【正文】 司的工作。 （二）工作要求 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員擬定新年度的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，并于當(dāng)年 12 月 30 日前提交公司討論。 保持和發(fā)展與政府有關(guān)部門、合作單位的良好關(guān)系，確保開發(fā)項(xiàng)目及時(shí)辦理有關(guān)法律手續(xù)。 組織領(lǐng)導(dǎo)所管轄的合作項(xiàng)目，有效控制投入，確保公司投入在短期和長(zhǎng)期均能出效益。 領(lǐng)導(dǎo)、檢查、督促所分管部門的工作，確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 以上任何一條，如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的每一條扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的5%— 10%。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好而廣泛的社會(huì)關(guān)系。 三、副總經(jīng)理（分管財(cái)務(wù)、融資） （一）崗位職責(zé) 11 組織擬定全公司的年度資金計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，并向董事會(huì)予以提交。 參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的籌資融資工作。 負(fù)責(zé)二級(jí)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核 工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。 負(fù)責(zé)開展融資工作，確保融資渠道的暢通，在確保資金安全性和盈利的前提下，采取各種金融投資方式為公司創(chuàng)造效益。 組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門管理制度、工作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 組 織落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督和調(diào)控工作。 參與公司投資項(xiàng)目可行性討論工作，并就擔(dān)負(fù)的工作提出建設(shè)性的意見，12 組織落實(shí)新項(xiàng)目的資金保障。 認(rèn)真考核培養(yǎng)各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，使其成為業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、思想好有用人才。 熟悉各項(xiàng)金融法規(guī)及政策，根據(jù)國(guó)家不同 時(shí)期金融政策適時(shí)向公司提出各種融資及投資建議，以確保資金需求及為公司創(chuàng)造效益。 以上任何一條如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的，每一條扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的 5%。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 與政府、兄弟單位、新聞媒 體有著良好而廣泛的社會(huì)關(guān)系。 四、副總經(jīng)理（分管行政、銷售） （一）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù)，并分管總經(jīng)理辦公室、銷售服務(wù)部及有13 關(guān)二級(jí)公司、合作公司。 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，通過一系列行之有效的措施，增強(qiáng)企業(yè)的吸引力與凝聚力，使企業(yè)在內(nèi)外兩方面都具有極高的知名度與美譽(yù)度。負(fù)責(zé)人力資源開發(fā) 利用工作協(xié)調(diào)工作。 組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門管理制度、工作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 參與公司投資項(xiàng)目可行性討論工作，并就擔(dān)負(fù)的工作提出建設(shè)性的意見。 保持和發(fā)展與政府部門，媒體單位的良好關(guān)系。 參與公司招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和招聘管理人員的審批，確保公司能按業(yè)務(wù)發(fā)展需求吸納最優(yōu)秀管理人才。 領(lǐng)導(dǎo)、檢查、督促所分管部門的工作，確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 以上任何一條，如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的，每一條扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的 5%— 10%。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好而廣泛的社會(huì)關(guān)系。 五、副總工程師（分管工程） （一）崗位職責(zé) 分管公司總工室、工程部（見第十一章第八節(jié)第四點(diǎn)）。 （三）任職條件 建筑工程類專業(yè)本科以上學(xué)歷。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 主管公司的人事工作，依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制訂切實(shí)可行的人力資源發(fā)展計(jì)劃，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析、人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬 訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，有目的吸納培養(yǎng)一批屬于公司自身的員工。 （二）工作要求 依據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，組織有關(guān)人員擬定人力資源發(fā)展計(jì)劃，并于當(dāng)年12月 30 日前，提交公司討論。 參與公司招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和招聘管理人員的選擇，確保公司能按業(yè)務(wù)發(fā)展需求吸納最優(yōu)秀人才。 負(fù)責(zé)組織擬訂公司 員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)糾紛問題。 對(duì)下屬的請(qǐng)示和有關(guān)文件的會(huì)簽，急件在半個(gè)工作日閱示，平件在二個(gè)工作日內(nèi)閱示。 （三）任職條件 工商管理、行政管理專業(yè)本科以上學(xué)歷。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 負(fù)責(zé)公司新發(fā)展項(xiàng)目的前期策劃和市場(chǎng)定位工作。 參與公司投資項(xiàng)目可行性討論工作，并就擔(dān)負(fù)的工作提出建設(shè)性意見。 對(duì)下屬的請(qǐng)示和有關(guān)文件 （合同）的會(huì)簽，急件在半個(gè)工作日閱示，平件在二個(gè)工作日內(nèi)閱示。 （三）任職條件 工商管理、建筑、設(shè)計(jì)專業(yè)研究生以上學(xué)歷。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 依據(jù)公司運(yùn)作安排，分管公司在路橋建設(shè)方面的工作。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 18 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。收文單位署名公司的 ，由總經(jīng)理辦公室收發(fā)員拆封；署名公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由秘書轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)本人拆封，由政府部門所發(fā)的文件，由總經(jīng)理辦公室折封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。各部門收的由部門登記、編號(hào)。 呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由文秘主管輸入電腦后轉(zhuǎn)交秘書人員呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門或二級(jí)公司辦理。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。 要求：收文的處理全過程，各環(huán)節(jié)交接都要辦理簽收登記。 （二）發(fā)文的處理 擬稿：按照各部門、二級(jí)公司誰主管，誰擬辦的原則。稿件需填寫公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙作面頁，按規(guī)定要求擬稿。 簽發(fā)：以公司名義對(duì)人民政府的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)；對(duì)合作單位發(fā)文，由分 管老總簽發(fā)；對(duì)政府部門發(fā)文，由承辦部門經(jīng)理簽發(fā)。 打印：公司發(fā)文原則上在打字室打印，特殊情況在承辦部門打印的文件，承辦部門要在一個(gè)工作日內(nèi)拷貝送至打字室。 封發(fā)：由公文收發(fā)員封發(fā)，承辦部門自行送達(dá)的文件，應(yīng)在檔案室辦理登記，原稿與正文 2份存檔。 工程項(xiàng)目資料在各階段形成過程中，有關(guān) 人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集整理，不遺漏，不丟失，保證全套資料能夠真實(shí)，完整齊全地向檔案室移交歸檔。 附表： 21 資料收集部門確定表 序號(hào) 接收內(nèi)容 收集部門 負(fù)責(zé)人 序號(hào) 接收內(nèi)容 收集部門 負(fù)責(zé)人 1 立項(xiàng)資料 總經(jīng)辦 7 竣工、驗(yàn)收資料 總工室 2 用地資料 開發(fā)部 8 結(jié)算資料 財(cái)務(wù)部 3 報(bào)建資料 開發(fā)部 9 產(chǎn)權(quán)資料 銷售部 開發(fā)部 4 設(shè)計(jì)資料 開發(fā)部 10 合同資料 經(jīng)辦部 門 5 勘察資料 總工室 11 聲像資料 經(jīng)辦部門 6 施工資料 12 其他應(yīng)歸檔資料 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 二、檔案查閱 查閱借用任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)； 借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意。 外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。 檔案借閱期限：短期使用資料借閱期不超過一周，長(zhǎng)期使用資料不超過30 天。 資料檔案發(fā)生損毀時(shí)，由于保管員疏忽造成的，首次扣發(fā)獎(jiǎng)金 50 元，再次扣發(fā) 100 元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對(duì)借閱者進(jìn)行同樣處罰。 查閱借用檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密 ，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄，否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰；由于泄漏機(jī)密而給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，將追究其法律責(zé)任。 三、存檔資料的傳遞 檔案管理員收到合同（協(xié)議） 、批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件發(fā)送到財(cái)務(wù)部、法律室等有關(guān)部門。 一、印章的種 類 (一 )正式 (行政 )印章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。 (三 )手章 (簽名章 )，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。 (二 )財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納人員分別保管。 (四 )一般情況下不得將印章攜出辦公室外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng) 由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。 三、 公司刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制啟用。為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。 （三）對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。 （五）上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。 （七）按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 （九）各印章管理人員，如遇該部門領(lǐng)導(dǎo) 審簽的文件、資料 (包括合同、協(xié)議等 )， 不符合公司的“印章管理制度”、“合同會(huì)簽制度”或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理辦公室主任，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意不得蓋章。 五、印章管理人員的責(zé)任 （一）印章管理人員一律要在律師面前與公司簽訂印章管理責(zé)任書，并在“印章管理制度”上簽名。 （三）蓋章的合同、協(xié) 議，由印章管理員轉(zhuǎn)交檔案管理員，并在用章登記登記本上簽收。 25 第四節(jié) 會(huì)議管理制度 為更好落實(shí)公司各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，保證公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制訂會(huì)議制度如下： 一、董事會(huì)議 按公司章程規(guī)定執(zhí)行。 會(huì) 議地點(diǎn)：朱總會(huì)議室 參會(huì)對(duì)象：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。 會(huì)議地點(diǎn)：總公司會(huì)議室 參會(huì)對(duì)象：總經(jīng)理、各副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理、各部門、二級(jí)公司、項(xiàng)目公司經(jīng)理。 會(huì)議地點(diǎn)：韓江建筑公司會(huì)議室 26 參會(huì)對(duì)象：總工室、工程部、開發(fā)部、審核部、總辦、設(shè)計(jì)公司、韓江公司及項(xiàng)目公司有關(guān)人員參加。 五、業(yè)務(wù)專題會(huì)議 根據(jù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，不定期地召開有關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)議，研究落實(shí)專項(xiàng)工作的安排執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)或協(xié)助組織會(huì)議的召開。 六、管線工作研討會(huì) 管線老總每月召開一次自己管轄部門、二級(jí)公司、項(xiàng)目公司、合作公司有關(guān)人員會(huì)議，檢查本月工作 計(jì)劃執(zhí)行情況，尋求解決存在問題的對(duì)策，并布置下月份工作任務(wù)。 八、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 １、所有參加會(huì)議人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，遲到者須說明原因，若無正當(dāng)理由而遲到的，一律罰款 50 元。無故缺席處以罰款100 元。 ４、凡公司領(lǐng)導(dǎo)或受公司領(lǐng)導(dǎo)委派的職員，對(duì)外洽談業(yè)務(wù)以及本制度規(guī)定的各種類型會(huì)議，除會(huì)議召集人本人外，其他參會(huì)人員（含司機(jī)、勤雜人員）都要27 做記錄，誰沒做記錄，每次扣罰 50元。 ６、違反會(huì)議紀(jì)律罰款措施的實(shí)施。若登記人未能如實(shí)登記，辦公室負(fù)責(zé)人未能在會(huì)后三天內(nèi)開出執(zhí)罰通知，即和違反會(huì)議紀(jì)律的人員同時(shí)罰款。 公司秘密包括是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)： 公司各部門、各二級(jí)公司、合作公司、分支機(jī)構(gòu)等的所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 1公司、各部門及下屬二級(jí)公司所有印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等； 1公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； 1生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)以上；公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為