【正文】 的名字與執(zhí)法證件上的名字不符；三是不填寫執(zhí)法證號。對于法律救濟途徑的指定填寫必須按照處罰依據(jù)的要求填寫。注意：《處罰決定書》的送達。這是其與一般程序案件的重要區(qū)別之一。注意事項（1)必須使用統(tǒng)一預(yù)制的《當場處罰決定書》。（3）填寫繳款方式時，適合當場繳納的，可以當場罰款。執(zhí)法人員將申請書內(nèi)容審核確認無誤后，收繳罰款。七、簡易程序程序的規(guī)定（一）概念：行政處罰的簡易程序，又稱為當場處罰程序，是指對法律規(guī)定的特定情況，由行政執(zhí)法人員當場作出行政處罰決定，并當場執(zhí)行。行政執(zhí)法人員按照簡易程序當場作出處罰決定的，應(yīng)向當事人出示執(zhí)法身份證件，填寫預(yù)定格式、編有號碼的行政處罰決定書，并當場交付當事人行政處罰決定書應(yīng)載明當事人的違法行為、行政處罰依據(jù)、罰款數(shù)額、時間，地點以及行政機關(guān)名稱，并由行政執(zhí)法人員簽名蓋章。八、編號和案號的區(qū)別編號：執(zhí)法文書印刷的數(shù)量的統(tǒng)計號?！鞍柑枴钡木幹茷椋骸靶姓^(qū)劃簡稱＋處罰機關(guān)簡稱＋執(zhí)法類別＋（簡）罰＋年份＋序號”。九、什么是案由（一）概念：行政執(zhí)法文書要填寫的案由，我們可以理解為，是處理違法行為的原由，更通俗地說就是什么原因。案由可以概括為：未取得道路運輸經(jīng)營許可、搜自從事道路運輸經(jīng)營的。案由我們要求各執(zhí)法門類進行統(tǒng)一。案由即可具體明了表述為“擅自進行汽車大修案”，說明了案件核心問題。上述案例“某維修經(jīng)營業(yè)戶超越經(jīng)營許可證上經(jīng)營范圍，擅自進行汽車大修案”，簡短的文字中解決了這三個問題： 違法行為主體是某維修經(jīng)營業(yè)戶；性質(zhì)是超越經(jīng)營許可證上經(jīng)營范圍；行為是擅自進行汽車大修。一部法律、法規(guī)是根握內(nèi)容的需要，結(jié)構(gòu)分編、章、節(jié)、條、款、項、目等。項：條款后括號內(nèi)的漢語數(shù)字，如：第三條第二款第（四）項。十一、《道路旅客運輸及客運站管理規(guī)定》第十條申請人事道路客運經(jīng)營的，應(yīng)當具備下列條件：（一）有與其經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)并經(jīng)檢測合格的客車：客車技術(shù)要求（1）技術(shù)性能符合國家標準《勞動車輛綜合性能要求和檢驗方法》（GB18565）的要求；（2）外廓尺寸、軸荷和質(zhì)量符合國家標準《道路車輛外廓尺寸、軸荷和質(zhì)量限值》（GB1589）的要求；（3）人事高速公路客運或者營運線路長度在800公里以上的客運車輛，其技術(shù)等級應(yīng)當達到行業(yè)標準《營運車輛技術(shù)等級劃分和評定要求》（JT/T198）規(guī)定的一級技術(shù)等級；營運線路長度在400公里以上的客運車輛，其技術(shù)等級應(yīng)當達到二級以上；其它客運車輛的技術(shù)等級應(yīng)當達到三級以上。（二）意義：《詢問筆錄》是整個行政案件的重要證據(jù)。（三）詢問筆錄中應(yīng)該體現(xiàn)：什么人，什么時間，做了什么違法事，依據(jù)什么規(guī)定，給予什么處罰。詢問時間應(yīng)包括年、月、日、時、分。（三）詢問人：指直接參與詢問活動的執(zhí)法人員。實踐中，容易出現(xiàn)的問題是一名執(zhí)法人員代行兩名執(zhí)法人員的權(quán)利，代替他人簽名，這些都是嚴重違反操作程序的。（五）被詢問人：被詢問人范圍很廣，可以是車主、司機、證人或其他了解案件情況的人?？傊顑?nèi)容以能表明與案件關(guān)系為宜。如被詢問人是車主所雇駕駛員，可以填“司機”，也可以填寫所在單位。如果是外地車輛，還要填寫省市名稱。（七）地址：指被詢問人的住址。（九）詢問：詢問采取一問一答方式。詢問內(nèi)容：詢問內(nèi)容由驗明詢問人身份，驗明被詢問人身份，違法事實和詢問內(nèi)容真實性四部分組成。通過類似這樣的問、答表明執(zhí)法人員身份和人數(shù)都達到了法定要求；其次，驗明被詢問人身份。詢問方式可以分項詢問，讓被詢問人一一答復(fù)。對被詢問人回答不完全的地方，可以提示其補充；再次，弄清違法事實，詢問違法事實要解決兩個問題，一是這件事就是車主干的；二是這件事違法。可以概括為：什么時間、什么地點、什么事情、什么原因、什么結(jié)果、什么關(guān)系(指原因和結(jié)果之間是什么關(guān)系)如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號標記。即詢問結(jié)束后交被詢問人閱卷，之后由被詢問人簽上：“以上內(nèi)容屬實”等類似字樣。千萬不能疏漏，否則，事后被詢問人翻供，必定造成工作的被動、甚至造成錯案。加蓋指紋是法定程序，不能疏漏。首頁和附頁最下面有“第X頁共X頁”字樣，它是表示此次詢問一共用了幾頁文書，本頁是第幾頁。(十)制作《詢問筆錄》應(yīng)當注意的問題：采取一問一答的方式記錄；正確掌握詢問的尺度和口氣，不能寫成詢問筆錄；首先記錄依法告知事項、交通執(zhí)法人員身份、當事人享有的權(quán)利和應(yīng)當履行的義務(wù)等；必須當場記錄，交通監(jiān)督人員不能事后自行補記；記錄時補記和修改的地方必須由被詢問人的簽字；要認真細致地詢問，不能敷衍了事；必須要忠實于原話，不加自己的理解看法；不能隨意增、刪；語言要規(guī)范，不能出現(xiàn)病句。詢問筆錄錯別字較多。濫用詢問筆錄模版相同違章基本內(nèi)容相同，缺乏真實性。十四、《勘驗檢查筆錄》（一）概念：勘驗檢查筆錄是行政執(zhí)法人員對違法現(xiàn)象進行勘驗、檢查、測量、繪圖、拍照，并將情況和結(jié)果如實記錄下而制作的筆錄。（三）勘驗檢查筆錄填寫要求：案由（略）勘驗檢查時間。天氣情況?？彬灥攸c指案件發(fā)生的現(xiàn)場，要明確、具體。兩名勘驗人員。這些人員必須是行政執(zhí)法人員。如縣運管所維修管理科科長辦案，即填“縣運管所維修管理科科長”。有時和勘驗人員會相同，有時是和勘驗人員不同的。當事人即被執(zhí)法對象。被邀請人指除行政執(zhí)法人員、當事人以外的其他人員，他的作用就是對行政執(zhí)法人員的勘驗檢查行為進行見證，屬證人性質(zhì)。在案件發(fā)生糾紛以后需要進一步核實時，便于及時查找對證。他有權(quán)了解勘驗檢查的內(nèi)容。記錄人?？梢詥为氈付ㄓ涗浫?，也可以勘驗檢查人員兼任。這是勘驗檢查筆錄的核心內(nèi)容。記錄中要準確表述違法行為現(xiàn)場的各種現(xiàn)象或部件、物品、工具的名稱、外部特征和方位。1勘驗筆錄是很嚴肅的法律文書和證據(jù)，勘驗完畢由勘驗人員、記錄人員、當事人和被邀請人簽字。即當事人、被邀請人其中一人在場就構(gòu)成了合法的勘驗有效要件。當事人或被邀請人簽字之后要加蓋指紋?，F(xiàn)場勘驗圖是勘驗檢查筆錄的組成部分，其繪制要求如下：據(jù)現(xiàn)場情況確定方向，在勘驗圖上標出此方向。實踐中確定繪圖比例進行繪圖，不僅能確定現(xiàn)場各種物品、貨物及部件的相互關(guān)系，而且這種關(guān)系可以與現(xiàn)場實物關(guān)系完全一致，便于閱讀和想象。（五）交通行政執(zhí)法粘貼紙制作要求。它主要是用來粘貼照片、現(xiàn)場與案件有關(guān)的紙張以及其他有必要用紙張固定的各種物品。十五、《抽樣取證憑證》（一）概念：抽樣取證憑證，是行政執(zhí)法機關(guān)對能證明違法活動的物品，在證據(jù)保存中為防止因質(zhì)量、種類、型號、標準發(fā)生異議，今后難以取證而采集樣品進行保存的憑證。（二）制作要求：抽樣取證憑證是執(zhí)法部門與執(zhí)法相對人雙方各自保存的法律文書，填寫要求如下：案號：“X X抽字第X X X號”。如肥西運管所貨運科今年使用的第一份抽樣憑證，第一聯(lián)可編為：皖肥西運抽［2006］000001。如一司機無危險貨物道路運輸證，擅自運輸危險貨物（如煙花、爆竹），在取證中，對危險貨物進行抽樣取證時，他就是直接強制被取證物品的人。地址、郵編地址、郵編皆指車主的地址、郵編。抽樣取證機關(guān)（處罰機關(guān)）。取證機關(guān)本應(yīng)填寫交通主管部門的地址，但為了方便可填寫被委托單位的地址。即“因……一案”。如果物品在被取證人家里，則填寫其家庭地址，如果被取證物品是其經(jīng)營場所，則應(yīng)填寫經(jīng)營的地點。證據(jù)物品登記表（l）序號：由執(zhí)法人員按順序自編。不能按土語填。散裝物品填寫單位最好采用國際通用計量單位。（4）數(shù)量：即實際抽樣原數(shù)量、重量。抽樣登記表欄目沒有用完，有空行的，要用筆將空行劃掉，防止被取證人做手腳。1抽樣取證憑證屬交由被取證人收取的法律文書，因此必須加蓋交通主管部門公章。（二）填寫要求如下：案由：（略）鑒定內(nèi)容及目的：行政機關(guān)要明確提出通過鑒定所要準確知道的情況?？傊b定內(nèi)容極其廣泛，不能一一列出，只有根據(jù)案件情況，將案件需要的內(nèi)容在“鑒定內(nèi)容及目的”欄內(nèi)填清楚即可。如某縣運管所根據(jù)需要，準備就汽車配件質(zhì)量進行鑒定真?zhèn)危敲次袡C關(guān)就是該縣運管所。是指受交通行政主管部門委托，承擔鑒定任務(wù)的單位或人員。鑒定人必須是自然人。時間、地點欄目：是指實際從事鑒定活動的時間和地點，而不是違法行為發(fā)生的時間和地點。鑒定結(jié)論不需要少數(shù)服從多數(shù)，三個鑒定人意見統(tǒng)一最好，如果三個人各抒已見，不能作少數(shù)服從多數(shù)來確定鑒定結(jié)論，而應(yīng)將三個鑒定人的意見分別寫在鑒定意見欄內(nèi)，三個鑒定意見具有同等法律效力。鑒定人簽名：鑒定人分別簽名。鑒定意見是委托人委托鑒定單位從事的鑒定活動，因此僅有鑒定人簽名不能發(fā)生法律效力，只有鑒定單位蓋章后才能發(fā)生法律效力。（三）鑒定意見書注意事項：鑒定結(jié)論是鑒定人個人的鑒定意見，盡管需要鑒定單位蓋章以對外確認法律效力。因此，簽定人有以下權(quán)利：要求委托機關(guān)重新明確鑒定內(nèi)容及目的；要求委托機關(guān)補充鑒定材料；了解案情全過程；勘驗、檢查現(xiàn)場。十七、《證據(jù)登記保存清單》（一）概念：證據(jù)登記保存清單，是行政機關(guān)對涉及案件有關(guān)證據(jù)進行查封取證使用的登記保存文書。（二）進行證據(jù)登記保存，必須同時符合下列規(guī)定的條件：登記保存的物品必須具有證明案件事實的作用；被登記保存的物品必須存在滅失或者以后難以取得的可能；必須經(jīng)交通管理部門負責人的批準；證據(jù)登記保存期限為七日。單位或職業(yè)：指被取證人的單位或職業(yè)。案由：即：“因……一案”（略）物品所在地點或場所：即“需對你（單位）的下列物品登記保存，在七日內(nèi)你（單位）不得銷毀或者轉(zhuǎn)移。特別注意“在七日內(nèi)你（單位）不得銷毀或者轉(zhuǎn)移”，表面看起來是對被取證人強調(diào)的，實際是行政機關(guān)的義務(wù)，也即，七日內(nèi)行政機關(guān)必須處理，下達行政處罰決定書，否則程序違法。證據(jù)登記保存表格，填寫方法與要求同抽樣取證憑證。如果到某單位現(xiàn)場取證，可由該單位領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員簽字。十八、《調(diào)查報告》（一）概念：調(diào)查報告，交通執(zhí)法人員經(jīng)過調(diào)查，確認了違法事實和當事人，證據(jù)確鑿，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)當作出具體行政行為的，提出擬作出的具體行政行為，由交通管理部門負責人簽署意見的文書。如果是對單位處罰的，僅填單位欄，不填姓名欄。違法事實包括三個方面的內(nèi)容：違法事實，即當事人違反的義務(wù)性條款和證據(jù)清單。簡要表述在什么時間通過什么手段發(fā)現(xiàn)，調(diào)查本案。列舉出所獲得的各種證據(jù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量?！耙?guī)格”欄目，在規(guī)格欄目要盡可能填上有說明證據(jù)特征、計量等能證明證據(jù)本身情況的內(nèi)容。調(diào)查結(jié)論及處理意見：調(diào)查結(jié)論：應(yīng)說明當事人這種違法行為違反了哪條義務(wù)性條款和行政處罰條款?；咎顚懜袷剑骸癤 X X（姓名或車號）的X X X X X 行為，違反了X X 法X X 條X X 款的規(guī)定（義務(wù)條款），根據(jù)X X 法X X 條X X 款的規(guī)定（處罰條款），給予X X X X 的處罰“。行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見從字面上看，此處應(yīng)由交通主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，實際操作中困難很大。主管領(lǐng)導(dǎo)如果贊同執(zhí)法人員的處理意見，簽上“同意”或“同意執(zhí)行”即可。如執(zhí)法人員意見“給予壹仟元行政處罰”。對案件情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重行政處理的，審批負責人應(yīng)當提交集體討論，根據(jù)討論結(jié)果提出處理意見。十九、《交通違法行為通知書》（一）概念：根據(jù)調(diào)查對于事實清楚、證據(jù)確鑿的違法案件在下達處罰決定書之前，告知當事人擬作出行政處罰決定以及依據(jù)的事實、理由和法律法規(guī)的規(guī)定，并告知當事人有權(quán)進行陳述和申辯，符合聽證條件的，告知當事人有要求舉行聽證的權(quán)利的文書。（二）制作要求：編號和案號執(zhí)法相對人：填寫公民個人名字或法人全稱。案件定性（你單位……一案）簡要寫案件事實或者是寫上案由。因此直接填寫義務(wù)條款，明確，指示性強。執(zhí)法依據(jù)《依據(jù)……的規(guī)定）這一項應(yīng)填寫執(zhí)法相對人不履行義務(wù)后對其處罰所依據(jù)的條款，如無道路運輸經(jīng)營許可證擅自從事道路運輸經(jīng)營活動而對其處罰應(yīng)填寫“依據(jù)