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日化行業(yè)如何建立戰(zhàn)略性的績效管理系統(tǒng)-在線瀏覽

2025-02-05 00:36本頁面
  

【正文】 系既要全面和系統(tǒng)設(shè)計,又要問題導(dǎo)向;既要關(guān)注短期業(yè)績,也要關(guān)注長期業(yè)績導(dǎo)向;既要關(guān)注短期業(yè)績,也要關(guān)注長期業(yè)績 但現(xiàn)實是:但現(xiàn)實是: 許多企業(yè)的績效考核指標(biāo)過分倚重財務(wù)指許多企業(yè)的績效考核指標(biāo)過分倚重財務(wù)指標(biāo),而忽視了非財務(wù)指標(biāo),過分關(guān)注短期業(yè)績,而犧標(biāo),而忽視了非財務(wù)指標(biāo),過分關(guān)注短期業(yè)績,而犧牲企業(yè)長期利益,陷入單一的業(yè)績導(dǎo)向。 出路:出路: 綜合平衡計分卡的運用綜合平衡計分卡的運用2023- 12- 091. 什么是什么是 KPI?? KPI( Key Performance Indicators)是指決定與衡量企業(yè)經(jīng)營管理實際效果的關(guān)鍵績效指標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。 其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)核心競爭力和持續(xù)取得高效益的機制。一、 KPI指標(biāo)體系設(shè)計的思路與方法2023- 12- 09KPI指標(biāo)庫與 KPI指標(biāo)體系的區(qū)別v 企業(yè)在經(jīng)營的過程中,隨著市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部狀況的變化,經(jīng)營者、管理者在不同的時期會設(shè)定不同的戰(zhàn)略目標(biāo),管理者在不同時期的關(guān)注重點也是會有所區(qū)別的,這種變化必須通過績效指標(biāo)的變化和調(diào)整來引導(dǎo)員工將注意力集中于企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營重點。企業(yè)必須建立動態(tài)開放的 KPI指標(biāo)庫,通過不斷的完善和積累,形成企業(yè)的資源庫,根據(jù)戰(zhàn)略的調(diào)整從指標(biāo)庫直接選取合適的 KPI指標(biāo)進(jìn)行考核和評價。 假定人們不會主動采取行動以實現(xiàn)目標(biāo);假定人們不清楚應(yīng)采取什么行動以實現(xiàn)目標(biāo);假定制定與實施戰(zhàn)略與一般員工無關(guān)。以控制為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計與運用來源于控制的意圖,也是為更有效地控制個人的行為服務(wù)。 通常是自下而上根據(jù)個人以往的績效與目標(biāo)產(chǎn)生的。 來源于特定的程序,即對過去行為與績效的修正。 以財務(wù)指標(biāo)為主,非財務(wù)指標(biāo)為輔,注重對過去績效的評價( “what”),且指導(dǎo)績效改進(jìn)的出發(fā)點是過去的績效存在的問題,績效改進(jìn)行動與戰(zhàn)略需要脫鉤。 與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,但與個人績效的好壞密切相關(guān)。2. 應(yīng)重視對價值鏈業(yè)務(wù)流程的動態(tài)評價,而不僅僅是對靜態(tài)經(jīng)營結(jié)果的考核衡量3. 要能反映價值鏈各節(jié)點(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略(3)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)-來源于價值鏈流程的指標(biāo)2023- 12- 09 成功關(guān)鍵法( Key Success Factors)與 KPI指標(biāo)設(shè)計2023- 12- 09成功關(guān)鍵法的含義v關(guān)鍵成功要點分析,尋找一個企業(yè)成功的關(guān)鍵要點是什么,并對企業(yè)成功的關(guān)鍵要點進(jìn)行重點監(jiān)控。v通過分析企業(yè)獲得成功或取得市場領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素是什么,由此提煉出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵業(yè)績模塊(又稱為 “KPI 維度 ” );再把業(yè)績模塊層層分解為關(guān)鍵要素,為了便于對這些要素進(jìn)行量化考核與分析,要把要素細(xì)分為各項指標(biāo),即 KPI指標(biāo)。 魚骨圖分析,尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,即確定企業(yè) KPI維度,明晰獲得優(yōu)秀業(yè)績所必需的條件和要實現(xiàn)的目標(biāo)216。 KPI要素為我們提供了一種 “ 描述性 ” 的工作要求,是對維度目標(biāo)的細(xì)化216。對于一個要素,可能有眾多用于反映其特性的指標(biāo),但根據(jù) KPI考核方法的要求和便于考核人員的實際操作,我們需要對眾多指標(biāo)進(jìn)行篩選,以最終確定 KPI指標(biāo)2023- 12- 09綜合平衡記分卡v 綜合平衡記分卡( the Balanced Score Card)是美國哈佛商學(xué)院Robert S. Kaplan 與 David P. Norton提出的,根據(jù) Gartner Group的調(diào)查資料顯示,到目前為止,在《財富》雜志公布的世界前 1000位公司中,有 40%的公司采用了綜合平衡記分卡, 88%的公司提出綜合平衡記分卡對于員工績效方案的設(shè)計和實施是有幫助的,目前綜合平衡記分卡正在被我國部分企業(yè)接受并且逐漸開始實施。v 平衡記分卡將戰(zhàn)略置于中心地位。2023- 12- 09 財務(wù)角度 我們以何種形象展現(xiàn)給股東 /投資者? 客戶角度我們以何種形象展現(xiàn)給客戶? 我們的經(jīng)營效率 如何? 內(nèi)部流程角度 學(xué)習(xí)與發(fā)展角度我們的員工感覺如何 ?遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略 綜合平衡記分卡的核心思想2023- 12- 09如何設(shè)計 財務(wù)指標(biāo)依循從上至下的順序,從最上層的財務(wù)構(gòu)面 成長、效率和股東價值開始。 新的營收來源167。 降低單位成本167。 增加的投資167。 創(chuàng)造股東價值是任何戰(zhàn)略所追逐的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)選擇一個最主要的目標(biāo)作為其長期成功的象征,一般可選擇的指標(biāo)為: 投資回報率( ROI) 資本運用回報率( ROCE) 附加經(jīng)濟價值( EVA) 各種類型的折現(xiàn)現(xiàn)金流量( DCF)167。 效率提升策略 降低運作成本 提高資產(chǎn)的利用效率2023- 12- 09如何設(shè)計顧客指標(biāo)根據(jù)企業(yè)提供給顧客的價值定位和目標(biāo)顧客設(shè)計構(gòu)面設(shè)計客戶構(gòu)面167。167。企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)客戶為焦點來考核績效產(chǎn)品 /服務(wù)特性 關(guān)系 形象價格品質(zhì)時間選擇 ? ? 品牌產(chǎn)品 /服務(wù)特性 關(guān)系 形象? ? ? ? 服務(wù) 關(guān)系 品牌產(chǎn)品 /服務(wù)特性 關(guān)系 形象? ? 時間 性能 ? ? 品牌成本領(lǐng)先顧客至上產(chǎn)品領(lǐng)先? 競爭的差異化因素基本要求2023- 12- 09如何設(shè)計內(nèi)部運營指標(biāo)企業(yè)內(nèi)部流程面的關(guān)鍵績效領(lǐng)域設(shè)計必須與企業(yè)所確定的價值定位保持一致采取 “產(chǎn)品領(lǐng)先 ”戰(zhàn)略的企業(yè)必須具備領(lǐng)先的創(chuàng)新流程,才能開創(chuàng)具有最佳功能的新產(chǎn)品,并且快速地使該產(chǎn)品上市。采取 “成本領(lǐng)先 ”戰(zhàn)略的企業(yè)則強調(diào)作業(yè)流程的成本、品質(zhì)和周期時間、卓越的供應(yīng)商關(guān)系,以及供應(yīng)商及配送流程的速度和效率創(chuàng)新流程 顧客管理流程?發(fā)明?產(chǎn)品發(fā)展?產(chǎn)品上市速度作業(yè)流程??? ??發(fā)展解決方案?顧客服務(wù)?顧客關(guān)系管理?咨詢服務(wù)?? 供應(yīng)鏈管理? 高效率的運作 :成本、品質(zhì)、周期? 產(chǎn)能管理?策略產(chǎn)品領(lǐng)先顧客至上成本領(lǐng)先策略性的實務(wù)作業(yè)?符合基本要求2023- 12- 09如何設(shè)計學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)企業(yè)為了創(chuàng)造最佳的績效表現(xiàn),最終必須依賴在學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面的無形資產(chǎn)之開發(fā)和利用。戰(zhàn)略性能力 戰(zhàn)略性科技 行動氣候技能 知識分享基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)策略認(rèn)知整合 意愿 激勵? 員工士氣(滿意度)? 員工提案建議制度(授權(quán))? 關(guān)鍵職位平均在職時間? 與記分卡目標(biāo)的整合率? 對戰(zhàn)略的了解率? 戰(zhàn)略所需的資訊科技完備率? 戰(zhàn)略技能的完備率? 最佳業(yè)務(wù)分享學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面167。 戰(zhàn)略性科技:為實現(xiàn)戰(zhàn)略所必要的資訊系統(tǒng)、資料數(shù)據(jù)庫、工具和網(wǎng)絡(luò)167。是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的補充。管理要項由企業(yè)或部門的上級績效管理部門和歸口的職能管理部門確定。確定行為指標(biāo)時,要考慮與改進(jìn) KPI指標(biāo)相關(guān)的行為模塊有哪些,并從中找出有問題的行為要項,并將這些行為要項轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo)納入考評。 對應(yīng)改進(jìn)KPI指標(biāo)績效指標(biāo)績效指標(biāo)公司績效指標(biāo)部門績效指標(biāo)員工績效指標(biāo)KPI指標(biāo)管理要項KPI指標(biāo)管理要項KPI指標(biāo)行為指標(biāo)目標(biāo)體系的內(nèi)容2023- 12- 09KPI分解各主要業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)設(shè)定后的關(guān)鍵在于將指標(biāo) /目標(biāo)層層分解公司整體期望關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) =XX關(guān)鍵管理指標(biāo) =XX關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) =XX關(guān)鍵管理指標(biāo) =XX關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) =XX關(guān)鍵管理指標(biāo) =XX關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) =XX關(guān)鍵管理指標(biāo) =XX公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門副總業(yè)務(wù)分部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人2023- 12- 09分解、確定業(yè)績目標(biāo)是一個互動過程發(fā)約人:營銷中心總經(jīng)理提出業(yè)績指標(biāo)的要求 *?根據(jù)— 上級目標(biāo)— 市場分析— 歷史業(yè)績— 年度預(yù)算質(zhì)詢和匯總 業(yè)績合同?通過對關(guān)鍵 假設(shè)的討論, 達(dá)成一致?雙方簽署業(yè)績合同的 利益是一致的— 發(fā)約人希望明確受 約人的職責(zé)— 受約人希望其業(yè)績 和薪酬有明確的考 核標(biāo)準(zhǔn)?最終的指標(biāo)一般是需 要一定努力才能幫到 的: “拔高指標(biāo) ”受約人:大客戶部主任提出達(dá)到業(yè)績指標(biāo)的預(yù)測 *?根據(jù)— 市場分析— 歷史業(yè)績— 自身能力— 年度預(yù)算2023- 12- 09通過上下坦誠的談判,最終確定各層面的目標(biāo)會議輸入?公司整體的目標(biāo) 期望?在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 上建立的各層面 初步確定的目標(biāo)?各部門的經(jīng)營計 劃初稿?各部門主要業(yè)績 的歷史表現(xiàn)會議目的: ●確定分公司、各部門的目標(biāo)設(shè)定參與者: ●分公司總經(jīng)理、計劃財務(wù)部主任、人力 資源部主任、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人時間: ● 12月,歷時約 6小時具體內(nèi)容: ●每個部門匯報建議的目標(biāo),并強調(diào)與總 經(jīng)理原先設(shè)定的期望的不同,著得分析 差距原因 ●總經(jīng)理質(zhì)詢各匯報者,對建議的目標(biāo)以 及的資源(資本與人力)進(jìn)行挑戰(zhàn) ●其它與會者提出質(zhì)詢 ●各部門負(fù)責(zé)人基于可行性分析,逐一回 答質(zhì)詢 ●如有必要進(jìn)行有關(guān)服務(wù)水平協(xié)議( SLA) 的討論,調(diào)整目標(biāo)設(shè)定以及資源分配 ●如有問題,提出并同意具體解決方案 最終確定各層面的目標(biāo)會議輸出●確認(rèn)整體及 公司的目標(biāo), 簽訂業(yè)績合 同●開始準(zhǔn)備修 改并最終確 定為守成目 標(biāo)的行動計 劃2023- 12- 09KPI指標(biāo)分解的原則2023- 12- 09( 1)確定各指標(biāo)權(quán)重權(quán)重要根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容而調(diào)整一般前端與后端分別是公司收入與成本的主要產(chǎn)生處,財務(wù)類指標(biāo)的考核權(quán)重會大于職能部門或支撐部門這些不直接同財務(wù)掛鉤的部門。對網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)元情況熟悉,分析推斷的結(jié)論與事實吻合,并能指導(dǎo)問題的解決。對網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)元情況了解,分析推斷的結(jié)論與事實基本吻合,基本上能指導(dǎo)問題的解決。對網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)元情況了解一般,分析推斷的結(jié)論與事實在方向上大體吻合,需進(jìn)一步分析后,才能指導(dǎo)問題的解決對話務(wù)量數(shù)據(jù)不了解,不敏感,對網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)元情況不了解,分析推斷的結(jié)論與事實在方向上不吻合,需重新分析2023- 12- 09( 4)職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計以主要工作的完成情況為基礎(chǔ)v 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計中主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作的時間、質(zhì)量和成本三方面的影響因素:216。 質(zhì)量:職能部門各主要工作的質(zhì)量如何?216。v 對職能部門的考核輸入有部分來自于各業(yè)務(wù)部門及其它職能部門,以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證公司整體運作的最佳效應(yīng)。?將個人對業(yè)績負(fù)責(zé)的作法制度化?建立有效的激勵機制,促使管理者 改變行為,使他們的利益與股東利 益相一致激勵集體業(yè)績 明確個人責(zé)任業(yè)績合同的作用2023- 12- 09167。 設(shè)計決策l 制定 KPI及 GS的主要依據(jù)l 權(quán)重分配原則167。受約人、發(fā)約人基本信息:2。一般性指標(biāo)? 經(jīng)理為 30%,員工為 20%4。項目類目標(biāo):6。目標(biāo)業(yè)績合同的主要內(nèi)容2023- 12- 098。額外加分因素l 銷售類、研發(fā)類一般沒有l(wèi) 最多 10%l 發(fā)約人的上級審批l 可能有人力部綜合平衡10。評分:百分制l 自評l 終評? 三方簽字業(yè)績合同的主要內(nèi)容2023- 12- 09結(jié)合公司戰(zhàn)略重點,選擇可衡量的具體代表性的關(guān)鍵考核指標(biāo)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃崗位工作職責(zé)描述關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)辭典人力資源部建議主管經(jīng)理確定受約人認(rèn)同針對受約人工作性質(zhì),設(shè)定工作目標(biāo)考核難以量化的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,作為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的補充公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃崗位工作職責(zé)描述人力資源部建議主管經(jīng)理確定受約人認(rèn)同檢查經(jīng)理的考核指標(biāo)是否在下屬中得到承擔(dān)或進(jìn)一步分解檢查同級別員工的標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃崗位工作職責(zé)描述人力資源部執(zhí)行理解目標(biāo)崗位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果組織機構(gòu)圖各部門工作使命公司高層管理制定人力資源部協(xié)助崗位工作職責(zé)界定關(guān)鍵績效指標(biāo)選擇工作目標(biāo)完成效果設(shè)定分配權(quán)重 檢查內(nèi)部一致性根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及工作目標(biāo)的戰(zhàn)略重要性,受約人影響力大小確定權(quán)重公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃崗位工作職責(zé)描述人力資源部建議主管經(jīng)理確定受約人認(rèn)同關(guān)鍵目標(biāo)所需信息參與人
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