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正文內(nèi)容

【需求規(guī)格說明書】請假審批-在線瀏覽

2025-07-16 22:20本頁面
  

【正文】 單標題文本自動帶出(默認姓名+請假審批單)自動生成審批單編號文本(HRYYYYMMDD)自動帶出起草人姓名:文本自動帶出起草人員工號文本自動帶出起草人部門文本自動帶出起草人崗位文本自動帶出*實際申請人文本(姓名+工號),可從組織樹中重新選擇自動帶出*實際申請人部門文本自動帶出*實際申請人崗位文本自動帶出知會人文本(如可自動知會,請在知會人處顯示)如工作所在地選擇BBBBCTO,則在知會人字段下提示:請知會部門考勤員或部門事務(wù)員!從組織樹中選擇,*工作所在地文本(HQ/B1/B2/B3/B4/CTO)選擇*工作代理人文本從組織樹中選擇*所在體系文本(業(yè)務(wù)支援體現(xiàn)、TFTLCD運營體系)選擇實際申請人所在體系*所在組織文本選擇實際申請人所在組織*請假原因文本手動填寫*請假開始時間文本在日歷中選擇(日期+時間)*請假結(jié)束時間文本在日歷中選擇(日期+時間)*請假類型文本(年休假、病假、倒休、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、產(chǎn)前檢查假、哺乳假、工傷假)選擇*小計 共 天 小時文本手工填寫*合計文本共 天 小時(手工填寫) 流程說明 流程圖216。適用于HQ/B1/B2/B3/B4/CTO 全體員工。1 需求概述 需求整體描述請假流程審批表用于請假流程審批。注:是否服務(wù)現(xiàn)地、是否制造組織的判斷是通過在EHR增加“是否服務(wù)現(xiàn)地”、“是否制造組織”字段的方式來實現(xiàn)。(已解決)涉及雙向匯報問題,各體系人員與現(xiàn)地管理雙向匯報的問題方案如下(只有需要審批到現(xiàn)地總經(jīng)理中心長CXO的才需要按照這個審批):請加注釋。(已解決)11) 請假數(shù)據(jù)字段管理員變更,數(shù)據(jù)字典維護開放給謝月瑤。自動知會9) 所有事務(wù)申請開通查看當前部門所有人起草的請假流程。7) CTO普通員工請假審批至中心長即可、CTO助工、技工請假審批至本部長即可。6) 現(xiàn)在OA中運用的審批流是默認的,不能由申報人自行選擇審批流程,但系統(tǒng)中各級別的批準人必須是正職,比如一個科室有副科長且科內(nèi)沒有科長,審批流會認為副科長沒有審批權(quán)就直接跳過上報到部長處。(已解決) 自動知會4) 請假流程,申請人請假不超過(含)3個工作日的,需要向上提交兩級領(lǐng)導批準。請假審批流程需求規(guī)格說明書版本歷史日期版本號作者備注2012/3/21徐瑩2012/4/19徐瑩2012/5/15徐瑩2012/5/20徐瑩2012/5/25徐瑩2012/8/15趙薇2021/8/21徐瑩2021/10/10佟欣 請假流程系統(tǒng)上線后的需求變更(已包含在規(guī)格說明書中):1) 請假流程,需要增加上傳附件功能。(已解決)2) 流程增加副本部層級領(lǐng)導審批,需要本部長審批的需要增加副本部長層級審批3) 請假審批結(jié)束后,自動知會部門考勤員。請協(xié)助添加副本部及本部兩個層級,在審批時由系統(tǒng)進行判斷,副本部無負責人或上級單位中無副本部層級時,系統(tǒng)自動提交至本部的本部長進行審批 目前,科長請假,如有副本部層級的領(lǐng)導,由部長、副本部層級領(lǐng)導進行審批即可5) 員工請假超過3個工作日的,需要向上提交兩級領(lǐng)導批準后由人事運營本部和各組織HRBP共同核準,再逐級提交至中心長/CXO批準 (申請人→向上提交兩級領(lǐng)導→人事運營部→各組織HRBP→本部長→中心長/CXO);需增加副本部層級;人事運營部審批環(huán)節(jié)是指人事運營的考勤專員。答:EHR中將副職領(lǐng)導維護為部門負責人,這樣便可行駛審批權(quán)。如下圖8) 在表單的知會人字段把事務(wù)員作為必選項。10) 將B3的考勤專員由段書凡改為吳丹。(已解決)12) 在表單里面,填請假時間的地方。注釋內(nèi)容為:加班或請假1天=8小時工作時間,如請假三天,請?zhí)顚?天0小時(或0天24小時)。 1)制造組織:流程結(jié)束后,知會中心長、CXO。副本部層級領(lǐng)導為EHR中組織層級字段維護為“擔當”的人員。 術(shù)語定義術(shù)語術(shù)語解釋2 業(yè)務(wù)需求詳細說明 業(yè)務(wù)說明用于員工年休假、病假、倒休、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、產(chǎn)前檢查假、哺乳假、工傷假的申請。 權(quán)限說明起草權(quán)限: 請假審批流程由業(yè)務(wù)單位起草,若代起草,由于考慮到不同職級審批流不一,只可代一人起草。 不超過(含)三天: 如本部長審批需要添加副本部長層級審批普通員工(HQ/B1/B2/B3/B4/CTO包括一般員工及班組長與技術(shù)工人序列員工)起草須經(jīng)過1,2,11環(huán)節(jié)。 不超過(含)三天: 如本部長審批需要添加副本部長層級審批環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)候選人簽名位置可執(zhí)行操作1. 工作所在地為HQ/B1/B2/B3/B4/CTO包括一般員工及班組長與技術(shù)工人序列員工起草1 送科長審批 不通過,退回經(jīng)辦人2. 用人部門科長審批環(huán)節(jié)1所在科室科長1 送用人部門部長 不通過,退回經(jīng)辦人環(huán)節(jié)1所在部門部長1 通過流程結(jié)束 不通過,退回經(jīng)辦人環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)候選人簽名位置可執(zhí)行操作1. 工作所在地為B1/B4/HQ/CTO/B2/B3科長起草 送部門部長審批不通過,退回經(jīng)辦人環(huán)節(jié)1所在部門部長1HQ/CTO 通過流程結(jié)束 不通過, 退回經(jīng)辦人B1/B4/通過 送本部長/中心長審批(如由本部長進行審批,則中心長不需再進行審批,如沒有本部長級,則由中心長審批。)不通過,退回經(jīng)辦人環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)候選人簽名位置可執(zhí)行操作中心長/CXO(vp級知會秘書室備案)HQ/B1/B3 提交CXO審批 不通過,退回經(jīng)辦人2CXO審批環(huán)節(jié)1所在CXO1HQ/CTO提交總裁審批不通過,退回經(jīng)辦人B3 提交總經(jīng)理審批不通過,退回經(jīng)辦人。4總裁/COO審批環(huán)節(jié)1所在總裁/COO審批1HQ/CTO 非VP通過流程結(jié)束不通過,退回經(jīng)辦人HQ/CTO VP通過提交董事長不通過,退回經(jīng)辦人5董事長審批環(huán)節(jié)1所在董事長1通過 流程結(jié)束(并將請假單送總部秘書室備案。 請假三天以上如本部長審批需要添加副本部長層級審批普通員工(HQ/CTO(一般員工))起草須經(jīng)過1,2,3,4,15,8,9,16環(huán)節(jié)。流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)B1班組長與技術(shù)工人序列員工、B2起草須經(jīng)過1,2,3,4,17環(huán)節(jié)。流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)如由本部長進行審批,則中心長、CXO不需再進行審批;如沒有本部長級,則由中心長審批;如沒有中心長級,則由CXO進行審批。流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)B3一般員工1,18,4,5,20,21環(huán)節(jié)流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)B4班組長與技術(shù)工人序列員工1,18,4,5,19環(huán)節(jié)??崎L(B2):起草須經(jīng)過2,3,4,17流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)科長(B3):起草須經(jīng)過2,3,4,15,8,22流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)部長(HQ/CTO) :起草須經(jīng)過3,4,15,8,9,16流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) HQ抄送考勤專員謝月瑤部長(B1): 起草須經(jīng)過23,4,24,11,25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)如由本部長進行審批,則中心長、CXO不需再進行審批;如沒有本部長級,則由中心長審批;如沒有中心長級,則由CXO進行審批。本部長(HQ/CTO): 起草須經(jīng)過3,4,28,9 如是VP級領(lǐng)導還需經(jīng)過29,13,14;流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)HQ抄送考勤專員謝月瑤本部長(B1/B4):起草須經(jīng)過3,4,28,9,27,25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)本部長(B2):起草須經(jīng)過25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)本部長(B3):起草須經(jīng)過9,27,25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) 抄送人力資源部考勤專員(吳丹)中心長/CXO (HQ/CTO ) 起草須經(jīng)過4,30,13,14 (VP級知會秘書室)流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)中心長(B1/B4 ) 起草須經(jīng)過4,31,27,25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2)CXO( B1/B4 vp級知會秘書室備案) 起草須經(jīng)過4,32,12,13,14流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) CXO( B1/B4 非vp級) 起草須經(jīng)過4,26,25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) 中心長/CXO( B2) 起草須經(jīng)過25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) 流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) 中心長/CXO( B3) 起草須經(jīng)過27,25流程結(jié)束后抄送考勤專員見 2 2) 抄送人力資源部考勤專員(吳丹) 總裁/COO(vp級知會秘書室備案)起草須經(jīng)過14流程結(jié)束后(報公司秘書室備案)216。 B2         B2部長級以上起草,上簽一級。HQ抄送考勤專員謝月瑤B2        √   B3        √ √  抄送人力資源部考勤專員(吳丹)總裁/COO(vp級知會秘書室備案)HQ/B1/B2/B3/B4/CTO            √(報公司秘書室備案)HQ抄送考勤專員謝月瑤流程說明:請假審批流程由業(yè)務(wù)單位起草,若代起草,由于考慮到不同職級審批流不一,只可代一人起草。若為CTO組織審批,部級一層配置Team長,即部級/Team長來審批;CTO中心長層級配置專案長,即中心長/專案長來審批,CTO組織的審批流與HQ保持一致。 B3請假流程結(jié)束后需知會部門考勤員;部門考勤員列表見“B3部門考勤員”sheet頁。 職務(wù)列表如下(表單中下拉列表選擇):崗位列表董事長副董事長總裁COOCoCOOCXO中心長副中心長副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理本部長/工廠長/BU長副本部長/副工廠長/副BU長部長副部長科長副科長員工其他總經(jīng)理 各組織HRBP及考勤專員列表如下:1)各組織HRBP 列表組織名稱HRBP考勤專員備注運營管理中心單玉昕反饋至員工工作地所對應(yīng)的考勤專員處 經(jīng)營企劃中心單玉昕 業(yè)務(wù)支援體系單玉昕 全球供應(yīng)鏈王磊 營銷組織王磊 全球制造(合肥)劉林志 全球制造(北京)王宇彤 MA SBU(B1)韓煦 CTO組織周文明 產(chǎn)品開發(fā)中心李欽B2楊柯2) 考勤員列表說明:以上列表的維護權(quán)限在人事部門。COG科考勤專員91200468黃羽PNL制造部Array科考勤專員101200288王玉鳳動力技術(shù)部 考勤專員111204127高姍審計 兼職考勤員121201570劉莎PANEL QC部 考勤專員131204011靳掙宇企業(yè)文化黨群工作部 兼職考勤員141201664師陽產(chǎn)品技術(shù)部 考勤專員151200501彭靜CELL技術(shù)1部 考勤專員
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