成功的項目管理ppt92頁)-在線瀏覽
2025-02-05 12:40本頁面
【正文】 的分配案例討論 假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會，如何按 WBS為你制定一份工作的分解計劃？ ? 完成項目的工作分解結(jié)構(gòu)后，還需要確定完成這些工作應(yīng)提交的成果以及衡量完成這些工作的標(biāo)準(zhǔn)。、配置項目人力資源工作內(nèi)容 技術(shù)和工具 可交付成果1. 給工作配備人員1. 組織分解 1. 職責(zé)分配矩陣2. 人員配備管理計劃矩陣結(jié)構(gòu)圖職責(zé)分派矩陣Role and responsibility assignments 項目任務(wù)和職責(zé)應(yīng)當(dāng)與項目的范圍界定緊密相連。在大型項目中， RAM可用于各個項目層次。 I= 協(xié)調(diào) 。(負(fù)責(zé) 〇審批 ●輔助 △ 承包 □通知 ) ▲ ● □ 〇 □ □ □招標(biāo)者● ● ● ● 〇 □ □ ▲ □采購 〇 □ ● □ □ ● ● ▲ □ ● ● ▲ ● □ ● ● ● ● ● ▲ ▲項目管理▲ ● ● ● ● ● ● ● ● □ □人員配備管理計劃? 描述何時及何種方式滿足項目人力資源需求? 包括：– 項目團(tuán)隊組建– 時間表– 成員遣散安排– 培訓(xùn)需求– 表彰和獎勵– 合規(guī)性– 安全 制定項目風(fēng)險應(yīng)對方案工作內(nèi)容 技術(shù)和工具 可交付成果1. 風(fēng)險管理計劃2. 風(fēng)險識別3. 風(fēng)險評估4. 風(fēng)險應(yīng)對1. 檢查表2. 概率－影響矩陣1. 風(fēng)險登記冊風(fēng)險管理概述? 項目風(fēng)險定義： 風(fēng)險是一種不確定的事件或情況，一旦發(fā)生，會對至少一個項目目標(biāo)如：時間、成本、范圍或質(zhì)量產(chǎn)生積極或消極的影響。一個事件252。造成影響? 已知風(fēng)險 Known risks 已經(jīng)識別并分析的風(fēng)險，可通過風(fēng)險管理過程進(jìn)行規(guī)劃。 ? 風(fēng)險管理 對項目風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃、識別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控的過程。 ? 描述如何安排與實施項目風(fēng)險管理。使用定性術(shù)語可以將風(fēng)險的概率及其后果描述為甚高、高、中、低、極低五檔。風(fēng)險概率 ：是指某一風(fēng)險發(fā)生的可能性。風(fēng)險后果 ：是指某一風(fēng)險事件發(fā)生對項目目標(biāo)產(chǎn)生的影響。風(fēng)險的這兩個維度適用于具體風(fēng)險事件，而不適用于項目整體。發(fā)生概率 —— 高發(fā)生概率 —— 中發(fā)生概率 —— 低潛在的影響— 大最高度注意 (1級 )次高度注意 (2級 )中等注意 (3級 )潛在的影響— 中次高度注意 (2級 )中等注意 (3級 )較低等注意 (4級 )潛在的影響— 小中等注意 (3級 )較低等注意 (4級 )最低度注意 (5級 )概率－影響矩陣概率概率 風(fēng)險評分風(fēng)險評分 risk score= P I 對目標(biāo)的影響（比率） 風(fēng)險識別? 確定哪些風(fēng)險會影響項目，并將其特征記載成文。? 通過考慮風(fēng)險發(fā)生的概率，風(fēng)險發(fā)生后對項目目標(biāo)的影響和其他因素對已識別風(fēng)險的優(yōu)先級進(jìn)行評估。? 風(fēng)險發(fā)生的嚴(yán)重性，以風(fēng)險帶來的損失來衡量。? 風(fēng)險影響的范圍，以風(fēng)險影響的地域大小、對象多少等來衡量。風(fēng)險評估評分標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險發(fā)生可能性極不可能 可能 極有可能2345678910風(fēng)險造成的影響極不嚴(yán)重 極嚴(yán)重2345678910風(fēng)險評估技術(shù)? 敏感性分析? 預(yù)期貨幣值分析? 決策樹分析 風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃? 為項目目標(biāo)增加實現(xiàn)機(jī)會，減少失敗威脅而制定方案，決定應(yīng)采取對策。消極風(fēng)險或威脅的應(yīng)對策略? 回避 改變項目計劃，以排除風(fēng)險或條件，或者保護(hù)項目目標(biāo)，使其不受影響，或?qū)κ艿酵{的一些目標(biāo)放松要求。– 增加資源或延長工期。– 盡量不用不熟悉的分包商。轉(zhuǎn)移風(fēng)險只是將管理風(fēng)險的責(zé)任轉(zhuǎn)移給另一方。? 力圖將后果連同應(yīng)對的責(zé)任轉(zhuǎn)移給第 3方承擔(dān)。? 最適合用在金融風(fēng)險上。? 方法有：保險，履約保證書，擔(dān)保書，保證書 減輕 減輕是設(shè)法將不利的風(fēng)險事件的概率或后果降低到一種可以接受的臨界值。? 分享 ：將風(fēng)險責(zé)任分配給最能為項目之利益獲取機(jī)會的第三方? 提高 ：提高積極風(fēng)險的概率或其積極影響，識別并最大程度發(fā)揮這些積極風(fēng)險的驅(qū)動因素，致力于改變機(jī)會的大小。積極的接受行動包括制定應(yīng)急儲備，以備風(fēng)險發(fā)生之用。 質(zhì)量管理基本工作方式 — PDCA 循環(huán)ADPCPCADP：存在的問題 導(dǎo)致問題的原因 找出主要原因 制定措施計劃D：執(zhí)行措施計劃C：檢索效果A：鞏固成績 提出問題 1. P（ Plan） —— 計劃。執(zhí)行就是具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容；3. C（ Check） —— 檢查。對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化，或制定作業(yè)指導(dǎo)書，便于以后工作時遵循；對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，以免重現(xiàn)。戴明（ Deming） PDCA 循環(huán)工作內(nèi)容 技術(shù)和工具 可交付成果1. 及時了解偏差1. 掙值分析 1. 績效報告Earned Value Method掙值法事物過去的運行模式和趨勢是預(yù)測其未來最好的風(fēng)向標(biāo)掙值管理的重要作用? 進(jìn)度提前還是滯后了? 時間利用率如何? 項目可能會在什么時候完工
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