【正文】 . 如何查詢個(gè)人日程 如需要查詢，可點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到以下頁(yè)面： 可以進(jìn)行全文搜索，也可以通過(guò)日程、地點(diǎn) 、類型和開始 /結(jié)束時(shí)間進(jìn)行關(guān)鍵字搜索。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 8 . 如何刪除個(gè)人日程 打開相應(yīng)的日程安排文檔，點(diǎn)擊文檔下方的“ ”按鈕進(jìn)行刪除操作。如下圖： 用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁(yè)的操作。 . 個(gè)人群組模塊說(shuō)明 . 如何進(jìn)入個(gè)人群組模塊 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個(gè)人群組頁(yè)面，如下所示： . 個(gè)人群組功能簡(jiǎn)介 個(gè)人群組模塊，主要建立個(gè)人常用人員的群組分類。 . 如何刪除個(gè)人群組 進(jìn)入個(gè)人群組，選擇要?jiǎng)h除的群組，點(diǎn)擊 即可，如下圖： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 10 . 個(gè)人意見模 塊 說(shuō)明 . 如何進(jìn)入個(gè)人意見 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個(gè)人意見頁(yè)面，如下所示 （個(gè)人意見頁(yè)面） 該頁(yè)面顯示所有常用意見，點(diǎn)擊常用意見，可以進(jìn)行查看或修改。點(diǎn)擊“ ”按鈕也可直接新增意見用語(yǔ)，但在點(diǎn)擊“ ”按鈕之前，必須先填寫“意見用語(yǔ)”一欄，否則會(huì)彈出以下提示： . 刪除功能 點(diǎn)擊“ ”按鈕進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出： . 如何翻頁(yè) 在 “ 個(gè)人意見 頁(yè)面”的 底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“ ”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。 . 電子郵件 模 塊 說(shuō)明 . 如何進(jìn)入電子郵件 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個(gè)人電子郵件頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入收件箱頁(yè)面，如下所示 （電子郵件頁(yè)面） 該頁(yè)面顯示已收郵件，已讀郵件顯示圖標(biāo)“ ”，未讀郵件顯示圖標(biāo)“ ”，點(diǎn)擊 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 13 郵件主題，可以進(jìn)行查看、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。 . 其他 功能 在閱讀別人發(fā)給您的郵件時(shí)，可見“ ”按鈕，點(diǎn)擊回復(fù)，則進(jìn)行回復(fù)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)，則進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。可以進(jìn)行新建和刪除。 點(diǎn)擊工作授權(quán)頁(yè)面的“ ”按鈕，得到如下頁(yè)面 點(diǎn)擊“授權(quán)模塊”后的“ ”按鈕，選擇將哪些模塊授權(quán)給代理人辦理。 點(diǎn)擊“ ”選擇授權(quán)開始日期和截至日期 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 15 點(diǎn)擊“ ”按鈕，完成授權(quán)。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 （ 3）點(diǎn)擊“發(fā)文管理擬稿頁(yè)面”的“ ”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。 起草完后，點(diǎn)擊“ ”，然后點(diǎn)擊“ ”，或者直接點(diǎn)擊“ ”，返回?cái)M稿頁(yè)面。 . 擬稿人修改原文或發(fā)送文件 如果擬稿人在文件保存后還需要對(duì)原文進(jìn)行修改或增加時(shí)，可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口如下所示： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 19 用戶可以直接進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“ ”，然后點(diǎn)擊“ ” ,或者直接點(diǎn)擊“ ”，返回發(fā)文擬稿頁(yè)面。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 說(shuō)明： 根 據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，本例 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 20 文件下一步操作將選擇發(fā)送給 部門 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行“部門審核”； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。彈出窗口如下所示： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 21 說(shuō)明： “ ”是指用戶在進(jìn)行文件修改時(shí)有痕跡顯示，修改 后的痕跡會(huì)保存記錄，其他人員打開可以查看修改記錄。 . 如何查看修改記錄 當(dāng)用戶在將審批的文件處理完成后，點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行正文查看，用戶可以看到文件的修改痕跡，并以不同的顏色區(qū)別；不同的用戶對(duì)文件修改后會(huì)以不同的顏色顯示，以示區(qū)別，但是在“ ”里文件只能閱讀不能修改； . 部門領(lǐng)導(dǎo)如何處理（部門領(lǐng)導(dǎo)使用須知） 以 部門 領(lǐng)導(dǎo)的身份登陸進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問(wèn)題，如下圖 ： 點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 22 部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入后可以修改正文，實(shí)現(xiàn)文件的痕跡保留，具體操作清參考： 如何修改正文 完成操作 后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動(dòng)填寫， 點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件所有的流轉(zhuǎn)信息。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 23 . 部門秘書如何處理（部門秘書使用須知） 如以 部門 秘書為例，登陸 OA 系統(tǒng)后，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問(wèn)題，如下圖： 點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過(guò)程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕來(lái)進(jìn)行查看。 . 辦公室秘書如何處理（ 辦公室 秘書使用須知） 以 辦公室 秘書身份登陸 OA 系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問(wèn)題，如下圖： 點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面： 辦公室 秘書進(jìn)入后對(duì)需要對(duì)文件正文進(jìn)行校對(duì)，并可以修改正文，具體操作請(qǐng)參考： 如何修改正文 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到 辦公室 秘書后， 辦公室 秘書下一步將送交“辦公室審稿”，然后根據(jù)辦公室主任審稿的意見送交“ 主管 校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)” 或“其他校領(lǐng)導(dǎo)審核” ，“校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”完成后返回到 辦公室 秘書，同時(shí) 辦公室 秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見決定是否需要會(huì)簽；整個(gè)文件處理完成后要發(fā)送給“文印室”進(jìn)行“編號(hào)成文”和“文件套紅”等；最終進(jìn)行文件下發(fā)。 . 辦公室主任如何處理（辦公室主任使用須知） 以辦公室主任為例，登陸進(jìn) OA系統(tǒng)后從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件，如下圖： 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入后顯示如下頁(yè)面： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 26 辦公室主任進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行審稿，并可以修改正文，具體操作請(qǐng)參考： 如何修改正文 文件審稿完成后，要填寫審稿意見，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口： 用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 27 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任審稿完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進(jìn)行處理，校秘書會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來(lái)執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給校秘書處理。 . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知） 如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，結(jié)束文件流 轉(zhuǎn)，文件將會(huì)自動(dòng)由在辦文件轉(zhuǎn)為辦結(jié)文件，同時(shí)可以對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)，整個(gè)流程中的人員都可以對(duì)各環(huán)節(jié)中人員的處理意見進(jìn)行查看，申請(qǐng)人員能夠看到請(qǐng)示的處理意見等。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。 當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊“ ”按鈕 ,系統(tǒng)會(huì)提示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象 ，否則將會(huì)彈出： . 如何翻頁(yè) 在 “ 發(fā)文管理 頁(yè)面”的 底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“ ”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。 . 如何進(jìn)行發(fā)文傳閱 （ 辦公 室 秘書使用須知） 點(diǎn)擊要分發(fā)傳閱的文件，可以看見如下圖： 點(diǎn)擊傳閱 按鈕，如下圖： 點(diǎn)擊選擇按鈕： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 32 選擇該文件需要分發(fā)傳閱的人員。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 點(diǎn)擊“收文管理頁(yè)面”中的“ ”按鈕，得如下頁(yè)面： （收文管理擬稿稿紙） 起草文件的注意事項(xiàng)： （ 1）其中標(biāo)題為必填項(xiàng)；如未填直接點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 34 （ 2） 來(lái)文原文：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“ ”按鈕后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“ ”按鈕進(jìn)行添加，如未 選擇附件直接點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將提示： 附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前方框里標(biāo)注“ ”，點(diǎn)擊“ ”按鈕刪除附件。 （ 3） 點(diǎn)擊收文管理稿紙頁(yè)面的“ ”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。 （ 5） 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 35 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 37 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 辦公室秘書需要根據(jù)文件的實(shí)際情況以及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來(lái)選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明：“辦公室秘書辦理”這個(gè)環(huán)節(jié)是收文流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。 辦公室秘書選擇人員 完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 為方便校領(lǐng)導(dǎo)處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會(huì)根據(jù)文件實(shí)際情況來(lái)執(zhí)行。 . 如何分發(fā)、辦理（辦公室秘書使用須知） 以辦公室秘書為例，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入 辦理頁(yè)面后， 點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出分發(fā)人員窗口： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出人員選擇窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 40 用戶可以根 據(jù)需要選擇相應(yīng)的人員。人員選擇完畢，如下圖： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，如無(wú)異常，系統(tǒng)將彈出發(fā)送成功窗口：