 ? 采取防火、盜、光、有害氣體、潮、高溫、塵、蟲(chóng)等措施 ? 區(qū)分載體控制庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度 ? 堅(jiān)
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