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正文內(nèi)容

收貨員崗位知識與技能培訓(xùn)手冊-在線瀏覽

2024-08-08 14:36本頁面
  

【正文】 別是發(fā)生供貨商偷盜賣場物品的情況,如果問題沒有解決,應(yīng)大膽地與供貨商的上級聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)并阻止未經(jīng)認(rèn)可的商品進入賣場。四、對待供應(yīng)商“十要” 、 “十不準(zhǔn)”十要要對供應(yīng)商態(tài)度友好38 / 158要平等對待每一位供應(yīng)商要對供應(yīng)商講信用、守承諾要為供應(yīng)商提供方便、快捷的服務(wù)要按合同規(guī)定要求陳列商品、結(jié)算貨款要愛惜供應(yīng)商的物品要合理使用供應(yīng)商的贈品要按程序和規(guī)定收貨、驗貨、退換貨要維持供應(yīng)商的合理權(quán)益要及時向供應(yīng)商宣傳和解釋公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程及政策十不準(zhǔn)不準(zhǔn)有意為難供應(yīng)商、對供應(yīng)商態(tài)度39 / 158生硬不準(zhǔn)私人與供應(yīng)商直接發(fā)生購買行為不準(zhǔn)向供應(yīng)商亂攤派(拉贊助) 、亂罰款不準(zhǔn)指使供應(yīng)商做事不準(zhǔn)將商品損耗轉(zhuǎn)嫁供應(yīng)商承擔(dān)(索要商品等)不準(zhǔn)接受供應(yīng)商請吃、請喝及克勤其它任何形式的娛樂活動不準(zhǔn)接受供應(yīng)商任何形式的饋贈不準(zhǔn)私人或無故向供應(yīng)商索要贈品不準(zhǔn)無正當(dāng)理由隨意向供應(yīng)商退換貨不準(zhǔn)違反合同規(guī)定和陳列原則隨意移40 / 158動供應(yīng)商商品陳列第五節(jié) 倉庫管理知識一、倉庫商品定置管理倉庫按照實際需求將內(nèi)部劃分為若干儲存區(qū)域。商品擺放原則:出入庫頻繁商品靠近門口或通道處,輕小商品放于料架上。41 / 158庫內(nèi)的商品、工具、墻壁、地面、窗戶、桌椅應(yīng)保持干凈,整齊。商品不應(yīng)直接放于地面上,要用卡板進行碼放。三、倉庫安全管理倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。商品的存放不得影響和阻礙消防通道、消防設(shè)施。42 / 158商品堆放整齊,不能歪斜,有向上箭頭標(biāo)識的商品必須正向放置,不得側(cè)放、倒放。一旦發(fā)現(xiàn)倉庫有異常情況,應(yīng)立即作出反應(yīng),采取補救措施。四、商品入、出庫管理43 / 158遵循“先進先出”原則,防止商品過期變質(zhì)。幾種單品放于同一陳板出庫時,同種單品集中放置,重物放于下面,輕的放在上面。第六節(jié) 收貨設(shè)備的管理一、卡板的管理卡板的基本功能是運輸、存放、陳列商品。木卡板不能存放于冷藏庫、冷凍庫等。收貨課人員有責(zé)任將賣場的空卡板及時歸回收貨課??湛ò灞仨毚娣旁谑肇洸康囊?guī)定區(qū)域,同一方向進行疊放,高度不超過 。45 / 158卡板每年進行至少兩次的數(shù)量盤點。磅砰只能用于商品的稱重,不用于人的稱重。磅砰必須保持干凈、整潔。三、手動叉車的管理手動叉車經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后,可以操作,主要執(zhí)行貨物的運輸工作。使用手動叉車必須注意安全,注意商品的存放是否安全,注意周圍的人商品,是否有足夠的空間進行操作,避免傷人、傷物??詹孳嚤仨殮w回收貨課指定的位置區(qū)域。叉車停止后,卸貨前,必須將叉車放下,不能在活動的狀態(tài)下進行卸貨工作。47 / 158不要讓顧客或兒童使用商場的叉車。50 / 158二、家居類要求商品外包裝完好無損、無污染、商品零配件齊全。四、家電類要求商品外包裝完好無損,無劃傷,碰傷痕跡,商品零配件齊全。一、罐頭食品凹凸罐,外殼生銹,有刮痕,有油漬等; 二、腌制食品包裝破損,有液汁流出;有腐臭味道;液汁渾濁或液汁太少;真空包裝已漏氣。 四、食用油漏油;包裝生銹;油脂混濁不清;有沉淀物或泡沫。六、糖果餅干包裝破損或不完整;內(nèi)含物破碎、受潮;有發(fā)霉現(xiàn)象。八、保健品要求商品外包裝完好無損、有生產(chǎn)日期、無霉變現(xiàn)象、液體保健品要求色澤正常、無沉淀、不分層。十、米及面食內(nèi)含物混有雜物;內(nèi)含物受潮、結(jié)塊;內(nèi)含物生蟲或經(jīng)蟲蛀;內(nèi)含物發(fā)芽或發(fā)霉。視覺檢驗法主要評斷商品的新鮮度、成熟度、清潔度;味覺檢驗法主要是評斷商品的口味是否優(yōu)良,滋味是否正常;嗅54 / 158覺檢驗法主要是檢驗商品是否具備應(yīng)有的香味、有無異味等等;觸覺檢驗法商品的硬度、彈性、膨松等性能指標(biāo)。(2)注意質(zhì)量:收貨時要檢查質(zhì)量是否變質(zhì),如冷凍品是否有融化變軟現(xiàn)象,包子、水餃、湯圓類是否有龜裂現(xiàn)象,乳品、果汁是否有膨脹、發(fā)酵現(xiàn)象。二、蔬果的驗收標(biāo)準(zhǔn):蔬果具有該品種應(yīng)有的特征,包括色澤、味道、形狀等,新鮮、清潔、無異味、無病蟲損害、成熟適度、無外傷。(一)蔬菜類的驗貨標(biāo)準(zhǔn)根莖類:莖部不老化,個體均勻,未發(fā)芽、變色。質(zhì)地脆嫩、堅挺,球形葉菜,結(jié)實,無老幫。菇菌類:外形飽滿,不發(fā)霉、變黑。劣質(zhì)品:果皮有疤痕,失水干縮,腐爛霉變。57 / 158劣質(zhì)品:腐爛發(fā)霉,果皮失水萎縮,有疤痕、有壓傷。劣質(zhì)品:失水干皺,無光澤,果皮變黑,切開心發(fā)黑,有凍壓傷。劣質(zhì)品:有壓傷,開裂出水,變軟過熟,腐爛。劣質(zhì)品:疤痕、萎縮、破裂、腐爛、過熟、凍傷。劣質(zhì)品:有壓傷、疤痕、開裂、過熟變軟。劣質(zhì)品:果粒脫落、開裂,壓傷,破潰出水、腐爛。劣質(zhì)品:有疤痕、壓傷,出現(xiàn)黑斑,瓜身變軟、腐爛。劣質(zhì)品:葉片發(fā)黃、干皺、顏色黯淡,表皮開裂、變軟,果柄腐爛。劣質(zhì)品:腐爛、變軟、疤痕。劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑或黑斑,失水萎縮,果柄處腐爛。每板香蕉不少于 5 只,中間 3 只長 15 厘米以上,單只至 80 克以上。(5)龍眼:果實小而圓,果皮淺咖啡色,果肉甜多汁。劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,爆裂、出水。劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,果實過軟,失水干硬,爆裂。劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,長須干皺、變褐。劣質(zhì)品;纖維質(zhì)變黑、有霉斑,干裂出水,底部纖維質(zhì)發(fā)粉紅。劣質(zhì)品:表面有黑斑、疤痕、外傷、邊緣變色發(fā)黑。劣質(zhì)品:疤痕、果頂開裂,發(fā)霉,失水萎縮,過熟變軟,凍傷。劣質(zhì)品:通體金黃(已過熟),果肉發(fā)軟,果眼溢汁,表面發(fā)霉。果形完整、飽滿。(13)山竹:果實圓形,果皮厚而硬,紫黑色,果頂瓣鮮綠。劣質(zhì)品:果柄干枯、壓傷,過生(青白或粉紅),過硬(用手捏不開,果肉已變質(zhì))。②豬邊體表無明顯傷痕,無片狀豬毛,后腿部蓋有“良”或“特”字級別印章,并蓋有“合格”橢圓開印章或?qū)掗L條肉檢合格驗訖印章。(2)牛肉驗收標(biāo)準(zhǔn):新鮮的牛肉肌肉色澤呈鮮紅色,有光澤,肥肉部分接近白色;表面微干,有風(fēng)干膜,不黏手;彈性好,指壓后凹陷能立即恢復(fù);具有牛肉特有65 / 158的氣味。四、熟食驗收標(biāo)準(zhǔn):(1)鮮雞肉質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn):眼球飽滿,皮膚有光澤,淡黃或灰白色,骨肉紅而發(fā)亮。無長毛及毛根,口腔及宰殺刀口無血污、雜質(zhì),無紫斑瘀血,凈腔,禽腹內(nèi)無過多脂肪,腹下刀口不過長,刀口整齊,平均重 0.9—1kg,鮮雞最好當(dāng)天殺當(dāng)天送。眼球平坦,皮膚有光澤,乳白或淡紅色,肌肉切面有光澤。鴨、鵝固有的正66 / 158常氣味,無長毛及絨毛,口腔無血污,無紫斑瘀血,凈膛,腹內(nèi)無過多脂肪,腹下刀口,不過長,刀口齊整?;緹o血脈,風(fēng)干現(xiàn)象,無白,黃綠,紫斑,無冰衣,解凍后與鮮禽特征相同,外包裝上有生產(chǎn)日期,外包裝無破損,無不封口現(xiàn)象。(5)雞腳質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn):白色或灰白無黃皮趾殼,外形完整無斷骨,腳墊上無黑斑或黃斑,無血污、血水。(7)雞腿質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn):無殘,無血水,血污、殘骨,無傷斑,潰爛,炎癥,允許有少量紅斑,無多余皮和脂肪。(8)豬肚質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn):色澤金黃、無異味。(10)凍品質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn):①整箱包裝完整、無破箱、生產(chǎn)地址明顯。③如凍品解凍、軟化、出水帶血水,則不能收貨。⑤稱重時要扣除紙箱、冰塊的重量,以貨品凈重為準(zhǔn)。五、水產(chǎn)的驗收標(biāo)準(zhǔn)活鮮68 / 158(1)魚類感官鑒別:神態(tài)——在水中游動自如,反應(yīng)敏捷。補充:①行動遲緩、反肚、慌亂、狂游的魚表明已接近死亡或有已病害。③甲魚驗方法:使甲魚背朝天,能自行翻轉(zhuǎn)、背殼黑青、白肚、裙邊肥厚、四肢有力;如果甲魚肚皮發(fā)紅、有傷痕、有69 / 158針孔不收;甲魚腿側(cè)面打水鼓起拒收。(2)蝦類感官鑒別:個大而均勻,活蹦亂跳(或能活動)(3)蟹類感官鑒別:大閘蟹——青皮、白肚、黃毛、金螯及蟹腳剛勁有力,膘壯肉厚,膏多,堆在地上,能迅速四面爬開。補充:①檢驗羔蟹及肉蟹時,除檢其以上之感官外還需留意其草繩是否過粗,要求草繩所占比例小于 25%總重。③足爪舞動慢,不能有力彎曲,帶有腐敗臭味的拒收。單殼貝類——貝肉收縮自如,用手指撫平后能回縮。補充:72 / 158①良質(zhì)海蜇皮螯張厚薄均勻、自然圓形、中間無破洞、邊緣不破裂。冰鮮魚感官鑒別:皮膚——類金屬、光澤啞色的表面顯示其已不新鮮;眼睛——飽滿明亮、清晰且完整、瞳孔黑、角膜清澈;鰓——鮮紅色或血紅色、含粘液且沒有粘泥;肛門——內(nèi)收或平整,不突出,不破肛;73 / 158體外粘液——透明或水白;肉質(zhì)——堅實且富有彈性,輕按下魚肉后,手指的凹陷處可馬上恢復(fù);氣味——溫和的海水味或鮮海藻味,無氯味腐臭味;休表——魚鱗完整、體表無破損。急凍海產(chǎn)74 / 158急凍海產(chǎn)有兩種急凍形式,分別是塊凍或獨立單凍。補遺:①單凍海產(chǎn):一般按總重的 20%除冰重,但若目測其冰衣較厚,則需解冰求其凈重;②塊凍海產(chǎn):由于含冰量大,必須解凍后求其凈重。海產(chǎn)干貨75 / 158海產(chǎn)干貨包括魷魚、墨魚、魚翅、干貝、海米、蝦皮、貝尖、蝦籽等。罐頭類:檢查生產(chǎn)日期,盡量不要收離生產(chǎn)日期太遠的。奶制品:查保質(zhì)期,看有沒有變質(zhì)。包裝材料:主要檢查一下規(guī)格,質(zhì)77 / 158量是不是合符要求。干凈,無殘留土、泥、草等污物。松花蛋無異味,無未受精蛋,保證新鮮。八、南北干貨的驗收標(biāo)準(zhǔn):不能腐敗、變味、變色。78 / 158需了解生產(chǎn)日期及保質(zhì)期。未腐敗、變味、變色。無破袋、無雜質(zhì)。第五章 制度與流程第一節(jié) 收貨作業(yè)流程收貨作業(yè)按進貨的來源,分為直送收貨作業(yè)和79 / 158配送收貨作業(yè)。收貨課根據(jù)《____店配送單據(jù)與商品驗收交接單》對配送商品清點箱數(shù)及零散商品的品名、數(shù)量,并對80 / 158貴重商品(如名酒、名煙、日化精品)100%開箱檢查,準(zhǔn)確無誤后在交接單上簽字確認(rèn),交司機帶回。(2)卸貨:貨一到門店,收貨課應(yīng)立即組織員工在規(guī)定的時間內(nèi)卸完貨,并由配送司機進行監(jiān)督。(3)電腦室審核《配送結(jié)算單》:收貨課將81 / 158所有《配送結(jié)算單》登記后全部交電腦室,電腦室確認(rèn)單據(jù)數(shù)量后立即審核,增加電腦庫存,然后將單據(jù)如數(shù)返還給收貨課。(5)單據(jù)返回并交財務(wù):驗收完成以后,商品課長及時收回所有單據(jù)并返還收貨課,收貨課匯總后交門店財務(wù)。二、直送商品的收貨作業(yè)流程作業(yè)流程:供應(yīng)商攜單送貨到門店→卸貨→收貨課組織驗貨→電腦室入庫→商品進入賣場→入庫單簽字和分單具體操作及規(guī)范83 / 158(1)供應(yīng)商攜單送貨到門店:供應(yīng)商送貨同時必須攜帶《送貨單》與我公司《商品訂貨單》 ,訂單上必須寫上商品的進價。②收貨員據(jù)《商品訂單》檢驗商品的編碼、品名、規(guī)格、條形碼、等級和包裝、商品數(shù)量等,正常商品抽檢數(shù)量不低于30%,生鮮與貴重商品 100%開箱驗貨,在訂單上填寫實收數(shù)量。③在收貨員驗收和清點數(shù)量的同時,理貨85 / 158員嚴(yán)格按商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗,檢查生產(chǎn)日期(不能超過保質(zhì)期 1/3) ,并核對訂單、送貨單中特價商品的進價。(4)電腦室入庫:收貨課將商品訂單和送貨單交電腦室;電腦操作員檢查商品訂單和送貨單合格后,進行電腦入庫操作,否則,拒絕入庫;電腦入庫時根據(jù)商品訂單、送貨單仔細核對實際收貨數(shù)量與進價,進價必須按"就低不就高"的原86 / 158則,即送貨價、訂單價、采購協(xié)議價中選取價格最低的為入庫進價,然后打印入庫單,簽字后將入庫單交收貨課。(6)入庫單簽字和分單:收貨課組織收貨員、供應(yīng)商、理貨員在《商品入庫單》簽字,對實際收貨數(shù)量和進價進行最后的確認(rèn)工作;收貨課將《商品訂貨單》 、 《商品入庫單》和送貨單交門店財務(wù),財務(wù)將《商品訂貨單》 、 《送貨單》 、 《商品入庫單》的第一聯(lián)作門店財務(wù)憑證,第二聯(lián)87 / 158交供應(yīng)商。如有數(shù)量不符的,在送貨單上寫明由司機帶回。(2)收貨課組織單品驗收:組織商品課人員對托運商品進行開箱驗收,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、品種未按訂單要求來貨或不符合托運清單里內(nèi)容,商品課立即與供應(yīng)商聯(lián)系予以確認(rèn)。89 / 158第二節(jié) 退貨作業(yè)流程商品的退貨流程可分為:返倉流程和返廠流程一、配送商品的返倉流程流程門店商品返倉申請→電腦室錄入并上傳總部→訂貨部審批→信息返回門店→門店整理返倉商品→返倉商品交接→配送驗收并增加系統(tǒng)庫存→數(shù)據(jù)下發(fā)并返還返倉單至門店→電腦室審單沖減門店庫存具體操作與要求(1)店商品返倉申請:門店商品課填制返倉申請單(一式兩聯(lián),信息、商品課各一90 / 158聯(lián)) ,內(nèi)容包括:編碼、品名、數(shù)量、返倉原因(采用代碼制,見附表)交收貨課,收貨課交電腦室輸單。(4)信息返回門店:批準(zhǔn)后的單據(jù)隨其它數(shù)據(jù)一起下發(fā)至對應(yīng)的門店。商品課根據(jù)總部的意見對返倉的商品進行分類整理,將能夠返倉的商品進行清點封箱,將數(shù)量、編號、商品品名寫明在外箱上,然后將實際數(shù)量填在對應(yīng)商品的返倉申請單上,作好返倉準(zhǔn)備。返倉申請單兩聯(lián)均隨貨同行,所以收貨課必須登記返倉申請單號備查。如果返倉商品交接不清或沒有交接手續(xù),損失商品由收貨課長與司機共同承擔(dān)。
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