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領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間分配-在線瀏覽

2024-08-08 22:52本頁面
  

【正文】 背景三個(gè)方面的知識(shí)。銷售人員還需要掌握公司如何研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸產(chǎn)品并且如何提供服務(wù)的,還需要回答客戶提出的關(guān)于公司歷史,實(shí)力方面的知識(shí),這些是關(guān)于公司的知識(shí)?! 〖寄苁侵饕c客戶接觸和溝通的方法,銷售人員需要什么技能取決于與客戶接觸的方式。快速消費(fèi)品行業(yè)的銷售人員要掌握產(chǎn)品促銷和陳列的技能。技能是將大腦皮層的知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)樯窠?jīng)中的習(xí)慣,一旦曾經(jīng)掌握就很難忘記。銷售過程  銷售團(tuán)隊(duì)具備了知識(shí)、技能和態(tài)度,并不等于可以直接獲得業(yè)績,因?yàn)闆Q定業(yè)績還包括很多外在的因素,因此銷售人員還需要在依賴內(nèi)在因素處理外在因素的過程中取得業(yè)績。短期內(nèi),由于外在因素的不確定性,導(dǎo)致態(tài)度、知識(shí)和能力并不與業(yè)績始終一致,這就是通常所說的運(yùn)氣。  銷售過程包括四個(gè)步驟:尋找目標(biāo)客戶,發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會(huì),銷售活動(dòng),取得訂單?! ∫虼耍〉脙?yōu)秀業(yè)績的關(guān)鍵就如圖所示,首先銷售團(tuán)隊(duì)要具備積極的態(tài)度,熟練的銷售技能和完整的銷售知識(shí),然后在銷售過程中達(dá)到銷售目標(biāo),取得銷售業(yè)績。  不可否認(rèn)的是,外界因素常常對業(yè)績構(gòu)成重要的影響。公司內(nèi)部因素包括產(chǎn)品的質(zhì)量、品牌、定價(jià)、服務(wù)水平等等,這些因素對銷售當(dāng)然有很大的影響。這些事件處于影響區(qū)?! ★@然,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將事件放在控制區(qū),也就是重要不緊急的區(qū)域。通過這個(gè)案例,我們發(fā)現(xiàn)決定業(yè)績的關(guān)鍵因素只有三個(gè):人員、流程和目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者首先面對的就是人員的問題,這些工作包括:招聘有潛力的銷售人員,培養(yǎng)他們,并且制定有吸引力的薪酬、福利體系和提升體系,保留優(yōu)秀的銷售人員;處理業(yè)績不好的銷售人員。目標(biāo)讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員明白應(yīng)該做什么,以及為什么做。包括:建立銷售管理表格;了解銷售進(jìn)展,管理應(yīng)收賬款,銷售費(fèi)用和銷售活動(dòng);檢查銷售報(bào)表,審批出差申請和報(bào)銷。這樣,領(lǐng)導(dǎo)者的重要不緊急的事情就可以用三個(gè)核心的要素來體現(xiàn):即戰(zhàn)略、運(yùn)營流程和人員。  既然銷售主管的時(shí)間應(yīng)該放在重要不緊急的區(qū)域,當(dāng)我們處理好這三個(gè)要素后,我們就可以輕松地完成任務(wù)了。其中戰(zhàn)略、人員與運(yùn)營流程是核心的決定性要素。而只有將戰(zhàn)略、人員與運(yùn)營進(jìn)行有效地結(jié)合,才能決定企業(yè)的最終成功?! 〗M建團(tuán)隊(duì),樹立目標(biāo),建立管理機(jī)制后,在銷售過程解決問題并且排除障礙,最終完成任務(wù)就是執(zhí)行?! 〖热?,戰(zhàn)略、人員、制度流程以及執(zhí)行是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的四件最重要的事,那么,當(dāng)他在制定戰(zhàn)略并將戰(zhàn)略形成計(jì)劃和目標(biāo)的時(shí)候,他在團(tuán)隊(duì)中扮演著領(lǐng)航者的角色;當(dāng)他制定和改善管理流程和制度時(shí),他在扮演管理者的角色;當(dāng)他招聘、培養(yǎng)和保留人才時(shí),他的角色是組織者;他在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,他是一個(gè)執(zhí)行者,這就是領(lǐng)導(dǎo)者的四個(gè)角色。例如,一位銷售人員很難完成業(yè)績,也許主管就要陪他拜訪客戶,或者幫他搞好重要客戶的關(guān)系,這都是重要緊急的事情,但為什么他的銷售業(yè)績不好呢?也許是態(tài)度問題,也許是能力問題,也許他就不適合做銷售。因此做好重要不緊急的事情,重要緊急的區(qū)域的事情就會(huì)越來越少。  我剛剛加入戴爾公司的時(shí)候,負(fù)責(zé)組建銷售團(tuán)隊(duì),在剛開始的一年,我招聘銷售人員,建立管理制度,培訓(xùn)和輔導(dǎo)銷售人員的能力,并完成每個(gè)季度都在增長的銷售目標(biāo),非常辛苦。當(dāng)然,這樣的日子沒有多久,我就被提升到了更高的位子,又開始了新的一輪的循環(huán)。中國歷史上,劉備可能沒有諸葛亮那么多的錦囊妙計(jì),但是劉備之所以更偉大一些的原因是,他在用人、戰(zhàn)略方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過諸葛亮。關(guān)羽、張飛、趙云、黃忠、馬超等五虎上將都是獨(dú)當(dāng)一面的大將之才;諸葛亮,龐統(tǒng)、徐庶等也是的足智多謀的宰輔之才。在文臣方面,好像很難想起真正有事跡的人物。蜀漢的前期人才濟(jì)濟(jì),后期只看到諸葛亮這個(gè)超級領(lǐng)導(dǎo)唱獨(dú)角戲。諸葛亮與劉備相比,只能算作一個(gè)策略家,劉備去世后,蜀漢就沒有任何可以鼓動(dòng)人心的戰(zhàn)略了。 第一節(jié) 為什么要績效管理   我離開戴爾后,加入了咨詢公司,我們的客戶都會(huì)上網(wǎng)了解我們的情況,網(wǎng)站是傳播公司品牌和形象的重要窗口?! ∷芸扉_始重新設(shè)計(jì)網(wǎng)頁的風(fēng)格和內(nèi)容,定期更新新聞動(dòng)態(tài),網(wǎng)站的面貌煥然一新?! ∥遗c她來到會(huì)議室,開始與她討論網(wǎng)站的推廣,我問她:“你覺得上個(gè)季度網(wǎng)站推廣做得怎么樣?”  “還不錯(cuò)吧,內(nèi)容好多了。但是網(wǎng)站點(diǎn)擊次數(shù)并沒有增加 。”我的同事答道。”  “這都很好,但是你怎么衡量最終的結(jié)果呢?你的目標(biāo)是什么?”  “現(xiàn)在,我們每周只有幾百次的訪問,我打算將訪問次數(shù)每個(gè)季度提高百分之三十。”  “我覺得不夠,我們的基數(shù)很低,應(yīng)該保持每季度百分之五十的增長速度。會(huì)員數(shù)量、論壇主題和回復(fù)應(yīng)該按照同樣的速度增長。”  “那就這樣定,這幾個(gè)指標(biāo)將作為考核指標(biāo)放進(jìn)你的業(yè)績計(jì)劃中,共占百分之十的權(quán)重。但是問題很快就出現(xiàn)了:由于目標(biāo)太高,實(shí)際達(dá)到結(jié)果達(dá)不到預(yù)期。然后再做一個(gè)月的廣告,看看能增加多少訪問?! ∵B接人員、戰(zhàn)略和流程和紐帶  第一個(gè)季度沒有成功的原因有三個(gè):第一是沒有細(xì)化的評估指標(biāo),因此員工并不知道具體的目標(biāo);第二是這個(gè)任務(wù)并沒有和員工的個(gè)人利益掛鉤,好壞對員工并沒有切實(shí)的影響;第三是沒有在每周監(jiān)控進(jìn)展,直到最終沒有達(dá)到目標(biāo)才進(jìn)行總結(jié)和討論。激勵(lì)屬于人員的范疇,每周檢查和總結(jié)是屬于管理流程?! 〉诙€(gè)季度進(jìn)行了改進(jìn),失敗的原因是沒有進(jìn)行績效管理和考核。這個(gè)過程很明顯就是績效管理的過程。杰克韋爾奇在他的自傳中談到:  我們發(fā)現(xiàn)了一種真正讓人很喜歡的方法,我們稱之為活力曲線?! ∽龀鲞@樣的判斷并不容易,而且也并不總是準(zhǔn)確無誤的。這就是如何建立一個(gè)偉大組織的全部秘密。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,沒有人敢確信自己能永遠(yuǎn)留在最好的一群人當(dāng)中,他們必須時(shí)時(shí)向別人表明:自己留在這個(gè)位置上的確是當(dāng)之無愧的??冃Э己嗽谟⑽闹惺荘erformance Management,應(yīng)該翻譯成為績效管理,在國內(nèi)常常被稱作績效考核。  第二節(jié) 個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)   1996年,我在IBM工作的時(shí)候,曾經(jīng)去拜訪華為公司在深圳總部。當(dāng)我進(jìn)入辦公室的時(shí)候,景象讓我大吃一驚,居然每個(gè)工程師的桌子底下都有一個(gè)鋪蓋卷。如果加班很晚,工作還沒有完成,他們也會(huì)打開鋪蓋卷,休息一下,繼續(xù)工作?! r(shí)間不斷的飛逝,七、八年后,我在北京認(rèn)識(shí)一位西門子公司的剛從其他國家調(diào)到中國工作的德國人?!  盀槭裁茨??華為的實(shí)力比你們強(qiáng)很多嗎?“我問他。”德國人說  “可是西門子有很好的品牌,產(chǎn)品也很成熟,也應(yīng)該有自己的優(yōu)勢嗎。在可靠性方面,我們有很大的優(yōu)勢。”  “是怎么回事呢?”  “由于可靠性非常重要,所以客戶要求進(jìn)行試用?!薄  敖Y(jié)果怎么樣?”  “華為是最好的,但這是不可能的。這是不可能的,不可能的?!  霸囉霉龁??”我想起了國內(nèi)一些弄虛作假的測試?!薄  澳蔷褪悄銈兊漠a(chǎn)品確實(shí)不如華為的穩(wěn)定了?!钡聡诉€是堅(jiān)持。我們專門進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)其實(shí)原因其實(shí)很簡單?!  捌鋵?shí),西門子的質(zhì)量還是好一點(diǎn),但是華為知道這一點(diǎn),他們安裝好設(shè)備之后,并沒有離開,而是要求住在機(jī)房,他們每個(gè)人都帶著行李。我們的工程師在酒吧里狂歡的時(shí)候,華為的工程師正在觀察設(shè)備的運(yùn)行。問題根本沒有被客戶發(fā)現(xiàn),華為就已經(jīng)重新啟動(dòng)設(shè)備,修復(fù)好了?!薄  耙坏┱绞褂煤?,這些問題不是還會(huì)暴露嗎?”我很為華為擔(dān)心。”  我明白了,華為將鋪蓋卷搬到了國外。華為的員工沒有打這份工作當(dāng)作普通的工作,而是自己的事業(yè)。高速公里的北邊是秦嶺,南邊是黃河,冬日的陽光從西邊照射過來。此時(shí),我朋友卻在旁邊嘆氣,問他為什么,他說,出去旅游這么高興,一想起第二天就要回到陰暗的辦公室,面對著電腦就煩。除了我上學(xué)的時(shí)候,很不喜歡去學(xué)校,一動(dòng)不動(dòng)地坐在那里聽老師講課,但為了上大學(xué)也不得不學(xué),但那真是一種很痛苦的事情。薪水高了,可以到處出差,在IBM和戴爾做得也還不錯(cuò),但是不喜歡的一天到晚都要見客戶,不能早點(diǎn)回家。  幾年下來,我終于找到一個(gè)自己喜歡做,而且擅長做,又有回報(bào)的工作。無論在工作中,還是吃飯的時(shí)候,休息的時(shí)候,腦子里總是工作的事情,樂在其中。對于他們自己,這樣的工作絕對是不會(huì)有樂趣的。  公司應(yīng)該成為員工發(fā)展事業(yè)的平臺(tái),這樣的定位對于員工和員工都是最有利和雙贏的選擇,公司和員工都有很大的獲益:員工得到了實(shí)現(xiàn)夢想并發(fā)揮所長的舞臺(tái);公司得到了具有獻(xiàn)身精神的志同道合的事業(yè)伙伴。但是如何幫助員工將工作轉(zhuǎn)化為事業(yè)呢? 第三節(jié) 職業(yè)生涯規(guī)劃   我剛轉(zhuǎn)到戴爾培訓(xùn)部門的時(shí)候,戴爾美國總部派來一位印度裔美國人Rajeev擔(dān)任銷售總監(jiān)?!睍?huì)議結(jié)束時(shí),他提出了目標(biāo)。這個(gè)方案就是加快員工的職業(yè)發(fā)展速度。現(xiàn)在則不用等那么久,銷售人員只要取得業(yè)績并得到能力的認(rèn)證,就可以得到提升。  假定一位銷售人員薪水是5000元,級別是最初級的銷售代表,上個(gè)季度超出了銷售目標(biāo)500萬元,由于表現(xiàn)出色,他被提升至高一級的客戶經(jīng)理,與同期提拔的其他同事得到公司的表揚(yáng),名片上也印上了新的職務(wù)。當(dāng)然,由于級別的提升,他也需要承擔(dān)更高的銷售任務(wù),銷售任務(wù)增加的幅度小于薪水增加幅度,僅增加了百分之三十,所以下季度他的任務(wù)是650萬。這樣就形成了一個(gè)良性的循環(huán),銷售人員提高能力,取得業(yè)績,得到認(rèn)可,然后承擔(dān)更大的任務(wù)。當(dāng)然還有更加強(qiáng)化的銷售過程的管理。我還記得我離開公司的時(shí)候,她剛剛從大學(xué)畢業(yè),從事基層的電話銷售工作,就詢問她的近況。你離開的時(shí)候,我才加入公司,你猜我現(xiàn)在做什么?”  “已經(jīng)開始管人了吧?”我覺得在兩年的時(shí)間里,能夠成為一個(gè)小的部門經(jīng)理就已經(jīng)很快了?!薄  吧谜婵?。”  “那加了不少的薪水了,還有什么打算呢?”  “如果我再繼續(xù)表現(xiàn)好一些,我老板答應(yīng)將我調(diào)到上海工作,我一直希望能夠到大城市去工作。  “恭喜了,難度大嗎?”  “當(dāng)然不容易,要連續(xù)幾個(gè)季度超額完成任務(wù)才可以,但我打算去努力。談到職業(yè)生涯規(guī)劃,我們都會(huì)覺得這是國外的發(fā)明。每年對這些官員進(jìn)行考核,根據(jù)官員的表現(xiàn)對官員進(jìn)行提拔。甚至中國古代的皇帝將這一套方法行之有效地用于后宮的管理,清朝的宮廷就將后宮的女子分成秀女、常在、答應(yīng)、嬪妃、貴人、皇后等很多級別,根據(jù)她們表現(xiàn),給予晉升,獎(jiǎng)勵(lì)并逐步提高其責(zé)任。這些都是員工希望得到的,員工得到了職業(yè)的發(fā)展,就得到了與這個(gè)職業(yè)階段相對應(yīng)的待遇。每個(gè)職位的員工都應(yīng)該有自己的考核指標(biāo),這些考核指標(biāo)應(yīng)該是明確、具體的和可以衡量的。  能力:IBM的新員工加入公司時(shí),都可以得到一份職業(yè)生涯規(guī)劃,其中有一個(gè)卡片,卡片中還列有每個(gè)職位需要掌握的能力。  責(zé)任:如果員工表現(xiàn)出眾并具備相應(yīng)的能力,獲得了提升,待遇和職務(wù)也隨之提升,當(dāng)然要承擔(dān)更大的責(zé)任。在他個(gè)人獲益的同時(shí),他承擔(dān)的任務(wù)也應(yīng)該增加,假如每年多承擔(dān)100萬的銷售任務(wù),如果公司的毛利潤率是百分之十,這位員工在得到一萬二千元收入的同時(shí),他為公司貢獻(xiàn)了十萬元的毛利潤。  我們來看一下,對于銷售人員這條路徑對銷售人員有什么樣的吸引力。他的職務(wù)是銷售代表,開始拜訪客戶,掙工資令他感覺很好,但在公司里他是級別最低的員工,薪水雖然可以養(yǎng)活自己,但沒有積蓄。不僅是職務(wù)上,薪水也加了不少。但是總是做最基本的銷售工作很重復(fù),為什么我不能成為一位主管呢?但是現(xiàn)在的公司并沒有那么多機(jī)會(huì),也許可以換一家公司。跟老總談了一下,公司正需要一位市場部經(jīng)理,于是成了這家公司的市場部經(jīng)理。這條路徑不應(yīng)該由銷售人員趟出來,而是應(yīng)該由公司鋪好。  職業(yè)生涯規(guī)劃可以幫助員工不僅僅將目光集中在薪水上,收入只是事業(yè)發(fā)展的副產(chǎn)品。更主要的原因是:沒有發(fā)展機(jī)會(huì);不能發(fā)揮自己所長;同事(老板)相處并不開心等等。這些都是與職業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的。員工既關(guān)心這個(gè)舞臺(tái)有多大的發(fā)揮空間,他更關(guān)心自己在舞臺(tái)中扮演的角色?! 】冃Ч芾淼钠瘘c(diǎn)和終點(diǎn)  職業(yè)生涯規(guī)劃本身就是績效考核的起點(diǎn)??冃Э己说牡谝徊骄褪窃O(shè)置目標(biāo)。如果沒有這個(gè)長期的規(guī)劃,短期目標(biāo)就沒有意義?! ÷殬I(yè)生涯規(guī)劃也是每次考核的終點(diǎn)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司必須要獎(jiǎng)勵(lì),對于表現(xiàn)欠佳的員工,公司要進(jìn)行處理。第四節(jié) 個(gè)人發(fā)展計(jì)劃一位朋友在西門子工作了十年,表現(xiàn)很出眾,他的老板很欣賞他。他老板和兩個(gè)人坐在會(huì)議室里,對照著每個(gè)指標(biāo),討論他在每個(gè)指標(biāo)上的表現(xiàn)。接著,老板拿出了已經(jīng)確定的薪水表,給他看了加薪的幅度,是個(gè)很讓人滿意的數(shù)字?! ∵@時(shí),老板拿出了一張紙,指給他看。在這個(gè)表格中,除了員工的基本資料外,第一個(gè)問題就是:你在未來三到六個(gè)月的規(guī)劃是什么?他毫不猶豫地告訴老板:當(dāng)然是做好手頭的工作。是否應(yīng)該告訴公司呢?如果告訴公司是否對自己不利呢?可老板對我這么好,如果不講,是不是對不起他呢?左右猶豫了一下,還是實(shí)話實(shí)說了。會(huì)談結(jié)束了,他似乎感到老板有什么話沒有講。  半年后,這位德國老板要離開中國,回德國總部了。所有的同事都很為我的朋友鳴不平,怎么算也應(yīng)該輪到他呀?! 〗K于,老板已經(jīng)訂了機(jī)票,就要啟程了。輪到了他時(shí),老板談到能夠與這樣優(yōu)秀的員工工作,是他在中國最開心的一件事。  “為什么他這么優(yōu)秀,可是接替您的工作的卻不是他呢?”她問道?!蹦俏恍轮鞴芤埠芷婀帧!薄  爸v什么?”  “關(guān)于去年做績效評估時(shí),我們談到的你未來一年的計(jì)劃。所以,我已經(jīng)放棄移民了?!薄 —?jiǎng)勵(lì)和處罰  年初確定績效目標(biāo),年底進(jìn)行績效評估,之后就是如何對待不同表現(xiàn)的員工了。公司首先要根據(jù)經(jīng)營情況,定出平均的加薪幅度,不同表現(xiàn)的員工得到不同的加薪幅度?! 】己吮仨氁c員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升和處罰掛鉤,員工應(yīng)該為自己的努力和創(chuàng)新得到獎(jiǎng)賞,這些獎(jiǎng)賞包括獎(jiǎng)金、銷售提成、薪水增加、甚至是公司獎(jiǎng)勵(lì)的旅游。我在IBM工作的時(shí)候,獲得了HPC(IBM的一種銷售獎(jiǎng)勵(lì)),所有成員都到
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