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sa8000社會責任程序文件-在線瀏覽

2025-01-08 14:49本頁面
  

【正文】 守公司的各項規(guī)章制度,定時定量完成生產任務和工作任務。 如員工在生產、工作、管理、效益等方面對本公司作出顯著成績、突出表現(xiàn)時,公司將會按規(guī)定給予適當?shù)莫剟睢? 當調查之事情屬實,辦公室并視情況之輕重性質給予適當?shù)奶幚怼? 如屬嚴重性質,依規(guī)定要求需 作解雇處理的,則辦公室需實時通知會計部,由會計部對違例員工剩余工資作出計算并予發(fā)放,解雇手續(xù)實時生效。 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 獎懲措施管理程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 1 頁 21 / 47 如屬嚴重性質而又觸犯法律的,送司法機關依法懲處。 一切的獎懲措施皆由辦公室執(zhí)行,各部門主管不可私自執(zhí)行獎懲行動。 6. 文件 無 7. 記錄 無 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 獎懲措施管理程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 2 頁 22 / 47 1. 目的 遵守法律規(guī)定 ,維護社會責任 ,控制因工作時間長而影響員工安全與健康 . 2. 范圍 所有雇用在崗員工 ; 3. 程序 a) 實行新工時制度 , 勞務工每日正常工作時間不超過八小時 ,每周正常工作時間不超過四十小時 ,員工每周至少休息一天 . 本公司的正常工作 時間為 : 上午 7:0011:00; 下午 13:0017:00. b) 在正常的工作時間內提供員工合理適當?shù)男菹r間 . c) 員工打卡形式記錄其本人的工作時間 ,可以清楚其個人所得報酬是否與工卡上的一致 . d) 如生產特點不能執(zhí)行以上規(guī)定的 ,征得勞動者本人同意 ,并經當?shù)貏趧硬块T批準 .延長工作時間每日不得超過 3 小時 ,全年不得超過 432 小時 . e) 員工有權拒絕加班 ,加班是員工的自由選擇 . f) 法定假日 ,員工可以全部或部分不參加生產和工作 .法定假日全年有七天 ,具體時間為元旦 ,春節(jié) ,國際勞動節(jié) ,國慶節(jié) . g) 享受法定的特殊假期 .如年休假 \婚喪假 \產假等 .上述假期均為有薪假期 . 4. 相關文件 . 無 5. 記錄 員工 考勤卡 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 工作時間 控制程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 1 頁 第 1 頁 23 / 47 1. 目的 遵守法律 \加強社會責任建立法制化的工資分配制度 . 2. 范圍 . 涉及本公司各部門員工的工資 . 3. 程序 勞動工資按勞動法規(guī)定 ,工資遵循按勞動分配原則 ,實行同工同酬 \多勞多得 \不勞不得 .實行按勞分配原則把勞動者的數(shù)量和質量與所獲得的報酬緊密聯(lián)系起來 ,使勞動者的勞動報酬與勞動貢獻相符合 . 勞動工資的計算方法 : 年度最低工資標準不少于每小時 5元 ,正常加班時間支付不低于百分之一百五十的工資報酬 。 法定假日安排勞動者工作支付不低于工資的百分之三百的工資報酬 . 加點為加點時間 ,支付勞動者工資報酬的百分之二百或計件單價的百分之二百工資 。 公司規(guī)定每月 28 號前開始足額地為員工支付上月工資 。 調薪幅度依深圳市政府最低工資標準上調比例為準 。 2. 范圍 社會責任管理系統(tǒng)所有要素 。 4. 程序 a) 每年最少進行一次管理層審查 ; 管理層會由總經理主持 , 同時參加的還有管理代表 、 員工代表 、 各部門總管 等。 5. 相關文件 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責 任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任管理評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 1 頁 25 / 47 《 OHSMS 程序 文件》 《社會責任內部評審程序》 6. 記錄 《 社會責任 管理評審 計劃 》 《 社會責任 管理評審 報告 》 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任管理評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 2 頁 26 / 47 1. 目的 確保社會責任體系持續(xù)有效運作,驗證于公司范圍內推行的社會責任體系行動是否合符標準之要求。 3. 職責 由公司社會責任管理代 表、審核員執(zhí)行審核,審核計劃所涉及的各部門需作出配合執(zhí)行。 社會責任管理代表需制定年度審核計劃,以顯示該年度之審核時間及內容。 詳細審核計劃的制定由審核組長完成。 在每次稽核之前,社會責任管理代表及審核組長須召集的有關審核員講解稽核之范圍、時間及準備與審核程序相關《社會責任體系檢查表》及《補救、糾正措施表》等。 審核的實施 審核人員到達所審核現(xiàn)場,在被審核部門指定人員配合下開展內審工作,審核員應以審核計劃為指引,通過觀察、面談、抽查有關文件記錄及規(guī)定,以詳細記錄在《社會責任體系檢查表》中。 審核員必須完成《社會責任體系檢查表》的內容,當發(fā)生不符合時,應予以記錄。 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 1 頁 27 / 47 根據(jù)不符合之情況,審核員須與出現(xiàn)不符合項目之部門商討發(fā)生問題之根本原因,及定出社會責任體系補救及糾正措施,審核員將有關之不符合事項記錄于社會責任體系《補救、糾正措施表》中,并參考《補救、糾正措施管理程序》處理及作出跟進。 審核員之培訓 及資格 各審核員須在審核前接受有關內部審核之培訓。 有一年以上工作經驗。 經社會責任管理代表批準方可從事內審工作。 7. 相關文件 《補救、糾正措施管理程序》 《社會責任管理評審 程序 》 《補救、糾正措施管理程序》 8. 記錄 《 社會責任審查計劃 》 《補救、糾正措施表》 《 社會責任審查報告 》 《社會責任體系檢查表》 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本 號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 2 頁 28 / 47 社會責任審查計劃 月份 被稽查人 (職務 ) 部 門 稽查員 審查情況 資 料 批準人 : 批準日期 : 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 3 頁 29 / 47 社會責任體系檢查表 檢查方法 : 1. 工人面談 : 2. 檢查工場 : 3. 隨便抽 10%員工面談 審查編號 /日期 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策與所有人有關 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低于 16 歲 有糾正童工程序 每個程序 都有糾正的行動 2 強迫性勞動 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級職員負責健康與安全 有緊急計劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 安全及清潔的環(huán)境 安全訓練 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 4 頁 30 / 47 洗手間(沖涼房)是清潔及符合衛(wèi)生 有方便使用的水 4 工會的自由 有制定的政策 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程序 員工沒有受歧視 6 懲罰的習慣 沒有使公司的處罰方法、被濫用 有上訴的機構 員工沒有受虐待 7 工作時間 根據(jù)本地法規(guī) 員工對工作時間很滿意 8 薪金 薪金符合超過法 定要求 沒有不合理的扣薪 9 管理的檢閱 有舉行管理檢閱 有做到跟進行動 10 計劃與履行 員工有就社會責任受培訓 有內部審查 在內部審查完成與有跟進 11 供貨商的控制 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 5 頁 31 / 47 在選 擇新的供貨商時有考慮到 SA8000 有證據(jù)去證明供應高有改善 SA8000 的表現(xiàn) 12 提出問題及進行適當?shù)母恼袆? 有制定的程序 對于有關的問題進行適當?shù)母恼袆? 13 記錄 審查有關法律的執(zhí)行 外部審查報告 內部審查報告 員工培訓記錄 供貨商簽回的同意書 供貨商的審查報告 管理審查會議 風險評估記錄 員工 上訴記錄 外部的聯(lián)系 14 現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合 審查人姓名 : 被審查者 : 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 6 頁 32 / 47 審查責任審查報告 稽查日期 : 稽查負責人 : 稽查目的 為符合 SA8000 管理標準要求 存在的問題 改正問題 要求 復核記錄 被稽查部 門 主管 復核 臺州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000(社會責任)管理系統(tǒng)程序 文件編號 主 題 社會責任內部評審 程序 版本號 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 7 頁 第 7 頁 (社會責任)管理系統(tǒng)程序主 題 供貨商 /分包商 控制 程序 第 版 第 共 2 頁 第 1 頁 33 / 47 1. 目的 通過對供貨商在社會責任方面作出相應之監(jiān)督及控制,以推動供貨商建立及執(zhí)行有效的社會責任體系。 3. 程序 對供貨商社會責任現(xiàn)狀進 行調查及審核 供應部制定《供貨商 /分包商 SA8000 調查表》調查表內容包括: (1)供貨商社會責任狀況的調查; (2)對供貨商的供貨商或分承包商的社會責任調查。 供應部挑選需進行現(xiàn)場調查的供貨商至少 2 家,挑選時應考慮: a) 社會責任狀況初步評估結果; b) 供貨商生產性質及規(guī)模; c) 供貨商對本公司的影響程度。 供應部根據(jù) 供貨商年度考察計劃 ,通知相關部門實施現(xiàn)場考察。 對新建立訂單關系的供貨商,亦需例行地進行現(xiàn)場考察,考察報告作為選擇供貨商的依據(jù)之一。 對供貨商的改進要求 完成情況分為三級評定: a) 已全面落實,完
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