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行政前臺工作總結(jié)與計劃(共9篇-在線瀏覽

2025-01-10 15:51本頁面
  

【正文】 售排行榜;每月 20 號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳 欄。提交行政總 經(jīng)理審核,并 于次月 2號之前上交財務(wù)中心。 (十二 ) 辦公用品檔 案及固定桌椅檔案的登記。 2020年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒 躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和 后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行 政應(yīng)有的作用篇三:前臺工作總結(jié)與計劃 工作總結(jié)與計劃 時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在 的 個月,我的收獲和感觸都很 多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作 職責(zé),較好地完成了 各項工作任務(wù)。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都 很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的 時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容, 還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。 二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。 ( 3)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作 . (4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作 . ( 5)做好辦公用品的管理工作。 ( 6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,以及及時報修。 ( 8)負責(zé)與監(jiān)督辦公室人員打考勤及統(tǒng)計。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點 ( 1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信 息,保證信息在 公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。 ( 3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。 ( 2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定 會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。來訪者走后,會及時將座 椅放回原處并將水杯收掉。 電話接聽:認真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公 室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等 同事回來轉(zhuǎn)交與他們,當(dāng)然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時也會接到一些邀請出席某些 活動、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,打印后交給相關(guān)人員。 公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關(guān)的證件、資料, 我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。報紙和周 刊 雜志也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報紙和雜志有:第一財經(jīng)周刊、經(jīng)濟觀察報、南方 人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日報、晚報、晨報等,每天的報紙會首先交給營銷策 劃部進行登記,登記返還后,會將 報紙放在報刊架上供大家觀看。 臨時事情:辦公室里水用完了,及時給萬勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機、復(fù)印 機等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。 二、合同和檔案管理 負責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的 查找, 5 月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,做了電子錄入,重新將所 有資料做了電子歸檔。 新的資料需要歸檔時,首先做個交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認簽字, 然后將資料按編號和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先復(fù)印幾份存在資料冊中, 以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼正副本、成交確認書 等等,)最后放在檔案柜里相對應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。 出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時,如果是短時間看,我會等相關(guān)人員看完后立即放回原 處;如果長時間借閱就會在《文件調(diào)閱 表》上簽字注明日期,在歸還時同樣要記錄。 人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細情況,正式錄用員 工后會附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請表》、《績 效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。 負責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底 2次查看未打卡情況,并通知有未打卡情 況但沒有提交《考勤備注單》 的人員提交備注。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行面試以及其他工作。在工作中 我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配 合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。根據(jù)辦公 用品的需求,定于每 2個月購辦公用品 1次, 2020年購置辦公用品共計 5次。每次申請辦公用品提前 5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據(jù) 具體庫存和各部門的需求匯總《物品采購單》,提交劉經(jīng)理審核,審核通過簽字 后提交總經(jīng)理 簽字審核。 物品購買完成后,各部門會領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物 品領(lǐng)用登記本》上簽寫 姓名和日期。每月月底會將各部 門所領(lǐng)走辦公用品做個匯總表,讓各部門的負責(zé)人確認簽字,然后統(tǒng)一出庫,交于財務(wù)。盤點虧損情況會做詳 細盤點表。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也 隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成 立后,很多固定資產(chǎn)是在 億科名下,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。不能嚴格要求自己, 工作上存在自我放松的情況。在很多方 面,我還有很多不足。其次、缺少細心,辦事不夠謹慎。 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。 (一 ) 制度的擬定 1. 在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在 工作進行實施。 (二 ) 日常性事物 1. 負責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。 3. 每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。 5. 日常禮儀接待工作。 (七 ) (八 ) 每月 10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總 表交與行政總經(jīng)理審核。 (九 ) 與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費用,于25 號前完成部 門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心 (十 ) 每月 30 號前完成辦公用品及日常用品盤點表。 (十一 ) 每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。 新的一年,意味著新的起點、新的機 遇、新的挑戰(zhàn)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來 訪人員等。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。 經(jīng)過不斷的摸索和 總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。 學(xué)會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已 能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。 目前,我通過 學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸 取別人身上的精華。 存在的問題 ( 1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù) 。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。 以上的問題必會在 2020年的工作中加以解決。 篇五:行政前臺工作總結(jié) 2020 年度工作報告 個人有哪些成長、進步及不足、待改進和努力之處: 2020年 1月 3于行政部前臺工作,主要負責(zé)客戶接待以及其它相關(guān)事務(wù),從前期浮躁到后期沉淀,對個人情緒以及性格、交往上有了很大提升,在工作中,不會把生活上的不良情緒帶到工作,使之對公司客戶以及其它部門同事產(chǎn)生影響,盡量創(chuàng)建一個愉悅的工作氛圍;在 2020年 3月之后,后期完成了于行政前臺工作轉(zhuǎn)技術(shù)部,順利完成工作內(nèi)容交接以及后期良好性配合工作,于技術(shù)部主要負責(zé)效果圖繪 制、平面設(shè)計、工程量提取、專業(yè)圖紙設(shè)計及施工圖紙設(shè)計以及后期項目施工配合工作;對所負面工作范圍相關(guān)知識及個人知識力量進行了補充及學(xué)習(xí),為工作完成基礎(chǔ)進行了建設(shè),與各部門良好的完成了配合性工作;此外,于工作上也更加的注重團隊力量,和部門同事加強了溝通,減少了加班情況,同時也提高了工作效率;在其它方面,時而會出現(xiàn) 對所進行工作內(nèi)容認知程度不高或者因為個人對于工作時細致程度不高,導(dǎo)致工作反復(fù)率及完成速度產(chǎn)生影響。 對公司的合理化意見和建議: 希望公司可以增加員工培訓(xùn)機會,對自己崗位知識學(xué)習(xí)的同時可以延伸到其他部門的知識學(xué)習(xí),在其它部門人員缺少情況下,可以起到一個緩沖作用 ,發(fā)展自身為全方位人材,對公司及個人發(fā)展培養(yǎng)基礎(chǔ),達到雙方同羸。花草養(yǎng)護, 刷, , , 。 思想總結(jié),對于工作,每個人的感受和理解都不一樣,而對于我今年的工作,最主要的感受就是對工作的態(tài)度;態(tài)度決定了一切,不止是對于待人方面,對于工作上事務(wù)同樣的道理,有一份好的態(tài)度,才能去挖掘這個工作 (轉(zhuǎn) 載于 : 寫 論文 網(wǎng) :)的樂趣,由而使自己愛上這份工作,把因工作而工作變?yōu)橐蛳矏鄱ぷ?,才能體會到工作的樂趣,才能充分的將自己的力 量最大的投入;對于一份自己覺得勉強的工作,時間積累下來的不止是經(jīng)驗,還有壓力,還有窒息,對于離開,只是時間的問題;可 是無論我們今后將會從事什么樣的工作,不能愛上自己的工作,最后始終只能選擇離開。同時加強與同事的交流,提高個人團隊意識,在相互交流、共同協(xié)作的情況下,完成目標(biāo)內(nèi)容。 加強自己的責(zé)任心 責(zé)任心是指個人對自己和他人、對家庭和集體、對國家和社會所負責(zé)任的認識、情感和信念,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。 在工作上,為自己的工作負責(zé),自動自發(fā)、全力以赴的履行自己的職責(zé),提高個人榮譽感、歸屬感,讓負責(zé)任成為我們的習(xí)慣,這不止是一份職業(yè)操守,也是我們?nèi)松繕?biāo),這不僅僅是決定了 我們在工作上得到的是什么樣的回報,也決定了我們在以后的人生中會成為一個什么樣的人,一個有責(zé)任心的人,一定會對每一份工作堅持到底 ,也不會因為沒有監(jiān)督而推卸責(zé)任,無論工作中會遇到什么困難,都會不急不躁的迎接每一個挑戰(zhàn),主動思考解決問題的最佳方法;窺一斑而知全豹,從對待工作責(zé)任心可以看出一個人的品格,對工作的負責(zé),也是對我們自己的負責(zé),在工作上走多遠,也終決定了我們在追逐人生目標(biāo)的道路上能走多遠,對未來的把控,就在我們自己手中。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 一、前臺日常工作 前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從 20xx年 x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)
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