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企業(yè)(組織)變革-吹起企業(yè)裁員風的探討-在線瀏覽

2024-09-07 14:17本頁面
  

【正文】 3).企業(yè)控制權的重大變動:包括所有權與經營權的變動,譬如公營事業(yè)民營化、上市公司由市場派掌權、企業(yè)由第二代接班,甚至工會代表進入董事會等?!  〗M織變革採取裁員方式-精簡人事 ? 組織目標之達成? 組織內部系統(tǒng)穩(wěn)定性之維持? 組織對外界環(huán)境之適應   結果探討分析 企業(yè)文化    ↓                         整體經濟分析  文化強度                圖一、研究架構圖研究架構圖  因本組之研究報告,為搜集客觀及符合研究主題之數(shù)據,故所有的討論皆以次級資料做為本次研究之依據,并以大規(guī)模裁員之企業(yè)為主要研究對象,礙于本組無法在期間內利用問卷調查及統(tǒng)計分析來加以左證,故較無法深入的探討,僅做較主觀性的評論,及整理研究。首先,受到世界不景氣嚴重拖累,除了日本因為泡沫經濟破滅,整個經濟體質陷入前所未有的虛弱狀態(tài)外,剛剛經歷長達十年景氣繁榮的美國,也正因為信息科技產業(yè)發(fā)展受挫而初嘗情勢反轉苦果,布什當局及聯(lián)邦準備理事會正為經濟「軟著陸」而共同努力。在總經費一一一五億元「擴大公共投資提振景氣方案」推出之前,中央及地方政府因為財政拮據,諸多重大建設計劃紛紛停擺;民間方面,去年下半年開始出現(xiàn)投資退潮,成長率由上半年的二三%,遽減為一三.一%?!? 影響經濟的第三個原因,就是消費普遍不足。去年十二月的商業(yè)營業(yè)額年增率僅為四.四%,創(chuàng)下近十五個月來的新低。如果失業(yè)率大幅攀升的情況無法有效改善,民間消費可能進一步縮減,對經濟前景當然不利。然現(xiàn)今企業(yè)為解決獲利下降問題,常見的手段便是〝裁員〞一途,為此本組將〝裁員〞的時機原因、方式、影響及成效來加以分析整理:4-1.企業(yè)裁員原因  以往企業(yè)界只重視投資報酬率(ROI),而忽咯了管理報酬率(ROM)→可以明確地指出喪失生產力的隱藏要因,使得企業(yè)官僚制度、人員不夠精簡等問題,成為組織肥胖、階層過多的主因。4-2.目前企業(yè)裁員方式及對內部留任員工影響  截至目前為止一般企業(yè)若實施裁員策略之時,通常使用的方式主要有兩種方式:不是強迫,就是緩和的拖延戰(zhàn)術。盡管有批評聲浪,企業(yè)主還是堅持「不預警」的作法,因站在企業(yè)的角度來看,認為處理這種裁員行動,需要有快刀斬亂麻的勇氣,才不致于因一波波的解雇行動,使員工一直處于震驚狀態(tài)而影響員工士氣,且也盡量避免擴大對組織運作的破壞。企業(yè)通常會向所有或部分員工提出一些有利條件,促使他們在某段時間內自動辭職;對年老員工,則提出提早退休辦法,對少壯派則可能以支付遣散費,作為離職的交換。2).易抹煞員工創(chuàng)新的原動力  抹煞創(chuàng)新的原動力,企業(yè)鼓勵創(chuàng)新應具有容納異議的雅量,如大家所見,大量裁員常為公司投下不信任、缺乏安全感的陰影,對于創(chuàng)新反倒沒有甚多助益;裁員的確可以使企業(yè)達到人事精簡的效果,但一不小心,也常裁掉一些有創(chuàng)意的職員;例如數(shù)千個被通用電子解聘的經理,毫不諱言的提出警告說:「員工再也不會在乎創(chuàng)新不創(chuàng)新,他們只要保住原有工作就心滿意足了。4).忽視「公司特定技能」的重要性  經理級人員還有其它技能是較能轉移的,有一項危機因過去大量裁員而產生,即是由于經理級人員在工作上已缺乏安全感,因此,他們都致力于可轉移的技能。)的重要性,因此很難平衡發(fā)展員工其它的才能,導致公司的管理效能受損。然而,第一招未必是最好的一招。同時,八成六的受訪公司亦希望利用裁員來增加獲利,但實際成功的只有四成六。由此可知企業(yè)一昧的裁員是不智的,在做出裁員此一策略時,要了解裁員不過是企業(yè)因應大環(huán)境而做企業(yè)的改革中一種考量的手段,并非是萬靈丹,是要配合其它的改革方案,交替使用才能達成其企業(yè)目標?!  溉恕故瞧髽I(yè)最重要的資源,是推動企業(yè)運轉的動力,而貫穿公司內「人」能生生不地運作的動力,則是上下一致共同遵循的價值體系→企業(yè)文化,因此當企業(yè)面對不得不裁員之時,企業(yè)管理者首先就面對的問題即是留任員工的沖擊-在舊有的企業(yè)文化下工作的員工面對〝裁員〞決策產生了抗拒時,此時企業(yè)管理者便要在實施行裁員之前,就須重新架構企業(yè)文化來給予員工一種新的價值觀、信念,穩(wěn)定留任員工在工作上的安定感,甚至刺激員工工作效率,因此重建適當?shù)钠髽I(yè)文化架構便是要來破除對于裁員帶來的留任人員之沖突,而企業(yè)文化的強勢若能運用得當,那么裁員所帶來的正面效果便大于負面的效果。4-4.個案4-4-1個案研究(一)奇異一、公司簡介(一)沿革:  奇異公司的歷史可追溯至愛迪生 (Thomas A. Edison) 于1878年創(chuàng)立的愛迪生電燈公司 (Edison Electric Light Company)。奇異公司為一多元化服務、技術及制造公司,并致力于成為其所涉足各事業(yè)中的世界級領導者。奇異公司全球市值排名第一名,高達5629億美元,旗下13個事業(yè)部: 醫(yī)療、飛機引擎、家電、資融服務、工業(yè)系統(tǒng)、照明、美國國家廣播公司 (NBC) 、塑料、電力系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、信息、電力分配與控制部門等,都在其個別領域內傲視全球。(三)員工人數(shù): 在1981年,奇異原本有約41萬2千名員工,自從杰克?威爾許接任奇異總裁之后,立刻大刀闊斧的進行企業(yè)改造行動,包括裁減二百多個事業(yè)部以及約十九萬名員工,裁減至22萬人;奇異在現(xiàn)任總裁 Jack Welch的領導下,積極推展其國際化的長遠目標,展開購并及新事業(yè)之發(fā)展,目前全球員工人數(shù)約維持在34萬人左右。這么一個歷史攸久、規(guī)模龐大之企業(yè);有著一般大型組織老化之現(xiàn)象:(1)在過去輝煌績效的事業(yè),所締造的高品牌知名度、雄厚財力資源、公司規(guī)模龐大、以及市場占有率等成就光環(huán)下;讓領導人、管理階層及全體員工,不容易查覺組織生命力逐漸衰弱及績效低落之危機。且由于各事業(yè)可以互相扶持,對績效不彰且前景黯淡之事業(yè),未能實時做出正確之決策,放任其虧損連年,侵蝕公司之資本。制度化雖是企業(yè)在成長時所必須建立之管理制度,但過度制度化、太多層級將抹滅組織的生命力,也混淆了權責之歸屬。每位員工只想到自身的升遷與考績及福利,忘了大家都是整體組織的一部份,窄化了各自的眼界與胸襟。(二)外在環(huán)境的轉變(1) 高通貨膨脹時代,通貨膨脹在1971年年增率只有3.4%,但到了1980年三月卻暴增至18%,高利率及高物價之結果,導致企業(yè)經營之困難,及競爭力低弱。在過去美國公司很少外銷產品,只有百分之一的美國公司做外銷生意,且出口量高達全國百分之八十。 奇異公司有著老化大型組織之弊病,雖然在1981年Jack Welch 接任董事長及最高執(zhí)行長之時,奇異在當時1980年代營業(yè)額為250億美元,獲利為15億美元,算是經營很不錯之公司。正因Jack Welch洞悉奇異所即將面臨之危機,決定在接任最高執(zhí)行長后,首要工作就是在公司架構、產品及規(guī)模上做一最激烈、大膽之組織變革,他明白改變百年老企業(yè)并不容易,必會遭受到所多員工之抗議及怨言,畢竟大家所已習慣安逸之生活,忽略危機之警告訊號,有著鴕鳥心態(tài),對身處改變之商場環(huán)境視而不見,并不急于改變現(xiàn)況。三、組織變革內容? 奇異重要記事年代重大記事備注1878年由發(fā)明大王愛迪生創(chuàng)設電燈公司1892年與湯瑪士休斯頓電氣公司合并,改組成立奇異公司1981年Jack Welch 接任董事長及最高執(zhí)行長1982年展開一連串重大組織變革關掉200多個事業(yè)部門,裁員近19萬名員工。 花費62億8千萬美元,期盼將奇異事業(yè)發(fā)展為以服務為導向之企業(yè)。1990年強調「無界限組織」,視公司為一整組實驗室,互相分享點子、財務資源及主管,跨事業(yè)部門,分享理想及創(chuàng)意。強調「不是第一,就是第二」的企業(yè)策略,迫使眾多事業(yè)的領導者以全新的眼光檢視事業(yè)?! ‰m然這樣的多元化經營能使奇異免于受不景氣之傷害,但看在外人眼里,奇異彷佛是大雜燴集團,投資人看不到公司的目標及重點。Jack Welch 明確界定了奇異公司三個主要事業(yè):(1)、核心事業(yè):照明、大型家電、馬達、渦輪機及工程包商設備。(3)、服務事業(yè):奇異信用公司、信息事業(yè)、營造工程事業(yè)以及核子服務等 。 唯有做為產業(yè)的領導品牌,才能制定價格、立下市場標準,才能主導這個市場。(二) 企業(yè)縮編  隨著舍棄200多項事業(yè)部門,關廠或轉售,當然大幅裁員也是無可避免之難題。讓留下來的員工都是公司所需要的人才,其它則一概不留;企業(yè)縮編計劃造成很大的痛苦,奇異裁減約百分之三十五的員工人數(shù),造成數(shù)以萬計的奇異員工丟掉飯碗,雖然在資遣員工時奇異已事先給予員工告知、訓練再次就業(yè)之技能并給予豐厚之退休金,但外界仍也給予奇異無情、冷血、殘忍的指控。官僚體制,造成簡單的工作也要太多人的簽字批準,更造成太多的重復、傲慢、和浪費,導致企業(yè)內部的遲純及僵化,于是Jack Welch革除了這套制度,去除基層主管和董事長的部份層級,由原先的九層減至四到六層,并大幅削減不必要之管理階層,許多管理階層只是監(jiān)督部屬的表現(xiàn)及傳達訊息、互相命令,并不能快速找出問題及解決問題,控制變成了限制,阻礙公司快速發(fā)展的跘腳石。(四) 推動「合力促進」計劃  該計劃是于1989年提出,在奇異公司一連串的縮編和組平化后,只留下少數(shù)員工做事,這一切雖讓奇異更具競爭力,但也讓留下的員工感到迷惑和不安全感,員工知道再沒有終身的工作承諾,但領導人要如何激勵員工更努力工作呢?于是提出了合力促進計劃,此一計劃定義方向有二:1、 員工必須能當向老板提出建議2、 員工必須能獲得響應,  參予合力促進會議之員工,所有的研討會議題不限于工作上的對于任何公司內部管理.工作程序等各型問題都能提出,相信最接近工作的員工懂得最多,由員工在老板面前提出建議,一般而言,百分之八十議建議都能獲得立即的回答,如果需要更進一步的研究,也要求主管必須在一個月里作出決定。許多員工一開始以為「合力促進計劃」只是另一次企業(yè)縮編的合理化名稱,但時日一久,員工發(fā)現(xiàn)被予權力以及責任,提出個人對解決公司問題的想法,不但可降低至消除一切浪費的時間和精力,讓員工更有生產力,讓工作流程更簡單、利落。(五) 創(chuàng)造公司的學習文化及快速運用  認清要取得強大的競爭優(yōu)勢,在于組織學習能力以及能快速地將所學化為行動能力,在1990「合力促進計劃」,打開奇異對新點子求知若渴的胃口,更鼓勵組織內各個層級互相交換意見,讓奇異員工彼此學習,跨事業(yè)分享理想及點子,創(chuàng)造所謂無界限組織,視公司本身是大組實驗室,互相分享點子、財務、資源和主管,讓多元化事業(yè)公司,能變成開放學習的組織。當一個多元化事業(yè)能建立學習文化,則多元化將成為競爭優(yōu)勢而非缺陷。分享點子創(chuàng)意,并快速想出應用的方式,運用多元化整體之觀念,將可為公司增加其價值。例如:奇異生產飛機引擎事業(yè),再開發(fā)引擎服務事業(yè),在奇異銷售引擎與英國航空、美國航空和亞特拉斯航空公司,同時也簽定了十年的保養(yǎng)和維修服務合約,在1996年時,引擎服務事業(yè)營收已超過廿億美元。2、分析:了解為什么會導致缺點,以腦力激蕩及統(tǒng)計工具等,來找出造成     缺點關鍵變量。4、控制:確認經過修正的流程可以讓關鍵變量保持在最大的可接受范圍內。采取高品質計劃并落實運用在奇異各事業(yè)項下,讓奇異更有生產力更快速,也讓奇異更貼近顧客,了解顧客的需求。 奇異公司舊有的技術、政治與文化系統(tǒng)策略組織結構人力資源管理技術.多樣性.嚴守預算.發(fā)展高科技事業(yè).策略規(guī)劃.分權化.系統(tǒng)性建議.工程師導向的專業(yè)人才.統(tǒng)一敘薪系統(tǒng).講求形式的評量工作目標政治.以執(zhí)行長之命令為主.扮演銀行家之角色.階級的.部門界線分明.政治集權.繼任人選講求形式、出身.獎賞類似、密集.凡事由老板核準文化.科學性管理.分權哲學,集權行為.寡頭壟斷.管理.奇異的做事方式.核心事業(yè)文化為主.依奇異文化晉用人員.培養(yǎng)人才,塑造文化.以奇異方式為評量和獎勵標準178。 奇異公司的舊理念與價值  舊理念                  舊價值.敬重權威.嚴格遵守程序.擬定保證達成的預算.緩慢按部就班的經營方法.遮掩衝突.不希望破壞穩(wěn)定? 中央集權? 複雜的考核與控制系統(tǒng)是達成目的的關鍵? 以穩(wěn)定可預期的成長為目標? 經營所有相關事業(yè)     178。1999年奇異公司年營業(yè)額收入高達1,120億美元。世界第二:照明燈泡和霓虹燈管的制造商、大型家電用品、爐具、電冰箱、洗衣機等。(2)、組織內部系統(tǒng)穩(wěn)定性之維持  奇異之管理者十分的清楚明白「人」是企業(yè)的資產,是企業(yè)所目標的推動力,雖然〝裁員〞在某程度上已達到組織的目標-人事的精簡,但對于留任員工勢必會產生負面的影響→員工對工作的不安定感及迷惑,導致組織內部系統(tǒng)穩(wěn)定性有所動搖,為了能安定組織內部系統(tǒng)穩(wěn)定性,奇異之管理者擬定新的企業(yè)文化架構,如:推動「合力促進」計劃、創(chuàng)造公司的學習文化及快速運用,藉用新的企業(yè)文化的建構,以便安定和激勵員工,因此如何建立適合的新企業(yè)文化以維持組織內部系統(tǒng)穩(wěn)定性,便有賴管理者的遠見,而時間便證明了奇異所定策略是正確的。伍、結論  由于全球籠罩在不景氣的寒流中,產業(yè)面臨產能過剩、庫存漸高己是普遍狀況,使得企業(yè)不但訂單減少,對未來市場需求能見度也很低,在營收無法成長下,企業(yè)界只好從節(jié)省營運成本下手以穩(wěn)定獲利,有了奇異公司〝裁員〞的成功,更讓許多的企業(yè)相信〝裁員〞是目前解決企業(yè)困境最有效的法子,僅管有學者專家認為〝裁員〞是下下策,在面對企業(yè)應不應該用〝裁員〞來做穩(wěn)定獲利手段時,本組提出〝裁員〞的優(yōu)勢及隱憂來做為思考的方向:178。178。在知識經濟的時代里,人才的價值,不再是勞力,而是腦力。但大幅度且不當?shù)娜耸戮喺撸髽I(yè)必定要承受長期的負面效果;留下來的員工,工作安全感的復原相當緩慢,會有一種害怕自己會不會是下一波圖A.選擇一個縮減的方法.全面提早退休辦法 ?。贸肥聵I(yè)單位     .結束事業(yè)單位並重 及領清全額離職金 ?。峁┨嵩缤诵蒉k法和領  新開
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