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行政主管的高效率工作手冊(cè)-在線瀏覽

2024-07-27 18:36本頁(yè)面
  

【正文】 費(fèi)用總計(jì)□人民幣 □美元萬(wàn) 千 佰 拾 元 角 分 整預(yù)支旅費(fèi)應(yīng)付(支)金額會(huì)計(jì)核準(zhǔn)審核收款簽字會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人主持人記錄人會(huì)議發(fā)言記錄:主持人(簽名) 記錄人(簽名)類別:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表名稱類別報(bào)告提出時(shí)間份數(shù)呈送部門(mén)日?qǐng)?bào)月報(bào)年報(bào)現(xiàn)金收支表252。工作關(guān)系各相關(guān)部門(mén)直屬下級(jí)無(wú)職位名稱前臺(tái)接待職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話;接待來(lái)訪客戶;預(yù)訂票務(wù);郵件快遞;訂水;完成部門(mén)經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。工作關(guān)系與各部門(mén)聯(lián)系密切直屬下級(jí)無(wú)職位名稱行政助理職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調(diào)度;督導(dǎo)員工日常行為;管理辦公區(qū)域和日常行政事務(wù)。工作場(chǎng)所u 辦公室環(huán)境狀況u 舒適危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)直屬下級(jí)間接下級(jí)晉升方向轉(zhuǎn)輪崗位職位名稱總經(jīng)理秘書(shū)職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況負(fù)責(zé)文件的匯簽和收發(fā)管理;協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單的整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)主管的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的相關(guān)文件。u 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。u 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。u 良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)和閱讀能力。經(jīng)驗(yàn)u 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。任職資格教育背景u 秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。行政主管的高效率工作手冊(cè)內(nèi) 容 目 錄、車輛出入證(紙質(zhì)文件)(紙質(zhì)文件)、完善與反饋表、完善與反饋報(bào)告(年)巡登記表 職位名稱行政主管職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度;負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理;嚴(yán)格控制行政開(kāi)支;及時(shí)處理好日常行政事務(wù);為公司其他部門(mén)做好輔助工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。培訓(xùn)經(jīng)歷u 受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。技能技巧u 較強(qiáng)的管理能力。u 熟練使用辦公軟件。態(tài)度u 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。u 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。崗 位 職 責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。 252。252。 隔月初日2自存副總經(jīng)理252。 隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理252。 ~ ~ ~ ~ ~ ……機(jī)密等級(jí): 填寫(xiě)日期: 年  月  日表格名稱表格編號(hào)聯(lián)數(shù)傳遞流程各聯(lián)作用說(shuō)明表格性質(zhì)□月報(bào)表 □日?qǐng)?bào)表 □記錄表 □聯(lián)絡(luò)表 □分析表□定期報(bào)表 □不定期報(bào)表 □記錄卡使用單位印刷數(shù)量使用年數(shù)資料保存期限資料來(lái)源及填表說(shuō)明表格審核過(guò)程異常表示方法密 級(jí): 領(lǐng)導(dǎo)批示(承辦部門(mén)名稱)______________________________ 第 頁(yè)值班人上午值班人姓名下午值班人姓名值班情況記錄人值班情況□遲到 □早退 □缺勤接待流程企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)行政部門(mén)客戶意見(jiàn)簽名處理情況記錄(包括改善情況及所遇的困難)簽名聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)備注預(yù)定事宜備注上級(jí)指示備注主管意見(jiàn)備注員工傳閱簽名經(jīng)理______________ 部門(mén)主管______________ 填報(bào)人_______________時(shí)間月 日 時(shí) 分地點(diǎn)出席者姓名缺席者姓名及原因會(huì)議安排時(shí) 分至 時(shí) 分第一項(xiàng):宣布會(huì)議開(kāi)始時(shí) 分至 時(shí) 分第二項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)致詞時(shí) 分至 時(shí) 分第三項(xiàng):說(shuō)明議題、議案時(shí) 分至 時(shí) 分第四項(xiàng):補(bǔ)充說(shuō)明、報(bào)告時(shí) 分至 時(shí) 分第五項(xiàng):討論問(wèn)題時(shí) 分至 時(shí) 分第六項(xiàng):其他時(shí) 分至 時(shí) 分會(huì)間休息10分鐘時(shí) 分至 時(shí) 分第七項(xiàng):決議事項(xiàng)確認(rèn)時(shí) 分至 時(shí) 分第八項(xiàng):第二次討論事項(xiàng)確認(rèn)時(shí) 分至 時(shí) 分第九項(xiàng):司儀(主席)散會(huì)致詞時(shí) 分至 時(shí) 分第十項(xiàng):會(huì)議結(jié)束確認(rèn)事宜備注決議事項(xiàng)部門(mén)執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)及期限成果評(píng)價(jià)每月執(zhí)行情況監(jiān)控月實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控月實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控172839410511612部門(mén): 日期: 年 月 日成效檢查問(wèn)題效果分析會(huì)議是否按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行?會(huì)議的目的及議題是否徹底?會(huì)場(chǎng)或設(shè)備是否適合、有效?必要的資料是否齊全?會(huì)議是否按議程安排進(jìn)行?會(huì)議是否按預(yù)定時(shí)間散會(huì)?全體人員是否了解主題?開(kāi)始時(shí),是否簡(jiǎn)要地?cái)⑹隽俗h題的重點(diǎn)?開(kāi)會(huì)時(shí)的氣氛是否很熱烈?會(huì)議討論時(shí),是否有偏離議題的論點(diǎn)?是否有很多生動(dòng)且具有建設(shè)性的發(fā)言?參加人員是否有所抱怨?……[ 記錄事項(xiàng) ]部門(mén)外出時(shí)間申請(qǐng)人姓名計(jì)劃返回時(shí)間目的地外出理由(說(shuō)明辦理事項(xiàng))聯(lián)系方式審批人(簽字) 時(shí)間: 年 月 日、車輛出入證 年 月 日姓名車型車號(hào)隨車人數(shù)事由說(shuō)明車輛出入情況入廠重量出廠重量載貨重量記事欄車輛□載貨車輛□空車載貨種類及品名出入記錄入廠時(shí)間保衛(wèi)人員簽字核發(fā)出入憑條出廠時(shí)間外來(lái)人員入廠去向洽談或者經(jīng)辦人簽字經(jīng)理 主管 經(jīng)辦人編號(hào) 年 月 日茲有 先生(女士)貨運(yùn)或攜帶(裝運(yùn))下列物品請(qǐng)檢查無(wú)誤后請(qǐng)給予放行。 度保管期限機(jī)適用范圍:適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場(chǎng)合。調(diào)查內(nèi)容將從各個(gè)方面來(lái)了解員工的心聲,希望大家提供建設(shè)性的意見(jiàn),以促進(jìn)公司的成長(zhǎng)以及大家的工作和生活環(huán)境的改善!調(diào)查問(wèn)卷 請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定調(diào)查問(wèn)卷:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查表(二)目的說(shuō)明……調(diào)查問(wèn)卷請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定調(diào)查問(wèn)卷:部門(mén):_____________ 填表日期:_____ 年_____ 月_____日培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿指定部門(mén)全體課堂授課實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問(wèn)其他企業(yè)文化公司成長(zhǎng)史、組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)公司規(guī)章制度及福利待遇心態(tài)和工作責(zé)任其他工作技能根據(jù)各自崗位特點(diǎn)提出需求是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿參加指定人員部門(mén)全體課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo) 桿座談提問(wèn)其他管理知識(shí)文件制作電腦應(yīng)用生產(chǎn)崗位技術(shù)填表說(shuō)明:。,使大家獲得更好的培訓(xùn),請(qǐng)受訓(xùn)人員給予誠(chéng)實(shí)的反應(yīng)及批評(píng)。申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位申購(gòu)數(shù)量需求日期庫(kù)存量備注
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