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體育文化傳播公司員工手冊培訓資料-在線瀏覽

2024-08-02 16:51本頁面
  

【正文】 部及直接上級的監(jiān)督之下。各級主管不得私自利用公款進行股票投資或其它未經(jīng)董事長批準的金融活動。各級主管對其下屬員工負有指導培訓、考核監(jiān)督以及準確評價的責任。五、監(jiān)督監(jiān)察各級主管的一切職務(wù)行為,都必須接受公司的監(jiān)督。各級主管遇到下列情形之一時,應(yīng)迅速向其直接上級和公司企管辦乃至董事長報告:(1)員工人身遭受嚴重傷害,或者被司法機關(guān)拘傳、拘留、逮捕、收審或者采取其他刑事強制措施的;(2)企業(yè)財產(chǎn)遭受較大損失的;(3)企業(yè)被政府部門批評、處罰以及采取其他不利措施的;(4)企業(yè)被傳媒曝光或者出現(xiàn)其他嚴重公關(guān)危機的;(5)發(fā)生或者可能發(fā)生嚴重勞動糾紛的;(6)其他經(jīng)營活動中發(fā)生的重大意外事件。全體員工也都有權(quán)利和義務(wù)向各級主管當面提出或向上級部門反映責任人違反制度規(guī)范的錯誤行為。二、愛崗敬業(yè)愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔責任。逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導匯報,除直接領(lǐng)導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。四、 遵守紀律下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導安排的工作。公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、嬉鬧、大聲喧嘩。工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務(wù)部。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。當不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時,應(yīng)由公司鑒定其實質(zhì)。指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。(二)衣著襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污垢。領(lǐng)戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。鞋子應(yīng)保持清潔,著工裝應(yīng)配備黑色高跟鞋、皮鞋。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。進入體育館的其他工作人員也需要著軟底運動鞋。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。(二) 待人禮貌。直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。遞交自己的名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。尊重自己,尊重他人,團結(jié)互助,忠誠誠實,熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹慎。找領(lǐng)導、同事匯報、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。講話要誠懇,表述清晰,表達明確,語言精煉,使對方明明白白。工作或生活當中與人意見存在分歧時,盡量克制自己的情緒,尊重對方,擺事實講道理。1在體育場館內(nèi),不應(yīng)大聲喧嘩,不能隨意發(fā)泄自己的情緒,擾亂場館秩序。重要電話接聽應(yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復。電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。九、 美化環(huán)境養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域或體育館內(nèi)發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場;因使用而挪動的器具、設(shè)施,使用完畢后立即歸回原位。十、愛惜財物愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。愛護公司財物,不隨便損壞公司財物,不得隨便損壞公司財務(wù),不得隨意挪用公司財物。 審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行情況 定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司的財務(wù)狀況 簽署對外重要經(jīng)濟合同和上報的各種重要報表、文件、資料 主持公司的全面經(jīng)營管理工作 處理董事會授權(quán)的其他重大事項二、總經(jīng)理崗位職責 主持公司的經(jīng)營管理工作組織實施董事會決議,完成公司下達的經(jīng)營目標 組織制定和實施公司的年度經(jīng)營計劃和投資方案 組織制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案 組織制定公司的基本管理制度 審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施 審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件 組織制定公司的具體規(guī)章、企業(yè)操作流程 聘任或解聘公司中層管理人員,二級公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他重要崗位的管理人員 組織、協(xié)調(diào)、激勵公司內(nèi)部各個部門的工作 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題1 處理董事長授權(quán)的其他事項三、行政總監(jiān)崗位職責 組織制定公司的行政管理制度,建立、健全行政管理體系 負責公司的日常行政管理工作,包括起草重要文件,安排公司級會議,管理印章、文件、檔案,建設(shè)和維護辦公自動化系統(tǒng),建設(shè)和更新公司網(wǎng)站 負責接待來訪,對外開展聯(lián)絡(luò)、宣傳等公關(guān)工作 負責公司的后勤、總務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度等工作 負責傳遞、交流信息,組織協(xié)調(diào)公司各部門的工作 負責處理公司經(jīng)營、管理中出現(xiàn)的突發(fā)事件 處理經(jīng)理授權(quán)的其他事項 人力資源部崗位職責 制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并負責實施 制定公司機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,并負責實施 制定公司人力資源管理的規(guī)章制度、實施細則和工作程序的修訂,制定、實施和檢查監(jiān)督 組織編制公司年度薪資計劃和薪資調(diào)整方案,并負責實施 制定員工的培訓和發(fā)展計劃,具體安排、實施員工培訓工作 審核社保、工資表與考勤表,核對無誤后備份并交給會計 負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實 負責進行職務(wù)分析,編制職務(wù)說明書 代表公司招聘員工,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制 負責與新員工簽訂勞動合同,處理勞工關(guān)系1 負責辦理員工聘用、解聘、任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)1 負責考勤管理工作,并對員工出勤狀況進行統(tǒng)計、分析,維護公司勞動紀律1 負責員工平時考核和年終考核工作,滿意度調(diào)查1 負責辦理員工保險、福利工作1 負責管理公司人力資源檔案資料1 及時處理公司管理過程中的重大人事問題和人事糾紛1 強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化1 處理行政總監(jiān)授權(quán)的其他事項五、財務(wù)部崗位職責 參與公司的經(jīng)營決策,為公司制定發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃提供財務(wù)分析和論證 制定公司的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和資金運營計劃,并具體實施 制定公司的財務(wù)管理制度,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,并嚴格遵守《財務(wù)管理制度》。 處理總經(jīng)理交辦的其他工作九、設(shè)計員崗位職責 收集先進技術(shù)信息,開展技術(shù)交流活動,提升整體技術(shù)水平 控制設(shè)計和制造的成本 負責技術(shù)保密工作 處理總經(jīng)理交辦的其他事項 十、服務(wù)總臺崗位職責 負責接聽、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真 負責收發(fā)信函、郵件、報刊、傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理 負責接待客戶來訪并登記《來賓登記》、引見、招待、接送來賓 維護公司前臺區(qū)域的秩序和整潔 上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。負責前臺大廳花卉植物的維護和保養(yǎng)。做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。1公司員工外出做好外出登記表,每月按時整理《外出單》1積極完成直接上級分配的臨時性任務(wù)。十一、司機崗位職責 負責接送公司領(lǐng)導、辦事人員和來訪賓客 嚴格遵守交通管理法律、法規(guī),嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,確保行車安全 每日檢查車況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除 愛護車輛,定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外清潔、衛(wèi)生 遵守勞動紀律,做到隨叫隨到,按時出車,并隨時與公司保持聯(lián)系 嚴守保密工作紀律,不得向他人泄露工作中接觸到的不宜傳播的信息或秘密十二、總務(wù)主管崗位職責 負責公司機電設(shè)備維修保養(yǎng)工作,保證公司動力系統(tǒng)正常運行 負責公司及體育場館的零星修繕工作 負責公司消防安全,定期檢查消防設(shè)施,及時排查消防隱患 負責公司食堂和宿舍的管理工作,定期檢查食堂、宿舍,及時解決食堂、宿舍管理中存在的問題 代表公司與物業(yè)公司、保安公司進行聯(lián)絡(luò),督促物業(yè)管理人員、保安人員忠誠履行職責 負責公司的環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司及體育場館環(huán)境整潔、衛(wèi)生達標 處理行政部總監(jiān)交辦的其他工作1 電工崗位職責1.負責電器設(shè)備及線路的維修、保養(yǎng)。3.負責用電的管理和計劃,節(jié)約用電,安全用電。5.配合完成中心的其它工作。2.定期寫出維修計劃,做到少花錢,多辦事。4.配合完成其它各項工作。負責編制年度安全工作實施計劃,負責審定和落實各級安全生產(chǎn)責任制,督促各部門主要負責人抓好安全生產(chǎn)工作,實現(xiàn)安全發(fā)展和文明運營。負責安全運營隱患治理、安全運營事故管理、安全運營應(yīng)急管理和勞動保護計劃,組織定期或不定期的安全檢查,實施安全運營檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。向有關(guān)上級部門匯報公司安全生產(chǎn)狀況。及時、如實地進行事故報告,做好事故現(xiàn)場保護工作,參與對事故的調(diào)查和處理。總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓。每周開展安全生產(chǎn)大檢查。遇有特別緊急的不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導研究處理。 1負責按月對各項體育器材的運行情況等進行監(jiān)督檢查,掌握安全運作情況,調(diào)查研究運作中的不安全問題,提出改進意見和措施。 1負責公司各工程項目安全協(xié)議的簽訂和管理工作。 十六、門衛(wèi)崗位職責 熟悉和掌握公司內(nèi)業(yè)務(wù)的地理位置、重點要害部位和設(shè)施布局的基本情況 監(jiān)控全公司的安全狀況,如有異常,及時向主管報告 做好來訪人員和車輛的詢問、檢查和登記工作 嚴格檢查公司員工、外來人員以及車輛攜帶的出廠物資 謹慎使用和維護相關(guān)設(shè)施及監(jiān)視、保衛(wèi)器材 處理總務(wù)主管交辦的其他事項十七、保潔員崗位職責 負責整個體育場館的衛(wèi)生清潔工作,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾污垢、鞋印。 每天至少清掃兩次體育館內(nèi)衛(wèi)生,保持場地、看臺的清潔,做到及時打掃,清理,無塵土、無污跡。 遇雨雪天要及時排除場地積雪積水,要及時清除垃圾筒垃圾,更換垃圾袋,打掃垃圾桶周圍垃圾。 勞動工具采取每月定量配置的原則,詳見《保潔工具使用詳則》。 處理總務(wù)主管交辦的其他工作十八、倉庫主管崗位職責 規(guī)劃物流空間,將合格物料規(guī)劃至指定倉位,做到物品分類清楚,標志明顯排列有序,存放安全整潔,能及時發(fā)放保證訓練和競賽工作的順利進行 落實體育器材、產(chǎn)品的防護措施,提高警惕,加強防火、防盜、防腐爛等安全措施,保證學校財產(chǎn)不受損失,防止體育器材損壞、丟失 審核物料、體育器材進出庫單證的真實性、合法性,檢查體育器材的包裝和標識的完整性,保管賬目要清楚,庫存物品要與賬目對應(yīng)。若有損壞或丟失情況,應(yīng)及時報告 提交廢料清單 除完成好本職工作外,應(yīng)積極主動協(xié)助并承擔器材室、場地維修等工作,凡需要時服從領(lǐng)導安排,必須參加。明確分工,應(yīng)統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)配,做好體育場館及器材的安全、保衛(wèi)和日常維護等工作。配合旗委政府搞好大型活動的場館安排。應(yīng)提前做好準備工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時補救,避免影響工作的順利進行,確保各種場地和器材的正常使用。經(jīng)常對場地中心工作人員進行督促檢查,保證場館的維護與安全使用,防止出現(xiàn)漏洞,避免發(fā)生誤課等教學事故。
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