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文秘培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)-在線瀏覽

2024-08-24 22:25本頁面
  

【正文】 工作任務(wù)歸類為行動領(lǐng)域;能夠?qū)π袆宇I(lǐng)域進(jìn)行知識、技能與態(tài)度的分析。對典型工作任務(wù)進(jìn)行工作對象、工作內(nèi)容、工作流程、工作手段、工作環(huán)境的分析。分析完成所有行動領(lǐng)域所需的知識、技能與態(tài)度。采用引導(dǎo)法與小組討論法。(4)訓(xùn)練項目①項目1:工作任務(wù)分析I 訓(xùn)練目標(biāo)能夠?qū)Ω鲘徫贿M(jìn)行分析;能夠確定崗位的典型工作任務(wù),并 對典型工作任務(wù)進(jìn)行分析;能夠?qū)⒌湫凸ぷ魅蝿?wù)歸類為行動領(lǐng) 域:II 訓(xùn)練內(nèi)容對各崗位進(jìn)行工作任務(wù)、工作條件、員工前提條件的描述。將一個或幾個類似的典型工作任務(wù)按工作內(nèi)容、工作流程、 工作手段相同歸類為一個行動領(lǐng)域。實施地點(diǎn):培訓(xùn)基地。培訓(xùn)方式:采用引導(dǎo)法、小組討論法、任務(wù)驅(qū)動法。II 訓(xùn)練內(nèi)容分析完成所有行動領(lǐng)域所需的知識、技能與態(tài)度。實施地點(diǎn):培訓(xùn)基地。培訓(xùn)方式:采用引導(dǎo)法、小組討論法、任務(wù)驅(qū)動法;小組分工合作完成教學(xué)分析表。明確專業(yè)課程在專業(yè)人才培養(yǎng)中的目標(biāo)和地位,確定課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、安排教學(xué)時間;能夠根據(jù)專業(yè)與課程的特點(diǎn),選取適當(dāng)?shù)捻椖炕虬咐鳛榻虒W(xué)載體,劃分教學(xué)模塊。明確專業(yè)教學(xué)計劃,包括課程的名稱與開設(shè)時間,理論與實踐課時的分配等。教學(xué)模塊的劃分,包括每個教學(xué)模塊的目標(biāo),內(nèi)容、時間的 確定。培訓(xùn)時量:2天。Ⅱ訓(xùn)練內(nèi)容將職業(yè)行為分析轉(zhuǎn)化為課程,包括課程名稱的確定等。Ⅲ培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:1天。Ⅳ培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式培訓(xùn)組織:采用集中學(xué)習(xí)和小組討論的方式,以做為主。②項目2:課程設(shè)計Ⅰ 訓(xùn)練目標(biāo)明確專業(yè)課程在專業(yè)人才培養(yǎng)中的目標(biāo)和地位,確定課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、安排教學(xué)時間;能夠根據(jù)專業(yè)與課程的特點(diǎn),選取適當(dāng)?shù)捻椖炕虬咐鳛榻虒W(xué)載體,劃分教學(xué)模塊。行動導(dǎo)向教學(xué)實施的設(shè)計,包括編制授課計劃和教案、課堂教學(xué)組織設(shè)計、準(zhǔn)備教學(xué)資料等。(3)培訓(xùn)組織方式與培訓(xùn)時量培訓(xùn)組織方式:采用集中學(xué)習(xí)和小組協(xié)作進(jìn)行課程教學(xué)設(shè)計、實踐相結(jié)合的組織形式,可采用觀摩教學(xué)、小組討論法、任務(wù)驅(qū)動法、多媒體教學(xué)等多種培訓(xùn)方式。(4)訓(xùn)練項目①項目1:行動導(dǎo)向的教學(xué)方法設(shè)計Ⅰ訓(xùn)練目標(biāo)能夠針對每個教學(xué)單元選取適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法、考核方式,并設(shè)定教學(xué)條件的配置標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)教學(xué)資源,能夠根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的基本要素與格式體例,編制課程標(biāo)準(zhǔn)??己朔绞降脑O(shè)計,包括考核評價的主體、考核內(nèi)容(如考核的知識點(diǎn)、技能點(diǎn)、素養(yǎng))、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核評價的方式設(shè)計等。教學(xué)資源的開發(fā),包括課程教學(xué)資料、課程學(xué)習(xí)課伴、學(xué)習(xí)仿真軟件、課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)、參考用書等。Ⅲ培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:。Ⅳ培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式培訓(xùn)組織:采用集中學(xué)習(xí)和小組協(xié)作相結(jié)合的組織形式。②項目2:課堂教學(xué)設(shè)計與實施Ⅰ訓(xùn)練目標(biāo)能按照教學(xué)組織形式設(shè)計的內(nèi)容,進(jìn)行課堂教學(xué)實施的設(shè)計,能獨(dú)立完成行動導(dǎo)向的課程教學(xué)。行動導(dǎo)向教學(xué)實施的設(shè)計,包括編制授課計劃和教案、準(zhǔn)備教學(xué)資料、課堂教學(xué)組織設(shè)計等。Ⅲ培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:。IV培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式培訓(xùn)組織:采用集中觀摩學(xué)習(xí),小組協(xié)作完成課程教學(xué)設(shè)計 和教學(xué)試講的組織形式。每組學(xué)員任選取本次開發(fā)課程的一個教學(xué)單元,完成教學(xué)實施的設(shè)計與試講。(2)培訓(xùn)內(nèi)容會議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)、邀請函、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總結(jié)、簡報、述職報告、新聞通稿、通知、表彰通報等文書的擬寫與制作;文書基礎(chǔ)知識的運(yùn)用。培訓(xùn)時量:13天。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會議籌備、嘉賓邀約以及通知發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話稿擬寫等會議前期準(zhǔn)備工作。熟悉會議組織流程,提高文書擬寫及制作能力;培養(yǎng)周密思維、團(tuán)結(jié)協(xié)作和創(chuàng)新意識。B.邀請函與通知的擬寫與制作邀請函的擬寫與制作:根據(jù)需求擬定嘉賓名單;領(lǐng)導(dǎo)審批;擬寫邀請函;發(fā)出邀請函。C.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的擬寫與制作了解會議主題;領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖;收集相關(guān)資料;在計算機(jī)上擬寫講話稿;領(lǐng)導(dǎo)審核;打印講話稿;收入會議資料袋。培訓(xùn)地點(diǎn):秘書實訓(xùn)室,可上網(wǎng)電腦40臺,打印機(jī)23臺。②項目2:新聞發(fā)布任務(wù)描述:某高職學(xué)院最近成功組建職教集團(tuán),來自同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的45家企事業(yè)單位成為集團(tuán)成員,為該職業(yè)院校實施校企合作辦學(xué)以及疏通就業(yè)渠道開啟了新紀(jì)元。該學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)出席了新聞發(fā)布會。Ⅰ 訓(xùn)練目標(biāo)擬寫具有良好新聞效應(yīng)的宣傳通稿;編發(fā)格式正確、表述清楚的情況簡報。編發(fā)簡報:收集信息資料、編寫簡報、領(lǐng)導(dǎo)審核、制作簡報、下發(fā)簡報。培訓(xùn)地點(diǎn):秘書實訓(xùn)室,可上網(wǎng)電腦40臺,打印機(jī)23臺。③項目3:年終總結(jié)Ⅰ 訓(xùn)練目標(biāo)能擬寫出內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)確鑿、思路清晰、重點(diǎn)突出的單位總結(jié)和個人述職報告;能撰寫具有激勵作用的表彰通報。單位設(shè)定為學(xué)員所在學(xué)校,學(xué)員身份設(shè)定為辦公室主任。B.撰寫學(xué)校工作總結(jié)充分、全面地搜集學(xué)員所在學(xué)校一年來教育、教學(xué)、管理、建設(shè)等方面的情況;分析整理材料(提煉成績和經(jīng)驗、找出問題和不足);搭建行文框架,草擬成文;修改定稿(打?。?;領(lǐng)導(dǎo)審閱。Ⅲ培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:。培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)基地能進(jìn)行分組討論的教室。培訓(xùn)過程中,在培訓(xùn)基地指導(dǎo)教師和現(xiàn)場專家的組織和指導(dǎo)下,先由學(xué)員充分搜集材料,再以小組為單位(每組35人)對個人述職報告、總結(jié)與表彰通報的寫法共同研究,然后由學(xué)員獨(dú)立擬寫,提交小組討論,培訓(xùn)教師和現(xiàn)場專家予以點(diǎn)評和指導(dǎo),經(jīng)本人修改定稿后交培訓(xùn)教師和現(xiàn)場專家評定成績。(2)培訓(xùn)內(nèi)容①個人簡歷與競聘辭撰寫、競聘演講、三分鐘演講與即興問答。②危機(jī)處理。③工作流程改進(jìn)。(3)培訓(xùn)組織方式與培訓(xùn)時量①培訓(xùn)組織方式:成立學(xué)習(xí)小組,培訓(xùn)基地教師和文秘工作或公共關(guān)系現(xiàn)場專家組織引導(dǎo)學(xué)員積極參與,利用任務(wù)推動、角色扮演、案例分析等方式達(dá)成教學(xué)目的。(4)訓(xùn)練項目①項目1:應(yīng)聘辦公室主任任務(wù)描述:某總公司招聘辦公室主任,各分公司秘書前來應(yīng)聘。Ⅱ 訓(xùn)練內(nèi)容代總公司撰寫招聘啟事(發(fā)布招聘信息)、擬寫個人求職簡歷(小組評議)、擬寫竟聘辭+競聘演講、壓力面試(三分鐘演講、即興問答)Ⅲ 培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:3天培訓(xùn)地點(diǎn):教室Ⅳ 培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式培訓(xùn)組織:指導(dǎo)教師提前將學(xué)員分組:3—5人設(shè)置為一個招聘小組。第三階段(面向全班),壓力面試:自我介紹+三分鐘命題講、即興問答,學(xué)員互評(打分)。培訓(xùn)方式:采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)、角色扮演、強(qiáng)化訓(xùn)練等方式。Ⅱ 訓(xùn)練內(nèi)容A.員工與組織關(guān)系的協(xié)調(diào)任務(wù)描述:某企業(yè)最近下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》,引起部分員工的不滿。分析信息:分析判斷員工意見的合理性。形成方案:明確解決員工與組織矛盾、協(xié)調(diào)其關(guān)系的策略和方法,形成化解矛盾、處理關(guān)系的工作方案。辦公室秘書小鄭了解到總經(jīng)理批評不夠客觀,請你從協(xié)調(diào)工作的角度談?wù)勗谶@種情況下小鄭應(yīng)怎樣做?收集信息:了解產(chǎn)生意見和矛盾過程。確定策略:明確解決上下級矛盾、協(xié)調(diào)其關(guān)系的策略。C.協(xié)調(diào)同事關(guān)系任務(wù)描述:某廠營銷部主任和企劃部主任先后來到廠辦,兩人因新產(chǎn)品營銷與推廣意見相左,發(fā)生矛盾,經(jīng)廠辦主任出面協(xié)調(diào)后,兩位部門主任滿意離去。分析信息:分析矛盾產(chǎn)生原因與合理性,評估協(xié)調(diào)關(guān)系的可能性。實施結(jié)果:經(jīng)溝通后,協(xié)調(diào)雙方關(guān)系。培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)基地教室。培訓(xùn)教師可根據(jù)實際情況適當(dāng)增加案例。③項目3:危機(jī)處理 Ⅰ訓(xùn)練目標(biāo)能運(yùn)用公共關(guān)系的危機(jī)管理方式及沖突管理策略,有效應(yīng)對組織的突發(fā)事件,培養(yǎng)學(xué)員應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析解決能力。這時總經(jīng)理在外地出差無法取得聯(lián)系,辦公室主任手機(jī)留在辦公室充電人不知去向。事故的原因分析:迅速搜集客戶使用產(chǎn)品情況、產(chǎn)品售后信息等方面的信息資料,分析事故產(chǎn)生原因;解決方案制定:在分析基礎(chǔ)上,運(yùn)用公共關(guān)系的危機(jī)管理方式及沖突管理策略,制定最佳解決方案。根據(jù)學(xué)員實際訓(xùn)練情況,培訓(xùn)基地可增加案例。秘書對工作流程進(jìn)行分析性和更正性說明。分析性和更正性說明:根據(jù)合理性剖析,做出分析性和更正性說明。分析工作清單:運(yùn)用計劃管理、時間管理“四象限”法等時間管理方法,對工作清單進(jìn)行分析。Ⅲ 培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:1天培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)基地校內(nèi)機(jī)房(機(jī)房設(shè)備包括投影儀、電子教具,40臺以上的計算機(jī))Ⅳ 培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式每35人為一組,在教師指導(dǎo)下,學(xué)員先對案例進(jìn)行充分討論,教師和現(xiàn)場專家穿插進(jìn)行提示、指點(diǎn)、評論,然后學(xué)員撰寫案例分析和解決方案,最后由教師檢查、點(diǎn)評:每組完成一個解決方案。(三)專業(yè)方向選修模塊培訓(xùn)學(xué)員根據(jù)自己的實際情況,從以下三個選修模塊中,選擇其中一個模塊進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)培訓(xùn)內(nèi)容①接待準(zhǔn)備。②會議接待。(3)培訓(xùn)組織方式與培訓(xùn)時量①培訓(xùn)組織方式:學(xué)員35人為一小組,在培訓(xùn)點(diǎn)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,對站姿、坐姿、化妝及致意問候等各項訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場訓(xùn)練,教師再逐一指正,學(xué)員自檢并強(qiáng)化訓(xùn)練,最后分小組進(jìn)行現(xiàn)場展示。其中接待準(zhǔn)備1天,會議接待1天。Ⅱ訓(xùn)練內(nèi)容任務(wù)描述:某總公司長沙分公司要舉辦某新產(chǎn)品推介會,由辦公室負(fù)責(zé)會議接待。儀態(tài)訓(xùn)練:挺拔的站姿、優(yōu)雅的坐姿、瀟灑的走姿、斯文的蹲姿、得體的手勢、舒心的表情。儀容訓(xùn)練:化妝技巧。培訓(xùn)地點(diǎn):禮儀實訓(xùn)室(能容納40人以上,有多媒體設(shè)備、音響設(shè)備及禮儀訓(xùn)練相關(guān)音像視頻資料)。培訓(xùn)方式:學(xué)員觀摩、訓(xùn)練為主,教師示范、指點(diǎn)為輔。練就學(xué)員莊重大方、熱情友好、談吐文雅、講究禮貌的行為舉止,培養(yǎng)理解寬容、謙遜誠懇的待人態(tài)度。公司重視接待人員的禮儀素養(yǎng),要求其掌握接待禮儀的基本規(guī)范,能得體的進(jìn)行主賓介紹,合理的安排會見、會談和用餐等。會談座次安排:主席臺、會見、會談、宴請的位次安排。Ⅲ 培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時量:1天。Ⅳ 培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式:培訓(xùn)組織:教師給定活動情景和工作任務(wù),小組現(xiàn)場展示、其他學(xué)員討論與點(diǎn)評、教師綜合評議。培訓(xùn)方式:學(xué)員觀摩、訓(xùn)練為主,教師示范、指點(diǎn)為輔。培養(yǎng)活動策劃組織能力和全局意識。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)慶典活動的策劃與組織工作,辦公室秘書負(fù)責(zé)擬寫策劃方案。根據(jù)給定的信息資料,學(xué)員以小組為單位進(jìn)行方案制作準(zhǔn)備。草擬策劃方案。送審策劃方案。修改定稿策劃方案。對賓客名單、資料準(zhǔn)備等內(nèi)容進(jìn)行完善,并對慶典活動的程序(迎賓、簽到;儀式開始;安排剪彩、簽字或授獎活動;致賀;致謝;其他后續(xù)活動)中的內(nèi)容做出具體安排。將定稿方案送給相關(guān)部門實施。培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)基地校內(nèi)機(jī)房(機(jī)房設(shè)備包括投影儀、電子教具及40臺以上的計算機(jī),)(4)培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式培訓(xùn)組織:根據(jù)本任務(wù)特點(diǎn),指導(dǎo)教師設(shè)計一個某公司周年慶典活動情境和相關(guān)信息資料,通過投影設(shè)備將活動資料及情境展示給學(xué)員。指導(dǎo)教師將方案收集,分發(fā)給各小組交叉?zhèn)鏖?、評議;教師集中點(diǎn)評,對修改方案提出具體要求。培訓(xùn)方式:培訓(xùn)學(xué)員在任務(wù)驅(qū)動下分小組討論、練習(xí),教師采用案例教學(xué)和成功分享法進(jìn)行指導(dǎo)。培訓(xùn)子模塊三 文檔管理(1)培訓(xùn)目標(biāo)通過本模塊的培訓(xùn),能編寫出類別劃分清楚、條目描述清晰、分類簡單操作性強(qiáng)的分類方案;能根據(jù)檔案整理原則與要求,整理出歸類正確、排列有序的檔案。(2)訓(xùn)練內(nèi)容任務(wù)描述:年終,某單位辦公室秘書對單位所有文件進(jìn)行進(jìn)行分類、整理并歸檔上架,其中有政府部門的指導(dǎo)性文件、下屬單位報送來的各類材料及本單位內(nèi)部產(chǎn)生的各種材料共計200多份(提供的重份文件限23份內(nèi))。文件的系統(tǒng)整理:針對每份文件的特點(diǎn),剔除不需歸檔的文件;根據(jù)形成情況對所需歸檔的文件,依據(jù)立卷方法分門別類,同類裝盒;對盒內(nèi)文件再分小類;盒內(nèi)小類文件排序;保管期限確定;編寫盒內(nèi)文件目錄;擬寫案盒題名;記錄文件缺損情況;填寫完成日期及整理人。(3)培訓(xùn)時量與培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時間量:2天。)(4)培訓(xùn)組織與培訓(xùn)方式培訓(xùn)組織:將學(xué)員分成35人一小組,組織參觀培訓(xùn)點(diǎn)或合作企業(yè)的檔案室。學(xué)員討論,并制定一個檔案分類方案。學(xué)員修改方案、定稿,優(yōu)秀方案交流。指導(dǎo)教師將小組整理的檔案盒收集,分發(fā)給各小組交叉?zhèn)鏖?、評議。學(xué)員作品展示,師生進(jìn)行檢查評價。培訓(xùn)學(xué)員分小組討論、練習(xí)為主。(四)企業(yè)項崗實習(xí)模塊頂崗實習(xí)目標(biāo)(1)了解和熟悉企業(yè)基本情況、企業(yè)管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)主要產(chǎn)品及應(yīng)用等;(2)熟悉企業(yè)及機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置情況;(3)了解企業(yè)辦公室工作流程及文秘工作職責(zé)。頂崗實習(xí)項目(1)項目1:頂崗實習(xí)教育①頂崗實習(xí)教育目標(biāo)了解前沿的文秘專業(yè)知識;熟悉實習(xí)基本要求和管理制度。③頂崗實習(xí)教育時量與地點(diǎn)頂崗實習(xí)教育:。④頂崗實習(xí)教育組織與方式由培訓(xùn)學(xué)校指派專家對學(xué)員進(jìn)行講座,同時專任教師對學(xué)員進(jìn)行頂崗實習(xí)教育。(2)項目2:企業(yè)文化講座①講座目標(biāo):了解企業(yè)歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展前景。③講座時量與地點(diǎn)時量:。④專業(yè)講座組織與形式專業(yè)由培訓(xùn)學(xué)校負(fù)責(zé)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接洽安排,落實講座情況。(3)項目3:企業(yè)文秘工作相關(guān)崗位頂崗實習(xí)①文秘崗位實習(xí)目標(biāo)I了解企業(yè)管理制度。②文秘崗位實習(xí)內(nèi)容Ⅰ文書擬寫。Ⅲ文檔管理。Ⅴ溝通協(xié)調(diào)③頂崗實習(xí)時量與地點(diǎn)頂
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