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正文內(nèi)容

醫(yī)療機構(gòu)藥品質(zhì)量管理制度樣本doc-在線瀏覽

2024-08-27 19:50本頁面
  

【正文】 有關(guān)證明文件進行逐一檢查①藥品包裝的標簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,同時標有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應(yīng)的警示語和忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識;④驗收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志,每件包裝上,中藥飲片應(yīng)標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準文號;⑤驗收進口藥品,其內(nèi)外包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。驗收藥品應(yīng)按規(guī)定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。驗收藥品時應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足8個月的藥品不得入庫。應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目。1驗收合格的藥品,驗收員注明驗收結(jié)論。(四)藥品儲存管理制度為保證對藥品倉庫實行科學、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,保證藥品儲存質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》特制定本制度。應(yīng)按照倉儲規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設(shè)施,配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)施。常溫庫溫度在030℃之間,陰涼庫溫度≤20℃,冷庫溫度在210℃之間,各庫房相對濕度應(yīng)控制在45%75%之間。對有特殊溫濕度儲存條件要求的藥品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫房溫濕度條件,保證藥品的儲存質(zhì)量。具體要求:藥品與醫(yī)療器械分庫存放;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分區(qū)存放;人用藥與消殺品、性能相互影響、易串味的藥品、中藥飲片要分別存放;危險藥品應(yīng)專庫存放并有安全消防設(shè)施。根據(jù)季節(jié)、氣侯變化,做好庫房溫濕管理工作。 藥品存放實行色標管理。醫(yī)療用毒性藥品、麻醉藥品和第一類精神藥品,按規(guī)定管理。實行藥品的效期儲存管理,對效期不足8個月的藥品應(yīng)按月進行催銷,并作好催銷記錄。 1做好庫存藥品的帳、貨管理工作,確保帳、票、貨相符。 1倉庫應(yīng)建立藥品保管卡,動態(tài)、及時記載藥品的進、存、出狀況。(五)藥品養(yǎng)護管理制度為規(guī)范倉儲藥品養(yǎng)護管理,確保儲存藥品質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》特制定本制度。堅持以預防為主、消除隱患的原則,開展在庫藥品養(yǎng)護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。養(yǎng)護人員應(yīng)配合倉管人員做好庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控工作,根據(jù)庫房溫濕度狀況,采取相應(yīng)的通風、降溫、增溫、除濕、加濕等調(diào)控措施,并做好記錄。對中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進行養(yǎng)護。建立倉儲設(shè)施設(shè)備的管理臺帳及檔案,對各類養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備定期檢查、維護、保養(yǎng),做好記錄,記錄保存二年。定期匯總、分析和養(yǎng)護工作信息,并上報質(zhì)量管理機構(gòu)。藥品陳列貨架及柜臺,陳列貨架柜臺應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。每日巡回檢查藥品陳列條件與保存環(huán)境,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)及時調(diào)控。 藥品應(yīng)按品種、用途或劑型分類擺放,標簽放置正確、字跡清晰。需冷藏的藥品應(yīng)存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中。毒性藥品、麻醉及一類精神藥品應(yīng)按規(guī)定管理。并做好拆零藥品記錄。凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并報質(zhì)量管理小組。實行處方調(diào)配管理的藥品主要的指國家正式公布的處方藥、中藥飲片處方調(diào)配,毒性中藥和麻醉中藥等藥品。處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方,經(jīng)處方審核員審核簽字后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配員均應(yīng)在處方上簽字,處方保存兩年備查。毒性、麻醉中藥飲片必限量銷售,每次處方劑量不得超過2日極量,不符合國家有關(guān)規(guī)定的不得調(diào)配。民間自配單、秘、驗方需用毒性中藥,購買時,開具本單位或城市街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的證明信,方可銷售,每次用量不得超過2日極量。對配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)師更正重新簽字后方可調(diào)配銷售。處方所列藥品,不得擅自更改或代用。如有藥各書寫不清、藥味重復或有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超劑量情況,應(yīng)向患者說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正簽字后方可調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑; (3)處方經(jīng)審核合格審核員簽字后,交由調(diào)配人員進行處方調(diào)劑; (4)調(diào)配處方時,應(yīng)按處方逐方、依次操作,調(diào)配完成,經(jīng)核對無誤后調(diào)配人員在處方上簽字,交由審核員審核; (5)審核員依照處方對調(diào)配的藥品進行審核,審核無誤后交由調(diào)配員發(fā)放; (6)調(diào)配員發(fā)藥時應(yīng)認真核對姓名、藥劑量,同時向顧客說明需要特殊處理藥物及煎煮方法、服法、用量等注意事項。拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。拆零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上食品藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。拆零后的藥品,應(yīng)相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。藥品拆零銷售時,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及廠家名稱,核對無誤后,方可交給顧客。拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期。(九)特殊藥品管理制度為強化特殊管理藥品的經(jīng)營管理工作,有效地控制特殊管理藥品的進、存、銷行為,確保依法經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī),特制定本制度。使用特殊管理藥品應(yīng)經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門依法批準。業(yè)務(wù)部門負責審核特殊管理藥品供貨單位的合法資質(zhì),并索取相關(guān)證明資料,建立檔案。購進的特殊管理藥品包裝的標簽或說明書上必須印有規(guī)定的標識。第二類精神藥品應(yīng)存放在相對獨立的專門區(qū)域,實行專人管理。銷售特殊管理藥品應(yīng)按類別分別記錄,并按規(guī)定將處方留存?zhèn)洳椤#ㄊ┎缓细袼幤饭芾碇贫人幤肥怯糜诜啦≈尾〉奶厥馍唐?,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫、銷售和使用。在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、上柜、銷售、使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)放于不合格藥品庫(區(qū)),及時進行處理。上級食品藥品監(jiān)管部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即停止銷售、使用。不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀①不合格藥品的報損、銷毀由質(zhì)量管理小組統(tǒng)一負責,其他各崗位不得擅自處理、銷毀不合格藥品;②不合格藥品的報損、銷毀由倉庫及藥房有關(guān)人員提出申請,填報不合格藥品報損有關(guān)單據(jù);③不合格藥品銷毀時,應(yīng)填寫“報損藥品銷毀記錄”。對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責任,及時制定與采取糾正、預防措施。應(yīng)認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少五年。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過期失效,造成損失,特制定本制度。采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品(生物制品不少于六個月、其它藥品不少于一年)。庫房內(nèi)要設(shè)“效期藥品一覽表”,將每批藥品失效期的先后分別標明,使之一目了然。每次購進新貨時,再按效期先后作適當調(diào)整,發(fā)藥時取排在最先的該批藥品。 按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時,應(yīng)控制品種、數(shù)量和有效期,有效期藥品應(yīng)按批號存放,遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。藥品的有效期應(yīng)專門登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每周)到各藥房、藥庫檢查并作好登記,發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的藥品要及時向科室報告,以便各藥房間調(diào)劑使用。藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的效期藥品,必須計算在藥品用完前有一個月的時間;院內(nèi)使用的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。 (十二) 藥品有效期的管理措施 如何做好藥品效期的有效管理是每個藥師必須面對的問題,也是保證患者用藥安全有效,減少資源浪費的一項重要工作。特殊情況隨時請領(lǐng),藥房對有效期長、用量大、需皮試的藥品,根據(jù)季節(jié)、疾病種類、通常使用量、貨源情況等加大請領(lǐng)量,減少領(lǐng)藥次數(shù),避免因頻繁變更批號,藥品斷貨等原因,給病人用藥造成不便。對腫瘤科擇時化療使用的部分貴重藥品,實行零貯備,病人入院后需使用時,臨床科室提前通知藥房請領(lǐng)相應(yīng)數(shù)量的藥品,保證病人的正常治療。 ② 加強請領(lǐng)入庫驗收 藥房請領(lǐng)藥品入庫時,除按常規(guī)進行驗收藥品外,藥品批號、有效期是驗收的重點,一般情況下有效期低于6個月的藥品不得請領(lǐng)入庫,特殊情況必須使用的做到按需限量請領(lǐng),快速使用,不留庫存。 (2)藥品有效期的月盤查制度 堅持藥品單品種管理制度,實行各藥房每月盤存措施,工作人員定柜、定品種進行盤存,盤存中除要求單品種藥品帳物相符外,重要的一項工作就是詳細查看藥品的有效期,對發(fā)現(xiàn)近效期藥品,即有效期在6個月以內(nèi)(含6個月)的藥品,要詳細填表記錄其品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家等,由負責藥品有效期管理的藥師核查、匯總,上報藥劑科主任,并協(xié)調(diào)處理,這樣既定期查看藥品的有效期,又沒有重復工作,方便易行。一份留存?zhèn)洳?,同時根據(jù)以上數(shù)據(jù)負責調(diào)整每周的請領(lǐng)計劃和近效期藥品的協(xié)調(diào)使用。為了科學管理近效期藥品,防止過期浪費,凡進入藥房的藥品均分類管理,大于6個月使用時間的藥品為一類,不作標示。 (5) 加強醫(yī)務(wù)人員的培訓工作 開展臨床藥學工作,旨在通過藥師下臨床指導合理用藥,但因合理用藥理念的缺乏,導致此工作收效甚微,因此醫(yī)院可以定期開展醫(yī)務(wù)人員的培訓,來提高合理用藥水平。讓醫(yī)生樹立科學用藥觀,在減輕病人身體疾患的同時也要減輕病人的經(jīng)濟負擔,于國于民以及于醫(yī)生自身都有非常重要的意義。藥庫藥品效期管理流程實施部門藥庫流程編號YJ012流 程單元藥庫節(jié)點A123456公司有 新效期,舊的退公司并送新貨各公司均無現(xiàn)貨,但醫(yī)院必須使用的品種,與公司協(xié)商能否用到效期前。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為重大事故和一般事故兩大類。一般質(zhì)量事故①違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果者;②保管、養(yǎng)護不當,致使藥品質(zhì)量發(fā)生變異;質(zhì)量事故的報告程序、時限①發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴重后果的,在一小時內(nèi)上報食品藥品監(jiān)督管理部門;② 認真查清事故原因,并在一日內(nèi)向藥品監(jiān)督管理部門作出書面匯報;③發(fā)生一般質(zhì)量事故的,應(yīng)在當天認真查清事故原因,及時處理。在處理事故時,應(yīng)堅持“三不放過”原則,即事故原因不查清不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整改防范措施不放過。保管員在藥品出庫時,必須有出庫憑證,保管員應(yīng)對出庫憑證與實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對,如有問題及時與開票員聯(lián)系,對“白條”、“借條”等手續(xù)不符合規(guī)定的,保管員應(yīng)拒絕發(fā)貨?! ∷幤烦鰩旌?,保管員發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)立即追回并進行補救。 毒性中藥材、罌栗殼、貴重中藥材出庫要雙人復核。按規(guī)定作好出庫復核。 (十五)藥品質(zhì)量檔案管理制度為確保質(zhì)量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質(zhì)量信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容①國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;②食品藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;③市場情況的相關(guān)動態(tài)及發(fā)展導向;④藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;⑤單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件;⑥客戶及患者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。質(zhì)量信息的收集必須做到準確、及時、高效、經(jīng)濟。(十六)制度考核制度為使各項質(zhì)量管理制度能嚴格得以貫徹執(zhí)行,確保本單位藥品質(zhì)量管理工作有效開展,不斷提高本單位藥品質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī),特制定本辦法。自查后應(yīng)寫出自查報告、上報分管院長(藥事管委會)。4 根據(jù)考核情況,結(jié)合本單位實際情況實施質(zhì)量獎懲。質(zhì)量獎懲,由本院領(lǐng)導層(藥事管委會)根據(jù)具體情況集體研究決定。6 違反考核規(guī)定的,必須按規(guī)定嚴肅處理。1)對供貨單位資質(zhì)不全和不符合要求的,拒絕購進;2)采購員在購進藥品時,要認真對藥品外包裝及最小包裝認真檢查,并對照說明書認真核查,發(fā)現(xiàn)問題拒絕發(fā)貨。如不能確認,需要檢查的,送藥品檢驗機構(gòu)檢驗。養(yǎng)護員根
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