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人力資源管理診斷報(bào)告_[全文]-在線瀏覽

2025-01-16 21:55本頁面
  

【正文】 每筆業(yè)務(wù) 對各研究室單獨(dú)核算 期末所進(jìn)行合并報(bào)表處理 期末形成單獨(dú)的各研究室報(bào)表 形成全所報(bào)表 研究室發(fā)生每筆業(yè)務(wù) 形成全所報(bào)表 全所統(tǒng)一電算化 增大工作量 優(yōu)化 資料來源:訪談、所內(nèi)部資料 建議 取消內(nèi)部結(jié)算中心,合理制定預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算的事前和事中控制職能 “官多兵少” 導(dǎo)致多 數(shù)中層管理人員“有職無權(quán)”,不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,使某些職位形同虛設(shè) 管理原則:管理者的管理幅度一般不宜少于 2人,否則職位形同虛設(shè)。過小的管理幅度導(dǎo)致組織層次增加,成本增加,效率降低。副職相對較多使部門內(nèi)職責(zé)難以劃清,對下容易造成多頭指揮。 生產(chǎn)處處長 副處長 副主任 一名科員 價(jià)格辦主任 三名 科員 經(jīng)營處處長 資料來源:訪談 二名科員 副處長 中層管理人員的授權(quán)不充分,影響了中層工作積極性的發(fā)揮 高層過多陷于事務(wù)工作,中層人員的積極性不高,主動(dòng)性不能發(fā)揮 中層領(lǐng)導(dǎo)潛能發(fā)揮不足 在訪談中有中層領(lǐng)導(dǎo)說:“目前的中層領(lǐng)導(dǎo)是大頭兵”。七一 0所中層在工作中遇到跨級指揮及多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這種情況影響了七一 0所組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 中層管理人員遇到的高層領(lǐng)導(dǎo)跨過其直接上級直接布置任務(wù)的情況較多 中層干部遇到多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)布置任務(wù)的情況較多 資料來源:訪談、問卷調(diào)查 在“大所小室”和“小所大室”問題上機(jī)關(guān)人員和研發(fā)人員的觀點(diǎn)截然相反 從權(quán)責(zé)劃分的表象看,所的權(quán)力大,但由于軍品研發(fā)業(yè)務(wù)性 質(zhì)及業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況造成的所室權(quán)責(zé)不對等,導(dǎo)致所級責(zé)任大而權(quán)力小。目前研究室定位不明確,同時(shí)有成本中心、費(fèi)用中心、利潤中心的考核指標(biāo)。 根據(jù)七一 0所的實(shí)際情況研究室定位為成本中心較宜。 在項(xiàng)目研制過程中,研究室對項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)該的支出及進(jìn)度比所機(jī)關(guān)更加了解,掌握了更多的關(guān)于項(xiàng)目實(shí)際情況的信息,導(dǎo)致所室信息不對稱。 信息不對稱 710所作為研究機(jī)構(gòu),大部分業(yè)務(wù)是研究性的,工作中必然有創(chuàng)新的部分。 創(chuàng)新性的工作意味著有一部分工作是智力活動(dòng)。 對外協(xié)成本的控制,機(jī)關(guān)雖然有審批的權(quán)力,但由于多數(shù)是走過程,失去控制作用 各研究室 科技處 生產(chǎn)處 價(jià)格辦 主管所領(lǐng)導(dǎo) 提出外協(xié)申請 審核 否 否 是 是 詢價(jià)及比價(jià) 所 長 是 簽訂合同 審批 由于信息不對稱,對外協(xié)的必要性審核只起到形式上的作用 終止 資料來源:訪談 注:科技處對技術(shù)外協(xié)進(jìn)行審批,生產(chǎn)處對設(shè)備裝置外協(xié)進(jìn)行審批 2萬 否 審核 否 審核 是 是 否 備案 否 對材料成本的控制,機(jī)關(guān)雖然有管理的職責(zé),但只是簽字蓋章,流于形式 審核 否 否 是 是 詢價(jià)及比價(jià) 是 審批 終止 2萬 否 審核 否 審核 否 是 是 各部門 條保處 價(jià)格辦 主管所領(lǐng)導(dǎo) 所長 提出采購申請 采購 交付 由于信息的不對稱,條保處只能對采購的金額進(jìn)行控制,而不能控 制采購的品種及數(shù)量 責(zé)權(quán)不對等導(dǎo)致所室對權(quán)責(zé)的劃分都不滿意 名義權(quán)力 實(shí)際權(quán)力 應(yīng)負(fù)責(zé)任 轉(zhuǎn)入責(zé)任 實(shí)際責(zé)任 實(shí)際喪失的權(quán)力 所的責(zé)權(quán)情況 實(shí)際權(quán)力 顯性權(quán)力 實(shí)際責(zé)任 可轉(zhuǎn)移責(zé)任 應(yīng)負(fù)責(zé)任 隱性權(quán)力 室的責(zé)權(quán)情況 室對所名義上的權(quán)力過大存在不滿;所對室實(shí)際的權(quán)力過大存在不滿 實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)對等應(yīng)從解決信息不對稱問題著手 信息不對稱 不確定性 形式上的審批 預(yù)算軟約束 所權(quán)力實(shí)際喪失 成本失控 所對成本費(fèi)用審批 研究室人員收入與成本失控關(guān)系不大 責(zé)任由所承擔(dān),所的實(shí)際責(zé)任大,而室的責(zé)任減小。這種方法使室具有更多的實(shí)際權(quán)力。所在進(jìn)行控制的同時(shí)注意成本效益原則及有效性原則。七一 0所員工總體上能夠與相應(yīng)崗位匹配,但也存在高能低聘和低能高聘的現(xiàn)象。 戰(zhàn)略目標(biāo) 十五規(guī)劃 所年度計(jì)劃 部門實(shí)施方案 個(gè)人工 作計(jì)劃 計(jì)劃斷層 導(dǎo)致個(gè)人工作處于被動(dòng)、盲目狀態(tài) 資料來源:訪談、調(diào)查問卷 部門年度計(jì)劃 晨會(huì)在一定程度上彌補(bǔ)了員工工作計(jì)劃缺乏的不足,但是大部分員工僅僅是圍繞領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而開展工作 主要領(lǐng)導(dǎo)在家時(shí),大家都很忙,領(lǐng)導(dǎo)一出差,大家便放假了 晨會(huì)制度的執(zhí)行,對上下級之間的工作溝通、檢查和反饋起到積極的促進(jìn)作用,但不能完全替代目標(biāo)計(jì)劃的作用。處理工作事宜時(shí),有的管理人員怕“得罪人”而不敢大膽管理,當(dāng)“人情”與規(guī)范發(fā)生沖突時(shí),權(quán)衡利弊后再行操作。 相互間缺乏充分的溝通 權(quán)責(zé)不夠清晰 部分員工 素質(zhì)不高 主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)不力 怕出錯(cuò)負(fù)擔(dān)責(zé)任 工作能力不足 相互間缺乏配合意識(shí) 資料來源:調(diào)查問卷 七一 0所管理規(guī)范相對完善和健全,但大部分規(guī)范僅停留在紙面上,沒有嚴(yán)格執(zhí)行 管理規(guī)范是各種管理?xiàng)l例、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則等的總稱,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用,是組織有效運(yùn)行的制度保障 ,是管理科學(xué)化的基礎(chǔ) 制度本身失去合理性:有的制度隨著所的發(fā)展出現(xiàn)不合理因素,但是沒有得到及時(shí)的修訂、修改或作廢 制度常常被破壞,失去“信度”:執(zhí)行制度的部門,存在人情關(guān),造成一事一議,制度不能嚴(yán)格執(zhí)行 制度的執(zhí)行缺乏有效的 監(jiān)督:沒有約束的權(quán)力是最可怕的,七一 0所對制度執(zhí)行者缺乏必要的監(jiān)督和審計(jì) 制度執(zhí)行應(yīng)堅(jiān)持“熱爐”原則: 及時(shí)性:只要觸摸,立即灼燙 公平性 :不管任何人,一旦觸摸,都要灼燙 重復(fù)性:再次觸摸,再次灼燙 資料來源:訪談 財(cái)務(wù)預(yù)算制定不合理、支出控制不力 , 造成絕大部分機(jī)關(guān)部門超支,使預(yù)算失去約束力 預(yù)算失去約束力 預(yù)算制定不合理:預(yù)算制定使用歷史數(shù)據(jù)法,根據(jù)去年的支出情況確定,沒有與部門的年度工作計(jì)劃結(jié)合起來,導(dǎo)致各部門預(yù)算松緊不一。與業(yè)務(wù)有關(guān)的部門,預(yù)算分為固定部分和變動(dòng)部分,變動(dòng)部分可由業(yè)務(wù)量和相關(guān)度確定 預(yù)算控制:對超支的部門加大扣發(fā)獎(jiǎng)金的力度,對結(jié)余的部門根據(jù)結(jié)余額給予一定的提成獎(jiǎng)勵(lì)。 對研究室年終考核時(shí),財(cái)務(wù)狀況僅占 20%的比例。 上述三個(gè)原因?qū)е卵芯渴翼?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是軟約束。另一方面,已經(jīng)形成的書面的重要信息也散布在各部門或各崗位,沒有形成統(tǒng)一的信息庫,使信息不能共享,信息資源的利用率極低 資料來源:訪談 信息在上傳下達(dá)的過程中,員工有“報(bào)喜不報(bào)憂”和“爭功諉過”的傾向,造成有些信息失真。有些崗位得不到應(yīng)有的相關(guān)信息,降低了管理決策正確性和效率 信息源 信息傳遞 信息權(quán)限 導(dǎo)讀 思路與建議 人力資源 組織 戰(zhàn)略 現(xiàn)狀概述 薪酬與激勵(lì) 考評 員工發(fā)展 組織結(jié)構(gòu) 組織運(yùn)行 價(jià)值評價(jià)體系 激勵(lì) 考評 人力資源是企業(yè)發(fā)展最重要的資源,調(diào)查表明七一 0所擁有人才優(yōu)勢 物質(zhì)資源 隱形資源 人力資源 企業(yè)的發(fā)展 能動(dòng)性:通 過調(diào)動(dòng)其內(nèi)在能動(dòng)性發(fā)揮作用 人力資源的特殊性 高增值性:通過對其進(jìn)行投資可為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值 可變性:通過培訓(xùn)等可提高其綜合能力 再生性:通過休息使其體力得到恢復(fù) 財(cái)務(wù)資源 資料來源:調(diào)查問卷 六成以上員工認(rèn)為“擁有優(yōu)秀的科研人才”是七一 0所的優(yōu)勢 七一 0 所作為知識(shí)密集型的科研所,高學(xué)歷科研人才比例過低,人才結(jié)構(gòu)不合理 研究生 本科 ??? 中專及以下 資料來源:所內(nèi)部資料、調(diào)查問卷 全所人員結(jié)構(gòu) 研究室人員結(jié)構(gòu)(不含 106及 108室) 作為知識(shí)密集型的科研所,高學(xué)歷人才比例過低,人才的梯度 和結(jié)構(gòu)都 不合理,碩士的比例過低,而且沒有一位博士,這是 不利于七一 0所未來發(fā)展的 員工思想觀念離散度高,倡導(dǎo)的價(jià)值觀主導(dǎo)地位不明顯,勢必影響到“十五” 規(guī)劃的順利實(shí)施 資料來源:調(diào)查問卷 努力必有回報(bào)、權(quán)力第一、尊重知識(shí)和人才、關(guān)系第一在七一 0所成為了主要的四種價(jià)值觀,這反映了七一 0所員工思想的離散度非常高,這勢必會(huì)影響到“十五”規(guī)劃的實(shí)施和實(shí)現(xiàn) 七一 0所目前的主導(dǎo)價(jià)值觀念 七一 0所員工的工作積極性一般,缺乏工作的能動(dòng)性 %的員工認(rèn)為機(jī)關(guān)人員工作積極性一般 七一 0所人員總體的工作積極性一般 %的員工 認(rèn)為研發(fā)人員工作積極性一般 員工工作積極性不高,原因是多方面的, 但對七一 0所來說,個(gè)人能力不能得到充 分發(fā)揮和對員工激勵(lì)不足是兩個(gè)重要的 原因。人才有“群聚效應(yīng)”,如果高素質(zhì)人才的流失增加 ,會(huì)使人才流失的 速度加大,同時(shí)對外部人才也缺乏吸引力,這樣就會(huì)造成惡性循環(huán) 無所謂 不愿意 愿意 資料來源:調(diào)查問卷 只有很少的員工認(rèn)為自己的能力得到了充分的發(fā)揮,同時(shí)學(xué)歷越高的員工認(rèn)為自己的能力發(fā)揮的越少,七一 0所在人力資源管理工作上亟待加強(qiáng) 資料來源:調(diào)查問卷 只有 %的員工認(rèn)為在七一 0所個(gè)人能力得到了充分的發(fā)揮 現(xiàn)狀表明,七一 0所的人才優(yōu)勢正逐步喪失,原因在于現(xiàn)有的人力資源管理沒有形成一個(gè)科學(xué)的體系 不能做到: 吸引優(yōu)秀人才 保留優(yōu)秀人才 發(fā)展優(yōu)秀人才 由于待遇、地域等方面的因素 ,關(guān)鍵業(yè)務(wù)人才 引入困難,不能吸引到高學(xué)歷高素質(zhì)的人才 在職培訓(xùn)缺乏與被培訓(xùn)者的溝通,沒有形成規(guī)范化運(yùn)作的培訓(xùn)制度 薪酬結(jié)構(gòu)不合理,不能體現(xiàn)崗位價(jià)值和多勞多得,造成員工的不公平感以至無法起到激勵(lì)作用 崗位設(shè)計(jì)不明晰,人才需求不明確 招聘 激勵(lì) 崗位設(shè)計(jì)分析 培訓(xùn) 考核 考核指標(biāo)制定缺乏科學(xué)依據(jù),無法真正反映員工業(yè)績,考核流于形式 現(xiàn)代人力資源管理的部分職能缺失,亟待完善 基本缺乏 投入力度不夠或?qū)嵤┬Ч缓? 現(xiàn)在的主要工作 工作分析 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 招聘與培訓(xùn) 薪酬與激勵(lì)設(shè)計(jì) 價(jià)值評價(jià) 人事檔案 職稱評定 工資管理 勞 動(dòng)合同管理 老干部管理 戰(zhàn)略性工作投入不足,人力資源管理的核心功能得不到發(fā)揮,不能為所的長期發(fā)展提供支持 事務(wù)性工作,占據(jù)大量的時(shí)間和精力 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 人員需求與供給分析 七一 0所人才優(yōu)勢弱化的根本原因在于沒有建立科學(xué)合理的價(jià)值評價(jià)體系 價(jià)值創(chuàng)造 價(jià)值評價(jià) 價(jià)值分配 價(jià)值創(chuàng)造者的吸納與開發(fā): 識(shí)別企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵人員類型(一個(gè)企業(yè) 20%的員工往往創(chuàng)造 80%的財(cái)富) 創(chuàng)建吸引一流人才的機(jī)制 對員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā),提升員工價(jià)值 多通道職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 價(jià)值創(chuàng)造者的評價(jià)機(jī)制與工具: 建立使優(yōu)秀人才脫穎而出的考 評體系,使不同能力和業(yè)績的員工在企業(yè)中有合理的定位和作用,做到人盡其才,人盡其用 分層分類的任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 價(jià)值的分配形式與機(jī)制: 多種價(jià)值分配形式:機(jī)會(huì)、職權(quán)、工資、獎(jiǎng)金、學(xué)習(xí)、榮譽(yù)等 富有競爭力的薪酬水平的確立 薪酬的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與差異 導(dǎo)讀 思路與建議 人力資源 組織 戰(zhàn)略 現(xiàn)狀概述 薪酬與激勵(lì) 考評 員工發(fā)展 組織結(jié)構(gòu) 組織運(yùn)行 價(jià)值評價(jià)體系 激勵(lì) 考評 七一 0所薪酬結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 薪酬體系 崗位津貼 職務(wù)工資 結(jié)余津貼 適當(dāng)補(bǔ)貼 技術(shù)人員 管理人員 工人 含物價(jià)、副 食補(bǔ)貼 研究室崗位津 貼 機(jī)關(guān)崗位津貼 總師 1500元 /月 骨干層 750~6/aB style=39。backgroundcolor:00aa0039。 不公正是根本;平均是表象也是結(jié)果; 灰色收入是不良現(xiàn)象,對員工產(chǎn)生收入不滿情緒起著推波助瀾的作用; 收入低的現(xiàn)狀有歷史也有現(xiàn)實(shí)的原因。 七成多員工認(rèn)為合理的薪酬制度對減少可能存在的灰色收入有效果 資料來源:訪談、調(diào)查問卷 七一 0所收入低有歷史的淵源,也有現(xiàn)實(shí)的原因,但重要的是引導(dǎo)全所員工積極地創(chuàng)造明天 國家經(jīng)濟(jì)水平和國家政策 行業(yè)的發(fā)展水平和特征 軍工性質(zhì)事業(yè)單位 歷史差距 處于初級階段 幾經(jīng)搬遷,大傷元?dú)猓坏靥幤h(yuǎn),觀念落后;各種原因?qū)е洛e(cuò)失改 革良機(jī) 所現(xiàn)在的業(yè)績 需要大家努力,共同把蛋糕做大! 在訪談中,高管提到我們的根本目的不是把現(xiàn)有的人均兩萬元怎樣分好,而更重要的是怎樣掙更多的錢,讓大家的收入有一個(gè)普遍的提高,當(dāng)然掙更多的錢還得依賴優(yōu)秀的骨干分子,改變目前分配體系體現(xiàn)適當(dāng)差距以提高其積極性是掙更多錢的前提?!? 在年終獎(jiǎng)分配時(shí)平均分配,沒有體現(xiàn)出員工所做的貢獻(xiàn),導(dǎo)致自我不公。 對收入公平性比較,員工最關(guān)注的方面 資料來源:訪談、調(diào)查問卷 從薪酬的內(nèi)部比較維度看,員工最不滿意收入沒有依據(jù)貢獻(xiàn)大小和不同群體作區(qū)分,晉升機(jī)會(huì)不均等 從圓心到各個(gè)箭頭方向表示不滿意程度增加,共分為五級 0 1 2 3 4 5 工作復(fù)雜度 貢獻(xiàn)大小 不同群體 工作的責(zé) 任 多任務(wù)和單任務(wù) 晉升機(jī)會(huì) 不同部門相同崗位 不同專業(yè)
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