行政總務(wù)的崗位說(shuō)明書(shū)-在線瀏覽
2025-07-04 12:35本頁(yè)面
【正文】 的記錄、并整理成文?？偨?jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待。公司會(huì)議、報(bào)告的安排。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：與各部門聯(lián)系密切。直接下屬：無(wú)部 門行政部崗 位行政助理類別、級(jí)別 ★ Ⅳ職務(wù)概況：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。崗位職責(zé)：有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。1根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng) 理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：各相關(guān)部門部 門行政部崗 位行政助理（總務(wù)）類別、級(jí)別 ★ Ⅴ職務(wù)概況：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的管理與發(fā)放；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備、物品的維修及保養(yǎng)；辦公環(huán)境的保潔；公司財(cái)產(chǎn)的安全。崗位職責(zé)：公司所購(gòu)物品的管理。個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出。個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí) 辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交
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