【正文】 規(guī)定了不同層次的員工所需的培訓，體系 運行過程中需要追加培訓或有必要更新 培訓計劃時，按年度方式進行。 b 環(huán)境政策、目標和指標及環(huán)境職責； c 環(huán)境管理體系文件。 e 各責任部門負責對服務的合同方提出培訓需求并監(jiān)督實施。 相關程序文件：《培訓管理程序》。 B 信息交流類型；重要的環(huán)境信息主要包括： a 內部環(huán)境信息 b 法律、法規(guī)及其他要求 c 相關方的信息、要求 d 重要環(huán)境因素 e 緊急狀態(tài)或其他環(huán)境事故的信息交流 C 信息交流的方式 a 內部的信息通過通知、文件發(fā)放、記錄傳遞、工作會議、宣傳欄、電話等方式 傳達到相關人員； b 環(huán)境管理代表通過定期與環(huán)保部門聯系、訂閱報紙、期刊等了解最新適用法律、 法規(guī)及其他要求，并傳達到相關部門； c 各部門負責本部 門與外部的環(huán)境工作聯系，記錄相關信息報告 EMS 推行委員會； d 涉及重要環(huán)境問題的內外投訴由 EMS 推行委員會進組進行統一管理，并由環(huán)境 管理代表同意后，作出適當的處理和答復； e 緊急狀態(tài)或其他環(huán)境事故發(fā)生時，由環(huán)境管理代表負責與當地環(huán)保局、消防支 隊、政府及居民聯絡。 B 環(huán)境管理文件架構 文件化的環(huán)境體系的構成如下圖： 環(huán)境管理手冊：概要敘述公司的環(huán)境管理核心要素及相互作用。 作業(yè)指導書：程序文件的支持性文件，詳細說明某一過程的具體 方法。 環(huán)境管理手冊 第一階層文件 程序文件 第二階層文件 作業(yè)指導書 第三階層文件 環(huán)境記錄 第四階層文件 文件控制 A 文管人員負責環(huán)境管理文件的管制 B 文件編制 a 《環(huán)境管理手冊》由環(huán)境管理代表編制，由總經理批準。 c 作業(yè)指導書由各相關部門人員編制，本部門負責人批準。 D 每年由環(huán)境管理代表組織各部門對環(huán)境管理體系文件至少進行一次評審，對原文 件的不適用之處進行修訂，并由 EMS 推行委員會評審其適宜性，文件的修訂由原 相關職能部門執(zhí)行。 運行控制 A 運行與活動的確定 環(huán)境管理代表根據以下事項決定與環(huán)境政策、環(huán)境法律法規(guī)、 目標和指標相關的 涉及重要環(huán)境因素的運行及活動： a 關于環(huán)境政策要求的管理活動； b 關于環(huán)境法律、法規(guī)要求的管理活動； c 實施和達到目標及指標的管理活動； d 關于符合運行控制標準的日常管理活動； e 和分供方、合同方有關的業(yè)務、涉及本公司重要環(huán)境因素時的日常活動。 C 有關本公司涉及內外承包方業(yè)務的重要因素，按《供應商環(huán)境管理程序》執(zhí)行。 E 各部門依據本部門的重要環(huán)境因素及相關運行控制程序制定并實施相關作業(yè)指導 書。 G 上述運行文件均明確規(guī)定運行的標準。 B 應急準備和響應的分類 本公司應急情況基本分為二類：化學品泄漏和火災隱患。 b 明確嚴重火災危險區(qū)域，成立消防委員會，并在全公司配備必要的滅火器及其 他防護措施，同時將責任落實到人，并且進行消防演習，定期進行滅火器檢查。 B 監(jiān)測和測量的項目主要包括： a 關于環(huán)境法律、法規(guī)要求的環(huán)境表現監(jiān)測； b 關于重大環(huán)境影響的關鍵特性的監(jiān)測； c 對環(huán)境目標、指標達成情況的跟蹤； d 關于運行控制要求的日常監(jiān)測和 測量。 D 各部門負責對相關目標、指標、方案及其活動實績進行監(jiān)測和測量， EMS 監(jiān)督中 心負責監(jiān)督公司總體目標指標達成情況，以及方案的執(zhí)行情況。 F 日常的監(jiān)測和測量按照相關的控制程序進行巡檢。 相關程序文件；《環(huán)境目標指標管理程序》、《環(huán)境管理方案管理程序》、《環(huán)境法 規(guī)符合性情況管理程序》、《環(huán)境監(jiān)測管理程序》。 B 應采取糾正及預防措施的場合，主要包括： a 未遵守法律、法規(guī)及其他要求； b 監(jiān)測和測理結果達不到目標和指標的要求。 C 對產生 的不符合項，由不符合項來源部門進行調查其產生原因，并制定相應糾正 或預防措施，由相關責任部門對實施效果進行驗證確認。 d 對于糾正和預防措施所引起的對程序文件的任何更改，均應遵照實施并予以記 錄；糾正與預防措施及持續(xù)改進的實施情況應納入管理評審。 記錄 A 環(huán)境記錄是體系實施和保持的可追溯性見證材料。 C 本公司環(huán)境管理體系的記錄至少包括： a 環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價的結果； b 關于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息； c 培訓記錄； d 檢查、維護與校正記錄 e 環(huán)境目標、指標的管理及實現程度的記錄； f 日常檢查及投訴記錄； g 持續(xù)改進記錄； h 內外部審核記錄 ； i 管理評審記錄； j 有關的供應商與承包方的信息。 E 環(huán)境記錄由相關部門負責保存，保存管理便于查閱，避免損壞、變質或遺失。 環(huán)境管理體系審核 A 為判定環(huán)境管理體系是否符合對環(huán)境管理工作的預定計劃安排和 ISO14001 標準 的要求 ,為判定環(huán)境管理體系是否得到正確的實施和維持 ,向最高管理層次匯報環(huán) 境管理體系的運行情況 ,每年至少實施一次環(huán)境管理體系審核。 C 環(huán)境管理代表根據年度審核計劃，安排每次內部審核的具體計劃，內容一般包括 審核的范圍、日程安排、審核組長及成員、審核目的。 E 每次內審計劃需環(huán)境管理代表批準并提前通知受審核部門。 G 審核結束后，各審核員應作審核報告，經環(huán)境管理代表審批后發(fā)給相關