某會(huì)執(zhí)行手冊(cè)1[1]0-在線瀏覽
2024-08-06 00:42本頁面
【正文】 員、物料的統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導(dǎo)、執(zhí)行，使會(huì)議事宜正常運(yùn)轉(zhuǎn)，媒介傳播執(zhí)行管理員物料管理員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)事宜的物料、道具的籌備、執(zhí)行及管理禮儀服務(wù)管理員負(fù)責(zé)禮儀人員的統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全管理員負(fù)責(zé)飲食的安排以及飲食衛(wèi)生、意外防護(hù)車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)接送車輛統(tǒng)籌安排 執(zhí)行職責(zé)描述職務(wù)職責(zé)物料管理員聽從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料的制作負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料的安裝、調(diào)試負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料的維護(hù)、管理負(fù)責(zé)活動(dòng)中所需的電力等資源的協(xié)調(diào)與管理嚴(yán)格遵循會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)的工作安排儀表端莊，舉止大方杜絕同與會(huì)人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）禮儀服務(wù)管理員聽從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)招募禮儀人員負(fù)責(zé)講解禮儀服務(wù)進(jìn)出路線及會(huì)議流程負(fù)責(zé)監(jiān)督禮儀服務(wù)過程，保證流程順利進(jìn)行儀表端莊，舉止大方杜絕同與會(huì)人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）衛(wèi)生安全管理員聽從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)安排會(huì)議飲食事宜負(fù)責(zé)安排活動(dòng)安全保險(xiǎn)事宜，準(zhǔn)備常規(guī)的備用藥品及急救工具（血壓計(jì)，氧氣瓶，擔(dān)架）及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的威脅安全狀況并向會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)反饋，并提出解決方案阻止陌生人或以找人為借口的外來人員在會(huì)議期間控尋與會(huì)人員，另外留意有無冒充與會(huì)人員的閑雜人員混入會(huì)場(chǎng)儀表端莊，舉止大方杜絕同與會(huì)人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）車輛調(diào)度員聽從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序安排、調(diào)度接送車輛，登記用車情況儀表端莊，舉止大方杜絕同與會(huì)人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等） 晚宴抽獎(jiǎng)議程一等獎(jiǎng)，由5位嘉賓抽取，每位抽獎(jiǎng)嘉賓抽取1名，一共5名，每名獎(jiǎng)金800元，合計(jì)4000元。名單暫略二等獎(jiǎng)，由5位企業(yè)代表抽取，每位抽獎(jiǎng)嘉賓抽取2名，一共10名，每名獎(jiǎng)金600元，合計(jì)6000元。名單暫略抽獎(jiǎng)費(fèi)用總計(jì)：14，500元 活動(dòng)物料序號(hào)負(fù)責(zé)人所屬區(qū)域名稱材料規(guī)格數(shù)量費(fèi)用使用要求備注嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)函聯(lián)盟會(huì)酒店外布置物料入口活動(dòng)歡迎背景板新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)橫幅新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)停車指示牌新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)會(huì)場(chǎng)入口指示牌新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)會(huì)場(chǎng)外的展架(待定)聯(lián)盟會(huì)酒店大堂通道布置物料酒店水牌聯(lián)盟會(huì)大堂活動(dòng)指示牌聯(lián)盟會(huì)活動(dòng)宣傳牌聯(lián)盟會(huì)活動(dòng)展位（其他企業(yè)自行準(zhǔn)備）新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)簽到處物料簽到背景板新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)簽到臺(tái)新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)簽到臺(tái)卡新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)簽到本新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)簽到筆新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)胸花新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)胸卡新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)簽到臺(tái)花新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)通行卡聯(lián)盟會(huì)筆新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)水（小瓶）新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)新發(fā)會(huì)會(huì)議廳布置物料背景板新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)宣傳牌新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)座位分區(qū)指示牌新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)嘉賓座位臺(tái)卡新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)場(chǎng)內(nèi)提醒牌（關(guān)閉手機(jī)等貼牌）新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)講臺(tái)臺(tái)花新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)講臺(tái)噴繪根據(jù)人數(shù)確定長度新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)聯(lián)盟會(huì)會(huì)議廳布置物料背景板新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)活動(dòng)宣傳牌新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)活動(dòng)分區(qū)指示牌新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)重要嘉賓座位臺(tái)卡新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)場(chǎng)內(nèi)提醒牌（關(guān)閉手機(jī)等貼牌）新發(fā)會(huì)/聯(lián)盟會(huì)抽獎(jiǎng)箱聯(lián)盟會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品聯(lián)盟會(huì)講
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