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某環(huán)保公司關鍵管理流程設計報告(ppt127頁)-在線瀏覽

2025-03-09 15:49本頁面
  

【正文】 原崗位 在公司內 發(fā)布 崗位競聘 信息 確定 人 選 及 最終 薪資 、 職位 等 核準 否 是 按 內部競聘管理制度執(zhí)行內部錄用 開始 結束 原工作 部門 提供該 員工的日常表現 是 根據招聘錄用制度進行核準 否 是 1 3 4 5 6 6 7 8 10 9 11 流程名稱:內部崗位競聘流程 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 根據公司薪資架構及 崗位描述 初步擬定 職位 等 級 2 考慮內聘的經過批準的招聘 計劃或特批計劃 內聘評估表 (包括 人選薪資、職 稱 等 級 的建議 ) 內部競聘管理制度 內部競聘管理制度 內部調配管理制度 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 根據經過批準的內聘計劃,開展內聘活動 內聘計劃 2. 綜合管理部根據當時的市場薪資行情和公司的薪資架構體系,初步擬定待招聘的職位評等及基本薪資范圍 3. 根據 待招聘職位的高低,呈交相應的決策層核準:中層 及以上管理職位由 總裁核準; 部門副主管及以下由 行政的副總核準 4. 搜尋公司內部人才資料庫,發(fā)布內部職位空缺公告,在內部招聘,同時收集人才資料 職位空缺公告 5. 收到應聘資料,即進行初步審核,審閱其學歷、經驗是否符合要求,淘汰不合格者,將通過審核的應征材料交用人部門進一步審核 合格應征材料 6. 根據內部競聘管理制度, 由綜合管理部主導協(xié)調評議,并產生 包括 人選薪資、職 稱 等 級 的建議 的內聘評估表 內部競聘管理制度 內聘評估表 7. 評議結果不合格的,回到原崗位 8. 如果通過內聘評估, 根據招聘錄用制度對不同級別職位的內聘進行 核準 招聘錄用制度 流程名稱:內部崗位競聘流程說明 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 9. 由綜合管理部和用人部門共同決定人選的最終職等和薪資 人選的最終職等和薪資 10. 綜合管理部通知該員工的原工作部門,交接工作 內部調配管理制度 內部調配通知單 內部調配通知單 11. 按 內部競聘管理制度執(zhí)行內部錄用 內部競聘管理制度 流程名稱:內部崗位競聘流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程名稱:試用期管理流程 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 時間 綜合管理部 試用部門 開始 背景調查結果表 填寫試用考核表 是否存在欺騙 行為? 否 根據試用期管理規(guī)定進行工作 試用人員 開展該人員在原工作 單位的背景調查 解除勞動合同 外部招聘 試用考核表 是否合格? 否 是 是 結束 根據需要有針對性地執(zhí)行培訓計劃 結果是否 合格? 是 否 培訓需求分析 需要 1 3 2 4 5 6 8 7 9 外部招聘 試用期結束 否 A A 執(zhí)行離職管理流程 不需要 流程名稱:試用期管理流程說明 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 對通過外部招聘的新招員工進行培訓需求分析 (學歷 ,經驗 ,培訓歷史等 )判斷是否需要進行培訓 招聘流程 培訓需求 2. 根據試用期管理規(guī)定進行工作 試用期管理規(guī)定 3. 如果需要接收培訓,則有針對性地實施培訓計劃實施流程進行培訓 4. 接受培訓的結果表明該雇員是否能夠勝任未來的工作 5. 新招員工辦完原單位的離職手續(xù)以后,綜合管理部對其背景情況進行再進一步的核實,包括向其原單位的同事進行了解 背景調查結果表 背景調查結果表 6. 如果發(fā)現欺詐行為,立即中止試用期 7. 由綜合管理部制作試用期考核表,并發(fā)放給相應的試用部門 試用期考核表 試用期考核表 8. 在試用期結束時,試用的主管領導填寫試用考核表,對其表現進行評估,如果發(fā)現員工的表現情況十分差,盡早解除勞動合同 試用期考核表 試用期考核表 9. 如過發(fā)現聘用員工不能勝任工作,表現不合格,則解除聘用合同,發(fā)放解聘通知書 解聘通知書 解聘通知書 流程名稱:職業(yè)生涯規(guī)劃流程 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 時間 綜合管理部 員工 開始 副總 /總裁 公司組織架構 崗位描述 部門職能描述 公司職級職等體系 設定員工職業(yè)生涯發(fā)展道路 制定職業(yè)生涯發(fā)展的資質要求 討論修改其職級以下的職業(yè)規(guī)劃指導方案 各部門負責人 審批 確定員工職業(yè)規(guī)劃指導方案 ,發(fā)放到管理層 在績效評估過程中與員工進行職業(yè)規(guī)劃討論 員工職業(yè)規(guī)劃 存檔作為將來培訓及職業(yè)發(fā)展的參考 結束 根據調整需要 每年 不通過 通過 1 2 3 4 5 6 7 8 流程名稱:職業(yè)生涯規(guī)劃流程說明 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 綜合管理部根據公司組織架構、職級職等體系、部門職能描述、崗位描述 設定員工職業(yè)生涯發(fā)展道路 公司職級職等體系 部門職能描述 崗位描述 公司組織架構 2. 由綜合管理部制定 職業(yè)生涯發(fā)展到不同階段的資質要求 職業(yè)生涯發(fā)展資質要求 3. 各部門負責人討論修改其職級以下的職業(yè)規(guī)劃指導方案 4. 由副總和總裁進行最終審核 5. 根據審批意見,綜合管理部 確定員工職業(yè)規(guī)劃指導方案 ,并把該方案發(fā)放到管理層 職業(yè)規(guī)劃指導方案 職業(yè)規(guī)劃指導方案 6. 各部門負責人 在績效評估過程中與下屬進行職業(yè)規(guī)劃討論,下屬提出其職業(yè)發(fā)展方向的個人意愿,上級領導根據其業(yè)務表現以及未來業(yè)務發(fā)展方向提出員工的職業(yè)生涯發(fā)展方向建議 7. 根據與上級領導的職業(yè)生涯規(guī)劃討論,制定員工自己的職業(yè)生涯規(guī)劃 職業(yè)生涯規(guī)劃 8. 綜合管理部把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃存檔,記錄員工檔案,作為將來培訓及職業(yè)發(fā)展的參考 員工檔案 流程名稱:內部調動管理流程 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 時間 綜合管理部 各部門負責人 核對員工績效評估 ,相應資質要求以及調出崗位情況 提出人員調動申請 開始 副總 /總裁 是 否 根據業(yè)務情況 , 進行人員調動 需求分析 是否通過核對? 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 提出人員調動 動議 根據業(yè)務情況 , 進行人員調動 需求分析 A 將核對結果通知相關領導 員工技能評估 1 3 2 4 5 6 流程名稱:內部調動管理流程(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 時間 下達調令 在例會上宣布部門副主管以上管理層調令 綜合管理部 各部門負責人 副總 /總裁 職位變動人員 A 建議職級職等 ,制定調令草案 根據調配制度進行審批簽署 根據調配制度進行審批簽署 協(xié)同部門負責人與員工進行溝通 根據內部調配管理制度進行交接 修改員工檔案及 相應業(yè)務權限 結束 通過 不通過 通過 不通過 協(xié)同調入部門與調出部門進行協(xié)調 7 8 9 10 11 12 13 14 15 流程名稱:內部調動管理流程 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 各部門負責人審閱員工以往的績效考核、技能評估結果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結合公司業(yè)務發(fā)展方向的調整,進行員工人員及崗位調整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 員工技能評估 2. 各部門負責人根據任免制度 提出 崗位調動申請 崗位調動申請 崗位調動申請 3. 總裁審閱高級管理層以往的績效考核、技能評估結果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結合公司業(yè)務發(fā)展方向的調整,進行員工人員及崗位調整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 員工技能評估 4. 各部門負責人根據任免制度 提出 崗位調動申請 崗位調動申請 崗位調動申請 5. 由綜合管理部核對員工績效評估,并判斷該員工是否滿足相應崗位調動要求 崗位資料 6. 如果核對結果與任免要求不符,將核對結果通知相關領導 7. 根據職級職等體系制定任免通知書或辭退通知書草案 流程名稱:內部調動管理流程(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 8. 綜合管理部建議職級職等,并制定調令草案 職級職等 調令草案 9. 根據調配制度規(guī)定,由部門負責人進行相應審批簽署 調配制度 10. 根據調配制度規(guī)定,由總裁進行最終的審批簽署 調配制度 11. 綜合管理部協(xié)同部門負責人與員工進行溝通,說明職位調動的業(yè)務需要,做好其職位調動的思想工作 12. 由綜合管理部 下達調令 13. 在例會上 宣布部門副主管以上管理層的內部調配 14. 根據內部調配管理制度進行新舊崗位的交接,保證工作的持續(xù)正常運做 內部調配管理制度 15. 綜合管理部 修改晉升 /降職 /辭退員工檔案及相應業(yè)務權限 流程名稱:離職管理流程 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 時間 綜合管理部 離職人員 開始 結束 財務部 收到主動辭職信 解聘通知 /合同到期, 終止續(xù)約 協(xié)同部門負責人與員工進行溝通 ,了解辭職原因 根據情況進行挽留 是否接受挽留 員工到達退休年齡 協(xié)同部門與員工進行談話與溝通 是否符合延緩退休條件 簽訂退休返聘協(xié)議 是 否 否 計算并發(fā)放 剩余工資 解除勞動合同 結清各項人事手續(xù) 是 根據員工離職規(guī)定辦理離職手續(xù) 修改員工信息 檔案庫 取消員工所有 業(yè)務權限 副總 /總裁 審批 協(xié)同員工上級主管與員工進行談話與溝通 結束 根據員工退休規(guī)定辦理退休手續(xù) 不通過 通過 1 5 7 2 6 8 3 4 13 9 11 10 14 15 16 12 17 18 轉移員工檔案 19 流程名稱:離職管理流程說明 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 綜合管理部收到員工的主動辭職信,從而引發(fā)離職管理流程發(fā)生 辭職信 2. 綜合管理部協(xié)同相關部門負責人,對員工的辭職請求進行調查與談話,了解辭職產生的原因 員工辭職原因 3. 根據實際情況對員工進行挽留 4. 員工根據自己實際情況確定是否接受挽留 5. 由于辭退或合同到期,中止續(xù)約等情況而引發(fā)離職管理流程的發(fā)生 辭退通知或合同到期 6. 綜合管理部協(xié)同相關部門負責人,與員工進行談話,對員工進行安慰及溝通 7. 如果員工達到退休年齡,引發(fā)離職管理流程的發(fā)生 員工達到退休年齡 8. 根據具體情況,綜合管理部與相關部門負責人判斷是否能否繼續(xù)返聘該員工 9. 對需要退休的員工進行談話,表揚其為公司做的貢獻,并溝通將來與公司的關系 10. 由副總或總裁對返聘情況進行審核 流程名稱:離職管理流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:綜合管理部 流程步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 11. 根據員工退休規(guī)定辦理退休手續(xù) 退休規(guī)定 12. 與續(xù)聘的員工簽訂續(xù)聘合同 續(xù)聘合同 續(xù)聘合同 13. 根據員工離職規(guī)定辦理離職手續(xù) 離職規(guī)定 14. 修改員工信息 檔案庫,標明該員工已經不是公司的雇員 15. 取消員工所有 業(yè)務權限,防止離職員工對公司產生不利影響 16. 解除與離職員工的勞動合同 17. 結清其它各項人事手續(xù),包括返還辦公用品等 18. 綜合管理部對離職員工的剩余工資進行計算,并發(fā)放剩余工資 剩余工資 19. 轉移離職員工的檔案,辦理轉移集體戶口、養(yǎng)老保險等 員工檔案轉移 流程名稱:培訓管理流程 流程編號 : 流程擁有者:綜合管理部 時間 綜合管理部 各 參加培訓的 部門 財務部 根據課程檔案進行培訓前相關準備工作 參加培訓的人員根據課程要求簽訂培訓協(xié)議 A 提出培訓申請 審核 部門主管審核, 是否同意 ? 開始 是否內部講師 ? 根據課程檔案以及業(yè) 務情況,安排相應的 內部講師授課時間 與簽訂合同的外部培 訓機構協(xié)調
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