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2024-08-09 09:49本頁面
  

【正文】 一片,像一棵大樹一般,為下屬撐起一片天,自然會讓下屬們既感覺到溫馨又感受到安全。會做“頭兒”的“二號人物”很善于“安撫民心”,也“深得民意”。何以善解人意?一是得饒人處且饒人,但在饒人的同時,“二號人物”卻不能饒恕自己。在開導(dǎo)的同時,還要有理有節(jié)地對所發(fā)生的事情前前后后進行一番了解。只會把下屬罵哭的“二號人物”是最無能的“二號人物”。一方面批評教育他,另一方面還要給他打氣。而作為團隊一流的領(lǐng)導(dǎo)者,下屬們還要求他必須具備非凡的領(lǐng)導(dǎo)才能和優(yōu)秀的文化素養(yǎng)。面授、執(zhí)行和示范的質(zhì)量必須贏得下屬的認同。 配角地位的最高境界   有人說,好的“二號人物”就是“一號人物”的一束影子。誰都不否認,每個人都有自己的人格本位,團隊中的“二號人物”也有自己的生存法則。因而你的主要職責就是既要心目中必須時時裝著“一號”,又要事事為團隊生存與發(fā)展的整體利益著想。所謂權(quán)衡,其實質(zhì)意義就是要為“一號”的決策把好關(guān),而不是充當唯唯諾諾的應(yīng)聲蟲。相比之下,我國集團的管理層中同僚們在集團遇到困境時各懷心事,在重大決策上沒能站出來為集團主角把好關(guān),最終自然要在互不信任中導(dǎo)致自我瓦解。當然,踏進門——這還只是成為好配角的第一步。比方性格:因為主角也是人,人的性格各異,所以主角的性格也各異。性情和愛好也是如此。比如遇到主角發(fā)脾氣時,最好采用“以靜制動”的方法對待。因為對情緒尚處于激動狀態(tài)的主角做任何辯白都是徒勞的,甚至會適得其反。否則吃虧的還是你自己?! ∨浣沁€應(yīng)該想盡一切辦法迎合主角的生活習性,不要試圖用自以為良好的意志去擰主角的胳膊。既然是副手,職權(quán)再大也是主角意志的執(zhí)行者,而主角是團隊的“一家之長”,在團隊中他自然地享有至高無上的榮譽,這種榮譽包括了他與眾不同的生活習性——他可以不參加團隊的考勤,可以和異性秘書卿卿我我,可以丟三落四,甚至可以犯了錯誤不認賬——這些都不是配角可以置喙主角的理由?! ∪绻悴辉敢猱斉浣?,“寧為雞頭,不為牛后”,寧愿當小團隊的“一號人物”,也不愿意在大團隊當副職。但如果你一心總想著當大團隊的“二號人物”,又得不到團隊“一號人物”的青睞,你除了忍還是忍。另一種擺不正自己位置的也要吃苦頭的是和主角或同僚爭權(quán)奪利搶位子。中國古代三國故事中曹操的兩個兒子曹植和曹丕爭太子位,曹植自恃文才過人,父親又重才勝過一切,便不拘小節(jié),屢屢犯事;而曹丕自知文才不如曹植,便在一次送行時,一語不發(fā),叩頭大哭,令曹操感動不已,最后曹操就把甘當配角的曹丕立為太子,而自以為是的曹植想先入為主,結(jié)果什么也沒有得到。心態(tài)調(diào)整不好,命運慘兮兮;心態(tài)調(diào)整得好,甘當配角也風流。因此,除了如上所說的應(yīng)把握的幾項原則外,配角還應(yīng)該努力做到功高莫恃、自動自發(fā)。如果你有興趣打開歷史畫卷,政界有晏子、呂不韋、高力士、奧德修斯、基辛格,商界有格林斯潘、肯特?可瑞賽、巴爾默、羅林斯……他們無一不是大大小小團隊中主角旗下的最佳配角,其個中原因,最主要的,就是他們都能和他們的主角心心相印,攜手共創(chuàng)豐功偉業(yè)! 在其位,謀其政,行其權(quán),盡其責   “在其位,謀其政,行其權(quán),盡其責”——這是當好任何一級管理層領(lǐng)導(dǎo)所必須具備的品德。“二號人物”由于其承上啟下的特殊地位,其工作方法也有其獨特性。即是處于“三角”的中間地位,那么,如何在團隊的兩端搭起一座既能適應(yīng)普通百姓又能適應(yīng)“一號人物”的橋梁,確實頗費“二號人物”好一番思量。因此,“二號人物”在工作方法上必須講究藝術(shù)性和技巧性,使自己縱橫捭闔,發(fā)揮黏合上下左右、溝通方方面面的紐帶作用。然而一個完整的團隊則必須有完整的A角、B角和C角組成。因此,在團隊的A角和C角中發(fā)揮黏合劑作用更是B角責無旁貸、也是最難做到的事。所謂站位,是指充分行使自己的職權(quán),有效發(fā)揮自己的作用;而越位則是指超越自己的職權(quán)行事。足球隊員的這種意識和理念不僅體現(xiàn)在球場上,還要體現(xiàn)在球場以外的日常生活中。   可以說,位置意識和角色理念對于團隊的每一個成員都十分重要。那么,“二號人物”應(yīng)該怎樣做才符合如上所說的位置意識和角色理念呢?   大多數(shù)團隊的“二號人物”屬于“一號人物”所指派。同時,“二號人物”還要對下屬負責,遇到麻煩事要勇于負責,出了問題要敢于承擔責任。在工作中還應(yīng)注意一點,就是要經(jīng)常地把自己管理工作的進展情況定期向“一號人物”匯報,便于“一號人物”了解和掌握團隊的全局工作,同時也能及時得到“一號人物”的支持和指示,這樣就會使自己的管理工作開展起來更加嚴謹和完美,減少在工作中出現(xiàn)的失誤?!岸柸宋铩甭殭?quán)再大,也還是“一號人物”的下屬,只有攬事不攬權(quán),不說過頭話、辦過頭事,不搶“鏡頭”,不出“風頭”,才能力保職位不失。輔佐“一號”——“二號人物”責無旁貸?!岸柸宋铩奔纫砰_手腳,行應(yīng)行之權(quán),盡應(yīng)盡之責,但不能超越權(quán)限,該由“一號人物”作主的事決不私自當家?!岸柸宋铩奔纫歇毩⑺伎紗栴}、處理問題的能力,又要把自己置身于服從、服務(wù)的位置,不能有任何的偏離?! ?所謂“人非圣賢,孰能無過”,“智者千慮,必有一失”。有時囿于主客觀原因,“一號人物”意識不到自己的失誤,甚至不聽諫言,面對這類情況,“二號人物”決不能帶頭耍性子、甩袖子、撂挑子、丟棋子,否則就很容易造成團隊重要職能部門的離位或空位。勸誡“一號”要講究策略,掌握時機和火候,要有耐心、有誠心、有熱心,盡量以情動人,使“一號”對你的正確意見心悅誠服。如果因客觀因素而空位,要善于拾遺補缺,巧于補臺斷后,維護團隊上上下下“全局性”的整體團結(jié)。但到現(xiàn)實生活中,真正能為一個團隊樹起“一盤棋”意識的人卻不多。團隊“二號人物”也好,上司、下屬也罷,從現(xiàn)實角度看,都是集體中“各領(lǐng)風騷”的一枚“棋子”。“一盤棋”的勝負,在很大程度上要取決于這枚重要“棋子”的主張和招數(shù)。首先必須顧大體、懂全局;要關(guān)心全局、了解全局,認清局勢,做到對全局心中有數(shù);要服從全局、維護全局,自覺地從全局出發(fā),維護好全局的利益,服從全局的利益?!耙槐P棋”是“棋局”而不是“一盤散沙”。為實現(xiàn)這一目標,“二號人物”要做到以下幾個方面:   在管理層同僚之間倡導(dǎo)見賢思齊的風格,及時溝通信息,交流思想,做到互相勉勵,不嫉賢妒能,不彼此拆臺。雖然團隊中也有排名先后的順序,但總不能像“一號人物”那樣在下屬中呈現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。競爭未必不是一件好事,在很多情況下,內(nèi)部的競爭恰恰是一種推動,能展示出團隊的生機?! ?“二號人物”不但要把管理層同僚團結(jié)好,而且要努力使“全局”的工作上上下下協(xié)調(diào)一致,做到既分工不分家,又不隨意插手他人的工作。協(xié)調(diào)一致就是所謂的“中一”;人仁待人就是“求和”。如此先敬人一尺,別人方可敬你一丈,如果仗著自己“一人之下,眾人之上”的地位擺資格,與他人斤斤計較,寸利不讓,結(jié)果只能共同吞咽苦果?! ?由于團隊高層管理成員的分工不同,看問題的角度和對工作的了解程度不同,經(jīng)常會出現(xiàn)認識上的不一致,這就需要及時通氣。因為通氣的實質(zhì)就是協(xié)商,協(xié)商既可以使雙方心情舒暢,加深友誼,又要在友好的氣氛中解決某一種實質(zhì)問題。有些具體工作,團隊“二號人物”可能由于信息超載,或者受思想感情的左右,可能把簡單問題復(fù)雜化或把復(fù)雜問題簡單化,難下決心?!皡f(xié)調(diào)”能出戰(zhàn)斗力   什么樣的團隊最有戰(zhàn)斗力?團結(jié)的團隊最有戰(zhàn)斗力!  什么樣的團隊是最團結(jié)的團隊?重于協(xié)調(diào)的團隊是最團結(jié)的團隊!  有協(xié)調(diào)的團隊就能出戰(zhàn)斗力,就能出凝聚力,就能出生產(chǎn)力!   什么樣的人物在團隊中最應(yīng)該勝任協(xié)調(diào)的角色?無疑,“二號人物”是也!  協(xié)調(diào)是立體性的,它包含了團隊上上下下、里里外外的和諧關(guān)系。要重點協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系。  作為團隊協(xié)調(diào)的使者,“二號人物”要盡可能獨立地解決屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的各種矛盾,決不攬功推責。要在力所能及的范圍內(nèi)協(xié)調(diào)、化解團隊中所遇到的各種矛盾。你幫他人一次,他人必定會以因相報。此外,“二號人物”對基層干部委以充分的信任,基層干部也會受到感動和激勵,就會自覺地維護“二號人物”的威信,全心全意地為整個團隊做好工作。首先,在“一號”面前要當好參謀,支持并尊重和配合同僚的工作;其次,在生活上要主動關(guān)心下屬,有些下屬在生活上存在特殊困難,作為高級主要管理者,就要主動關(guān)心,并在政策和條件許可的范圍內(nèi)幫助解決;其三,當同僚和下屬在工作上遇到難點時,要想方設(shè)法協(xié)助妥善解決,要主動為同僚和下屬“擋駕”,排憂解難。西方國家的團隊根本沒有行政經(jīng)理這一職務(wù),但多數(shù)團隊卻有專門管理公司的行政事務(wù)、人事安排、職工考核培訓(xùn)的人事經(jīng)理。因為他要負責建立公司人事制度、利益分配制度等。  總之,團隊“二號人物”協(xié)調(diào)的才能應(yīng)表現(xiàn)于精于運用組織力量,把各種不同才能的人恰當?shù)亟Y(jié)合起來,形成配合默契、步調(diào)一致的團隊思維與團隊活動,這樣,“二號人物”才能有效地調(diào)動各方信息,并有機地運用處理它。 能“適”才能生存   話說:“差之毫厘,謬以千里。所以,“適度”是衡量一個團隊高級管理層是否成熟的重要標志。能“適”才能生存。比如對“一號”要尊重而不奉承,要服從而不盲從;比如對團隊事務(wù)要攬事而不攬權(quán),要盡責而不越權(quán);比如對他人要謙虛而不怯弱,放手而不放肆;比如在處事中要有才而不顯才,要有本領(lǐng)而不出風頭——所有這些,都是團隊“二號人物”“適者生 存”的前提,沒有這個前提,你就很難在團隊里獲得好人緣。所謂服從而不盲從、尊重而不奉承,指的是對“一號人物”服從的適度。比如那些只樂于對“一號”點頭哈腰,不管是對是錯只會以“好、好、好”或“是、是、是”的“二號人物”,絕對是一個沒個性、沒修養(yǎng)的懦夫。與團隊感到不適將該怎樣做呢?回答無非兩種:一是拍拍屁股走人;二是頂著壓力去發(fā)現(xiàn)新的“適”。兩位負責營銷和宣傳部門的副總一起離開,并帶走了十幾名骨干去另起爐灶。這種因不適而走人的現(xiàn)象在西方國家并不多見,但在中國,因為團隊多數(shù)屬于創(chuàng)建不久的民企,其內(nèi)部管理制度的不成熟、觀念的不和諧,造成被難展身手的經(jīng)理人拋棄的事就屢見不鮮。悲乎!  常言說得好:“尺有所短,寸有所長。如果你因為“一號”“水平太次”而感不適,動輒走人,這絕非明智之舉。比如在明知“一號”的某些策略失度的前提下還只會滿口應(yīng)承,全由“一號”說了算,心理只抱定反正錯了你兜著的不負責任態(tài)度,到事情出了亂子,你就愧對團隊“二號”的尊稱。工作中的矛盾總是有的,當發(fā)生分歧時,“二號人物”應(yīng)冷靜對待,慎重考慮“一號人物”的觀點,盡力找出分歧中的相近點去彌合差距,不可意氣用事?! ≡僖粋€重要的適度,就是對同僚與下屬關(guān)系的適度。把適度用于這里,其含義有三:一是要有全局觀,不能只顧自己的一畝三分地,只看局部利益的得失。三是要攬事不攬權(quán),為下屬做個好樣子。愛在同僚與下屬面前擺架子、耍性子的“二號人物”,想必在群眾中也不會有太高的威信。一個人在團隊中的適應(yīng)力注定了這個人在團隊中的真正命運。也是在任何一種形式的教育中都要提及的話題。處事屬于人際關(guān)系學(xué)范疇,又作為個人事業(yè)成敗的重要因素之一,所以對它的能力把握乃至應(yīng)用,一直以來就備受人們所重視。那么,“一個之下,眾人之上”的“二號”則 可謂既官又兵——他們的處事方法又應(yīng)該是怎樣的呢?  這個問題被提出來,就不得不做些有針對性的補充解答了。在這個小社會里,“二號人物”特殊的角色位置注定了他既不能像“一號”也不能像下屬那樣處事,而應(yīng)該形成他自己獨特的、既能安上又能撫下的處事風格。管人者,上司也!  除國家至高無上的“一號人物”外,每一人都有管著自己的頂頭上司。   團隊“二號人物”歸誰管?當然是“一號人物”來管。而“二號”則不像“一號”那樣“抓大放小”,他的職位要求他必須關(guān)前顧后什么都要管。用什么來使得“一號”對你滿意?一是業(yè)績;二是要學(xué)會與“一號”相處。古語說“伴君如伴虎”,這在某層意義上反映了與“一號”相處之難?!岸枴焙汀耙惶枴毕嗵?,絕不僅僅是一個人際關(guān)系的問題,而是關(guān)系到“二號人物”的“安身立命”的大問題。那么,和“一號”相處該注意哪些竅門呢?以下四種方法,或許能幫你找到答案。例如,在接受下屬意見時,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡白紙黑字的書面報告,有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡簡短的口頭報告;有的“一號人物”要求下屬主動自覺,自己做出決定來完成任務(wù),有的“一號人物”要求下屬定時向他報告,凡事皆以他的意見為準。稱職的“二號人物”是精通團隊任何程序操作的多面手。不要只滿足于做好自己的分內(nèi)事,還應(yīng)該在其他各方面施展自己的能力,這樣才能有效地提升自己的“價值”。例如,“一號人物”經(jīng)常找不到需要用的文件,你盡快替他將所有檔案有系統(tǒng)地整理出來;要是他對某客戶處理不當,你可以得體地代他把關(guān)系緩和;如果他最討厭做每月一次的市場報告,你不妨代勞?!  耙惶枴闭故灸愕牟鸥?愛才,這是天底下“一號人物”的共性。所以讓你的“一號”知道你的才能就顯得非常重要。所以你對于“一號”交給的任務(wù),不僅要一絲不茍地對待,更要干脆果斷地圓滿完成。此外,善于解讀“一號”的意圖也非常重要。稱職的“二號”應(yīng)該也是以精明果斷、能力不凡而得“一號”的好感的人才?! ?“二號人物”在工作上不可能事事都能讓一把手稱心如意,偶爾出現(xiàn)一些差錯是難免的。接受批評能體現(xiàn)對“一號人物”的尊重,表示你理解“一號人物”。1加1不一定等于2,下屬受點上司的委屈是很正常的事。所謂“好漢不吃眼前虧”,講的就是這個道理。這種做法產(chǎn)生的負效應(yīng),將直接會導(dǎo)致你和“一號人物”之間的感情距離拉遠,甚至關(guān)系日
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