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正文內(nèi)容

最新版員工手冊10525-在線瀏覽

2024-08-09 02:54本頁面
  

【正文】 通知不到的,直接通知總經(jīng)理處理。移動電話的管理①試用期員工,沒有話費補助。移動電話開機時間副總經(jīng)理:24小時開機,并保持暢通。部門副經(jīng)理:16小時開機:7:0023:00并保持暢通。員工:16小時開機:7:0023:00并保持暢通。第二章 保密制度一、總則:第一條、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第三條、公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。第五條、公司對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。第七條、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。第八條、公司秘級的確定公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。三、保密措施:第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行。第十一條、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)董事長批準。根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十六條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合部,綜合部主任接到報告后,應立即作出相應處理。泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露公司秘密但采取補救措施的。違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密制度規(guī)定的。第三章 例會制度一、總則本制度規(guī)定了公司每周例會、公司辦公會議、部門例會、大型會議管理內(nèi)容。三、管理內(nèi)容和要求會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。保證會議質(zhì)量,講求會議效率,控制會議時間,會前要有充分準備,嚴密組織,開短會、開小會、少開大會。開會要勤儉,發(fā)揚節(jié)約的美德,嚴禁講排場,講闊氣,不搞無關的活動。會議保密原則,有話會上講,會后不亂說,會上決定的事情各自去辦理。(二)公司領導例會由公司董事長(或董事長委托的公司領導)主持,公司領導成員參加。(三)公司領導例會由董事長決定召開時間。(五)公司領導例會議題由公司董事長(或董事長委托的公司領導)確定。(七)綜合部依據(jù)會議內(nèi)容,以“會議紀要”形式傳達會議精神。(二)公司辦公會議由公司董事長(或董事長委托的公司領導)主持,公司領導成員和各部門負責人,項目負責人參加,其他人員根據(jù)議題需要臨時通知列席。(三)公司辦公會議每月召開1次,定于每月月底召開,具體召開時間由主持人決定。(四)公司辦公會議的議事內(nèi)容包括:1.聽取各部門匯報近期工作情況和存在問題;2.研究安排近期工作,確定解決問題的重要措施;3.通報公司重要決定和重大決策事項;4.研究需要整體配合完成的重要工作事項的實施方案;5.應由部門負責人以上人員共同研究議定的其他工作事項。需要提前印發(fā)的議題資料,由綜合部預先印發(fā)至參會人員。(六)綜合部負責例會的組織協(xié)調(diào)工作,并負責會議記錄和紀要的整理工作。(八)公司綜合部督查負責會議議定事項的督察催辦工作。(二)部門例會每周召開1次,具體時間為每周六。(三)部門例會由部門經(jīng)理主持,全體工作人員參加,并應根據(jù)需要約請公司分管領導參加。違者罰款200元。七、公司內(nèi)大型會議規(guī)定(一)根據(jù)需要由公司決定會議議題,并明確會議目的。(三)綜合部安排會議地點,發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場。第四章 宿舍及食堂管理制度一、總則:公司建立員工食堂及宿舍是對員工的一項福利待遇,目地是為了更好的方便員工生活,保障員工的身體健康,使其能以更好的狀態(tài)投入到工作中去,公司全體員工要認真執(zhí)行。第一條 公司員工具備以下條件,可以向綜合部提出申請住宿:公司單身員工無適當住所或交通不便者;在公司服務滿兩個月以上并轉(zhuǎn)正者;寫出書面保證,保證服從《公司員工宿舍管理制度》者。第三條 凡有以下情況之一者,不得住宿。有不良嗜好者。第五條 住宿員工在每人每月上交50元的電、水的費用,冬季公司發(fā)的取暖費300元交宿舍取暖費。其工作任務如下:總理一切內(nèi)務,分配清掃,保持整潔,維持秩序、門戶。備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡人)。第八條 員工不得將宿舍床位借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。第十條 有關宿舍現(xiàn)有的器具設備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。起床后個人應將床鋪疊放整齊。換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。衣物晾干后需及時收起,以免影響他人使用。23:00就寢后不得有影響他人睡眠行為。 1夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關閉門窗),否則應向舍長報備。 1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 1各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 (2)煤氣使用后務必關閉,輪值人員于睡前應巡視一遍。 (4)沐浴以30分鐘為限。 1員工不得于宿舍或綜合部內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 第十二條 住宿人員需排輪值人員,負責公共地區(qū)的清潔,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡事項。在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。違反宿舍安全規(guī)定者。有偷竊行為者。三、食堂管理制度:食堂工作人員應做好個人衛(wèi)生,不留長指甲,不涂指甲油,不戴飾物,上崗前應洗凈雙手。采購人員采購各種食品時,注意把好食品的質(zhì)量關,要保證食品的新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。各種蔬菜等食品烹飪前必須清洗干凈,餐具每天按規(guī)定進行高溫滅菌消毒。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。為加強食堂管理,便于公司成本算,就餐人員食堂就餐應先簽到。就餐員工嚴禁隨意進出廚房,就餐由食堂管理員負責打飯,員工應自覺排隊打飯。員工應根據(jù)自己的飯量,適當盛飯,如看見浪費現(xiàn)象,情節(jié)嚴重者,第一次警告,第二次罰款50元。1員工就餐完畢后,應及時清理桌面所遺留的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。1已通知到食堂用飯人員如有事不能正常用餐,應及時通知綜合部人員。如果已報飯人員有事沒有通知綜合部人員,因此造成食物浪費,(每月有三次緊急情況)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對不去用餐者罰款50元。1開飯時間為:中午:12:201食堂工作人員、就餐人員要嚴格遵守本條例,做文明員工。現(xiàn)就有關事項規(guī)定如下:第一條 工作牌、工裝的制發(fā):工作牌、工裝發(fā)放對象為公司所有在崗員工,工裝由綜合部統(tǒng)一規(guī)范定制。第二條 著裝時間:換裝時間原則上為每年6月、10月,具體時間由綜合部根據(jù)季節(jié)狀況另行通知。員工外出期間參加正規(guī)商務活動、大型會議、學習培訓、參觀考察時,應按照本管理辦法的要求著工裝。全體員工應按照公司規(guī)定的要求統(tǒng)一著裝,注意儀容儀表,總體要求是:規(guī)范得體、整潔大方。穿著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;男員工應將襯衣下擺系入褲內(nèi)。因夏季工裝貼身使用,不能退回,員工為公司服務滿一年者,工裝費用由公司負擔,員工因個人原因離職時,收回工裝折扣款,不收回工裝。因工作原因?qū)е鹿ぱb意外受損,經(jīng)所在部門經(jīng)理查實,可由綜合部安排給予調(diào)換。第五條 日??己耍褐b掛牌的日??己斯ぷ饔删C合部負責。未佩戴胸牌或著裝掛牌不規(guī)范者,每人每次扣罰50元。因工作原因?qū)е鹿ぱb受損、丟失的,要立即在綜合部辦理調(diào)換,調(diào)換期間盡量著與工裝接近的服裝。個人非工作時間導致工裝受損、丟失的,原金額不退還,并按照工裝款重新購買,并罰款50元。綜合部按照本辦法對全體員工日常著裝和掛牌情況納入年度考核,如有2次未著裝或5次未掛牌、著裝掛牌不規(guī)范的則視為不合格。第六章 辦公用品管理制度為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理辦法??刂祁悾何募A、拉桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、筆筒、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。第二條 本辦法適用于公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領用及報廢等管理。公司綜合部及統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采購計劃表》,呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。第四條 物品入庫:辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合部管理員登記入庫;對不符合要求的,由采購員負責辦理調(diào)換或退貨。第五條 物品領用: 員工領用辦公物品應填寫《出庫單》。 常用品原則上每三個月統(tǒng)一發(fā)放一次,平時不再發(fā)放;碳素筆芯、圓珠筆芯、等其它辦公用品重新領用時應以舊換新。屬辦公系統(tǒng)的在新員工到崗之前,綜合部須為其配置一套桌椅及一套辦公用品,包括:筆1支、筆記本1本、工作日志1本。員工離職時應依綜合部《資產(chǎn)臺帳》上記載所領物品一并退回(消耗品除外)。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第八條 物品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理同意后,到綜合部辦理報廢注銷手續(xù)。第二條 辦公電腦是公司為加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,處理信息和整理資料,實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率配置的重要工具。 第三條 公司各部門辦公電腦設備由綜合部統(tǒng)一負責管理和維護。第四條 辦公電腦實行 “誰使用,誰負責”的原則,由所在部門根據(jù)工作需要指定每臺電腦的保管責任人,落實責任,負責電腦及附屬設備的日常使用和管理。下班要關閉電源開關;雷雨天氣,應停止使用電腦,并切斷電腦與網(wǎng)絡的連接。 第七條 嚴禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等工具下載、使用、傳播、編制、復制電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟件,以及下載與工作無關的資料。 第九條 嚴禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律的活動,嚴禁瀏覽不健康的網(wǎng)站。 第十條 禁止安裝與工作無關軟件,嚴格控制外來載體使用,減少病毒危害。第十二條 如因失職造成電腦被盜或因使用不當、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由管理責任部門和保管責任人負責賠償或承擔維修費用。第十四條 凡違反辦公電腦管理規(guī)定,具有下列行為之一者,發(fā)生一次給予責任人處罰的追究處理。下班后未關閉電腦主機給予批評,發(fā)生兩次以上處罰50元。利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件,以及與工作無關的資料,直接開除。用辦公電腦在工作時間進行網(wǎng)上(單機)游戲,直接開除。利用辦公電腦網(wǎng)上炒股,直接開除。情節(jié)嚴重的追究其法律責任。第十五條 公司采取網(wǎng)上監(jiān)控、實行舉報制等多種方式和手段,加大辦公電腦使用監(jiān)管力度。 第十六條 各部門應對舉報辦公電腦違規(guī)行為的舉報人負責保密,同時,按被舉報人所處罰教育費金額的50%,給予舉報人獎勵。為使公司的聘用與任免管理制度化、程序化,使管理有所依循,特制定本制度。在公司董事長的領導下,由綜合部主任負責,各用人部門配合進行。(二)公司招聘與錄用的目標在于選拔優(yōu)秀管理干部與技術人員,解雇不適合任何崗位的員工,優(yōu)化人力資源的合理配置與管理,為公司的發(fā)展儲備優(yōu)秀的管理人才與技術人才,促進公司經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。綜合部詳細審核申請補員的崗位工作性質(zhì)、人員素質(zhì)要求等事項,如同意補員,可在本公司內(nèi)部尋找有無協(xié)調(diào)的可能性,當確定公司其他部門并無適當人選時,編寫公司人員需求表,實施招聘。(二)招聘實施招聘渠道的選擇:招聘渠道主要有:學校(校園招聘);勞動就業(yè)機構(gòu);獵頭公司;網(wǎng)絡招聘;報紙廣告;電視廣告;等其他渠道。初步甄選:應聘人員填寫《應聘人員登記表》,同時招聘人員應在其填寫表格的同時對其儀表儀態(tài)、言談舉止等外表形象加以初選。將初步甄選通過人員的具體情況匯總。面試根據(jù)用人部門經(jīng)理意見確定,適當參考其他成員的意見,采取不同方式進行面試。面試評價要素的主要內(nèi)容有儀容儀表、人生觀職業(yè)觀、人格成熟程度、個人修養(yǎng)、求職動機、工作經(jīng)驗與相關的專業(yè)知識、語言表達能力、邏輯思維能力、應變力、責任心、紀律觀念等。(2)、部門經(jīng)理:必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有三年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。(4)、技術工人:中專以上學歷,兩年以上本工種工作經(jīng)驗。(5)、一般員工:高中以上學歷,其他條件符合職務要求。面試的實施:(1)、綜合部對應聘人員進行初試,對符合基本要求的應聘人員下達復試通知,由面試小組進行復試。(3)、副總經(jīng)理以上應聘人員由面試小組進行初試,由公司董事長進行面試。(5)、面試全部結(jié)束后,參選小組成員應討論對各應征者的意見,由用人部門代表決定。(7)、綜合部向面試通過人員發(fā)出試用通知單,同時將面試結(jié)果通知落選的應征者。入職當日沒有工資,試用期當月的工資按實際考勤核算
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