公司文書(shū)歸檔工作程序-在線瀏覽
2024-09-12 23:57本頁(yè)面
【正文】 種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù), 均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起, 不得分開(kāi)；一個(gè)項(xiàng)目的材料, 要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起, 準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷?？萍嘉募呐帕袌?zhí)行GB/T1182289國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。組卷過(guò)程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。 五、 跨年度材料的處理: 除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù), 放在批復(fù)年立卷； 沒(méi)有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷, 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷, 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷； 跨年度的會(huì)議放在開(kāi)幕年立卷。七. 卷內(nèi)文件的編號(hào)：每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號(hào)，每件文件用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，在文件首頁(yè)的右上角蓋“件號(hào)章”, 并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)清楚。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。然后，按“件”號(hào)順序排列裝盒，一盒為一卷。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。文號(hào)：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫(xiě)合同號(hào)。題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕；會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。日期：填寫(xiě)文件形成的時(shí)間，填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明, 都應(yīng)填在備考表內(nèi), 若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上, 檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司內(nèi)部文件，可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。照片要連同底片一起歸檔。 股份公司檔案實(shí)體體系圖首信股份有限公司檔案全宗黨群工作類(lèi)(A)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)(C)生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)(D)產(chǎn)品類(lèi)(E)會(huì)計(jì)檔案類(lèi)(I)設(shè)備儀器類(lèi)(H)基本建設(shè)類(lèi)(G)科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)(F)行政管理類(lèi)(B)紙質(zhì)檔案聲、像檔案（錄音、錄像、照片）(Y、X、Z)電子檔案（光盤(pán)、軟盤(pán)）（G、R）實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、證件）（SW）說(shuō)明：股份公司的黨群工作類(lèi)檔案主要是各種協(xié)會(huì)的管理、其它方面由集團(tuán)總部管理。 檔案分類(lèi)原則, 是以公司全部檔案為對(duì)象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn), 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。 根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn), 每個(gè)大類(lèi)下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類(lèi)目( 屬類(lèi) ), 不設(shè)置三級(jí)類(lèi)目( 詳見(jiàn)附表 )。 各部門(mén)根據(jù)分類(lèi)辦法組織整理案卷, 以利于分類(lèi)標(biāo)識(shí)和管理。 檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類(lèi), 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成 (全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí) )。對(duì)于項(xiàng)目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類(lèi)混合流水編號(hào), 用分類(lèi)號(hào)加以區(qū)別，流水編號(hào)辦法同前。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類(lèi)檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目( 型號(hào) )代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào), 分類(lèi)號(hào), 課題代號(hào), 案卷順序號(hào)構(gòu)成。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 特殊載體檔案，按載體類(lèi)別分別編號(hào)。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。 附表：檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)表 檔 案 實(shí) 體 分 類(lèi) 編 號(hào) 表一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)二 級(jí)類(lèi) 目名 稱(chēng)分類(lèi)號(hào)基 本 范 圍黨群工作類(lèi)（A）黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。工會(huì)工作A15職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，勞動(dòng)福利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，
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